Sprzedawaj reklamy, nie zarządzaj nimi.
Dane medialne, oferty, agencje, materiały do druku i dyspozycja reklamowa w jednym systemie: każda reklama zna swoje wydanie, format i temat, od oferty po listę do składu i drukarni. System nalicza austriacki podatek reklamowy i prowizję agencyjną.
14 stron · 5,8 MB · Broszura w języku niemieckim
Dane medialne w Excelu, materiały w skrzynce pocztowej, dyspozycja reklamowa w głowie.
Od arkusza danych medialnych do listy reklam dla drukarni.
Dla wydawców, którzy sprzedają reklamy w druku, online i jako dodatki, bezpośrednio i za pośrednictwem agencji, w Austrii i Niemczech — a nowość: subskrypcje czytelników dla płatnych newsletterów.
Dane medialne w systemie
↳ Formaty, ceny, rabaty i terminy ukazania się znajdują się w tabelach i plikach PDF. Sprzedawca wylicza je z pamięci.
→ Magazyn z nakładem, częstotliwością wydawania, formatem i łamem; plan wydań z terminem zamknięcia sprzedaży reklam, terminem dostarczenia materiałów do druku i terminem ukazania się; tematy numerów dla każdego wydania. Formaty dla druku, online i dodatków z ceną, dopłatą i rabatem za 6 i 12 emisji lub miesięcy; każdy format jest automatycznie produktem.
Oferta reklamowa z konfiguratorami
↳ Oferta obejmująca wiele wydań trwa długo, ponieważ terminy, rabaty i tematy są wyszukiwane indywidualnie.
→ W ofercie konfigurator prowadzi przez magazyn, kategorię, wydanie, format i temat. Wydanie, format i temat pozostają zapisane na każdej pozycji. Skala rabatowa i rabat online pochodzą z cennika formatu, dodatki są rozliczane za tysiąc. Klient akceptuje ofertę za pomocą linku.
Agencje i prowizja AE
↳ Biznes agencyjny oznacza: dwóch klientów, jedną prowizję i jeden dokument, na którym musi znajdować się nazwa klienta końcowego.
→ Agencje z ich klientami końcowymi i stawką AE (na przykład 15%). Prowizja jest uwzględniana w kalkulacji, klient końcowy znajduje się na fakturze, a faktura jest wysyłana do agencji.
Podatek reklamowy dla Austrii
↳ Podatek reklamowy jest często liczony ręcznie: od jakiej kwoty, z prowizją lub bez, druk czy online?
→ 5% podatku reklamowego od druku i dodatków, naliczanego od kwoty po potrąceniu prowizji AE; podatek VAT jest doliczany do kwoty netto plus podatek reklamowy. Pozycje online pozostają bezpłatne. Dyspozycja reklamowa pokazuje podatek reklamowy dla każdej reklamy i każdego wydania.
Materiały do druku przez link do przesłania i z poczty
↳ Dane do druku przychodzą pocztą, przez WeTransfer lub wcale. Nikt nie widzi od razu, których materiałów brakuje.
→ Dla każdej rezerwacji link do przesłania dla klienta lub agencji, bez cen i adresów na stronie. Pliki są przechowywane prywatnie w UE. Załącznik e-mail można przypisać do odpowiedniej reklamy jednym kliknięciem prawym przyciskiem myszy w DivineMail, a przycisk „Otrzymano materiały” odnotowuje dostawy w inny sposób. Każda reklama pokazuje swój status: brak, otrzymano, plik dostępny.
Dyspozycja reklamowa na wydanie w formacie PDF
↳ Przed terminem zamknięcia druku lista reklam dla działu składu i drukarni jest zbierana z wielu źródeł.
→ Jedna lista na wydanie: zlecenie, klient, agencja, format, miejsce, temat, materiały, kwota netto i podatek reklamowy, z sumą zaakceptowanych reklam. W formacie PDF w układzie premium dla działu składu i drukarni, w Twoim języku.
Oznaczanie ogłoszeń płatnych, dostarczanie egzemplarzy obowiązkowych
↳ Płatne artykuły w stylu redakcyjnym muszą być oznaczone w magazynie, a po każdym wydaniu egzemplarze obowiązkowe trafiają do bibliotek. Oba te elementy łatwo umykają w codziennej pracy.
→ Reklamę można oznaczyć jako ogłoszenie płatne (advertorial). Zlecenie i dyspozycja reklamowa pokazują wtedy wskazówkę z podstawą prawną dla kraju wydawcy, na przykład § 26 ustawy medialnej lub ustawy o prasie krajowej. Dla każdego wydania DivineMind pokazuje, czy egzemplarze obowiązkowe zostały dostarczone, i przypomina po ukazaniu się, podając podstawę prawną (§ 43 ustawy medialnej, § 14 DNBG). Jest to przypomnienie, a nie porada prawna.
