Издательство: объявления, медиакит, план размещения, спецпроекты, обязательные экземпляры

Продукты › Magazin

• Продукты › Журнал: название, тираж, периодичность, формат, полоса набора и логотип.
• Выпуски: для каждого номера — дедлайн бронирования, дедлайн макетов и дата выхода, а также темы номера.
• Форматы для прессы, онлайна и вкладок с ценой, наценкой (напр., обложка) и скидкой за 6 и 12 размещений или месяцев. Каждый формат автоматически становится продуктом.

Предложения › Magazin-Konfigurator · Агентства

• В КП выбрать «Журнал»: категория, выпуск, формат и тема. Выпуски после дедлайна бронирования отмечены и доступны только с подтверждением.
• Выпуск, формат и тема сохраняются в позиции. Скидка за частоту и онлайн-скидка берутся из прайс-листа формата, вкладки рассчитываются за тысячу.
• Агентские заказы: клиент = агентство, выберите конечного клиента; комиссия агентства (напр., 15%) учитывается в расчете, конечный клиент указывается в документе (CRM › Агентства).
• Австрия: 5% налог на рекламу (Werbeabgabe) на прессу и вкладки от суммы за вычетом комиссии, НДС начисляется на нетто плюс налог на рекламу, онлайн не облагается.

Заказы · Диспетчеризация по выпуску

• После принятия у каждого объявления отображается статус материалов (нет, получены, файл загружен). Способы загрузки: ссылка для клиента или агентства, вложение из DivineMail, кнопка «Материалы получены» — подробнее в разделе «Продукты».
• План размещения (Dispo) по выпуску: все объявления с клиентом/агентством, форматом, полосой, темой, материалами, нетто и налогом; кнопка «PDF для верстки/типографии» формирует файл в премиум-макете.

• Если публикация представляет собой платный материал в редакционном стиле, активируйте в конфигураторе «Отметить как Advertorial» — либо позже в заказе (Заказы › Заказ › Объявления и макеты) или в плане размещения.
• В заказе, плане и PDF появится пометка «Entgeltliche Einschaltung» с требованиями для страны компании: Австрия § 26 MedienG („Anzeige“, „entgeltliche Einschaltung“ или „Werbung“), Германия — закон о прессе земли или § 22 MStV („Anzeige“), а также для Великобритании, США и Канады — с источником и редакцией.

• План размещения показывает для каждого выпуска статус отправки обязательных экземпляров, адресатов и сроки (напр., Австрия § 43 MedienG: Национальная и земельные библиотеки; Германия § 14 DNBG: 2 экз. в течение недели).
• После даты выхода DivineMind отправляет уведомление. Отметка «Отметить как отправленное» сохраняет дату; отметку можно снять.

DivineMail › Rechtsklick › Als Anzeigenbuchung prüfen · Продажа рекламы

• Если агентство пишет «1/2 полосы гориз. в 2/27, тема Ванная», AIRIS определяет журнал, выпуск, формат, тему, количество и конечного клиента по Вашему медиакиту. Если журнал не указан, решение принимается по теме номера.
• AIRIS рассчитывает предложение как конфигуратор: комиссия агентства, налог на рекламу и НДС, с учетом срока бронирования в часовом поясе Вашей компании.
• При точном распознавании: «Предложить на утверждение». Кнопка автономности для CRM определяет необходимость Вашего подтверждения. После утверждения предложение и ответ агентству сохраняются как черновики — автоматической отправки нет.
• Если данные неясны (срок бронирования истек, формата нет в медиаките, отправителя нет в CRM): AIRIS выводит уточняющие вопросы с вариантами выбора; «Уточнение как черновик» формирует ответ с вопросами.
• Новые входящие письма с признаками бронирования AIRIS проверяет каждые 5 минут; все распознанные письма отображаются в разделе «Продажи рекламы».
• Уточнение вместо продолжения расчета: Если срок подачи материалов для желаемого выпуска истек или выпуск уже вышел, AIRIS задает вопрос („Срок подачи … истек … — предложить все равно?“). Если указанная тема отсутствует в плане тем выпуска, AIRIS называет запланированные темы и принимает тему только как пожелание; ответ на уточнение содержит это примечание.

