Od oferty do opłaconej faktury — ciągły przepływ.
W handlu hurtowym oferta, potwierdzenie zamówienia, list przewozowy i faktura często przechodzą przez cztery systemy, a ceny progowe są za każdym razem przeliczane. DivineMind.AI przechowuje warunki dla każdego klienta, umożliwia stałym klientom samodzielne zamawianie za pośrednictwem linku do zamówienia, prowadzi cały łańcuch zamówień z wydaniem magazynowym i autonomicznie upomina o otwarte pozycje — i przedstawia Państwu każdy nieodwracalny krok do zatwierdzenia. Hostowane w UE, zgodne z GoBD i EU AI Act.
Między zamówieniem a płatnością handel hurtowy traci marżę.
Sześć dźwigni dla Order-to-Cash bez przerw w mediach.
Warunki, samodzielne zamawianie, łańcuch zamówień, zakupy i windykacja — autonomicznie orkiestrowane, z zatwierdzeniem przed każdym krytycznym krokiem.
Ceny klienta, progi i warunki dla każdego odbiorcy
↳ Każdy klient B2B ma własne ceny i progi ilościowe. Utrzymywane w Excelu, są przeliczane za każdym razem przy każdym zamówieniu — włącznie z błędami i utratą marży.
→ Proszę zdefiniować własne cenniki i ceny progowe dla każdego klienta. Przy każdym zamówieniu system automatycznie pobiera właściwą cenę za ilość — wyraźna lista klientów przed klasą cenową przed ceną katalogową. Terminy płatności i limit kredytowy ustawiają Państwo od razu.
Stali klienci zamawiają sami — za pośrednictwem linku do zamówienia
↳ Zamówienia przychodzą telefonicznie, faksem i mailowo i muszą być przepisywane. Poza godzinami pracy biura nic się nie dzieje.
→ Każdy stały klient otrzymuje osobisty link do zamówienia i zamawia samodzielnie bez logowania przez całą dobę — zgodnie z jego ustalonymi warunkami i cenami progowymi. Zamówienie trafia bezpośrednio do systemu jako zlecenie, bez przepisywania.
Zamówienie → List przewozowy → Faktura, automatycznie
↳ Po przyjęciu zamówienia, potwierdzenie zamówienia, list przewozowy i faktura powstają w oddzielnych systemach i są wielokrotnie wprowadzane ręcznie.
→ DivineMind.AI prowadzi cały łańcuch: Oferta → Potwierdzenie zamówienia → List przewozowy (z automatycznym wydaniem magazynowym) → Faktura. Po akceptacji oferty AIRIS idempotentnie rezerwuje zapasy. List przewozowy i faktura — nieodwracalne kroki — agent przedstawia Państwu do zatwierdzenia.
Stan magazynowy i automatyczne ponowne zamawianie u dostawcy
↳ Nikt nie zauważa na czas, że artykuł się kończy — a potem towaru brakuje dokładnie wtedy, gdy klient zamawia.
→ Magazyn prowadzi stan magazynowy dla każdego artykułu i lokalizacji. Jeśli artykuł spadnie poniżej minimalnego stanu magazynowego, AIRIS automatycznie proponuje ponowne zamówienie u najtańszego lub najszybszego zarejestrowanego dostawcy i tworzy zamówienie; wysyłkę do dostawcy uruchamiają Państwo.
Data minimalnej trwałości i partia zgodnie z FEFO
↳ Żywność i napoje mają datę minimalnej trwałości. Jeśli podczas kompletacji nie zostanie pobrana partia z najkrótszym terminem ważności, towar zalega — i ląduje w koszu jako odpis.
→ Każdy artykuł jest prowadzony z partią i datą minimalnej trwałości; przy dostawie automatycznie stosuje się zasadę FEFO (najpierw towar z najkrótszym terminem ważności). DivineMind.AI w odpowiednim czasie ostrzega przed towarem z krótkim terminem ważności, aby Państwo mogli go celowo sprzedać zamiast spisywać na straty.
Typy magazynów chłodniczych z zakresem temperatur
↳ Towary chłodzone, mrożone i suche nie mogą się mieszać — a przy przyjęciu towaru musi być jasne, co gdzie należy.
→ Prowadzą Państwo kilka magazynów i typów magazynów z określonym zakresem temperatur (np. magazyny chłodnicze i mroźnicze). Artykuły wymagające chłodzenia są oznaczone w danych podstawowych, aby stan magazynowy i kompletacja pozostały czysto oddzielone. (Ciągłe monitorowanie temperatury za pomocą czujników nie jest częścią systemu.)
Księgowanie przyjęcia towaru za pomocą zdjęcia
↳ Faktury przychodzące od dostawców piętrzą się, przepisywanie kosztuje godziny, rabat przepada.
→ Agent finansowy odczytuje każdą fakturę przychodzącą za pomocą OCR (dostawca, kwoty, VAT, IBAN, termin płatności) i tworzy zapis księgowy. Po Państwa zatwierdzeniu płatność odbywa się za pośrednictwem SEPA, terminy rabatowe są monitorowane, eksport DATEV pozostaje czysty.
