8,3 minna fakturę
zajmuje średnio ręczne wprowadzenie faktury zakupowej — skanowanie, przepisywanie, kategoryzacja, archiwizacja.
Źródło: Billentis E-Invoicing Report 2023
Księgowość na autopilocie
Zeskanuj fakturę.Resztę zrobi AIRIS.
DivineFinance to automatyzacja finansów dla MŚP. OCR faktur zakupowych, XRechnung 3.0.2 do wysyłki, automatyczny abgleich płatności, eksport DATEV i monity — wszystko w jednym module, zgodne z GoBD.
- ~97%Pewność OCR
- 5Pliki PDF równolegle
- EN 16931Zgodność XRechnung
Dla firm na całym świecie. Bez karty kredytowej do zapytania.
DivineFinance — OCR faktur zakupowych
AI
Rechnung_RE-2026-04-184.pdf
PDF · 248 KB · właśnie odebrano
OCR · XRechnung · DATEV · SEPA847 faktur w tym miesiącu
Ile naprawdę kosztuje ręczna księgowość
Faktury to najsłabiej zautomatyzowane narzędzie w codziennej pracy MŚP. Liczby mówią same za siebie:
82%wszystkich faktur
w niemieckich MŚP nadal jest księgowanych ręcznie. Potencjał automatyzacji ogromny, rzadko wykorzystywany.
Źródło: Bitkom Digital Office Index 2024
€2 400na poziom monitu
to przeciętny koszt 3-stopniowego monitu w outsourcingu — łącznie z prawnikiem i utratą czasu.
3×tę samą fakturę
płacą rocznie MŚP średnio z powodu braku kontroli duplikatów. Tylko to kosztuje firmę 4-cyfrowo.
Jak to działa
Od PDF do eksportu DATEV — w 6 krokach, w pełni automatycznie
Wystarczy raz przekazać fakturę e-mailem lub wgrać. Wszystko inne dzieje się w tle. Włączasz się tylko przy zatwierdzeniu i przelewie.
- 01
Faktura trafia do systemu
PDF przez przekazanie e-mail, drag & drop, aplikację skanującą lub wgrywanie wsadowe (do 5 plików równocześnie). Także e-faktura w formacie XRechnung.
- 02
AIRIS odczytuje każde pole
Gemini 2.5 Flash wyciąga dostawcę, numer, datę, kwoty, VAT, IBAN, tytuł przelewu. Średnia pewność: 97%.
- 03
Dostawca jest przypisywany
Fuzzy-match z istniejącymi dostawcami. Nowi są automatycznie zakładani z IBAN, NIP, terminem płatności. Sprawdzanie duplikatów w cenie.
- 04
Workflow zatwierdzania (opcjonalnie)
Od skonfigurowanego progu (np. 500 €) wielopoziomowe zatwierdzanie z audit-logiem. Powiadomienie e-mail dla osoby zatwierdzającej.
- 05
Płatność przez SEPA
Wymagalne faktury są łączone w jedno SEPA pain.001.001.03 XML. Wgranie do aplikacji bankowej — gotowe. Przypomnienie o skoncie w cenie.
- 06
Eksport DATEV do doradcy podatkowego
Automatyczna kontaża (konto przychodów, konto VAT), przypisanie dłużnik/wierzyciel. Zgodne z GoBD, audytowalne — eksport do doradcy w 2 sekundy.
Funkcje w DivineFinance
Piętnaście kluczowych funkcji. Zrozumiałe, weryfikowalne, bez buzzwordów.
AI-OCR z 97% pewności
Gemini 2.5 Flash odczytuje dostawcę, numer, datę, kwoty, VAT, IBAN z PDF lub zdjęcia. Wgrywanie wsadowe do 5 plików.
Automatyczny abgleich płatności
Wgraj MT940, CAMT.053, PDF lub CSV. AIRIS dopasowuje płatności do faktur po referencji, kwocie lub nazwie.
XRechnung 3.0.2
Zgodne z EN 16931, PEPPOL BIS 3.0. Obowiązkowe dla zamówień B2G od 2025 r. Walidacja wbudowana.
Eksport DATEV
Gotowe dla doradcy podatkowego w 2 sekundy. Kontaża, podział VAT, dłużnicy/wierzyciele przypisani automatycznie.
