Wycofanie, które trwało godziny, teraz zajmuje sekundy.
DivineMind.AI sprawdza licencje hurtowe Państwa odbiorców za naciśnięciem przycisku i w przypadku wycofania znajduje każdą dotkniętą dostawę partii w kilka sekund. W codziennej działalności AIRIS monitoruje daty ważności i partie zgodnie z zasadą FEFO, automatycznie rezerwuje zapasy po akceptacji oferty oraz tworzy listę kompletacji i dowód dostawy. W pełni autonomicznie — a przed wysyłką do Państwa klientów, AI zawsze pyta Państwa. Hostowane w UE w Niemczech, zgodne z GoBD i EU AI Act.
W dystrybucji produktów leczniczych liczy się każda minuta, każdy dowód i każda partia.
Państwa agenci do regulowanej dystrybucji produktów leczniczych.
Kontrola licencji, wycofanie partii, termin ważności, realizacja zamówień i warunki klienta — autonomicznie orkiestrowane, z bramką zatwierdzającą przed każdą krytyczną akcją.
Sprawdzanie licencji odbiorców za naciśnięciem przycisku
↳ Przed każdą dostawą licencja hurtowa/dystrybucyjna odbiorcy musi być ważna. Ręcznie w folderach i tabelach licencja wygasa niezauważenie — a dostawa do nieuprawnionego odbiorcy jest naruszeniem GDP.
→ Agent Pharma sprawdza zapisaną licencję każdego odbiorcy i jednoznacznie wyświetla ją jako ważną (zielony) lub wygasłą (czerwony). W ten sposób dostarczają Państwo tylko uprawnionym odbiorcom — i mają dowód do inspekcji bezpośrednio w systemie.
Wycofanie partii w kilka sekund — przygotowane, ale nigdy nie wysłane bez Państwa
↳ W przypadku wady jakościowej lub wycofania przez władze, muszą Państwo natychmiast znaleźć każdą pojedynczą dostawę partii i każdego dotkniętego odbiorcę. Ręczne wyszukiwanie trwa godziny — czas, który liczy się w przypadku wycofania.
→ Agent Pharma znajduje na jedno polecenie wszystkie dotknięte dostawy partii i w pełni przygotowuje wycofanie. Wysyłka powiadomienia o wycofaniu do Państwa klientów zawsze wymaga jednak Państwa zgody — ta akcja jest sklasyfikowana jako wysokiego ryzyka i nigdy nie jest wykonywana autonomicznie.
Termin ważności i partie zgodnie z FEFO pod kontrolą
↳ Produkty lecznicze mają datę ważności i numer partii. Jeśli podczas kompletacji nie zostanie pobrana partia z najkrótszym terminem ważności, przeterminowany towar pozostaje — a do apteki trafia w razie wątpliwości niewłaściwa partia.
→ Każdy artykuł jest prowadzony z partią i datą ważności; przy dostawie automatycznie stosuje się zasadę FEFO (najpierw partia z najkrótszym terminem ważności). DivineMind.AI ostrzega przed towarem z krótkim terminem ważności, a artykuły chłodnicze i BtM są oznaczone w danych podstawowych, aby były prowadzone w odpowiednim typie magazynu.
Automatyczna rezerwacja po akceptacji oferty — od zamówienia do dowodu dostawy
↳ Zapas jest rezerwowany na żądanie. W przypadku równoległych zamówień ten sam towar jest dwukrotnie obiecywany, a lista kompletacji i dowód dostawy są przepisywane z oddzielnych systemów.
→ Gdy tylko Państwa klient zaakceptuje ofertę za pośrednictwem linku akceptacyjnego, AIRIS automatycznie rezerwuje zapasy (idempotentnie, bez podwójnej rezerwacji) i tworzy listę kompletacji. Dowód dostawy z wydaniem magazynowym agent przedstawia Państwu do zatwierdzenia — żaden dokument nie opuszcza firmy bez Państwa potwierdzenia.
Ceny klienta, progi i terminy płatności — z bramką ryzyka kredytowego
↳ Każdy odbiorca ma własne ceny, progi ilościowe i terminy płatności. Apteki i klienci B2B są zaopatrywani na kredyt — ręczne zarządzanie i brak kontroli kredytowej stanowią ryzyko płynności.
→ AIRIS tworzy cenniki i ceny progowe oraz ustala warunki klienta. W przypadku wysokiego ryzyka kredytowego — powyżej 50 000 € limitu kredytowego — termin płatności jest ustalany dopiero po Państwa zatwierdzeniu. Należności są autonomicznie windykacyjne przez Agenta Finansowego.
Zakup towarów i ponowne zamówienie u dostawcy
↳ Zamawianie u producenta lub hurtownika, przepisywanie faktur przychodzących, pilnowanie skonta — i nikt nie zauważa na czas, że preparat się kończy.
→ Agent Finansowy odczytuje każdą fakturę przychodzącą za pomocą OCR (dostawca, kwoty, VAT, IBAN, termin płatności) i przedstawia ją do zatwierdzenia — płatność przez SEPA, czysty eksport DATEV. Po spadku poniżej minimalnego stanu magazynowego AIRIS przygotowuje ponowne zamówienie u zapisanego dostawcy; wysyłkę zamówienia inicjują Państwo.
