Pełne obłożenie. Czysta dokumentacja. Terminowe rozliczenia.
Telefon z rezerwacją dzwoni o drugiej w nocy, kontrola higieny czeka, stos faktur od dostawców rośnie, catering wymaga rozliczenia, a grafik pracy musi być napisany — DivineMind.AI odbiera telefony przez całą dobę, przypomina o każdej obowiązkowej kontroli HACCP, księguje każdy dokument, zarządza Państwa magazynem i zamówieniami cateringowymi oraz zapewnia Państwa zespołowi własny portal. Państwo zajmują się gośćmi, AIRIS resztą — i pyta przed każdą krytyczną transakcją.
Back office pochłania marżę — i Państwa wolny czas.
Sześć dźwigni dla spokojnych nocy, pełnych stołów i ksiąg odpornych na audyt.
Od rezerwacji, przez zakupy, kasę i catering, aż po grafik pracy — DivineMind.AI przejmuje back office i pyta przed każdą krytyczną transakcją.
Przyjmowanie telefonów z rezerwacjami przez całą dobę
↳ Telefony podczas serwisu lub po północy pozostają bez odpowiedzi — gość rezerwuje u konkurencji.
→ Call Agent przyjmuje prośby o rezerwację 24/7 w naturalnym języku, kwalifikuje je, transkrybuje rozmowę i zapisuje prośbę ze wszystkimi szczegółami jako notatkę w CRM. Każdy dzwoniący jest informowany o AI zgodnie z prawem (EU AI Act Art. 50).
Obowiązkowe kontrole HACCP, przypominane każdego dnia
↳ Protokoły chłodzenia, temperatury i czyszczenia są zapominane w pośpiechu lub uzupełniane później — podczas kontroli żywności jest to kosztowne.
→ Checklist Agent codziennie przypomina o należnych kontrolach HACCP, protokołuje wykonane przebiegi i natychmiast zaznacza każde odchylenie, aby zostało ono eskalowane i naprawione — kompletna, odporna na audyt dokumentacja.
Zakup towarów i magazyn — od dowodu fotograficznego do ponownego zamówienia
↳ Rzeźnik, napoje, hurtownia: codziennie dokumenty papierowe, zdjęcia lub maile. Przepisywanie kosztuje godziny, rabat przepada — i nikt nie zauważa, że brakuje śmietany lub towaru, dopóki nie jest za późno.
→ Finance Agent odczytuje każdą fakturę przychodzącą za pomocą OCR (dostawca, kwoty, VAT, IBAN, termin płatności) i przedstawia ją do zatwierdzenia — płatność SEPA, rabat pod kontrolą, czysty eksport DATEV. Magazyn prowadzi partię i termin ważności zgodnie z zasadą FEFO, ostrzega przed towarem z krótkim terminem ważności i przygotowuje ponowne zamówienie u zarejestrowanego dostawcy, gdy poziom zapasów spadnie poniżej minimum — wysyłkę Państwo zatwierdzają.
Księga kasowa zgodna z GoBD — człowiek księguje, AIRIS zabezpiecza
↳ Księga kasowa w Excelu nie jest odporna na zmiany — podczas kontroli podatkowej grozi oszacowanie. Faktury wychodzące i przypomnienia o płatnościach dla klientów cateringowych pozostają niezrealizowane.
→ Księga kasowa jest prowadzona zgodnie z GoBD i odporna na zmiany — każdą transakcję AIRIS przedstawia Państwu do zatwierdzenia (gotówka jest nieodwracalna, człowiek decyduje). Faktury wychodzące są zabezpieczone hashem, przypomnienia o płatnościach działają autonomicznie, eksport dla doradcy podatkowego wychodzi codziennie o 06:00.
Catering — od zapytania do faktury
↳ Impreza firmowa, wesele, stały klient ze specjalnymi warunkami: oferta, potwierdzenie zamówienia, dowód dostawy i faktura powstają dziś w czterech narzędziach lub ręcznie — a ceny progowe ktoś za każdym razem oblicza na nowo.
→ DivineMind.AI prowadzi cały łańcuch: oferta → potwierdzenie zamówienia → dowód dostawy (z automatycznym rozchodem magazynowym) → faktura. Stałych klientów mogą Państwo zarejestrować z własnymi cennikami i cenami progowymi; za pośrednictwem osobistego linku do zamówienia zamawiają samodzielnie bez logowania. Każdy nieodwracalny krok — dowód dostawy, faktura — wymaga Państwa zatwierdzenia.
Grafik pracy, zegar czasu pracy i urlop — w portalu pracowniczym
↳ Zmiany przez WhatsApp, godziny na kartkach, zgłoszenie choroby między drzwiami a progiem — na koniec miesiąca brakuje jasnego przeglądu do rozliczenia płac.
→ Obsługa i kuchnia otrzymują własny dostęp samoobsługowy za pomocą kodu PIN: widzą swój grafik pracy, stemplują wejścia i wyjścia, zgłaszają chorobę (z przesłaniem zwolnienia lekarskiego) i składają wnioski urlopowe. Zarejestrowane czasy i nieobecności są zbierane w uporządkowany sposób — bez kartek, bez przepisywania, gotowe do rozliczenia płac. Te czyste dostępy do portalu są bezpłatne — naliczani są tylko pracownicy, którzy pracują z pełną aplikacją.
See what you save by switching the stack.
Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.
