Zarządzanie zapasami i back office dla Państwa handlu detalicznego.
Stan magazynowy w wielu oddziałach, etykiety cenowe, ponowne zamawianie, dokumenty dostawców i dzienna sprzedaż w księdze kasowej — to pochłania czas, którego brakuje w sklepie. DivineMind.AI przejmuje dokładnie ten back office: stan magazynowy oddziałów na pierwszy rzut oka, etykiety za naciśnięciem przycisku, automatyczne ponowne zamawianie i księga kasowa zgodna z GoBD. To nie zastępuje Państwa terminala kasowego — to system za nim. Hostowany w UE, zgodny z GoBD i EU AI Act.
Za kasą fiskalną back office pochłania czas.
Osiem dźwigni dla uporządkowanego zaplecza handlu detalicznego.
Stan magazynowy oddziału, etykiety, zakupy, paragony, księga kasowa GoBD, sprzedaż B2B i AIRIS dla pracowników — autonomicznie orkiestrowane, z zatwierdzeniem przed każdą krytyczną transakcją.
Stan magazynowy oddziałów na pierwszy rzut oka
↳ W przypadku wielu lokalizacji nikt nie wie na pewno, który artykuł jest jeszcze na stanie i gdzie. Przenoszenie i ponowne zamawianie odbywa się na zawołanie.
→ Prowadź dowolną liczbę magazynów i oddziałów ze stanem magazynowym dla każdej lokalizacji. DivineMind.AI pokazuje stan magazynowy każdego artykułu we wszystkich oddziałach, wraz z sumami i liczbą artykułów na lokalizację — podstawa do ukierunkowanego przenoszenia i ponownego zamawiania.
Etykiety cenowe i kodów kreskowych za naciśnięciem przycisku
↳ Nowy towar, nowe ceny — etykiety półkowe są wpisywane i drukowane ręcznie, co jest podatne na błędy i czasochłonne.
→ DivineMind.AI generuje gotowe arkusze etykiet w formacie PDF z Państwa listy artykułów — z nazwą, ceną, numerem artykułu i EAN/kodem kreskowym, w kilku układach i z dowolnie wybraną liczbą sztuk na artykuł. Wydrukuj, naklej, gotowe.
Zakup towarów i automatyczne ponowne zamawianie
↳ Nikt nie zauważa na czas, że popularny produkt się kończy — a potem półka jest pusta.
→ Magazyn prowadzi stan magazynowy każdego artykułu i oddziału. Jeśli artykuł spadnie poniżej minimalnego stanu magazynowego, AIRIS automatycznie sugeruje ponowne zamówienie u zarejestrowanego dostawcy i tworzy zamówienie; wysyłkę do dostawcy uruchamiają Państwo.
Księgowanie faktur od dostawców za pomocą zdjęcia
↳ Dokumenty od dostawców piętrzą się, przepisywanie kosztuje godziny, rabaty przepadają, doradca podatkowy czeka.
→ Finance-Agent odczytuje każdą fakturę przychodzącą za pomocą OCR (dostawca, kwoty, VAT, IBAN, termin płatności) i tworzy zapis księgowy. Po Państwa zatwierdzeniu płatność odbywa się za pośrednictwem SEPA, terminy rabatów są monitorowane, eksport DATEV pozostaje czysty.
Dzienna sprzedaż zgodna z GoBD w księdze kasowej
↳ Dzienne wpływy gotówkowe w Excelu nie są odporne na zmiany — podczas audytu grozi doszacowanie.
→ Dzienna sprzedaż z Państwa kasy fiskalnej jest księgowana jako wpłata do księgi kasowej zgodnie z GoBD i odporna na zmiany — każdą transakcję AIRIS przedstawia Państwu do zatwierdzenia, ścieżka audytu jest kompletna, eksport do doradcy podatkowego jest wysyłany codziennie. (DivineMind.AI to księga kasowa w back office, a nie terminal kasowy przy ladzie.)
Klienci biznesowi na fakturę: Zamówienie → Dokument dostawy → Faktura
↳ Sprzedają Państwo również klientom biznesowym na fakturę — i za każdym razem wpisują potwierdzenie zamówienia, dokument dostawy i fakturę do oddzielnych szablonów.
→ DivineMind.AI prowadzi cały łańcuch w jednym systemie: Oferta → Potwierdzenie zamówienia → Dokument dostawy (z automatycznym rozchodem magazynowym) → Faktura GoBD. Dokument dostawy i faktura — kroki nieodwracalne — agent przedstawia Państwu do zatwierdzenia przed zaksięgowaniem.
Należności, windykacja i CRM dla stałych klientów
↳ Klienci biznesowi na fakturę, stali klienci ze specjalnymi warunkami — śledzenie tego i monitorowanie należności pozostaje zaniedbane.
→ Klientów B2B mogą Państwo zarejestrować z własnymi warunkami w CRM; zaległe należności Finance-Agent autonomicznie windykuję w etapach. Dzięki temu biznes z klientami biznesowymi pozostaje uporządkowany, bez konieczności prowadzenia list przez kogokolwiek.
