8,3 minna fakturę
zajmuje średnio ręczne wprowadzenie faktury zakupowej — skanowanie, przepisywanie, kategoryzacja, archiwizacja.
Źródło: Billentis E-Invoicing Report 2023
Księgowość na autopilocie
Zeskanuj fakturę.Resztę zrobi AIRIS.
DivineFinance to automatyzacja finansów dla MŚP. OCR dla faktur przychodzących, XRechnung 3.0.2 dla wysyłki, automatyczne uzgadnianie płatności, eksport DATEV i zarządzanie windykacją — wszystko w jednym module. Wystawione faktury są blokowane, każda zmiana jest rejestrowana w protokole.
- DATEVEksport dla doradztwa podatkowego
- 5Pliki PDF równolegle
- EN 16931Zgodność XRechnung
Dla firm na całym świecie. Bez karty kredytowej do zapytania.
DivineFinance — OCR faktur zakupowych
AI
Rechnung_RE-2026-04-184.pdf
PDF · 248 KB · właśnie odebrano
OCR · XRechnung · DATEV · SEPA847 faktur w tym miesiącu
Ile naprawdę kosztuje ręczna księgowość
Faktury to najsłabiej zautomatyzowane narzędzie w codziennej pracy MŚP. Liczby mówią same za siebie:
82%wszystkich faktur
w niemieckich MŚP nadal jest księgowanych ręcznie. Potencjał automatyzacji ogromny, rzadko wykorzystywany.
Źródło: Bitkom Digital Office Index 2024
Jak to działa
Od PDF do eksportu DATEV — w 6 krokach, w pełni automatycznie
Wystarczy raz przekazać fakturę e-mailem lub wgrać. Wszystko inne dzieje się w tle. Włączasz się tylko przy zatwierdzeniu i przelewie.
- 01
Faktura trafia do systemu
PDF przez przekazanie e-mail, drag & drop, aplikację skanującą lub wgrywanie wsadowe (do 5 plików równocześnie). Także e-faktura w formacie XRechnung.
- 02
AIRIS odczytuje każde pole
Gemini wyodrębnia dostawcę, numer, datę, kwoty, VAT, IBAN i cel płatności. Dla każdego pola widzą Państwo, jak pewne jest rozpoznanie.
- 03
Dostawca jest przypisywany
Fuzzy-match z istniejącymi dostawcami. Nowi są automatycznie zakładani z IBAN, NIP, terminem płatności. Sprawdzanie duplikatów w cenie.
- 04
Workflow zatwierdzania (opcjonalnie)
Od skonfigurowanego progu (np. 500 €) wielopoziomowe zatwierdzanie z audit-logiem. Powiadomienie e-mail dla osoby zatwierdzającej.
- 05
Płatność przez SEPA
Wymagalne faktury są łączone w jedno SEPA pain.001.001.03 XML. Wgranie do aplikacji bankowej — gotowe. Przypomnienie o skoncie w cenie.
- 06
Eksport DATEV do doradcy podatkowego
Automatyczne księgowanie (konto przychodów, konto podatkowe), przyporządkowanie do dłużników/wierzycieli. Wystawione dokumenty są blokowane — eksport dla doradcy podatkowego generują Państwo jako plik za pomocą jednego przycisku.
Funkcje w DivineFinance
Piętnaście kluczowych funkcji. Zrozumiałe, weryfikowalne, bez buzzwordów.
AI-OCR dla faktur przychodzących
Gemini 2.5 Flash odczytuje dostawcę, numer, datę, kwoty, VAT, IBAN z PDF lub zdjęcia. Wgrywanie wsadowe do 5 plików.
Automatyczny abgleich płatności
Wgraj MT940, CAMT.053, PDF lub CSV. AIRIS dopasowuje płatności do faktur po referencji, kwocie lub nazwie.
XRechnung 3.0.2
Zgodne z EN 16931. Obowiązkowe dla zamówień B2G od 2025 r. Walidacja wbudowana.
Eksport DATEV
Gotowe dla doradcy podatkowego w 2 sekundy. Kontaża, podział VAT, dłużnicy/wierzyciele przypisani automatycznie.
Płatności SEPA
pain.001.001.03 XML jednym kliknięciem. Wiele faktur w jednej paczce, walidacja IBAN automatycznie.