Autonomiczne upominanie o otwarte pozycje — z bramką limitu kredytowego
↳ Klienci B2B, którym dostarczono towar na kredyt, płacą późno, windykacja jest zaniedbywana, a bez kontroli kredytowej rośnie ryzyko niewypłacalności.
→ Agent finansowy autonomicznie upomina o otwarte należności w kilku etapach. Wysokie limity kredytowe — od 50 000 € — AIRIS ustawia dopiero po Państwa zatwierdzeniu, a przed dostawą sprawdzany jest limit kredytowy.
Więcej zamówień, mniej przepisywania, krótszy czas obiegu należności.
DivineMind.AI kosztuje 749 € za użytkownika miesięcznie (999 € z AIRIS). Same zaoszczędzone godziny na rejestrację zamówień, księgowanie dokumentów i windykację refinansują licencję.
Często zadawane pytania
Czy możemy zdefiniować własne ceny i progi dla każdego klienta?+
Tak. Dla każdego klienta tworzą Państwo własne cenniki i ceny progowe; przy każdym zamówieniu system automatycznie pobiera właściwą cenę za ilość (wyraźna lista klientów przed klasą cenową przed ceną katalogową). Terminy płatności i limit kredytowy są wliczone.
Jak działa link do zamówienia dla stałych klientów?+
Każdy stały klient otrzymuje osobisty, tokenizowany link do zamówienia i zamawia samodzielnie bez logowania przez całą dobę — zgodnie z jego ustalonymi warunkami. Zamówienie trafia bezpośrednio do systemu jako zlecenie, bez przepisywania.
Czy łańcuch zamówień jest naprawdę ciągły?+
Tak. Od oferty, przez potwierdzenie zamówienia i list przewozowy (z automatycznym wydaniem magazynowym), aż po fakturę, wszystko odbywa się w jednym systemie. Po akceptacji oferty AIRIS idempotentnie rezerwuje zapasy. List przewozowy i fakturę przedstawiamy Państwu do zatwierdzenia, ponieważ są to kroki nieodwracalne.
Czy system automatycznie zamawia towar?+
Jeśli artykuł spadnie poniżej minimalnego stanu magazynowego, AIRIS to rozpoznaje i przygotowuje ponowne zamówienie u najtańszego, najszybszego lub najbardziej niezawodnego zarejestrowanego dostawcy. Zamówienie jest generowane; wysyłkę e-maila z zamówieniem do dostawcy uruchamiają Państwo — AI nie wysyła go samodzielnie.
Co dzieje się z fakturami przychodzącymi od naszych dostawców?+
Fotografują Państwo dokument lub przekazują e-mail z fakturą — DivineMind.AI odczytuje za pomocą OCR dostawcę, kwoty, VAT, IBAN i termin płatności oraz tworzy zapis księgowy. Po Państwa zatwierdzeniu płatność odbywa się za pośrednictwem SEPA, rabat jest monitorowany, a wszystko trafia czysto do eksportu DATEV.
Jak system pomaga w przypadku otwartych pozycji i ryzyka kredytowego?+
Agent finansowy autonomicznie upomina o otwarte należności w etapach. Wysokie limity kredytowe — od 50 000 € — AIRIS ustawia dopiero po Państwa zatwierdzeniu, a przed dostawą sprawdzany jest limit kredytowy klienta.
Czy DivineMind.AI jest zgodne z RODO i EU AI Act?+
Tak. DivineMind.AI jest zaprojektowane pod kątem zgodności z wysokim ryzykiem EU AI Act i jest w pełni zgodne z RODO, wszystkie dane są przetwarzane w UE w Niemczech. Krytyczne, nieodwracalne działania są Państwu przedstawiane do zatwierdzenia i dokumentowane w sposób odporny na audyt.
Ile kosztuje DivineMind.AI i czy wszystko jest wliczone?+
749 € za użytkownika miesięcznie, z AIRIS 999 €. Dostępna jest również bezpłatna wersja (Free). Cała sieć agentów jest wliczona — warunki, link do zamówienia, łańcuch zamówień, magazyn z ponownym zamawianiem, księgowość, windykacja i CRM. Brak dodatkowych opłat za moduły. Serwery znajdują się w UE (Niemcy).
Branżowe wglądy w AI — co tydzień
W każdą środę studium przypadku z Państwa branży: co działa, co nie, ile to naprawdę kosztuje.
Sprawcie Państwo, aby Państwa proces zamówień stał się ciągłym przepływem.
W demo zobaczą Państwo, jak DivineMind.AI pobiera warunki, umożliwia stałym klientom samodzielne zamawianie i prowadzi łańcuch od zamówienia do opłaconej faktury — zanim zatwierdzą Państwo krytyczne kroki.
Lub napisz do nas bezpośrednio.
Prosimy krótko opisać, czego Państwo potrzebują — skontaktujemy się z Państwem w ciągu 24 godzin.