Продажа рекламы

• Для каждой темы номера в предстоящих выпусках AIRIS предлагает подходящих рекламодателей из CRM с обоснованием: подходящая отрасль, бронировал в прошлом году, ранее бронировал схожую тему, постоянный клиент, конкурент уже в номере (видно только вам).
• Тех, кто уже забронировал место в выпуске или имеет предложение, в списке нет. Чем точнее указана отрасль у контактов, тем точнее предложения.
• «Черновик кампании» создает email-кампанию только для контактов с согласием на маркетинг. Проверьте и запустите ее в DivineMail › Кампании; с контактами без согласия свяжитесь лично.

Диспетчеризация по выпуску

• Preflight: каждый макет (офис, ссылка для загрузки, вложение эл. письма) проверяется при получении — сверка с забронированным форматом, вылет под обрез 3 мм для объявлений навылет, разрешение изображений (целевое 300 dpi), цветовое пространство CMYK и встроенные шрифты. Онлайн-материалы проверяются на размеры в пикселях.
• При наличии ошибок или замечаний объявление получает статус «Проверить макет». Клик по статусу открывает параметры проверки и текст для клиента/агентства; кнопки «Все равно принять» или «Отправить клиенту». По ссылке для загрузки клиент видит результат сразу.
• Корректную формулировку результатов проверки составляет AIRIS с маркировкой об использовании AI (Регламент ЕС об ИИ, ст. 50). Сами контрольные значения формируются автоматической проверкой, а не AI.
• Размещение по номерам (планирование, ниже): укажите объем и целевую долю рекламы, для каждого объявления — полосу (номер или U2/U3/U4). Расчет: доля рекламы, полос до цели, полосы с остатком площади, объявления без полосы, сетка полос. Без верстки — только полоса и площадь.
• Обязательные экземпляры: укажите ссылку на E-Paper или загрузите PDF номера (приватно). Со дня выхода AIRIS предлагает подтверждение для каждого заказа — PDF только с полосой объявления или ссылку. Отправка через кнопку автономии либо вручную через согласование. Получателя можно изменить заранее.
• AIRIS знает загрузку: На вопросы типа „Сколько страниц свободно в 2/27?“ AIRIS отвечает теми же цифрами, что и отдел размещения (объем, доля рекламы, занято, предложено, свободно до срока).
• Экземпляр публикации шаг за шагом: Отдел размещения › Выпуск › Указать ссылку на электронный журнал или PDF-файл выпуска → после дня выхода для каждого заказа будет готов черновик экземпляра публикации → утвердить (или кнопка автономии) → клиент или агентство получит только страницу со своей рекламой или ссылку.
• Маркировка ИИ: Для издательских текстов имена людей не передаются в ИИ. Каждый черновик AIRIS содержит примечание об ИИ или пометку ответственного лица и соответствующие метаданные (Регламент ЕС об ИИ ст. 50) — примечание с указанием источника, не юридическая консультация.
• Издательский текст с AIRIS: статья, анонс номера, колонка редактора, пресс-релиз или advertorial в виде черновика — всегда с видимым указанием AI и метаданными. Если указано ответственное лицо редакции, видимое указание снимается (ст. 50, пар. 4), метаданные сохраняются. Также в чате AIRIS: «Напиши статью о…».

