Żadne zgłoszenie awaryjne już nie przepadnie.
NowośćUmowy serwisowe od teraz rozliczają się same16 stron · 2,8 MB · Broszura w języku niemieckim
Pęknięta rura o 22:41, trzy otwarte oferty na łazienki, konserwacje kotłów z zeszłego roku gdzieś w tabeli: firma instalacyjna prowadzi trzy rodzaje działalności jednocześnie — pogotowie awaryjne, serwis i projekty. DivineMind.AI obejmuje wszystkie trzy: agenci AI odbierają połączenia, piszą oferty, rozliczają konserwacje i prowadzą dokumentację budowy. Pan/Pani tylko zatwierdza.
Trzy rodzaje działalności. Jeden system.
Pogotowie awaryjne, serwis, projekty — każda z tych dziedzin ma swoje własne procesy. DivineMind.AI odwzorowuje wszystkie trzy, zamiast tylko wystawiać faktury.
Połączenie zawsze zostanie odebrane
Divine Call odbiera, gdy Pan/Pani stoi na drabinie — przez całą dobę, również w weekendy. Nagłe przypadki są rozpoznawane, kwalifikowane i jeszcze w trakcie rozmowy zgłaszane osobie pełniącej dyżur zgodnie z harmonogramem — za pomocą Push i WhatsApp.
Cykliczne zadania realizowane są automatycznie
Umowy serwisowe rozliczają się jako faktury abonamentowe, klienci rezerwują terminy online, a zbliżające się konserwacje widzą Państwo cztery tygodnie wcześniej w swoim przeglądzie dziennym — Państwa najbardziej przewidywalny dochód pozostaje przewidywalny.
Od planowania łazienki do faktury końcowej
Wgranie zdjęcia lub rzutu, oferta w kilka minut, dokumentacja budowy z godzinami pracy, zdjęciami i raportem dziennym — aż do faktury częściowej i końcowej.
Jest 22:41. Państwa firma i tak odbiera telefon.
Divine Call odbiera każde połączenie, rozpoznaje nagły przypadek i tworzy z niego gotowe zlecenie — podczas gdy Pan/Pani śpi lub jest na montażu.
- 22:41
Połączenie przychodzi
Pani Berger, zalanie w łazience. Divine Call odbiera przy pierwszym dzwonku — uprzejmie i w Państwa imieniu.
- 22:42
AI kwalifikuje nagły przypadek
Skąd wycieka woda? Czy zawór odcinający jest zamknięty? Divine Call zadaje właściwe pytania i strukturalnie rejestruje adres oraz numer kontaktowy.
- 22:44
Zlecenie zostaje utworzone
Pilność, adres i numer zwrotny są w zleceniu, znani klienci są automatycznie przypisywani. Państwa dyżurny serwis otrzymuje alarm na telefon komórkowy jeszcze w trakcie rozmowy i klika „Przyjmuję” — w przeciwnym razie po upływie Państwa terminu alarm trafia do następnej osoby.
- 07:30
Widzi Pan/Pani gotową sprawę
Protokół rozmowy, zlecenie i kto je przejął: wszystko jest. Żadnych kartek, żadnej automatycznej sekretarki, żadnego straconego zlecenia.
Działalność serwisowa pozostaje przewidywalna.
Konserwacja kotłów, serwis klimatyzacji, klienci kontraktowi: umowy rozliczają się same, zbliżające się konserwacje widzą Państwo w odpowiednim czasie — termin i przypomnienie dla klienta pozostają w Państwa rękach.
Umowa serwisowa = faktura cykliczna
Raz utworzyć, gotowe: Faktura wysyłana jest automatycznie co roku lub kwartał — zgodna z GoBD i BAO oraz w Państwa układzie dokumentów.
Rezerwacja terminów online
Klienci sami rezerwują serwis za pośrednictwem Państwa strony rezerwacyjnej — termin trafia bezpośrednio do kalendarza, bez ani jednej rozmowy telefonicznej.
Upomnienie bez krępującej rozmowy
System samodzielnie i uprzejmie przypomina o zaległych fakturach — Pan/Pani pozostaje miłym instalatorem.
Od zdjęcia do oferty. Od oferty do faktury końcowej.
