Dla agencji rekrutacyjnych i doradców personalnych: od zlecenia poszukiwania klienta, przez pulę talentów, dopasowanie AI i anonimowy profil, aż po fakturę z gwarancją. Wszystko w menu „Pośrednictwo”.
1. Utwórz zlecenie poszukiwania i uzyskaj podpis
Nowe zlecenie poszukiwania
W sekcji Zlecenia rekrutacyjne „Nowe zlecenie poszukiwania”: wybierz klienta z CRM, stanowisko, lokalizację, przedział wynagrodzenia, honorarium w % od rocznego wynagrodzenia brutto lub jako ryczałt, stawki retainer, wyłączność i gwarancję w miesiącach. To samo zlecenie jest również dostępne w karcie klienta w zakładce „Zlecenia poszukiwania”.
Utwórz ofertę
„Utwórz ofertę” tworzy szkic oferty z retainerem i honorarium za sukces. W przypadku honorarium w % oferta jest liczona od środkowej wartości przedziału wynagrodzenia; rozliczenie nastąpi później na podstawie faktycznego wynagrodzenia. Jeśli klient zaakceptuje ofertę za pośrednictwem linku, zlecenie zostanie oznaczone jako „aktywne”.
Uzyskaj podpis przez link
W sekcji „Podpis klienta”: „Utwórz link do podpisu” (ważny 14 dni): Klient zapoznaje się z warunkami, opcjonalnie w formie PDF, i podpisuje ekranem. Zapisywane są imię i nazwisko, czas, urządzenie oraz suma kontrolna treści. Po zmianie zlecenia wymagany jest nowy link. Link udostępniasz samodzielnie.
2. Gromadzenie kandydatów: pula talentów i CV
Importuj CV
Menu „Importuj CV”: wybierz stanowisko lub zlecenie poszukiwania i prześlij CV (PDF, JPG, PNG lub Word/DOCX). AI wstępnie wypełni imię, nazwisko, e-mail, telefon i lokalizację; Ty sprawdzasz i zapisujesz. Zgoda jest obowiązkowa, kandydat nie otrzyma żadnej wiadomości e-mail.
Pula talentów
W sekcji Pula talentów znajdują się wszyscy kandydaci, również bez przypisanego stanowiska: umiejętności, obecne stanowisko, oczekiwania finansowe, dostępność od, okres wypowiedzenia. Wyszukuj i filtruj według umiejętności, lokalizacji i oczekiwań finansowych. Kandydata można przypisać do wielu zleceń poszukiwania („Przypisz”).
Zgoda i termin usunięcia
Domyślnie dane są przechowywane przez 6 miesięcy bez zgody na korzystanie z puli talentów i przez 24 miesiące ze zgodą. Przegląd znajduje się w sekcji „Terminy usunięcia”. Jest to wytyczna, a nie porada prawna — sprawdź terminy obowiązujące w Twoim kraju.
3. Dopasowanie AI: proponowanie odpowiednich kandydatów
W zleceniu poszukiwania, w sekcji „Dopasowani kandydaci (AI)”, opcja „Szukaj kandydatów” uruchamia proces przeszukiwania puli talentów. Każda propozycja zawiera ocenę punktową od 0 do 100, uzasadnienie oraz listę „pasuje” / „brakuje”. AI nie widzi przy tym imion, wieku, płci ani pochodzenia. Decyzję o przyjęciu (kandydat trafia do pipeline'u) lub odrzuceniu podejmuje człowiek; ocena i decyzja są protokołowane.
4. W aktach kandydata
Notatka wewnętrzna i wywiad
Notatka wewnętrzna jest widoczna tylko dla Twojego zespołu. Opcja „Nagranie wywiadu” otwiera narzędzie do wywiadów z wstępnie zaznaczonym kandydatem; transkrypcja i podsumowanie pojawią się następnie w aktach. Spotkania do samodzielnego umawiania można utworzyć w sekcji „Spotkania” (strony rezerwacji).
