28%dnia pracy
spędzają pracownicy umysłowi przy e-mailach wg McKinsey. Dla jednego pracownika to ok. 11,2 godziny tygodniowo.
Źródło: McKinsey Global Institute, 2012 (weiterhin zitiert in aktuellen Reports)
Skrzynka e-mail z AIRIS
Twoja skrzynka.Twoja AI już ją przeczytała.
DivineMail to skrzynka e-mail dla MŚP, w której AIRIS analizuje, kategoryzuje, łączy z CRM i sugeruje odpowiedź dla każdej przychodzącej wiadomości — zanim w ogóle ją otworzysz.
- ~0,4sAnaliza na e-mail
- 3Dostawcy: Gmail, Outlook, IMAP
- 100%Przetwarzanie danych w UE
Dla firm na całym świecie. Bez karty kredytowej do zapytania.
DivineMail — skrzynka odbiorcza
LIVE
dA
dr Anna Weber
1 sek. temuanna.weber@weber-consulting.at
Oferta Q2 — prośba o odpowiedź
Witam, dziękuję za szczegółową ofertę. Pytanie do pozycji 3…
Przeczytane i przeanalizowane
Sentyment rozpoznany
Kontakt powiązany w CRM
Odpowiedź zaproponowana
Gmail · Outlook · IMAP4 konta zsynchronizowane
Dlaczego skrzynka kosztuje Cię pieniądze
E-maile to najsłabiej zautomatyzowane narzędzie w codziennej pracy MŚP. Dane są publicznie udokumentowane:
121e-maili dziennie
otrzymuje przeciętny pracownik biurowy. Bez struktury istotne wiadomości giną wśród newsletterów, faktur i ofert.
Źródło: Radicati Group, Email Statistics Report
34%czasu
spędza się na szukaniu informacji — często w starych wątkach e-mail, bo brakuje kontekstu CRM.
Źródło: Interact Source, Workplace Productivity Report
0kontekstu
ma klasyczna skrzynka wobec CRM. Każda odpowiedź wymaga ręcznego researchu, copy-paste, wpisu aktywności.
Jak to działa
Co dzieje się w pierwszych 0,4 sekundy
Sześć kroków, w pełni automatycznie, zanim w ogóle zobaczysz e-mail. Bez ręcznej konfiguracji.
- 01
E-mail przychodzi
Przez Gmail-API, Microsoft Graph lub IMAP wiadomość jest synchronizowana — średnio ~180 ms po doręczeniu.
- 02
AIRIS czyta i rozumie
Gemini 2.5 Flash analizuje temat, treść i załączniki. Wyciąga intent (zapytanie, oferta, faktura, termin) i pilność.
- 03
Kategoria zostaje ustawiona
Automatyczne przypisanie do jednej z Twoich kategorii (standardowych lub własnych) — wraz z etykietą sentymentu: pozytywny, neutralny, negatywny.
- 04
Match do CRM
Nadawca zostaje powiązany przez adres e-mail z kontaktem w CRM. Aktywność trafia do timeline.
- 05
Odpowiedź jest wstępnie przygotowana
Jeśli oczekiwana jest odpowiedź: szkic w Twoim tonie, z właściwymi danymi z CRM, ofert, kalendarza — gotowy do wysłania lub edycji.
- 06
Ty decydujesz
Wysłać, edytować, zapisać jako zadanie, utworzyć termin. Żadna akcja nie idzie bez Twojej zgody — chyba że wyraźnie pozwolisz.
Nowość w DivineMail
Zapytaj swoją skrzynkę — własnymi słowami
AIRIS zna każdy Twój e-mail, ofertę i kontakt. Zadawaj pytania, które normalnie kosztują pół godziny szukania.
AIRIS
online
Które oferty czekają jeszcze na odpowiedź?
3 otwarte oferty:
• AG-2026-041 (Weber GmbH) — od 6 dni
• AG-2026-039 (Lang e.U.) — od 4 dni
• AG-2026-037 (Huber Bau) — od 12 dni
Strukturalnie wyciągnięte
Z luźnego tekstu powstaje tabela.
