Studium przypadku · Holzhausen Verlag, Wiedeń
Faktury kosztowe w 0,7 zamiast 5–7 minut
Jak wiedeński wydawca czasopism i publikacji specjalistycznych przetwarza swoje faktury kosztowe za pomocą DivineMind.AI od lipca 2025 roku.
- na fakturę wcześniej
- 5–7 min.
- na fakturę wcześniej
- Deklaracja pracowników
- na fakturę z DivineMind.AI
- 0,7 min.
- na fakturę z DivineMind.AI
- zmierzono
- niższe koszty księgowości miesięcznie
- około 40%
- niższe koszty księgowości miesięcznie
- potwierdzone pisemnie przez kierownictwo
Sytuacja wyjściowa
Każda faktura kosztowa przechodziła przez wiele indywidualnych etapów pracy, zanim została prawidłowo zarchiwizowana. Według pracowników zajmowało to od 5 do 7 minut na fakturę — czas, którego brakowało w księgowości każdego miesiąca.
Co przejmuje DivineMind.AI
- odczytuje przychodzącą fakturę
- rozpoznaje dostawcę, kwoty i podatek
- przypisuje fakturę i ją archiwizuje
Wynik
Zamiast 5 do 7 minut, faktura zajmuje teraz 0,7 minuty. Obliczeniowo oznacza to 86–90% mniej czasu przetwarzania dla tych etapów pracy. Kierownictwo pisemnie potwierdziło, że miesięczne koszty księgowości spadły o około 40%.
Jak dokonano pomiaru
- Wcześniej: Deklaracja pracowników, ile czasu zajmowało przetworzenie faktury do archiwizacji.
- Później: Zmierzone przebiegi z DivineMind.AI, od przychodzącej faktury do archiwizacji.
- 86–90% dotyczy tych etapów pracy, a nie całej księgowości.
- Około 40% odnosi się do całkowitych miesięcznych kosztów księgowości i zostało pisemnie potwierdzone przez kierownictwo.