Automatyzacja monitów
Wielostopniowe, z własnymi szablonami dla każdego etapu windykacji, automatycznie po ustalonych dniach.
Tracker skonta
Auto-przypomnienie przed wygaśnięciem skonta. Analiza: ile zaoszczędziliśmy, ile przegapiliśmy.
Prognoza cash-flow
Prognoza 14/30/90 dni z historycznych wzorców płatności. Working capital bez arkuszy.
Workflow zatwierdzania
Oparte na progu (np. od 500 €). Multi-level approval z audit-trail dla compliance.
Zablokowane dokumenty i protokół
Wystawione faktury są blokowane, każda zmiana jest rejestrowana jako nowa wersja w protokole.
Faktury cykliczne
Miesięcznie, kwartalnie lub rocznie — faktury generują się same, wysyłka automatycznie.
Oferty i potwierdzenia zamówień
Linki publiczne dla podpisu klienta, automatyczny proces oferta → zamówienie → faktura jednym kliknięciem.
Scoring dostawców
Auto-rating: punktualność, poprawność, stabilność cen. Wykrywanie anomalii przy skokach cen lub duplikatach.
Noty kredytowe w 2 kliknięciach
Wystaw notę kredytową bezpośrednio z istniejącej faktury. Automatyczne księgowanie korekty, wysyłka e-mail w cenie.
Listy przewozowe
Z potwierdzenia zamówienia, z potwierdzeniem odbioru e-mail, śledzenie statusu (w drodze / odebrano).
Compliance
Cztery standardy, które zna Twój doradca podatkowy
Bez kombinowania z formatami. DivineFinance mówi językiem niemieckiej i europejskiej zgodności księgowej.
XRechnung 3.0.2
EN 16931Obowiązek B2G od 2025 r. w Niemczech. Wbudowana walidacja względem standardu europejskiego.
Zablokowane po wysyłce, z protokołem
GoBDWszystkie księgowania są blokowane. Zmiany możliwe tylko jako nowa wersja. Pełen audit-log na fakturę, notę kredytową i monit.
Eksport DATEV
DATEVJedno kliknięcie i wszystkie księgowania w formacie DATEV. Doradca podatkowy otrzymuje kontażę, klucze VAT, dłużników/wierzycieli gotowych do użycia.
Płatności SEPA
pain.001Wymagalne faktury w jednym pain.001.001.03 XML. Walidacja IBAN, sanityzacja nazw, wgranie do aplikacji bankowej — gotowe.
Kolejne standardy (ZUGFeRD 2.1, podpis kwalifikowany przez PDF-AS) na roadmapie 2026. Multi-waluta i live PSD2-banking w ewaluacji.
Trzy scenariusze. Trzy realne oszczędności czasu.
Tak działa księgowość w firmach korzystających z DivineFinance.
Wtorek rano, 07:45
37 faktur e-mailem — wszystkie zarejestrowane przed otwarciem biura
Dostawcy nocą wysyłają 37 faktur PDF na Twój adres rechnungen@firma.at. AIRIS odczytuje każdą, rozpoznaje dostawcę, kwotę, stawkę VAT, IBAN. 29 to znani dostawcy — zaksięgowane od razu. 8 nowych — dostawca założony, czeka na Twoje 1-kliknięciowe potwierdzenie. O 09:00 Twoja skrzynka faktur jest pusta.
~5 Std.
zaoszczędzone tygodniowo
Koniec miesiąca
Wgraj wyciąg bankowy — płatności dopasowują się same
Przeciągasz PDF wyciągu bankowego do DivineFinance. AIRIS porównuje każde księgowanie z otwartymi fakturami: numer referencyjny, kwota, nazwa firmy. 94% auto-match z 99% pewnością, 6% niepewnych trafia na listę przeglądu. Pięć minut później wszystkie faktury są poprawnie oznaczone jako zapłacone, skonta uwzględnione.
94%
wskaźnik auto-match
Aktywne od trzech miesięcy
Twoje monity działają bez Twojego udziału
Ustawili Państwo regułę 3-stopniową: po 14 dniach przypomnienie, po 28 dniach upomnienie 1, po 42 dniach upomnienie 2 z opłatą 5 €. Jeśli automatyczne upominanie jest włączone, system sprawdza codziennie. Szablony z widżetem płatności, ponowne przeliczanie rabatów, zablokowane wersje z protokołem. Widzą Państwo tylko płatności — a nie upomnienia.
