VOOR AUTOGARAGES, AUTOBEDRIJVEN & BANDENSERVICE

De monteur staat bij de auto. Wie neemt de telefoon op?

DivineMind.AI neemt 24/7 serviceoproepen aan en boekt zelfstandig afspraken, reserveert onderdelen en banden zonder dubbele toezegging, regelt wagenparkcondities en verstuurt GoBD-verzegelde facturen inclusief autonoom incassoproces. Volledig autonoom — plant zelfstandig en vraagt om bevestiging vóór kritieke acties.

Volle werkplaats, onbeantwoorde telefoons?

8 van de 10
Serviceoproepen gaan verloren als niemand opneemt, omdat het team aan het voertuig werkt.
Dubbel toegezegd
Onderdelen en banden worden „op afroep“ gereserveerd — totdat twee orders hetzelfde magazijn claimen.
Dagen te laat
Reparatiefacturen worden te laat verstuurd, aanmaningen nog later — liquiditeit die blijft liggen.

DivineMind.AI in de dagelijkse werkplaats — 4 toepassingen die vandaag live zijn

Van service-acceptatie tot betaalde factuur — autonome agenten die om bevestiging vragen vóór kritieke acties.

01

24/7 service-acceptatie

Terwijl de monteurs aan het voertuig werken, blijft de servicetelefoon onbezet — en de klant belt de volgende garage.

De Call Agent neemt 24/7 oproepen aan, verheldert de vraag, stelt vrije slots voor en boekt zelfstandig de werkplaatsafspraak. Elk gesprek wordt getranscribeerd, samengevat en opgeslagen in het CRM — met automatische KI-Kennzeichnung volgens de EU AI Act.

AIRIS: „Activeer de service-acceptatie voor het filiaal München en boek afspraken in de werkplaatsagenda.“
02

Werkplaatsafspraak via de boekingspagina

Handmatig schuiven met afspraaktijden leidt tot dubbele boekingen en eindeloos telefonisch pingpongen — vooral tijdens het bandenwisselseizoen.

Een openbare boekingspagina met een eigen URL toont vrije slots, controleert automatisch op conflicten en verstuurt direct een ICS-uitnodiging. Klanten kiezen zelf hun afspraak — zonder login, zonder terugbelverzoek.

AIRIS: „Maak een boekingspagina aan voor de bandenwissel, slots van 30 minuten, maandag tot en met vrijdag.“
03

Onderdelen & banden reserveren zonder dubbele toezegging

Een onderdeel of bandenset wordt toegezegd, een tweede order claimt parallel — op de acceptatiedag ontbreken de goederen.

Zodra een order wordt geaccepteerd, reserveert DivineMind.AI de voorraad automatisch en idempotent — nooit dubbel. Picklijsten voor orderverzameling en etiketten voor bandenopslag worden met één druk op de knop gegenereerd; de agent genereert de pakbon direct vanuit de order (met goedkeuring).

AIRIS: „Reserveer vier winterbanden 205/55 R16 voor order 4087 en maak de opslagetiketten aan.“
04

Wagenpark- & grootzakelijke condities met vangrail

Wagenparkklanten, bandenhandelaren en onderaannemers hebben hun eigen prijzen, volumekortingen en betalingstermijnen — handmatig beheerd en foutgevoelig.

DivineMind.AI maakt prijslijsten en volumekortingen aan en legt betalingstermijnen voor klanten vast. Kritieke kredietbeslissingen vanaf 50.000 € kredietlimiet worden niet autonoom goedgekeurd, maar aan u ter goedkeuring voorgelegd.

AIRIS: „Maak een wagenpark-prijslijst aan voor Autohaus Nord, staffel vanaf 10 bandensets, betalingstermijn 30 dagen.“
ROI in 60 seconds

See what you save by switching the stack.

Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.

Current SaaS stack€1,800/month
Manual hours wasted€18,000/month

Total you pay today€19,800/month
DivineMind.AI€11,235/month (€749/user)

You save
€8,565/month
Payback: 1 months

Veelgestelde vragen

Neemt de AI echt oproepen aan en boekt afspraken?+

Ja. De Call Agent is bereikbaar via echte telefoonlijnen en neemt 24/7 inkomende oproepen aan, kwalificeert de vraag, stelt vrije slots voor en boekt de afspraak in uw werkplaatsagenda. Elk gesprek wordt getranscribeerd, samengevat en opgeslagen in het CRM. Aan het begin van elk AI-telefoongesprek vindt de wettelijk verplichte KI-Kennzeichnung plaats volgens de EU AI Act.

Wat kost DivineMind.AI voor mijn bedrijf?+

DivineMind.AI kost 749 € per gebruiker per maand. Voor het AIRIS Portal met uitgebreide KI-Orchestrierung is dit 999 € per gebruiker per maand. Daarnaast is er een gratis Free-abonnement met beperkte functionaliteit. De Code Agent is in beide Premium-abonnementen inbegrepen, geen aparte add-on.

Hoe reserveert DivineMind.AI onderdelen en banden?+

Zodra een order wordt geaccepteerd, reserveert het systeem de voorraad automatisch en idempotent — hetzelfde item kan niet dubbel worden toegezegd. U ontvangt picklijsten voor orderverzameling, etiketten voor bandenopslag en de pakbon direct vanuit de order (met goedkeuring). Het plaatsen van leveranciersbestellingen blijft uw verantwoordelijkheid.

Waar worden mijn gegevens opgeslagen?+

Alle gegevens worden gehost in de EU (Duitsland) en verwerkt volgens de strengste normen. DivineMind.AI is ontworpen voor DSGVO-conformiteit, GoBD-conform voor facturen en kasboek en voldoet aan de transparantieverplichtingen van de EU AI Act.

Kan DivineMind.AI worden geïntegreerd in mijn bestaande boekhouding?+

Ja. Uitgaande facturen worden GoBD-verzegeld aangemaakt, automatisch om 08:00 uur verzonden en bij overschrijding van de betalingstermijn via een drietraps, autonoom incassoproces om 09:00 uur aangemaand. Inkomende leveranciersfacturen worden door de AI via OCR uitgelezen en ter goedkeuring voorgelegd; de export naar uw belastingadviseur (DATEV, BMD, RZL) vindt dagelijks automatisch plaats.

Branchen-spezifische KI-Insights — wöchentlich

Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.

Geen oproep, geen afspraak, geen factuur gaat meer verloren.

Zie in een persoonlijke demo hoe DivineMind.AI uw service-acceptatie, uw onderdelenmagazijn en uw facturatie overneemt — en om bevestiging vraagt vóór kritieke acties.

Of schrijf ons direct.

Beschrijf kort wat u nodig heeft — wij nemen binnen 24 uur contact met u op.

Beveiligingscontrole wordt uitgevoerd…

Door te verzenden, gaat u akkoord met de verwerking van uw gegevens conform onze privacyverklaring.

Garage & Autobedrijf met DivineMind.AI — geen oproep, geen afspraak, geen factuur gaat verloren. | DivineMind.AI