Klientska pošta a doklady
Doklady prichádzajú e-mailom, ako fotografia alebo papierová kopa. AI ich priradí klientovi, prečíta dôležité polia a označí nejasné na dopyt. E-maily sa triedia podľa požiadaviek, pripravujú sa štandardné odpovede.
Termíny pod kontrolou
Lehoty na podanie, preddavky, lehoty na odvolanie: Opakujúce sa termíny je možné nastaviť ako pevné procesy, ktoré včas pripomínajú a vytvárajú úlohy pre tím.
Lepšie dáta od klientov
Ak klienti vedú svoje účtovníctvo pomocou AI, do kancelárie prichádza viac poriadku:
- Prijaté faktúry sú už prečítané a skontrolované.
- Platby sú priradené k faktúram.
- Export prichádza v známom formáte, napríklad DATEV.
- Pokladničné knihy sú vedené bezpečne proti zmenám.
Kto robí čo?
AIRIS pripravuje
- DivineMail: Triedenie klientskej pošty, zhrnutie a príprava odpovedí.
- Pracovné postupy s termínmi: Termíny ako pevné procesy s pripomienkou a úlohou pre tím.
- DivineFinance pre klientov: Čítanie dokladov, priradenie platieb, DATEV export pre kanceláriu.
- DivineTasks: Úlohy podľa klienta, osobne alebo v tíme.
Vy rozhodujete
- Daňové posúdenie, plánovanie a poradenstvo zostávajú na kancelárii.
- Účty a daňové kľúče z automatického exportu kontroluje kancelária.
- Klientske dáta podliehajú mlčanlivosti: systémy iba s príslušnou zmluvou.
