Prijímané faktúry bez prepisovania
Faktúry prichádzajú e-mailom, poštou alebo ako fotografia. AI prečíta dôležité údaje, rozpozná známych dodávateľov a upozorní na duplicity. Pri sumách nad stanovenú hranicu ide faktúra na schválenie.
Vydávané faktúry, elektronická faktúra a upomienky
Z prijatých ponúk sa niekoľkými kliknutiami vytvorí objednávka a faktúra. Dôležitý je formát: V Nemecku musia firmy od roku 2025 vedieť prijímať elektronické faktúry, povinnosť ich vystavovať bude postupne. Aj v iných krajinách EÚ sa elektronická faktúra stáva pravidlom.
Otvorené položky sa monitorujú. Po uplynutí stanovených lehôt vznikajú platobné upomienky a výzvy na úhradu, ktoré je možné pred odoslaním skontrolovať.
Priradenie platieb a odovzdanie daňovému poradcovi
Výpisy z účtu je možné načítať, AI priradí platby k otvoreným faktúram pomocou referencie, sumy a mena. Neisté zhody sa dostanú na kontrolný zoznam. Pre daňového poradcu sa vytvorí export, napríklad vo formáte DATEV.
Kto robí čo?
AIRIS pripravuje
- Skenovanie faktúr: Dodávateľ, číslo, dátum, sumy, daň a IBAN z PDF alebo fotografie, s kontrolou duplicity.
- Elektronická faktúra a DATEV: XRechnung na odoslanie, export DATEV pre daňového poradcu, SEPA súbor pre prevody.
- Upomienky: Viacstupňové upomienky podľa Vašich lehôt.
- Faktúry z poštovej schránky: Prílohy faktúr v e-mailoch sa zaznamenávajú priamo.
Vy rozhodujete
- Schvaľovanie prevodov: vždy človek.
- Daňové zaradenie a uzávierka zostávajú na strane daňového poradcu.
- Kontrola načítaných súm pri nečitateľných dokladoch.