Wiadomość z szablonu
„Wiadomość do kandydata”: potwierdzenie odbioru, informacja o statusie, zaproszenie na rozmowę lub odmowa. Tekst otwiera się w DivineMail z wstawionym imieniem i nazwiskiem oraz stanowiskiem; Ty sprawdzasz i wysyłasz samodzielnie.
Anonimowy profil dla klienta
„Profil dla klienta” tworzy link (ważny 60 dni) i plik PDF bez imienia i nazwiska, danych kontaktowych, zdjęcia i nazwy pracodawcy, opcjonalnie z Twoją oceną. Klient bez logowania odpowiada „interesujące”, „życzenie rozmowy” lub „brak zainteresowania” z komentarzem; otrzymasz powiadomienie w dzwonku.
5. Pośrednictwo, faktura i gwarancja
Rejestracja pośrednictwa
Gdy kandydat podpisze umowę z klientem, wybierz w zleceniu poszukiwania w sekcji „Pośrednictwo” kandydata, datę rozpoczęcia pracy i roczne wynagrodzenie brutto zgodnie z umową.
Szkic faktury
Faktura dla klienta zlecenia poszukiwania jest tworzona jako szkic w module Finanse: procent od faktycznego wynagrodzenia lub kwota ryczałtowa, z uwzględnieniem gwarancji. Sprawdzasz i wysyłasz samodzielnie.
Monitorowanie gwarancji
Po zakończeniu okresu gwarancji doradca otrzymuje zadanie. Jeśli kandydat odejdzie w okresie gwarancji, zgłoś „Przypadek gwarancyjny” z notatką; na tej podstawie powstanie zadanie „Sprawdź uznanie”. Sam fakturę uznaniową tworzysz w module Finanse.
Podział prowizji
Pod każdą rekrutacją znajduje się opcja „Podział prowizji”. Klikając „Zmień podział”, mogą Państwo podzielić wynagrodzenie pomiędzy dowolną liczbę pracowników, przypisując im dowolnie nazwaną rolę (np. Akwizycja, Poszukiwanie kandydata) oraz procentowy udział, łącznie 100%. Zasady podziału określa Państwa firma; jeśli nie zostanie dokonany żaden podział, 100% wynagrodzenia przypada osobie, która wprowadziła rekrutację. Raport „Wynagrodzenie na rekrutera” uwzględnia te udziały.
6. Analiza
W sekcji Raporty: pośrednictwa, honorarium netto, średni czas obsadzenia stanowiska, przypadki gwarancyjne, honorarium na rekrutera, źródła kandydatów, zlecenia poszukiwania według statusu i otwarty pipeline — z filtrem okresu i tylko z Twoich rzeczywistych danych.
7. Z AIRIS
AIRIS zna zlecenia poszukiwania, pulę talentów i analizę. Przykłady: „Jakie mamy zlecenia poszukiwania?”, „Szukaj w puli talentów specjalisty ds. rozliczeń”, „Przeprowadź dopasowanie AI dla SA-0238”, „Utwórz anonimowy profil dla… dla SA-0238”, „… podpisał umowę, rozpoczęcie pracy 1 lutego, 62 000 € — zarejestruj pośrednictwo”. Linki i szkice faktur AIRIS udostępnia tylko Tobie; nic nie wysyła. Co AIRIS może zrobić samodzielnie, ustawiasz w konfiguracji autonomii — przy ustawieniu „wyłączone” AIRIS odmawia.
Delegowanie pracowników (karty pracy delegowanych, faktura dla firmy delegującej, zasady równego traktowania i maksymalnego czasu delegowania) oraz rozliczenia płac nie są objęte zakresem. Podpis przez link jest prostym podpisem elektronicznym, nie kwalifikowanym.
Ogłoszenia o pracę, strona kariery i pipeline kandydatów znajdują się w rozdziale Zespół i kadry.