3×
mniej zaległości w płatnościach
Standardy, którymi mówi Twoja księgowość
Wszystkie formaty i workflowy potrzebne MŚP w regionie DACH.
Obsługiwane standardy
XRechnung 3.0.2
EN 16931-1:2017
SEPA pain.001
001.001.03 Credit Transfer
MT940
ISO 20022 Text
CAMT.053
ISO 20022 XML
DATEV
Standard-Export
GoBD
Gesperrte Belege + Protokoll
UStG / UStDV
Automatische USt-Trennung
W ekosystemie DivineMind
DivineMind CRM
Faktury automatycznie do właściwego kontaktu. Historia płatności na dłużnika w timeline.
DivineMail
Załączniki e-mail z fakturami są importowane przez OCR. Oferty i faktury wysyłane mailem.
DivineCall
AIRIS dzwoni do zalegających dłużników, pyta o status płatności, dokumentuje automatycznie w timeline CRM.
Oferta → zamówienie → faktura
Jedno kliknięcie: z zaakceptowanej oferty powstaje potwierdzenie zamówienia, list przewozowy, faktura. Wszystko powiązane.
Wyciągi bankowe
Wgraj PDF, CSV, MT940, CAMT.053. AI dopasowuje płatności do otwartych faktur ze wskaźnikiem pewności.
SEPA-Payroll
Wymagalne faktury połączone w SEPA pain.001 XML. Wgranie do bankowości online.
Dane podstawowe dostawców
Centralna baza z IBAN, NIP, terminem płatności, scoringiem. Wykrywanie anomalii przy duplikatach lub skokach cen.
Analiza cash-flow
Raport aging, DSO, top klienci, top dostawcy, prognoza 14/30/90 dni.
OCR-Standalone — cztery plany
Potrzebujesz tylko OCR faktur zakupowych? To szybkie wejście. Wszystkie plany zawierają AI-skany, dopasowanie i sprawdzanie duplikatów.
DivineFinance kompletny: już w pakiecie głównym
Od planu Growth (749 €/użytkownik/mies.) otrzymujesz pełny DivineFinance: OCR, XRechnung, DATEV, SEPA, monity, cash-flow, workflow zatwierdzania i wszystkie 11 sub-modułów. Plany standalone OCR poniżej są tylko dla użytkowników, którzy potrzebują pojedynczego narzędzia.
Porównaj wszystkie plany DivineMind.AI →Starter
Dla jednoosobowych działalności
49€/ mies.
+ VAT
50Skany OCR / mies.
- AI-OCR faktur zakupowych
- Auto-dopasowanie dostawców
- PDF, JPG, PNG — do 5 plików równolegle
- Sprawdzanie duplikatów
Professional
Dla małych zespołów
99€/ mies.
+ VAT
200Skany OCR / mies.
- AI-OCR faktur zakupowych
- Auto-dopasowanie dostawców
- PDF, JPG, PNG — do 5 plików równolegle
- Sprawdzanie duplikatów
- Przypomnienie o skoncie
- Wykrywanie anomalii
Najpopularniejszy wybór
Business
Dla MŚP z księgowością
249€/ mies.
+ VAT
500Skany OCR / mies.
- AI-OCR faktur zakupowych
- Auto-dopasowanie dostawców
- PDF, JPG, PNG — do 5 plików równolegle
- Sprawdzanie duplikatów
- Przypomnienie o skoncie
- Wykrywanie anomalii
- Workflow zatwierdzania z audit-logiem
- Scoring dostawców
- Wsparcie priorytetowe
Enterprise
Dla dużych zespołów
499€/ mies.
+ VAT
∞Skany OCR bez limitu
- AI-OCR faktur zakupowych
- Auto-dopasowanie dostawców
- PDF, JPG, PNG — do 5 plików równolegle
- Sprawdzanie duplikatów
- Przypomnienie o skoncie
- Wykrywanie anomalii
- Workflow zatwierdzania z audit-logiem
- Scoring dostawców
- Dedykowany Account-Manager
- SLA wg uzgodnień
Wszystkie ceny na firmę i miesiąc, + VAT. Możliwość rezygnacji co miesiąc. Abonament roczny: 2 miesiące gratis.
