Van geaccepteerde order tot pakbon — automatisch.
Webshops groeien sneller dan hun backoffice kan bijhouden: orders moeten worden gereserveerd, gepickt, geëtiketteerd, gefactureerd — en de OSS-kwartaalaangifte wordt een nachtdienst. DivineMind.AI verbindt magazijn, verzending en boekhouding en triageert uw service-inbox. Volledig autonoom — en vóór kritieke stappen vraagt AIRIS om bevestiging.
Groei die de backoffice opslokt.
Vier hefbomen voor marge, snelheid en klantervaring.
DivineMind.AI dekt de operationele keten af, van geaccepteerde order tot kwartaalaangifte — volledig autonoom, kritieke stappen pas na uw goedkeuring.
Fulfillment-keten: Order → Pakbon → Etiket
↳ Elke order doorloopt reservering, picking, pakbon en etiket — handmatig foutgevoelig (dubbele reservering, vergeten picks) en niet schaalbaar.
→ Zodra een order wordt geaccepteerd, reserveert AIRIS automatisch de voorraad (idempotent, geen dubbele reservering), maakt de picklijst aan en print het verzendlabel. De pakbon genereert AIRIS na uw goedkeuring — daarna volgen factuur en aanmaning in dezelfde flow.
OSS-EU-BTW voor grensoverschrijdende verzending
↳ Bij EU-brede verzending is de OSS-kwartaalaangifte een nachtmerrie: omzet per land, correcte btw-tarieven, bewijsstukken verzamelen, deadline aanhouden.
→ De Finance-agent wijst elke omzet toe aan het juiste btw-tarief per land, houdt rekening met de margeregeling (§25a) en bereidt de OSS-kwartaalaangifte voor — GoBD-conform, met dagelijkse DATEV-overdracht aan uw belastingadviseur.
Service-inbox triageert, antwoorden voorgeformuleerd
↳ Een groot deel van de service-e-mails is repetitief — en blokkeert uw team voor de vragen die echt aandacht nodig hebben.
→ De Mail-agent categoriseert elke inkomende e-mail op onderwerp, sentiment en prioriteit, vat deze samen en stelt een antwoord op in uw merkstem. Binnen uw richtlijnen — in geval van twijfel geëscaleerd naar een mens.
Voorwaarden voor B2B-wederverkopers
↳ Wie ook aan dealers verkoopt, jongleert met prijslijsten, staffelprijzen en individuele betalingstermijnen — foutgevoelig en moeilijk te traceren.
→ AIRIS beheert prijslijsten, staffelprijzen en betalingstermijnen voor klanten. Bij een hoog kredietrisico (vanaf €50.000 kredietlimiet) stelt AIRIS de voorwaarden pas in na uw goedkeuring — autonoom, maar met controle.
Sneller groeien, zonder de backoffice te verdubbelen.
DivineMind.AI kost €749 per gebruiker per maand (€999 met AIRIS). Het complete agentennetwerk is inbegrepen — Fulfillment, Finance, OSS, Mail, CRM, Marketing. Al één bespaarde parttime backoffice-medewerker financiert meerdere licenties.
Veelgestelde vragen
Hoe komen mijn orders in DivineMind.AI?+
Orders en offertes worden in het systeem beheerd; bij een geaccepteerde order (bijv. via de Public-Accept-link van een offerte) reserveert AIRIS automatisch de voorraad en legt de openstaande hoeveelheden vast. Voor klant-zelfbestellingen genereert AIRIS een bestellink. Een directe synchronisatie met het shopsysteem beloven we bewust niet, zolang we deze niet kunnen garanderen.
Hoe helpt DivineMind.AI met de OSS-btw?+
De Finance-agent wijst omzet toe aan het correcte btw-tarief per land, houdt rekening met de margeregeling (§25a) en bereidt de OSS-kwartaalaangifte GoBD-conform voor. Verkoopdocumenten en boekingen worden dagelijks aan DATEV overgedragen — uw belastingadviseur werkt dagelijks bij.
Blijft onze DATEV-boekhouding behouden?+
Ja. AIRIS exporteert verkoopdocumenten en OSS-boekingen dagelijks om 06:00 uur naar DATEV (alternatief BMD/RZL) met de juiste boekingssleutel. Uw belastingadviseur ziet geen onderbreking — alleen dat alles actueel is.
Wat gebeurt er bij kritieke of onomkeerbare acties?+
AIRIS werkt volledig autonoom, maar vraagt om bevestiging vóór onomkeerbare stappen: pakbon uit order en kasboekboeking komen in uw goedkeuringswachtrij terecht. In de dagelijkse bedrijfsvoering verloopt alles autonoom — u behoudt de controle over de kritieke stappen. EU-AI-Act-conform, gehost in Duitsland.
Wat kost DivineMind.AI?+
Per medewerker en maand €749, met AIRIS €999. Het complete agentennetwerk is inbegrepen — CRM, Mail, Finance incl. OSS en kasboek, Fulfillment, Voorwaarden, Marketing, Rapportage. Geen module-toeslagen, de Code-Agent is in Premium inbegrepen.
Branchespecifieke AI-inzichten — wekelijks
Elke woensdag een case uit uw branche: wat werkt, wat niet, wat het echt kost.
Groei zonder backoffice-opstopping.
In 30 minuten laten we zien hoe DivineMind.AI uw fulfillment-keten en OSS-aangifte automatiseert — en uw service-inbox ontlast.
Of schrijf ons direct.
Beschrijf kort wat u nodig heeft — wij nemen binnen 24 uur contact met u op.