Mniej godzin pracy ręcznej, większe bezpieczeństwo audytu, krótszy cykl należności.
DivineMind.AI kosztuje 749 € za użytkownika miesięcznie (999 € z portalem AIRIS). Proszę samodzielnie obliczyć, ile ręcznego wyszukiwania, dokumentacji, obsługi i pracy z należnościami Państwo zaoszczędzą miesięcznie.
Często zadawane pytania
Czy AI samodzielnie inicjuje wycofanie i wysyła powiadomienia?+
Nie. Agent Pharma znajduje wszystkie dotknięte dostawy partii i w pełni przygotowuje wycofanie — ale wysyłka powiadomienia o wycofaniu do Państwa klientów zawsze jest Państwu przedstawiana do zatwierdzenia. Ta akcja jest sklasyfikowana jako wysokiego ryzyka i nigdy nie jest wykonywana autonomicznie. Państwo zachowują decyzję.
Jak szybko DivineMind.AI znajduje dotknięte dostawy w przypadku wycofania?+
Na jedno polecenie. Podają Państwo partię, a Agent Pharma w kilka sekund wyświetla listę wszystkich dostaw i dotkniętych odbiorców, zamiast Państwa zespół spędzał godziny na wyszukiwaniu w tabelach i dowodach dostawy. W ten sposób znacznie skracają Państwo czas reakcji w przypadku wycofania.
Czy system sprawdza licencje GDP/hurtowe naszych odbiorców?+
Tak. Agent Pharma sprawdza zapisaną licencję każdego odbiorcy i jasno wskazuje, czy jest ona ważna, czy wygasła. W ten sposób dostarczają Państwo tylko uprawnionym odbiorcom i mają dowód do inspekcji GDP zawsze pod ręką.
Czy kontrolują Państwo daty ważności (MHD) i partie?+
Tak. Każdy artykuł jest prowadzony z partią i datą ważności; przy dostawie stosuje się zasadę FEFO (najpierw partia z najkrótszym terminem ważności), a DivineMind.AI ostrzega przed towarem z krótkim terminem ważności. Artykuły chłodnicze i BtM są oznaczone w danych podstawowych i prowadzone w odpowiednim typie magazynu. Ciągłe monitorowanie temperatury za pomocą czujnika nie jest częścią systemu.
Jak działa automatyczna rezerwacja zapasów i realizacja zamówień?+
Gdy tylko klient zaakceptuje Państwa ofertę za pośrednictwem linku akceptacyjnego, AIRIS reaguje automatycznie: zapas jest rezerwowany (idempotentnie — ta sama akceptacja nigdy nie rezerwuje podwójnie), a powstaje lista kompletacji i dowód dostawy z wydaniem magazynowym, które AIRIS przedstawia Państwu do zatwierdzenia przed wysyłką.
Czy system wspiera również nasz zakup towarów?+
Tak. Faktury przychodzące są odczytywane za pomocą OCR (dostawca, kwoty, VAT, IBAN, termin płatności) i po Państwa zatwierdzeniu opłacane przez SEPA, z czystym eksportem DATEV. Jeśli artykuł spadnie poniżej minimalnego stanu magazynowego, AIRIS przygotowuje ponowne zamówienie u zapisanego dostawcy — wysyłkę zamówienia inicjują Państwo.
Czy DivineMind.AI jest zgodne z RODO i EU AI Act i gdzie znajdują się nasze dane?+
DivineMind.AI jest zaprojektowane pod kątem zgodności z wysokim ryzykiem EU AI Act i jest w pełni zgodne z RODO. Wszystkie dane są przetwarzane w UE w Niemczech. Krytyczne i nieodwracalne działania — takie jak wysyłka wycofania, dowód dostawy lub ustalenie wysokich limitów kredytowych — są Państwu zawsze przedstawiane do zatwierdzenia, a każda akcja jest dokumentowana w sposób audytowalny.
Ile kosztuje DivineMind.AI i czy wszystko jest wliczone?+
Za użytkownika miesięcznie 749 €, z portalem AIRIS 999 €. Dostępna jest również bezpłatna wersja (Free). Pełna funkcjonalność jest wliczona — sprawdzanie licencji, wycofanie partii, partia/termin ważności, realizacja zamówień, warunki, księgowość, windykacja i CRM. Brak dodatkowych opłat za moduły. Serwery znajdują się w UE (Niemcy).
Branżowe wglądy w AI — co tydzień
W każdą środę studium przypadku z Państwa branży: co działa, co nie, ile to naprawdę kosztuje.
Zapewnij sobie zgodność z GDP — i spraw, aby Państwa proces realizacji zamówień był płynny.
W demo zobaczą Państwo, jak DivineMind.AI sprawdza licencje, przygotowuje wycofanie partii w kilka sekund i realizuje zamówienia od oferty do dowodu dostawy — zanim Państwo zatwierdzą krytyczne kroki.
Lub napisz do nas bezpośrednio.
Prosimy krótko opisać, czego Państwo potrzebują — skontaktujemy się z Państwem w ciągu 24 godzin.