Van order tot ondertekende stop.
Offerte, orderbevestiging en pakbon met magazijnuitgang, daaruit de route van de dag met voertuig, chauffeur en vertrek. Per stop: geleverd, ondertekend, neergezet of niet aangetroffen, met foto. Voor handelaren, groothandels en drankenleveranciers in de EU die zelf leveren.
Routes op papier, pakbonnen in de cabine, feedback per telefoon.
Plannen, leveren, bewijzen.
Voor handelaren, groothandels en drankenleveranciers in de EU die hun klanten met eigen voertuigen bevoorraden. Voor expediteurs die voor derden rijden, is DivineMind niet ontworpen.
Pakbonnen uit de order
↳ Pakbonnen worden apart van de order aangemaakt, de magazijnvoorraad klopt daarna niet.
→ Uit de geaccepteerde offerte ontstaat de orderbevestiging, daaruit de pakbon met magazijnuitgang, als PDF in premium-layout. De belasting komt uit het land van het bedrijf.
Routes plannen
↳ Wie welke klanten bezoekt, staat op een briefje of in het hoofd van de planner.
→ U sleept de openstaande pakbonnen van de dag naar routes en kiest voertuig, chauffeur, laadlocatie en vertrek. Met een druk op de knop stelt DivineMind een volgorde voor. De dag loopt in de tijdzone van uw bedrijf.
Waarschuwing bij dubbele planning
↳ Een voertuig wordt tweemaal ingepland, en dat merkt men pas 's ochtends op het terrein.
→ Als een voertuig of chauffeur op dezelfde dag al op een andere route is, waarschuwt DivineMind. Een route bezet het voertuig van „gepland” via „onderweg” tot „terug”; twee routes op één dag delen de wagen zonder overlap.
Status en handtekening per stop
↳ Of de goederen zijn aangekomen, hoort het kantoor pas als de chauffeur terug is.
→ Per stop ziet het kantoor: geleverd, ondertekend met naam van de ontvanger, goederen neergezet of niet aangetroffen met reden. De handtekening wordt op de pakbon opgeslagen en bij de stop met naam weergegeven.
Foto afleverbewijs
↳ Bij klachten ontbreekt het bewijs waar en hoe de goederen zijn neergezet.
→ Tot 5 foto's per stop, privé opgeslagen en alleen toegankelijk via een tijdelijke link. Het kantoor voegt foto's ook achteraf toe, zelfs na afloop van de route.
Wagenparkoverzicht
↳ APK-afspraken en werkplaatsbezoeken staan in een lijst die niemand onderhoudt.
→ Per voertuig: „onderweg met … route …”, volgende APK of §57a-keuring, melding „APK vervalt”, plus tegels voor voertuigen, Onderweg, APK verlopen, APK over 8 weken, Service vereist en kosten van de laatste 12 maanden.
Eén prijs per gebruiker. Routes en wagenpark zijn inbegrepen.
Pakbonnen, routes, afleverbewijs en wagenpark kosten niets extra, plus magazijn, CRM, facturen en DivineMail. Alle prijzen excl. btw.
per gebruiker per maand: DivineMind met routes, wagenpark, magazijn, pakbonnen, facturen en CRM.
per gebruiker per maand met de AI-assistent AIRIS in chat en via spraak.
Installatiekosten. U installeert zelf, met handleidingen en video's in het handboek.
Veelgestelde vragen
Is DivineMind een software voor expediteurs?+
Nee. DivineMind is gemaakt voor handelaren die zelf leveren. CMR-vrachtbrief, tol, rijtijden, tachograaf, telematica en GPS-lokalisatie, vrachtbeurs en de planning van transportopdrachten voor derden zijn er niet.
Plant DivineMind de route op basis van wegen en verkeer?+
Nee. DivineMind stelt een volgorde van stops voor. Navigatie, verkeerssituatie en live-lokalisatie zijn er niet.
Hoe zit het met e-CMR en eFTI?+
DivineMind genereert vandaag geen CMR of e-CMR. Overheden accepteren elektronische vrachtinformatie volgens eFTI vanaf 09-07-2027.
Voor welke landen is dit gemaakt?+
Voor handelaren in de EU. De interface is beschikbaar in 30 talen; Groot-Brittannië en Noord-Amerika zijn niet uitgebouwd voor levering.
Wat kost DivineMind?+
€ 749 per gebruiker per maand, met de AI-assistent AIRIS € 999, telkens excl. btw. Routes en wagenpark zijn inbegrepen.
Branchespecifieke AI-inzichten — wekelijks
Elke woensdag een case uit uw branche: wat werkt, wat niet, wat het echt kost.
Elke route met pakbon, handtekening en foto.
In het eerste gesprek laten we u DivineMind zien bij een voorbeeld-handelaar met routes, voertuigen en afleverbewijzen.
Of schrijf ons direct.
Beschrijf kort wat u nodig heeft — wij nemen binnen 24 uur contact met u op.