Płatności SEPA
pain.001.001.03 XML jednym kliknięciem. Wiele faktur w jednej paczce, walidacja IBAN automatycznie.
Automatyzacja monitów
Wielostopniowe, oparte na szablonach, wyzwalane cronem po określonych dniach. 75% płatności po 1. monitorze.
Tracker skonta
Auto-przypomnienie przed wygaśnięciem skonta. Analiza: ile zaoszczędziliśmy, ile przegapiliśmy.
Prognoza cash-flow
Prognoza 14/30/90 dni z historycznych wzorców płatności. Working capital bez arkuszy.
Workflow zatwierdzania
Oparte na progu (np. od 500 €). Multi-level approval z audit-trail dla compliance.
Zgodność z GoBD
Wszystkie księgowania są audytowalnie zablokowane. Audit-log każdej zmiany. Gotowe do kontroli skarbowej.
Faktury cykliczne
Miesięcznie, kwartalnie lub rocznie — faktury generują się same, wysyłka automatycznie.
Oferty i potwierdzenia zamówień
Linki publiczne dla podpisu klienta, automatyczny proces oferta → zamówienie → faktura jednym kliknięciem.
Scoring dostawców
Auto-rating: punktualność, poprawność, stabilność cen. Wykrywanie anomalii przy skokach cen lub duplikatach.
Noty kredytowe w 2 kliknięciach
Wystaw notę kredytową bezpośrednio z istniejącej faktury. Automatyczne księgowanie korekty, wysyłka e-mail w cenie.
Listy przewozowe
Z potwierdzenia zamówienia, z potwierdzeniem odbioru e-mail, śledzenie statusu (w drodze / odebrano).
Compliance
Cztery standardy, które zna Twój doradca podatkowy
Bez kombinowania z formatami. DivineFinance mówi językiem niemieckiej i europejskiej zgodności księgowej.
XRechnung 3.0.2
EN 16931Obowiązek B2G od 2025 r. w Niemczech. Profil PEPPOL BIS 3.0 zintegrowany. Wbudowana walidacja względem standardu europejskiego.
Audytowalne wg GoBD
GoBDWszystkie księgowania są blokowane. Zmiany możliwe tylko jako nowa wersja. Pełen audit-log na fakturę, notę kredytową i monit.
Eksport DATEV
DATEVJedno kliknięcie i wszystkie księgowania w formacie DATEV. Doradca podatkowy otrzymuje kontażę, klucze VAT, dłużników/wierzycieli gotowych do użycia.
Płatności SEPA
pain.001Wymagalne faktury w jednym pain.001.001.03 XML. Walidacja IBAN, sanityzacja nazw, wgranie do aplikacji bankowej — gotowe.
Kolejne standardy (ZUGFeRD 2.1, podpis kwalifikowany przez PDF-AS, PEPPOL Access Point) na roadmapie 2026. Multi-waluta i live PSD2-banking w ewaluacji.
Trzy scenariusze. Trzy realne oszczędności czasu.
Tak działa księgowość w firmach korzystających z DivineFinance.
Wtorek rano, 07:45
37 faktur e-mailem — wszystkie zarejestrowane przed otwarciem biura
Dostawcy nocą wysyłają 37 faktur PDF na Twój adres rechnungen@firma.at. AIRIS odczytuje każdą, rozpoznaje dostawcę, kwotę, stawkę VAT, IBAN. 29 to znani dostawcy — zaksięgowane od razu. 8 nowych — dostawca założony, czeka na Twoje 1-kliknięciowe potwierdzenie. O 09:00 Twoja skrzynka faktur jest pusta.
~5 Std.
zaoszczędzone tygodniowo
Koniec miesiąca
Wgraj wyciąg bankowy — płatności dopasowują się same
Przeciągasz PDF wyciągu bankowego do DivineFinance. AIRIS porównuje każde księgowanie z otwartymi fakturami: numer referencyjny, kwota, nazwa firmy. 94% auto-match z 99% pewnością, 6% niepewnych trafia na listę przeglądu. Pięć minut później wszystkie faktury są poprawnie oznaczone jako zapłacone, skonta uwzględnione.
