Klanten, contracten en terugkerende facturen op één plek.
CRM met klantenbestand, teaminbox met AI-conceptantwoorden, offerte tot factuur, maandelijkse onderhouds- en hostingpakketten als terugkerende factuur, projecten, taken en workflows. Voor de bedrijfsvoering rondom uw techniek, niet voor de monitoring zelf.
Contracten in mappen, pakketten in Excel, klantmails in vijf postvakken.
Wat DivineMind voor een systeemhuis vandaag dekt.
Voor IT-systeemhuizen, Managed Service Providers, software- en webbureaus die hun klanten, contracten, projecten en facturen in één systeem willen beheren.
CRM met klantenbestand
↳ Contactpersonen, contracten en de laatste e-mail van een klant bevinden zich in verschillende programma's.
→ Bedrijven en contacten met klantenbestand: e-mails, offertes, facturen, documenten en taken zijn gekoppeld aan de klant. Leads worden gekwalificeerd en tot klant gemaakt; acquisitie verloopt uitsluitend per e-mail. Elke wijziging wordt gelogd.
Teaminbox met AI-conceptantwoorden
↳ Support- en verkoopmails komen binnen in persoonlijke postvakken en blijven liggen als iemand ziek is.
→ Gedeelde postvakken met rollen 'mag schrijven' en 'mag alleen lezen'. Microsoft 365, Gmail en elk IMAP-account kunnen worden verbonden. AIRIS schrijft een conceptantwoord in de taal van de e-mail; verzending gebeurt door een mens.
Offerte, opdracht, factuur
↳ Offertes worden gemaakt in Word, facturen in een ander programma, en de posten worden overgetypt.
→ Offerte met acceptatie via link, orderbevestiging en factuur uit dezelfde workflow. De e-factuur in XRechnung-formaat wordt meegeleverd bij verzending. Aanmaningsniveaus lopen automatisch, als u dat inschakelt.
Terugkerende facturen
↳ Maandelijkse pakketten voor onderhoud, hosting of licenties worden elke maand handmatig aangemaakt.
→ U maakt een terugkerende factuur aan, bijvoorbeeld maandelijks, en DivineMind schrijft deze op tijd. Inkomende facturen van uw leveranciers leest de AI uit, abonnementen en contracten van leveranciers worden herkend, met opzegtermijn en melding van prijsverhogingen.
Projecten en taken
↳ Roll-outs en klantprojecten verlopen via e-mails en mondelinge opdrachten.
→ Taken en projecten met verantwoordelijke, deadline en status, terugkerende taken voor regelmatige werkzaamheden. Klanten boeken zelf afspraken via uw boekingspagina, desgewenst met link voor een videogesprek.
Workflows en AIRIS
↳ Terugkerende processen zijn afhankelijk van individuele medewerkers.
→ Workflows met triggers, bijvoorbeeld 'Lead aangemaakt' of 'Offerte gemaakt', en met tijdschema. AIRIS beantwoordt vragen over uw eigen gegevens, zoals openstaande facturen of te late taken; schrijfacties verlopen via de autonomieknop.
Eén prijs per gebruiker. Alle modules zijn inbegrepen.
CRM, DivineMail, facturen, terugkerende facturen, projecten, workflows en opslag kosten niets extra. Alle prijzen excl. btw.
per gebruiker per maand: DivineMind met CRM, DivineMail, facturen, projecten, workflows en opslag.
per gebruiker per maand met de AI-assistent AIRIS in de chat en via spraak.
Installatiekosten. U installeert zelf, met handleidingen en video's in het handboek.
Veelgestelde vragen
Vervangt DivineMind onze PSA- of RMM-tool?+
Nee. Een koppeling met PSA- of RMM-tools, monitoring, licentiebeheer of een assetinventaris bij de klant is niet aanwezig. DivineMind dekt klanten, e-mails, offertes, contracten, facturen, projecten en taken af.
Worden geregistreerde uren automatisch gefactureerd?+
Nee. Uren uit taken worden niet automatisch aan de factuur toegevoegd. Pakketten lopen als terugkerende factuur, individuele prestaties schrijft u als posten op de factuur.
Zijn er rapporten over NIS2 of ISO 27001 voor onze klanten?+
Nee, dergelijke rapporten maakt DivineMind niet.
Kan ik DivineMind koppelen met onze boekhouding?+
Voor uw belastingadviseur exporteert u bestanden: DATEV-boekingsstapel, ebInterface of het BMD-pakket. Een live-interface met DATEV, RZL of BMD is niet aanwezig.
Wat kost DivineMind voor een systeemhuis?+
€ 749 per gebruiker per maand, met de AI-assistent AIRIS € 999, telkens excl. btw. Alle modules zijn inbegrepen, er zijn geen installatiekosten.
Waar worden de gegevens opgeslagen?+
In de EU: database in Frankfurt, bestanden in Berlijn. Elk bedrijf is gescheiden.
Branchespecifieke AI-inzichten — wekelijks
Elke woensdag een case uit uw branche: wat werkt, wat niet, wat het echt kost.
Klanten, contracten en facturen zonder onderbreking.
In het eerste gesprek laten we u DivineMind zien met een klantdossier, teaminbox en terugkerende facturen.
Of schrijf ons direct.
Beschrijf kort wat u nodig heeft — wij nemen binnen 24 uur contact met u op.