Najczęściej zadawane pytania
Dziesięć pytań, które najczęściej zadają nam CFO i księgowi.
DivineFinance to moduł automatyzacji finansów od DivineMind.AI. Automatyzuje on kompletne przetwarzanie faktur przychodzących za pomocą AI-OCR, generuje XRechnung 3.0.2 do wysyłki, automatycznie dopasowuje płatności do otwartych faktur, zarządza windykacją, notami kredytowymi, ofertami, listami przewozowymi i tworzy eksport dla doradcy podatkowego jako plik DATEV.
Jako standalone OCR faktur zakupowych dostępne są cztery plany: Starter (49 €/mies., 50 skanów OCR), Professional (99 €/mies., 200 skanów), Business (249 €/mies., 500 skanów) i Enterprise (499 €/mies., bez limitu). Pełna suita (XRechnung, DATEV, SEPA, monity itd.) jest dostępna od planu Growth (749 €/użytkownik/mies.) w pakiecie głównym.
OCR wykorzystuje Google Gemini i odczytuje faktury w formacie PDF, skanu lub zdjęcia. Ekstrahowane są: dostawca, numer faktury, data, kwota netto, stawka podatku, kwota całkowita, IBAN i tytuł płatności. W przypadku słabej jakości obrazu system wskazuje dla każdego pola, jak pewne jest rozpoznanie — przed zaksięgowaniem sprawdzają Państwo i potwierdzają.
Wychodzące: XRechnung 3.0.2 wg EN 16931-1:2017. Przychodzące: XRechnung, klasyczny PDF, zdjęcie (JPG/PNG), do 5 plików równolegle. Walidacja względem standardu europejskiego jest zintegrowana. ZUGFeRD 2.1 (osadzony XML w PDF) na roadmapie 2026.
Tak. Eksport DATEV generuje wszystkie księgowania z kontażą (konto przychodów, konto VAT), podziałem VAT i przypisaniem dłużnik/wierzyciel. Doradca podatkowy otrzymuje plik w standardowym formacie DATEV — bez konieczności obróbki. Eksport do Lexoffice, QuickBooks, Xero na roadmapie.
Wgrywasz wyciąg bankowy (PDF, CSV, MT940 lub CAMT.053). AIRIS porównuje każde księgowanie trzystopniowo z otwartymi fakturami: 1. Dokładna kwota + numer referencyjny w tytule (99% pewności). 2. Dokładna kwota + dopasowanie nazwy firmy (90%). 3. Kwota z tolerancją ±0,01 € na zaokrąglenia (50–70%). Przy wysokiej pewności automatycznie oznaczone jako zapłacone, przy niskiej do przeglądu.
Każda faktura, nota kredytowa i upomnienie po wysłaniu jest wersjonowana i blokowana — nie można jej już edytować. Każda zmiana jest dokumentowana jako nowa wersja w protokole.
Tak. Konfigurują Państwo progi (np. 14, 28, 42 dni) i etapy upomnień z indywidualnymi szablonami e-mail. Jeśli włączą Państwo automatyczne upominanie, system codziennie sprawdza wszystkie otwarte faktury i wysyła odpowiedni etap upomnienia. Opłaty za upomnienia na każdym etapie są dowolnie konfigurowalne. Wysłane upomnienia są blokowane i archiwizowane.
Częściowo. DivineFinance generuje plik SEPA (pain.001.001.03) ze wszystkimi wymagalnymi fakturami, sprawdza numery IBAN i czyści nazwy (umlauty, ograniczenia długości). Ten plik przesyłają Państwo do swojej bankowości internetowej — płatność jest realizowana przez Państwa bank. Dodatkowo można podłączyć konta bankowe za pośrednictwem Ponto (PSD2) lub EBICS: wówczas obroty na koncie są automatycznie pobierane i porównywane z otwartymi fakturami.
Częściowo. Plan standalone OCR (49–499 €) wykorzystuje tylko część OCR dla faktur zakupowych. Pełna suita z monitami, XRechnung, prognozą cash-flow, DATEV i wszystkimi 11 modułami dostępna jest wyłącznie w pakiecie głównym od 749 €/użytkownik/mies. — bo te funkcje są głęboko spleciony z CRM, mailem i analityką.