Do wszystkiego, co jest większe niż zlecenie pogotowia awaryjnego: renowacja łazienek, wymiana ogrzewania, instalacje w nowym budownictwie.
Zdjęcie → Oferta
Wgranie zdjęcia kotłowni lub rzutu łazienki — AI rozpoznaje pozycje, pobiera Państwa ceny z katalogu i tworzy ofertę w kilka minut.
Sprzedaż łazienki w 3D
Z rzutu powstaje wirtualna, umeblowana łazienka 3D — dostępna przez kod QR na telefonie klienta. Kto widzi swoją nową łazienkę, szybciej podpisuje umowę.
Dokumentacja budowy i godziny pracy
Technicy rejestrują czas pracy na telefonie na budowie, zgłaszają materiały i zdjęcia — AI tworzy z tego raport dzienny.
Faktura częściowa i końcowa
Rejestracja obmiaru, generowanie faktury częściowej — na koniec faktura końcowa automatycznie bilansuje wszystkie zaliczki, włącznie ze zmianami.
Materiały pod kontrolą
Technik wysyła zapytanie o zamówienie bezpośrednio z budowy, Pan/Pani zatwierdza — a zamówienie trafia do Państwa hurtownika.
Włączanie podwykonawców
Glazurnicy i elektrycy otrzymują własny dostęp do AIRIS: rejestracja czasu pracy, zgłaszanie, przesyłanie dowodów — wszystko w Państwa dokumentacji.
Państwa rzemiosło jest bardziej poszukiwane niż kiedykolwiek. Państwa biuro już nie nadąża?
Jedno uratowane zlecenie pogotowia awaryjnego tygodniowo opłaca licencję.
DivineMind.AI kosztuje 749 € za użytkownika miesięcznie (999 € z AIRIS). Proszę obliczyć: zaoszczędzone godziny pracy biurowej plus połączenia, które już nie przepadną.
Często zadawane pytania
Czy to działa również dla małej firmy z trzema technikami?+
Tak — szczególnie tam. Im mniejszy zespół, tym droższa jest każda godzina pracy biurowej szefa. Agenci AI przejmują telefon, oferty i upomnienia od pierwszego dnia, a AIRIS działa jako aplikacja internetowa na telefonach Państwa techników — bez konieczności szkolenia.
Czy mogę przenieść moje istniejące umowy serwisowe?+
Tak. Każdą istniejącą umowę tworzy Pan/Pani raz jako fakturę abonamentową — od tego momentu fakturacja odbywa się automatycznie. Dane klientów importuje Pan/Pani do CRM za pomocą Excel/CSV.
Co dzieje się ze zgłoszeniami awaryjnymi w środku nocy?+
Divine Call odbiera połączenia przez całą dobę, rozpoznaje prawdziwe nagłe przypadki, strukturalnie rejestruje wszystkie szczegóły i tworzy zlecenie. Osoba pełniąca dyżur otrzymuje alarm Push i WhatsApp jeszcze w trakcie rozmowy i potwierdza klikając „Przyjmuję” — jeśli potwierdzenia brak, alarm po upływie Państwa terminu trafia do następnej osoby. Pan/Pani decyduje, od kiedy należy wyjechać.
Czy muszę zmieniać numer telefonu?+
Nie. Państwa istniejący numer jest po prostu przekierowywany — na stałe, tylko poza godzinami pracy biura lub gdy Pan/Pani nie odbiera. Zachowuje Pan/Pani pełną kontrolę nad tym, które połączenia przejmuje AI.
Jak bezpieczne są moje dane klientów?+
Bezpieczeństwo danych i zgodność z GDPR mają najwyższy priorytet: hosting w Europie, szyfrowanie zgodne z aktualnymi standardami, dokumenty zgodne z GoBD oraz struktura uwzględniająca wymogi EU AI Act.
Branżowe wglądy w AI — co tydzień
W każdą środę studium przypadku z Państwa branży: co działa, co nie, ile to naprawdę kosztuje.
Państwa biuro od teraz pracuje razem z Panem/Panią.
Proszę zobaczyć w osobistym demo, jak pogotowie awaryjne, serwis i działalność projektowa działają z DivineMind.AI.
Lub napisz do nas bezpośrednio.
Prosimy krótko opisać, czego Państwo potrzebują — skontaktujemy się z Państwem w ciągu 24 godzin.