Издательство

• Создайте наименование, затем укажите ISBN-13 для каждого издания (Hardcover, Taschenbuch, E-Book): вручную (контрольная цифра проверяется, ISBN-10 конвертируется) или из вашего диапазона ISBN — DivineMind присвоит следующий свободный номер с контрольной цифрой и покажет остаток.
• Ladenpreis для каждой страны с НДС. Ставку НДС вы указываете сами. Изменение цены вносится новой строкой с датой «действует с» — старая цена сохраняется в истории. Для Германии и Австрии отображаются правила Buchpreisbindung (в т. ч. для E-Book); отмену ранее чем через 18 месяцев (DE) или 24 месяца (AT) DivineMind отклоняет.
• ONIX 3.0: «Создать файл ONIX» проверяет обязательные поля (ISBN, название, издательство, формат, дата выхода, язык, товарная группа WGS, цена с НДС) и скачивает файл; издания с ошибками исключаются и отображаются с указанием причины. Файл загружается в VLB или в ваш информационный центр. После экспорта новые цены считаются заявленными; «Только изменения» включает только обновленные издания.
• Авторские договоры: автор (как поставщик), дата договора, аванс, шкала гонораров по форматам и правам. Это база — расчет в виде кредитового авизо по гонорару выполняет DivineFinance. Флажок «KSK-relevant» отмечает гонорары для Künstlersozialabgabe (издательства с местонахождением в Германии).
• Сбыт: сначала проверьте, затем импортируйте CSV-файл дистрибьютора (колонки ISBN/EAN и количество; опционально: канал, месяц или с/по, возвраты). Повторный импорт того же периода перезаписывает данные. Отдельные возвраты вносятся в карточке издания; доля возвратов рассчитывается по изданиям, форматам и каналам.
• Обязательные экземпляры: для каждого формата укажите инстанции по законодательству страны издательства (напр., ÖNB, DNB) со сроками. После выхода DivineMind один раз напомнит уведомлением/пушем; «Сдано сегодня» фиксирует доставку.

Издательство

• В авторском договоре вы задаёте: расчёт за полугодие или год, шкалу (процент от нетто-Ladenpreis или от Verlagserlös, ступени по тиражу), аванс и долю при соавторстве. Для вычисления Verlagserlös укажите среднюю скидку дилеров.
• Расчёт: чистый сбыт = поставлено минус Remission по каждой Ausgabe и каналу. Ступени шкалы учитывают суммарный сбыт с момента выхода — при превышении порога в периоде с этого экземпляра применяется повышенная ставка. Аванс засчитывается максимум до суммы гонорара, остаток переносится.
• НДС: настраивается для каждого автора на вкладке «Гонорары» (малый бизнес 0 %, иначе AT 10 % или DE 7 % за авторские права, либо индивидуальная ставка). Если статус не определён, Gutschrift не создаётся, а в расчёте отображается «Укажите ставку НДС у автора».
• По окончании периода DivineMind формирует предварительный расчёт по каждому автору. Кнопка автономии определяет необходимость подтверждения. По нажатию «Подтвердить» в DivineFinance создаётся расчётная Gutschrift (HG-…); выплата производится только после утверждения там. На одного автора за период создаётся ровно один документ.
• Отчёт о гонорарах (сбыт по изданиям, возвраты, шкала, гонорар, остаток аванса) можно скачать в PDF. Отправка выполняется только через кнопку автономии; в демо-компаниях — лишь на тестовые адреса. AIRIS отвечает на вопросы вроде: «Каков текущий аванс у …?»
• Отчисления на искусство (издательства, расположенные в Германии): Издательство › Блок „Отчисления на искусство“ показывает за каждый год сумму гонораров согласно DivineFinance для всех авторских договоров с галочкой „KSK-relevant“ — как базу для расчета вашей отчетности в фонд социального страхования художников. Саму отчетность делаете вы или ваша налоговая консультация.
• Reverse Charge: Если автор находится в другой стране ЕС и имеет действительный номер UID (предприниматель), создается Gutschrift со ставкой 0 % и отметкой о переходе налоговых обязательств — НДС уплачивает издательство. Без UID (частное лицо за рубежом) укажите ставку вручную.

Панель управления

• Панель управления издательства отображает доход по каждому журналу по неделям, месяцам, кварталам и годам в сравнении с предыдущим периодом.
• С помощью AIRIS вы можете запрашивать в чате свои данные, например, какие объявления в выпуске еще требуют документов, какова загрузка или кто отменил подписку.

• Счета-подписки Регулярные: все повторяющиеся счета вашего издательства, включая счета за подписки читателей (DivineFinance). Паузы, отмены и групповые подписки читателей изменяют счет-подписку только так, как это настроено в разделе „Подписки читателей“.
• Почтовые последовательности DivineMail: многоступенчатые почтовые цепочки, например, для последующей связи с рекламодателями после сбора тем. Структура и запуск описаны в главе DivineMail в разделе „Кампании и последовательности“; рекламные письма отправляются только контактам с их согласием.
• Подписки читателей Подписки читателей: платные новостные рассылки, цифровые подписки с paywall и электронные журналы, а также печатные подписки находятся в отдельной главе „Издательство: Подписки читателей и платные новостные рассылки“.