94%
wskaźnik auto-match
Aktywne od trzech miesięcy
Twoje monity działają bez Twojego udziału
Ustawiłeś regułę 3-stopniową: po 14 dniach przypomnienie, po 28 dniach monit 1, po 42 dniach monit 2 z opłatą 5 €. Cron-job sprawdza codziennie automatycznie. Szablony z widgetem płatności, rekalkulacją skonta, audytowalnymi wersjami GoBD. Widzisz tylko płatności — nie monity.
3×
mniej zaległości w płatnościach
Standardy, którymi mówi Twoja księgowość
Wszystkie formaty i workflowy potrzebne MŚP w regionie DACH.
Obsługiwane standardy
XRechnung 3.0.2
EN 16931-1:2017
PEPPOL BIS 3.0
urn:fdc:peppol.eu:2017
SEPA pain.001
001.001.03 Credit Transfer
MT940
ISO 20022 Text
CAMT.053
ISO 20022 XML
DATEV
Standard-Export
GoBD
Revisionssicher + Audit-Log
UStG / UStDV
Automatische USt-Trennung
W ekosystemie DivineMind
DivineMind CRM
Faktury automatycznie do właściwego kontaktu. Historia płatności na dłużnika w timeline.
DivineMail
Załączniki e-mail z fakturami są importowane przez OCR. Oferty i faktury wysyłane mailem.
DivineCall
AIRIS dzwoni do zalegających dłużników, pyta o status płatności, dokumentuje automatycznie w timeline CRM.
Oferta → zamówienie → faktura
Jedno kliknięcie: z zaakceptowanej oferty powstaje potwierdzenie zamówienia, list przewozowy, faktura. Wszystko powiązane.
Wyciągi bankowe
Wgraj PDF, CSV, MT940, CAMT.053. AI dopasowuje płatności do otwartych faktur ze wskaźnikiem pewności.
SEPA-Payroll
Wymagalne faktury połączone w SEPA pain.001 XML. Wgranie do bankowości online.
Dane podstawowe dostawców
Centralna baza z IBAN, NIP, terminem płatności, scoringiem. Wykrywanie anomalii przy duplikatach lub skokach cen.
Analiza cash-flow
Raport aging, DSO, top klienci, top dostawcy, prognoza 14/30/90 dni.
OCR-Standalone — cztery plany
Potrzebujesz tylko OCR faktur zakupowych? To szybkie wejście. Wszystkie plany zawierają AI-skany, dopasowanie i sprawdzanie duplikatów.
DivineFinance kompletny: już w pakiecie głównym
Od planu Growth (749 €/użytkownik/mies.) otrzymujesz pełny DivineFinance: OCR, XRechnung, DATEV, SEPA, monity, cash-flow, workflow zatwierdzania i wszystkie 11 sub-modułów. Plany standalone OCR poniżej są tylko dla użytkowników, którzy potrzebują pojedynczego narzędzia.
Porównaj wszystkie plany DivineMind.AI →Starter
Dla jednoosobowych działalności
49€/ mies.
+ VAT
50Skany OCR / mies.
- AI-OCR faktur zakupowych
- Auto-dopasowanie dostawców
- PDF, JPG, PNG — do 5 plików równolegle
- Sprawdzanie duplikatów
Professional
Dla małych zespołów
99€/ mies.
+ VAT
200Skany OCR / mies.
- AI-OCR faktur zakupowych
- Auto-dopasowanie dostawców
- PDF, JPG, PNG — do 5 plików równolegle
- Sprawdzanie duplikatów
- Przypomnienie o skoncie
- Wykrywanie anomalii
Najpopularniejszy wybór
Business
Dla MŚP z księgowością
249€/ mies.
+ VAT
500Skany OCR / mies.
- AI-OCR faktur zakupowych
- Auto-dopasowanie dostawców
- PDF, JPG, PNG — do 5 plików równolegle
- Sprawdzanie duplikatów
- Przypomnienie o skoncie
- Wykrywanie anomalii
- Workflow zatwierdzania z audit-logiem
- Scoring dostawców
- Wsparcie priorytetowe
Enterprise
Dla dużych zespołów
499€/ mies.
+ VAT
∞Skany OCR bez limitu
- AI-OCR faktur zakupowych
- Auto-dopasowanie dostawców
- PDF, JPG, PNG — do 5 plików równolegle
- Sprawdzanie duplikatów
- Przypomnienie o skoncie
- Wykrywanie anomalii
- Workflow zatwierdzania z audit-logiem
- Scoring dostawców
- Dedykowany Account-Manager
- SLA wg uzgodnień
Wszystkie ceny na firmę i miesiąc, + VAT. Możliwość rezygnacji co miesiąc. Abonament roczny: 2 miesiące gratis.