AIRIS rozpoznaje zamówienia, zapytania, terminy, reklamacje w Twoich mailach i wyciąga je strukturalnie. Eksportowalne do CSV. Bezpośrednio przetwarzalne w CRM, ERP lub Excelu.
ai_actions — ostatnie 3
| Typ | Nadawca | Wartość | Status |
|---|---|---|---|
| Zamówienie | Weber GmbH | 12 × art. 8840 | Nowe |
| Zapytanie | Huber Bau | Prośba o ofertę | Otwarte |
| Termin | dr Lang | wt. 22.04, 14:00 | Potwierdzony |
Typy, pola i filtry konfigurowalne na konto. To, co AIRIS wyciąga, ustalasz Ty.
Funkcje DivineMail
Dwanaście kluczowych funkcji. Zrozumiałe, weryfikowalne, bez buzzwordów.
Nieograniczone skrzynki
Gmail, Outlook, Office 365 i każda skrzynka IMAP — równocześnie w jednym interfejsie.
Podsumowania AI
Długie wątki sprowadzone do 3 zdań. Główny przekaz, wymagana akcja, pilność.
Szkice odpowiedzi
Szkice w Twoim stylu pisania, wzbogacone faktami z CRM, ofert i kalendarza.
Auto-kategoryzacja
Standardowe kategorie plus dowolnie wiele własnych, na konto. Już nigdy spam między zapytaniami.
Automatyczny link do CRM
Każdy e-mail jest automatycznie powiązany z właściwym kontaktem. Timeline aktywności w cenie.
Ekstrakcja terminów
Zaproszenia iCal, propozycje terminów w treści, godziny — automatycznie do kalendarza.
Import faktur
Załączniki z fakturami są odczytywane przez OCR i rejestrowane jako faktury zakupowe.
Sekwencje drip
Zautomatyzowane serie follow-up: dzień 1 intro, dzień 3 korzyści, dzień 7 case-study.
Kampanie z trackingiem
Kampanie HTML z trackingiem otwarć i kliknięć. Segmentacja przez filtry CRM.
Wyszukiwanie semantyczne
Wyszukiwanie po znaczeniu, nie tylko po słowie kluczowym. Znajdzie 'umowę najmu' także w mailu o 'wynajmie mieszkania'.
OAuth + szyfrowanie
Brak przechowywania haseł dla Gmail/Outlook. Dane logowania IMAP szyfrowane AES-256 w bazie.
Udostępnianie zespołowe
Wspólna skrzynka z prawami opartymi na rolach: tylko odczyt lub pełna edycja.
Priorytetowy AI-Inbox
Ważne maile na górze. Newslettery zwinięte. AIRIS rozpoznaje pilność, intent i sortuje automatycznie.
Tracking otwarć i kliknięć
Zobacz dokładnie, kiedy odbiorca otwiera Twoje wiadomości i klika linki. Statystyki na odbiorcę i kampanię.
Multi-identity i podpisy
Wiele profili nadawcy (sprzedaż, wsparcie, zarząd) z własnymi sygnaturami HTML. Wybierane na e-mail.
Tak wygląda Twoja codzienność z DivineMail
Trzy scenariusze pokazujące, gdzie powstaje czas i marża.
Rano, 08:03
24 e-maile w nocy — wszystkie posortowane przed Twoją kawą
Po otwarciu widzisz: 2 pytania do oferty (wysoki priorytet), 1 potwierdzenie faktury, 3 prośby o termin, 18 newsletterów (zwiniętych). Do 2 pytań do oferty leży po szkicu odpowiedzi — z właściwymi liczbami z CRM. Czytasz 4 szkice, klikasz 4× wyślij. 08:07, skrzynka na zero.
~22 min
zaoszczędzone każdego ranka
Po tygodniu
Żaden lead się już nie gubi
Każde zapytanie e-mailowe jest automatycznie zakładane jako lead w CRM, jeśli nadawca jest nieznany. Od razu z kategorią, sentymentem, pilnością. Sekwencje follow-up działają automatycznie: dzień 1 potwierdzenie, dzień 3 mail informacyjny, dzień 7 zapytanie o potrzebę. Ustawiasz raz i działa.
