Inklokken op locatie, dienstrooster, factuur elke maand.
Schoonmakers inklokken op mobiel alleen binnen de straal rond de locatie. Dienstrooster, vakantie en ziekmelding met vervangingsvoorstel. Checklists in het gratis medewerkersportaal. Maandelijkse vaste bedragen lopen als terugkerende factuur.
Urenstaten, WhatsApp-groepen en facturen in Word.
Wat DivineMind vandaag dekt voor een schoonmaakbedrijf.
Voor gebouwenreinigingen en facility serviceproviders met vast personeel — in de EU, het Verenigd Koninkrijk, de VS en Canada.
Tijdregistratie met locatiebeperking
↳ Urenstaten worden achteraf ingevuld, en niemand weet wanneer er werkelijk is begonnen.
→ Uw medewerkers klokken in via web of mobiel. Als de locatiebeperking aanstaat, kan het inklokken alleen binnen de straal rond een bedrijfslocatie, instelling 50 m; buiten de straal wordt geweigerd en de afstand opgeslagen. De leidinggevende vult uren in met reden, pauzes worden afgetrokken.
Dienstrooster, vakantie, ziekmelding
↳ Het dienstrooster staat in Excel, ziekmeldingen komen per bericht in de ochtend.
→ Dienstrooster met vakantie en ziekmelding. In de bedrijfsagenda staat alleen „afwezig“, nooit de reden. Bij een ziekmelding stelt DivineMind een vervanger voor en controleert rusttijd en weekuren.
Medewerkersportaal met checklists
↳ Wat er in het object is gedaan, staat op papier dat in de auto ligt.
→ In het medewerkersportaal klokken uw medewerkers in en vinken checklists af. Het portaal is voor elk bedrijf gratis.
Offerte, opdracht, terugkerende factuur
↳ Elke maand worden dezelfde facturen voor dezelfde objecten opnieuw geschreven.
→ Offerte met acceptatie via link, opdrachtbevestiging en factuur. Maandelijkse vaste bedragen lopen als terugkerende factuur. Aanmaningsniveaus lopen automatisch, als u dit inschakelt. Voor uw belastingadviseur exporteert u bestanden.
CRM, DivineMail en taken
↳ Contactpersonen van de objecten, klachten en speciale opdrachten gaan verloren in e-mails.
→ Klanten met klantenbestand, e-mails bij het bestand, taken met verantwoordelijke en deadline, afspraken met boekingspagina en opslag in de cloud.
Eén prijs per gebruiker. Het medewerkersportaal is gratis.
Tijdregistratie, dienstrooster, facturen, CRM en DivineMail zijn inbegrepen. Alle prijzen excl. btw.
per gebruiker per maand voor het kantoor: DivineMind met tijdregistratie, dienstrooster, facturen, CRM en DivineMail.
per gebruiker per maand met de AI-assistent AIRIS in de chat en via spraak.
Medewerkersportaal met inklokken en checklists, voor elk bedrijf.
Veelgestelde vragen
Is er een objectdossier met oppervlaktes en prestatielijst?+
Nee, dat is er vandaag niet, evenmin als sleutelbeheer. Objecten beheert u als klanten met klantenbestand, prestaties staan in de offerte.
Kan men per object per QR- of NFC-code inklokken?+
Nee. De locatiebeperking geldt rond uw bedrijfslocaties. Een check-in per schoonmaakobject per QR- of NFC-code is er niet.
Is er kwaliteitscontrole volgens INSTA 800?+
Nee. Checklists in het medewerkersportaal registreren wat er is gedaan; een beoordelingssysteem volgens INSTA 800 is er niet.
Berekent DivineMind de lonen?+
Nee. De uren uit de tijdregistratie zijn de basis; het loon berekent uw belastingadviseur of uw salarisprogramma.
Wat kost DivineMind?+
€ 749 per gebruiker per maand, met de AI-assistent AIRIS € 999, telkens excl. btw. Het medewerkersportaal is gratis.
Branchespecifieke AI-inzichten — wekelijks
Elke woensdag een case uit uw branche: wat werkt, wat niet, wat het echt kost.
Uren, dienstrooster en facturen op één plek.
In het eerste gesprek laten we u tijdregistratie met locatiebeperking, dienstrooster en terugkerende facturen zien.
Of schrijf ons direct.
Beschrijf kort wat u nodig heeft — wij nemen binnen 24 uur contact met u op.