Najczęściej zadawane pytania
Dziesięć pytań, które najczęściej zadają nam CFO i księgowi.
DivineFinance to moduł automatyzacji finansów DivineMind.AI. Automatyzuje całe przetwarzanie faktur zakupowych przez OCR AI, generuje XRechnung 3.0.2 do wysyłki, automatycznie dopasowuje płatności do otwartych faktur, zarządza monitami, notami kredytowymi, ofertami, listami przewozowymi i eksportuje audytowalnie do DATEV.
Jako standalone OCR faktur zakupowych dostępne są cztery plany: Starter (49 €/mies., 50 skanów OCR), Professional (99 €/mies., 200 skanów), Business (249 €/mies., 500 skanów) i Enterprise (499 €/mies., bez limitu). Pełna suita (XRechnung, DATEV, SEPA, monity itd.) jest dostępna od planu Growth (749 €/użytkownik/mies.) w pakiecie głównym.
OCR wykorzystuje Google Gemini 2.5 Flash i osiąga na typowych fakturach MŚP (PDF, skan, zdjęcie) średnią pewność 97%. Wyciągane są: dostawca, numer faktury, data, netto, stawka VAT, kwota całkowita, IBAN, tytuł przelewu. Przy słabej jakości system pokazuje wskaźnik pewności na pole.
Wychodzące: XRechnung 3.0.2 wg EN 16931-1:2017 z profilem PEPPOL BIS 3.0. Przychodzące: XRechnung, klasyczny PDF, zdjęcie (JPG/PNG), do 5 plików równolegle. Walidacja względem standardu europejskiego jest zintegrowana. ZUGFeRD 2.1 (osadzony XML w PDF) na roadmapie 2026.
Tak. Eksport DATEV generuje wszystkie księgowania z kontażą (konto przychodów, konto VAT), podziałem VAT i przypisaniem dłużnik/wierzyciel. Doradca podatkowy otrzymuje plik w standardowym formacie DATEV — bez konieczności obróbki. Eksport do Lexoffice, QuickBooks, Xero na roadmapie.
Wgrywasz wyciąg bankowy (PDF, CSV, MT940 lub CAMT.053). AIRIS porównuje każde księgowanie trzystopniowo z otwartymi fakturami: 1. Dokładna kwota + numer referencyjny w tytule (99% pewności). 2. Dokładna kwota + dopasowanie nazwy firmy (90%). 3. Kwota z tolerancją ±0,01 € na zaokrąglenia (50–70%). Przy wysokiej pewności automatycznie oznaczone jako zapłacone, przy niskiej do przeglądu.
Tak. Każda faktura, nota kredytowa i monit po wysłaniu są wersjonowane i blokowane — nieedytowalne. Każda zmiana jest dokumentowana jako nowa wersja w audit-logu. System jest zbudowany według zasad GoBD niemieckiej administracji finansowej i gotowy na kontrolę skarbową.
Tak. Konfigurujesz progi (np. 14, 28, 42 dni) i poziomy monitów z indywidualnymi szablonami e-mail. Codzienny cron-job sprawdza wszystkie otwarte faktury i automatycznie wysyła odpowiedni poziom monitu. Opłaty za monit na poziom są dowolnie konfigurowalne. Wszystkie monity są zgodnie z GoBD blokowane i archiwizowane.
Częściowo. DivineFinance generuje plik SEPA pain.001.001.03 XML ze wszystkimi wymagalnymi fakturami, waliduje IBAN i dba o poprawną sanityzację nazw (znaki specjalne, limity długości). Ten XML wgrywasz do aplikacji bankowej — wykonanie idzie przez Twój bank. Live PSD2 planowane na 2026 r.
Częściowo. Plan standalone OCR (49–499 €) wykorzystuje tylko część OCR dla faktur zakupowych. Pełna suita z monitami, XRechnung, prognozą cash-flow, DATEV i wszystkimi 11 modułami dostępna jest wyłącznie w pakiecie głównym od 749 €/użytkownik/mies. — bo te funkcje są głęboko spleciony z CRM, mailem i analityką.