Nowość: subskrypcje czytelników dla płatnych newsletterów
↳ Płatny newsletter wymaga strony zamówienia, płatności, anulowania i wysyłki, która dociera tylko do płacących czytelników. Zazwyczaj są to cztery różne narzędzia.
→ Utwórz produkt subskrypcyjny z ceną, okresem obowiązywania i terminem wypowiedzenia, link do zamówienia jest dostępny natychmiast. Czytelnicy zamawiają za pomocą przycisku „Zamów z obowiązkiem zapłaty”, potwierdzają e-mailem i płacą online za pośrednictwem konta płatniczego wydawcy; rachunek za subskrypcję wystawia DivineMind. Na koncie czytelnika bez hasła czytelnicy widzą subskrypcję i stan płatności oraz mogą anulować w dwóch krokach na koniec okresu rozliczeniowego. Każde wydanie jest wysyłane w formacie PDF tylko do bieżących, opłaconych subskrypcji i dopiero po Twojej akceptacji.
Wokół magazynu: faktury przychodzące, e-mail, archiwizacja
↳ Drukarnia, papier i wolni współpracownicy wysyłają faktury, agencje piszą e-maile, umowy leżą w folderach.
→ Faktury przychodzące są odczytywane i przedstawiane do zatwierdzenia, dostawcy i zakupy znajdują się w tym samym systemie, a do tego DivineMail, kalendarz, zadania i archiwum w chmurze. Z asystentem AI AIRIS (w pakiecie za 999 €) możesz zadawać pytania o swoje dane w czacie; wysyłka następuje dopiero po Twojej akceptacji.
Jedna cena za użytkownika. Moduł wydawniczy jest wliczony w cenę.
DivineMind kosztuje 749 € za użytkownika miesięcznie, z asystentem AI AIRIS 999 €, każdorazowo plus VAT. Magazyny, wydania, formaty, agencje, materiały do druku i dyspozycja reklamowa są wliczone bez dodatkowych opłat. Obliczaj według własnych danych.
Często zadawane pytania
Dla jakich wydawców stworzono DivineMind?+
Dla wydawców czasopism i prasy branżowej, którzy sprzedają reklamy w druku, online i jako dodatki, bezpośrednio i za pośrednictwem agencji, oraz sprzedają płatne newslettery czytelnikom. Funkcje dla wydawców książek, takie jak główny tytuł ISBN, VLB/ONIX lub rozliczenia honorariów, nie są obecnie dostępne, podobnie jak plik wysyłkowy dla subskrypcji drukowanych i zgłoszenie nakładu.
Jak otrzymujemy materiały do druku?+
Za pomocą linku do przesłania dla każdego zlecenia, który wysyłasz klientowi lub agencji, przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na załącznik e-mail w DivineMail lub przez przycisk „Otrzymano materiały”. Pliki są przechowywane prywatnie; są widoczne tylko dla zalogowanych użytkowników Twojego wydawnictwa.
Czy DivineMind nalicza podatek reklamowy?+
Tak, dla Austrii: 5% od druku i dodatków, od kwoty po potrąceniu prowizji AE, podatek VAT od kwoty netto plus podatek reklamowy, online bezpłatnie. Dyspozycja reklamowa pokazuje podatek reklamowy dla każdego wydania w celach informacyjnych. Wyjaśnienie i odprowadzenie należności wykonujesz Ty lub Twoje biuro rachunkowe.
Czy wskazówka dotycząca oznaczania zastępuje kontrolę prawną?+
Nie. DivineMind przypomina o oznaczeniu płatnych artykułów i o egzemplarzach obowiązkowych oraz podaje podstawę prawną z datą. Uwzględniono Austrię i Niemcy, a także wskazówki dla Wielkiej Brytanii, USA i Kanady. To, czy i jak należy oznaczyć, decyduje wydawca.
Ile kosztuje DivineMind dla wydawców?+
DivineMind kosztuje 749 € za użytkownika miesięcznie, z asystentem AI AIRIS 999 €, każdorazowo plus VAT. Moduł wydawniczy jest wliczony bez dodatkowych opłat.
Gdzie przechowywane są nasze dane?+
W UE, we Frankfurcie i Berlinie. Interfejs jest dostępny w 30 językach.
Branżowe wglądy w AI — co tydzień
W każdą środę studium przypadku z Państwa branży: co działa, co nie, ile to naprawdę kosztuje.
Każde ogłoszenie z wyjściem, formatem i statusem dokumentu.
Podczas pierwszej rozmowy pokażemy Państwu DivineMind na przykładzie wydawnictwa z magazynami, wydaniami, zleceniami agencji i dyspozycją ogłoszeń.
Broszura w języku niemieckim
Lub napisz do nas bezpośrednio.
Prosimy krótko opisać, czego Państwo potrzebują — skontaktujemy się z Państwem w ciągu 24 godzin.