0%
zapomniane leady
Po miesiącu
Mniej czasu na e-mail, więcej czasu dla klientów
Załączniki księgowe automatycznie trafiają jako faktury zakupowe. Propozycje terminów z maili tworzą wpisy w kalendarzu. Maile kampanijne pokazują, kto otworzył i kliknął. Pracujesz ze skrzynką — nie przeciw niej.
3,2×
przepustowość na godzinę
Łączy się ze wszystkim, czego już używasz
Dostawcy z jednej strony, Twój ekosystem biznesowy z drugiej.
Obsługiwani dostawcy
Microsoft Outlook
Microsoft Graph API
Office 365 / Exchange
Exchange Online
Google Mail
Gmail API + OAuth 2.0
Apple iCloud Mail
IMAP + App-Passwort
GMX / WEB.DE
IMAP / SMTP
Yahoo Mail
IMAP / SMTP
AOL Mail
IMAP / SMTP
Weitere IMAP-Postfächer
Beliebiger Provider
Połączenia CRM
Native
DivineMind CRM
Zintegrowane w produkcie. Każdy e-mail automatycznie powiązany z właściwym kontaktem. Timeline aktywności, auto-tworzenie leadów, historia sentymentu — bez setupu.
OAuth 2.0
HubSpot
Dwukierunkowy sync: kontakty, deale, aktywności. E-maile lądują w Twojej timeline HubSpot. Jedno kliknięcie — połączone.
OAuth 2.0
Salesforce
Leady i okazje powiązane automatycznie. Korespondencja e-mail jako aktywność w Salesforce. Sandbox i produkcja.
Kolejne CRM (Pipedrive, Zoho, monday.com) na zapytanie — mapowanie w 48 godzin.
W ekosystemie DivineMind
DivineMind CRM
Automatyczny link kontaktu, timeline aktywności, auto-tworzenie leadów.
DivineCall
Rozmowy i e-maile kontaktu w jednej timeline.
Google / Outlook Calendar
Zaproszenia na termin synchronizowane automatycznie.
Oferty i faktury
Twórz, wysyłaj, śledź dokumenty z kontekstu e-mail.
Faktury zakupowe
Załączniki przez OCR do rejestru faktur zakupowych.
WhatsApp Business
Treść e-maila bezproblemowo przekierowana przez WhatsApp.
Udostępnianie zespołowe
Udostępnij skrzynkę współpracownikom z rolami.
Także w drodze
Twoja skrzynka w kieszeni. Ze sterowaniem głosem.
DivineMail działa jako Progressive Web App na iPhone i Androidzie. W trybie głosowym dyktujesz odpowiedzi, pytasz AIRIS o otwarte leady lub uruchamiasz rozmowę wychodzącą — bez pisania.
- Tryb głosowy: rozmawiaj z AIRIS w drodze jak z koleżanką
- Powiadomienia push dla wysokopriorytetowych e-maili
- Połączenia, terminy, maile — wszystko w jednej timeline na kontakt
- iPhone, Android i web — bez aplikacji natywnej (PWA)
AIRIS
×
Słucham…
„Zadzwoń do pana Müllera i zapytaj, czy 15:00 mu pasuje.
×
Przejrzyste ceny DivineMail
Cztery plany, bez ukrytych kosztów, możliwość rezygnacji co miesiąc. Wszystkie tiery zawierają AIRIS na każdym mailu.
Starter
Dla jednoosobowych działalności
49€/ mies.
+ VAT
11 konto e-mail
- AIRIS analizuje każdy przychodzący e-mail
- Kategoryzacja, sentyment, intent
- Szkice odpowiedzi we własnym stylu pisania
- Link do DivineMind CRM
- Gmail, Outlook, IMAP — 1 konto
Professional
Dla małych zespołów
149€/ mies.
+ VAT
33 konta e-mail
- AIRIS analizuje każdy przychodzący e-mail
- Kategoryzacja, sentyment, intent
- Szkice odpowiedzi we własnym stylu pisania
- Link do DivineMind CRM
- Kampanie z trackingiem
- Sekwencje drip (follow-upy)
Dodatkowe konta
29 € za dodatkowe konto / mies.
Najpopularniejszy wybór
Business
Dla MŚP ze sprzedażą
349€/ mies.