Często zadawane pytania
Czy księga kasowa jest naprawdę odporna na audyt?+
Tak. Księga kasowa jest prowadzona zgodnie z GoBD i odporna na zmiany, każda transakcja jest zabezpieczona hashem i możliwa do śledzenia w ścieżce audytu. Ponieważ transakcji gotówkowej nie można cofnąć, AIRIS zawsze przedstawia ją Państwu do zatwierdzenia — AI nie księguje niczego potajemnie. Eksport do doradcy podatkowego odbywa się automatycznie codziennie za pośrednictwem DATEV, BMD lub RZL.
Jak pomagają Państwo w dokumentacji HACCP?+
Jednorazowo wprowadzają Państwo swoje obowiązkowe kontrole (łańcuchy chłodnicze, temperatury, czyszczenie). Następnie DivineMind.AI codziennie przypomina o należnych kontrolach, protokołuje wykonane przebiegi i natychmiast zaznacza każde odchylenie w celu eskalacji. W ten sposób powstaje kompletna dokumentacja, która wytrzymuje kontrolę — bez uzupełnianych kartek.
Co dzieje się z wieloma fakturami od dostawców?+
Fotografują Państwo dokument lub przesyłają maila z fakturą — DivineMind.AI odczytuje za pomocą OCR dostawcę, kwoty, VAT, IBAN i termin płatności oraz tworzy zapis księgowy. Po Państwa zatwierdzeniu płatność odbywa się za pośrednictwem SEPA, terminy rabatów są śledzone, a wszystko trafia w uporządkowany sposób do eksportu dla doradcy podatkowego.
Czy kontrolują Państwo również mój stan magazynowy?+
Tak. Każdy artykuł jest prowadzony z zapasem, partią i terminem ważności; przy pobieraniu obowiązuje zasada FEFO — towar z krótszym terminem ważności wychodzi pierwszy. DivineMind.AI ostrzega przed towarem z krótkim terminem ważności i zgłasza, gdy artykuł spadnie poniżej minimalnego stanu, a także przygotowuje ponowne zamówienie u zarejestrowanego dostawcy do zatwierdzenia. Wysyłkę zamówienia Państwo uruchamiają — AI nie działa tu samodzielnie.
Czy mogę załatwić całą moją działalność cateringową za pośrednictwem tego systemu?+
Tak. Od oferty, przez potwierdzenie zamówienia i dowód dostawy, aż po fakturę, cały łańcuch działa w jednym systemie. Stałych klientów mogą Państwo zarejestrować z własnymi cennikami i cenami progowymi, a za pośrednictwem osobistego linku do zamówienia zamawiają samodzielnie bez logowania. Dowód dostawy i fakturę przedstawiamy Państwu do zatwierdzenia, ponieważ nie można ich już cofnąć.
Jak moi pracownicy rejestrują zmiany, godziny i urlopy?+
Każdy pracownik otrzymuje własny dostęp do portalu za pomocą kodu PIN — bez pełnego dostępu do aplikacji. Tam widzi swój grafik pracy, stempluje wejścia i wyjścia, zgłasza chorobę (z przesłaniem zwolnienia lekarskiego) i składa wnioski urlopowe. Widzą Państwo zarejestrowane czasy i nieobecności w skonsolidowanej i uporządkowanej formie, gotowe do rozliczenia płac. Te czyste dostępy do portalu są bezpłatne: naliczani są wyłącznie pełnoprawni użytkownicy aplikacji, a nie pracownicy, którzy tylko stemplują wejścia i wyjścia.
Czy AI samodzielnie podejmuje krytyczne działania?+
Nie. DivineMind.AI działa w pełni autonomicznie w przypadku rutynowych czynności, ale przed każdą krytyczną lub nieodwracalną akcją prosi o Państwa zatwierdzenie — na przykład przy księgowaniu w księdze kasowej, dowodzie dostawy lub płatności. System jest zbudowany zgodnie z EU AI Act jako AI wysokiego ryzyka: człowiek decyduje, AI przygotowuje i wykonuje po zatwierdzeniu.
Ile kosztuje DivineMind.AI i czy wszystko jest wliczone?+
Za użytkownika miesięcznie 749 €, z portalem AIRIS 999 €. Cała sieć agentów jest wliczona — przyjmowanie rezerwacji, księga kasowa, OCR dostawców, magazyn z ponownym zamówieniem, listy kontrolne HACCP, kompletny łańcuch sprzedaży cateringowej od oferty do faktury, grafik pracy i rejestracja czasu pracy w portalu pracowniczym, księgowość, windykacja i CRM. Czyste dostępy do portalu pracowniczego (np. tylko do stemplowania wejść i wyjść) są bezpłatne i nie są liczone jako pełnoprawni użytkownicy — płacą Państwo tylko za pracowników, którzy faktycznie pracują z aplikacją. Brak dodatkowych opłat za moduły, wszystko w jednej subskrypcji. Serwery znajdują się w UE (Niemcy).
Branchen-spezifische KI-Insights — wöchentlich
Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.
Więcej pełnych stołów. Mniej pełnych list zadań.
W 30 minut pokażemy, jak DivineMind.AI odciąża Państwa restaurację — od telefonu z rezerwacją, przez zakupy i magazyn, rozliczenia cateringowe i grafik pracy, aż po odporną na audyt księgę kasową.
Lub napisz do nas bezpośrednio.
Prosimy krótko opisać, czego Państwo potrzebują — skontaktujemy się z Państwem w ciągu 24 godzin.