Geregistreerde uren worden dagelijks omzet.
Adviesbureaus verliezen geld omdat facturen te laat worden verstuurd en cliënten te zelden worden aangemaand. DivineMind.AI factureert dagelijks op basis van uw geregistreerde uren en vaste tarieven en stuurt autonoom aanmaningen in drie fasen — volledig autonoom, maar vraagt om goedkeuring vóór kritieke acties. Uw Backoffice wordt een Profitcenter.
Cliënten werven — en wachten op het geld?
Vier hefbomen voor liquiditeit en bezettingsgraad.
DivineMind.AI dekt het traject van de geregistreerde uren tot de derde aanmaning — geautomatiseerd waar het veilig is, met goedkeuring waar het kritiek wordt.
Uren per taak nauwkeurig geregistreerd
↳ Uren worden op vrijdagavond uit het geheugen ingevuld — onvolledig, onnauwkeurig, vaak helemaal niet. Wat niet is geregistreerd, wordt nooit gefactureerd.
→ In de Task-Agent registreren uw adviseurs tijden direct bij de betreffende taak — cliënt- en projectgerelateerd. Uit de geregistreerde uren ontstaan Time-Reports, die de basis vormen voor elke factuur.
Dagelijkse facturatie
↳ Facturen worden één keer per maand handmatig samengesteld — totdat het geld binnen is, verstrijken weken.
→ De Finance-Agent maakt doorlopend factuurconcepten op basis van geregistreerde uren, reiskosten en vaste tarieven. U geeft met een klik goedkeuring, de verzending gebeurt automatisch om 08:00 — GoBD-verzegeld, inclusief XRechnung (DE) en ebInterface 6.1 (AT).
Incassoproces verloopt autonoom
↳ Openstaande posten blijven openstaan, omdat aanmanen tijd kost — en omdat adviseurs cliënten liever niet onder druk zetten.
→ De Finance-Agent bewaakt vervaldata en verstuurt dagelijks om 09:00 driefasige aanmaningen in uw tone of voice. GoBD-conform geregistreerd, automatisch geëscaleerd, per cliënt configureerbaar — u ziet alleen de betalingsontvangst.
Onderzoekspaspoort vóór het cliëntgesprek
↳ Vóór elk eerste gesprek of pitch is handmatig onderzoek nodig — bedrijfsgegevens, USt-ID, kredietwaardigheid — en dit kost waardevolle adviseurstijd.
→ De Research-Agent levert binnen enkele seconden een briefing: webzoekopdracht, website-analyse, AT-bedrijfsregisteraanvraag en EU-VIES-controle van de USt-ID. U gaat voorbereid het gesprek in, zonder zelf te hoeven zoeken.
See what you save by switching the stack.
Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.
Veelgestelde vragen
Hoe snel is DivineMind.AI in een advocatenkantoor operationeel?+
Onboarding verloopt in enkele dagen: cliënten en stamgegevens worden aangemaakt, honoraria en betalingstermijnen vastgelegd, adviseurs ingesteld. AIRIS leert uw standaardprocessen in de eerste week en werkt vanaf de eerste dag met uw gegevens.
Hoe werkt de urenregistratie — automatisch?+
De registratie gebeurt handmatig per taak: uw adviseurs boeken hun uren cliënt- en projectgerelateerd bij de betreffende procedure. Hieruit ontstaan Time-Reports, die de Finance-Agent direct gebruikt voor de dagelijkse facturatie. Zo gaat geen enkele geleverde dienst meer verloren.
Blijft onze DATEV-setup ongewijzigd?+
Ja. DivineMind.AI exporteert naar DATEV, BMD en RZL en ondersteunt XRechnung (DE) en ebInterface 6.1 (AT) — en vervangt uw boekhouding niet. U behoudt uw workflows en krijgt de stroomopwaartse automatisering erbij.
Hoe wordt de cliëntvertrouwelijkheid gewaarborgd?+
Cliëntgescheiden versleuteling, EU-hosting (Duitsland), geen training op klantgegevens. AVG-artikel-28-verwerkersovereenkomsten per klant en een complete audit-trail van elke data-operatie — gebouwd voor de eisen van gereguleerde adviesberoepen en conform de EU AI Act.
Kan ik het incassoproces per cliënt anders configureren?+
Ja. Per cliënt stelt u aanmaningstermijnen, tone of voice, escalatieniveaus en bezorgwijze in. Strategische cliënten maant u milder aan, kleinere cliënten strenger — daarna verloopt alles autonoom verder, GoBD-geregistreerd.
Branchen-spezifische KI-Insights — wöchentlich
Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.
Meer gefactureerde uren. Snellere cashflow.
In 30 minuten laten we u zien hoe DivineMind.AI uw debiteurentermijn verkort — zonder dat een adviseur meer tijd in de Backoffice steekt.
Of schrijf ons direct.
Beschrijf kort wat u nodig heeft — wij nemen binnen 24 uur contact met u op.