Od zlecenia rekrutacyjnego do faktury prowizyjnej w jednym systemie.

↳ Stanowisko, przedział wynagrodzeń, prowizja i gwarancja znajdują się w mailach i plikach Word. Kto ma jakie zlecenie i na jakich warunkach, wie tylko odpowiedzialny konsultant.

→ Każde zlecenie rekrutacyjne zawiera stanowisko, lokalizację, przedział wynagrodzeń, prowizję w procentach od rocznego wynagrodzenia brutto lub jako ryczałt, raty retainera, wyłączność i gwarancję w miesiącach. W aktach klienta zakładka „Zlecenia rekrutacyjne” pokazuje wszystkie zlecenia tego klienta ze statusem.

↳ Zanim zlecenie zostanie podpisane i zwrócone, mijają dni na drukowanie, skanowanie i pytania.

→ Ze zlecenia rekrutacyjnego powstaje oferta z retainerem i prowizją za sukces. Państwa klient akceptuje ją przez link, zlecenie staje się „aktywne”. Samo zlecenie podpisuje na ekranie: czyta warunki, także w PDF, i podpisuje. Zapisywane są imię, czas, urządzenie i suma kontrolna treści. Jeśli zlecenie się zmieni, potrzebny jest nowy link. Jest to prosta podpis elektroniczny.

↳ CV przychodzą jako PDF, plik Word lub zdjęcie. Dane kontaktowe i umiejętności są przepisywane ręcznie.

→ Wybierz stanowisko, prześlij CV (PDF, Word, JPG lub PNG). SI wypełnia imię, nazwisko, e-mail, telefon, lokalizację i umiejętności, człowiek sprawdza i zapisuje. Zgoda jest obowiązkowa, do kandydata nie wysyłany jest żaden e-mail.

↳ Dobrzy kandydaci, którzy dziś nie pasują, są traceni, ponieważ nikt ich później nie odnajdzie.

→ Kandydaci bez aktualnego stanowiska pozostają w puli talentów, z umiejętnościami, aktualnym stanowiskiem, oczekiwaniami finansowymi, „dostępni od” i okresem wypowiedzenia. Filtrują Państwo według umiejętności, lokalizacji i oczekiwań finansowych i przypisują kandydata do wielu zleceń rekrutacyjnych. Bez zgody obowiązuje okres usunięcia danych wynoszący 6 miesięcy, ze zgodą na pulę talentów 24 miesiące — jako wytyczna, którą można dostosować, nie jest to porada prawna.

↳ Przy wielu kandydatach i zleceniach odpowiedni kandydat zostaje zauważony dopiero wtedy, gdy zlecenie trafiło już do konkurencji.

→ Dla każdego zlecenia rekrutacyjnego SI proponuje kandydatów z puli talentów, z punktacją od 0 do 100, uzasadnieniem i listą „pasuje” i „brakuje”. SI nie widzi imion, wieku, płci ani pochodzenia. Człowiek przejmuje propozycję do potoku lub odrzuca ją z podaniem powodu. Każda ocena i każda decyzja znajduje się w protokole.

↳ Profile kandydatów są anonimizowane ręcznie, wysyłane jako plik Word, a odpowiedź przychodzi kiedyś telefonicznie.

→ Z akt kandydata powstaje profil w formie linku (ważny 60 dni) i jako PDF w układzie premium, bez imion, danych kontaktowych, zdjęć i nazw pracodawców. Państwa klient odpowiada bez logowania „interesujące”, „chcę porozmawiać” lub „brak zainteresowania” z komentarzem. Otrzymują Państwo powiadomienie, akta pokazują odpowiedź.

↳ To, co zostało powiedziane podczas rozmowy, znajduje się w notatnikach, których nikt inny nie może przeczytać.

→ Z akt kandydata rozpoczynają Państwo nagrywanie wywiadu. Transkrypcja i podsumowanie pojawiają się następnie w aktach kandydata, obok notatki wewnętrznej, którą widzi tylko Państwa zespół. Kandydaci sami umawiają terminy za pośrednictwem Państwa strony rezerwacji.

↳ Po akceptacji prowizja jest liczona ręcznie, okres gwarancji znajduje się w kalendarzu lub nigdzie.

→ Gdy kandydat zostanie zatrudniony, wprowadzają Państwo datę rozpoczęcia pracy i roczne wynagrodzenie. DivineMind tworzy szkic faktury prowizyjnej, w procentach od faktycznego wynagrodzenia lub jako ryczałt; wysyła ją człowiek. Pod koniec okresu gwarancji powstaje zadanie. W przypadku wystąpienia gwarancji pojawia się zadanie „Sprawdź uznanie”.

↳ Ile rekrutacji, jaka prowizja, z jakiego źródła pochodzili kandydaci? Liczby nie znajdują się w żadnej liście.

→ Analiza pokazuje rekrutacje, prowizję netto, średni czas obsadzenia stanowiska, przypadki gwarancji, prowizję na rekrutera, źródła kandydatów, zlecenia rekrutacyjne według statusu i otwarty potok, z filtrem okresu i tylko z rzeczywistych danych. Potwierdzenie odbioru, informacja pośrednia, zaproszenie i odmowa otwierają DivineMail z szablonem; wysyłane są ręcznie.