Grafik, zegar czasu pracy i urlopy — w AIRIS dla pracowników
↳ Personel sprzedażowy w wielu oddziałach, zmieniające się zmiany, prośby o urlop i zgłoszenia chorobowe na kartkach i w grupach czatowych — pod koniec miesiąca brakuje godzin do listy płac.
→ Państwa zespół oddziału otrzymuje własny dostęp samoobsługowy za pomocą kodu PIN: przeglądanie grafiku, rejestrowanie wejść i wyjść, zgłaszanie choroby (z przesłaniem zwolnienia lekarskiego) i składanie wniosków urlopowych. Czasy pracy i nieobecności są czysto zbierane, gotowe do listy płac. Te czyste dostępy do AIRIS — zegar czasu pracy, urlopy, grafik — są bezpłatne; płaci się dopiero, gdy ktoś pracuje z AIRIS i pełną aplikacją.
Mniej back office, pełny stan magazynowy, kasa odporna na audyt.
DivineMind.AI kosztuje 749 € za użytkownika miesięcznie (999 € z AIRIS). Same zaoszczędzone godziny na etykiety, ponowne zamawianie i księgowanie dokumentów refinansują licencję.
Często zadawane pytania
Czy DivineMind.AI to system kasowy (POS) dla kasy sklepowej?+
Nie — i mówimy to świadomie i jasno. DivineMind.AI to system zarządzania zapasami i back office za nim: stan magazynowy oddziałów, etykiety cenowe, zakupy i ponowne zamawianie, dokumenty dostawców i księga kasowa zgodna z GoBD. Państwa terminal kasowy przy ladzie jest integrowany poprzez dzienną sprzedaż, która jest księgowana jako wpłata do księgi kasowej.
Czy widzimy stan magazynowy w wielu oddziałach?+
Tak. Prowadzą Państwo dowolną liczbę magazynów i oddziałów ze stanem magazynowym dla każdej lokalizacji. DivineMind.AI pokazuje stan magazynowy każdego artykułu we wszystkich oddziałach, z sumami i liczbą artykułów na lokalizację — podstawa do ukierunkowanego przenoszenia i ponownego zamawiania.
Czy możemy drukować etykiety cenowe i kodów kreskowych?+
Tak. Z Państwa listy artykułów DivineMind.AI generuje gotowe arkusze etykiet w formacie PDF — z nazwą, ceną, numerem artykułu i EAN/kodem kreskowym, w kilku układach i z dowolnie wybraną liczbą sztuk na artykuł.
Czy system automatycznie zamawia ponownie?+
Jeśli artykuł spadnie poniżej minimalnego stanu magazynowego, AIRIS przygotowuje ponowne zamówienie u zarejestrowanego dostawcy i tworzy zamówienie. Wysyłkę wiadomości e-mail z zamówieniem do dostawcy uruchamiają Państwo — AI nie wysyła jej samodzielnie.
Jak księgowana jest dzienna sprzedaż?+
Dzienne wpływy gotówkowe są księgowane jako wpłata do księgi kasowej zgodnie z GoBD i odporne na zmiany; każdą transakcję AIRIS przedstawia Państwu do zatwierdzenia, ścieżka audytu jest kompletna, a eksport do doradcy podatkowego jest wysyłany codziennie automatycznie.
Co dzieje się z fakturami od dostawców?+
Fotografują Państwo dokument lub przesyłają wiadomość e-mail z fakturą — DivineMind.AI odczytuje za pomocą OCR dostawcę, kwoty, VAT, IBAN i termin płatności oraz tworzy zapis księgowy. Po Państwa zatwierdzeniu płatność odbywa się za pośrednictwem SEPA, rabaty są monitorowane, wszystko trafia czysto do eksportu DATEV.
Czy DivineMind.AI jest zgodne z RODO i EU AI Act?+
Tak. DivineMind.AI jest zaprojektowane pod kątem zgodności z wysokim ryzykiem EU AI Act i jest w pełni zgodne z RODO, wszystkie dane są przetwarzane w UE w Niemczech. Krytyczne, nieodwracalne działania są przedstawiane Państwu do zatwierdzenia i dokumentowane w sposób odporny na audyt.
Ile kosztuje DivineMind.AI i czy wszystko jest wliczone?+
749 € za użytkownika miesięcznie, z AIRIS 999 €. Dostępna jest również bezpłatna wersja (Free). Wliczone są: stan magazynowy oddziałów, etykiety, zakupy z ponownym zamawianiem, OCR dostawców, księga kasowa zgodna z GoBD, księgowość, windykacja i CRM. Brak dodatkowych opłat za moduły. Serwery znajdują się w UE (Niemcy).
Branżowe wglądy w AI — co tydzień
W każdą środę studium przypadku z Państwa branży: co działa, co nie, ile to naprawdę kosztuje.
Uporządkuj swój back office w handlu detalicznym.
W demo zobaczą Państwo, jak DivineMind.AI pokazuje stan magazynowy oddziałów, drukuje etykiety, automatycznie zamawia ponownie i księguje dzienną sprzedaż w księdze kasowej w sposób odporny na audyt — podczas gdy Państwo zajmują się sklepem.
Lub napisz do nas bezpośrednio.
Prosimy krótko opisać, czego Państwo potrzebują — skontaktujemy się z Państwem w ciągu 24 godzin.