+ VAT
1010 kont e-mail
- AIRIS analizuje każdy przychodzący e-mail
- Kategoryzacja, sentyment, intent
- Szkice odpowiedzi we własnym stylu pisania
- Link do DivineMind CRM
- Kampanie z trackingiem
- Sekwencje drip (follow-upy)
- OCR faktur z załączników
- Udostępnianie zespołowe z prawami ról
- Wsparcie priorytetowe
Dodatkowe konta
19 € za dodatkowe konto / mies.
Enterprise
Dla dużych zespołów
699€/ mies.
+ VAT
∞Nieograniczona liczba kont e-mail
- AIRIS analizuje każdy przychodzący e-mail
- Kategoryzacja, sentyment, intent
- Szkice odpowiedzi we własnym stylu pisania
- Link do DivineMind CRM
- Kampanie z trackingiem
- Sekwencje drip (follow-upy)
- OCR faktur z załączników
- Udostępnianie zespołowe z prawami ról
- Dedykowany Account-Manager
- SLA wg uzgodnień
Wszystkie ceny na firmę i miesiąc, + VAT. Możliwość rezygnacji co miesiąc. Abonament roczny: 2 miesiące gratis.
Najczęściej zadawane pytania
Dziesięć pytań, które najczęściej zadają potencjalni użytkownicy.
DivineMail to skrzynka e-mail dla MŚP ze zintegrowaną AI. Każda przychodząca wiadomość jest automatycznie analizowana, kategoryzowana, łączona z kontaktem CRM i opatrywana szkicem odpowiedzi. Łączy Gmail, Microsoft Outlook, Office 365 i dowolne skrzynki IMAP w jednym interfejsie.
Dla małych i średnich firm na całym świecie, które chcą szybciej obsługiwać przychodzącą komunikację z klientami. Interfejs dostępny w sześciu językach: niemieckim, angielskim, francuskim, włoskim, hiszpańskim i greckim — kolejne w drodze. Każda zarejestrowana firma może korzystać z DivineMail, niezależnie od siedziby.
Google Mail (Gmail API), Microsoft Outlook i Office 365 (Microsoft Graph), a także dowolne skrzynki IMAP/SMTP. OAuth 2.0 dla Gmail i Outlook; dane logowania IMAP są szyfrowane AES-256 w bazie.
DivineMail dostępny jest w czterech planach: Starter (49 €/mies., 1 konto), Professional (149 €/mies., 3 konta), Business (349 €/mies., 10 kont) i Enterprise (699 €/mies., nieograniczona liczba kont). Wszystkie ceny na firmę, + VAT, możliwość rezygnacji co miesiąc. AIRIS-AI na każdym mailu wliczone we wszystkich planach.
Analiza wykorzystuje model Google Gemini 2.5 Flash. Dla każdego przychodzącego e-maila wyciągane są kategoria, sentyment, intent i pilność. Pasujący szkic odpowiedzi w Twoim stylu pisania jest generowany, wzbogacony o dane z CRM, ofert i kalendarza. Decyzja o wysłaniu należy do Ciebie.
Wszystkie dane mailowe i metadane są przetwarzane wyłącznie w UE (instancje PostgreSQL w Niemczech). Do analizy AI przekazywane są zanonimizowane snippety do API Gemini; pełne treści maili nie opuszczają infrastruktury UE.
Tak. Każda podłączona skrzynka może być udostępniona członkom zespołu z prawem tylko-do-odczytu lub pełnym (czytanie, odpowiadanie, zarządzanie). Wszystkie akcje są audytowalnie protokołowane.
Możesz zrezygnować w dowolnym miesiącu. Przed terminem możesz zamówić pełny eksport danych (pliki EML, CSV dla metadanych). Następnie wszystkie treści są nieodwracalnie usuwane z naszych systemów w ciągu 30 dni.
Tak. Możesz używać DivineMail z jednym kontem. Funkcja multi-account jest opcjonalna i nie kosztuje dodatkowo.
Tak, DivineMail to pełnoprawny klient pocztowy. Dodatkowo dostępne jest wsparcie mobile przez portal DivineMind. Outlook lub Apple Mail mogą być używane równolegle — warstwa sync nie jest wyłączna.