От предложения до оплаченного счёта — один непрерывный поток.
В оптовой торговле предложение, подтверждение заказа, накладная и счёт нередко проходят через четыре разные системы, а объёмные цены кто-то каждый раз пересчитывает вручную. DivineMind.AI хранит условия по каждому клиенту, даёт постоянным покупателям заказывать самостоятельно по ссылке, ведёт всю цепочку заказа вместе со списанием со склада и автономно напоминает о просроченных платежах — а каждый необратимый шаг заранее выносит Вам на одобрение. Хостинг в ЕС, соответствие GoBD и EU AI Act.
Между заказом и оплатой оптовик теряет маржу.
Шесть рычагов для order-to-cash без разрывов в процессе.
Условия, самообслуживание при заказе, цепочка исполнения, закупки и работа с задолженностью — автономная оркестрация с одобрением перед каждым критическим шагом.
Цены, объёмные шкалы и условия по каждому покупателю
↳ У каждого B2B-клиента свои цены и объёмные шкалы. Когда они живут в Excel, кто-то пересчитывает их при каждом заказе — вместе с ошибками и потерей маржи.
→ Задайте для каждого клиента отдельные прайс-листы и объёмные цены. При каждом заказе система автоматически подставляет правильную цену для нужного количества — приоритет у индивидуального прайс-листа, затем ценовая категория, затем базовый прайс. Сроки оплаты и кредитный лимит задаются здесь же.
Постоянные клиенты заказывают сами — по ссылке для заказа
↳ Заказы приходят по телефону, факсу и почте, и их приходится набивать вручную. За пределами рабочего времени процесс просто стоит.
→ Каждый постоянный клиент получает персональную ссылку для заказа и оформляет заказ сам, без логина и круглосуточно — на своих сохранённых условиях и по своим объёмным ценам. Заказ сразу попадает в систему, ничего перепечатывать не нужно.
Заказ → накладная → счёт, автоматически
↳ После приёма заказа подтверждение, накладная и счёт создаются в разных системах, и данные вводятся вручную по нескольку раз.
→ DivineMind.AI ведёт всю цепочку: предложение → подтверждение заказа → накладная (с автоматическим списанием со склада) → счёт. При принятии предложения AIRIS идемпотентно резервирует товар. Накладную и счёт — необратимые шаги — агент выносит Вам на одобрение.
Складские запасы и автоматический дозаказ у поставщика
↳ Никто вовремя не замечает, что товар заканчивается, — и его не оказывается ровно тогда, когда клиент делает заказ.
→ Склад ведёт остатки по каждому товару и площадке. Как только позиция опускается ниже минимального остатка, AIRIS автоматически предлагает дозаказ у самого выгодного или самого быстрого из сохранённых поставщиков и формирует заказ; отправку поставщику инициируете Вы.
Сроки годности и партии по принципу FEFO
↳ У продуктов питания и напитков есть срок годности. Если при комплектации не берут первой ту партию, которая раньше истекает, товар залёживается — и списывается в утиль.
→ Каждый товар ведётся с указанием партии и срока годности; при отгрузке автоматически действует принцип FEFO (первым уходит то, что раньше истекает). DivineMind.AI заранее предупреждает об истекающем товаре, чтобы Вы могли целенаправленно его распродать, а не списать.
Типы холодильных складов с температурным диапазоном
↳ Охлаждённый, замороженный и сухой товар нельзя смешивать — и на приёмке должно быть однозначно понятно, что куда идёт.
→ Вы ведёте несколько складов и типов хранения с заданным температурным диапазоном (например, холодильный и морозильный склад). Товары, требующие охлаждения, помечены в справочнике, чтобы остатки и комплектация оставались чётко разделены. (Непрерывный температурный мониторинг с датчиками в систему не входит.)
Приёмка товара по фотографии документа
↳ Входящие счета от поставщиков копятся, ручной ввод отнимает часы, скидка за быструю оплату сгорает.
→ Finance-агент считывает каждый входящий счёт через OCR (поставщик, суммы, НДС, IBAN, срок оплаты) и формирует проводку. После Вашего одобрения платёж уходит через SEPA, сроки скидки за быструю оплату отслеживаются, а экспорт в DATEV остаётся чистым.
Автономная работа с задолженностью — с проверкой кредитного лимита
↳ B2B-клиенты с отсрочкой платят поздно, напоминания откладываются, а без контроля кредита растёт риск невозврата.
→ Finance-агент автономно ведёт многоступенчатые напоминания по открытым требованиям. Условия с высоким кредитным лимитом — от 50.000 € — AIRIS устанавливает только после Вашего одобрения, а перед отгрузкой кредитный лимит проверяется.
Больше заказов, меньше ручного ввода, короче срок оборачиваемости дебиторки.
DivineMind.AI стоит 749 € за пользователя в месяц (999 € с AIRIS). Одни только сэкономленные часы на вводе заказов, проводке документов и работе с задолженностью окупают лицензию.
Частые вопросы
Можем ли мы задавать индивидуальные цены и объёмные шкалы по каждому клиенту?+
Да. Вы создаёте для каждого клиента отдельные прайс-листы и объёмные цены; при каждом заказе система автоматически подставляет правильную цену для нужного количества (сначала индивидуальный прайс-лист клиента, затем ценовая категория, затем базовый прайс). Сроки оплаты и кредитный лимит входят в те же условия.
Как работает ссылка для заказа для постоянных клиентов?+
Каждый постоянный клиент получает персональную ссылку с токеном и оформляет заказ сам, без логина и круглосуточно — на своих сохранённых условиях. Заказ сразу попадает в систему, без ручного ввода.
Действительно ли цепочка заказа работает без разрывов?+
Да. От предложения через подтверждение заказа и накладную (с автоматическим списанием со склада) до счёта — всё происходит в одной системе. При принятии предложения AIRIS идемпотентно резервирует товар. Накладную и счёт мы выносим Вам на одобрение, поскольку эти шаги уже нельзя отменить.
Заказывает ли система товар автоматически?+
Как только позиция опускается ниже минимального остатка, AIRIS это распознаёт и подготавливает дозаказ у самого выгодного, быстрого или надёжного из сохранённых поставщиков. Заказ формируется; отправку письма поставщику инициируете Вы — ИИ не отправляет его самовольно.
Что происходит с входящими счетами наших поставщиков?+
Вы фотографируете документ или пересылаете письмо со счётом — DivineMind.AI считывает через OCR поставщика, суммы, НДС, IBAN и срок оплаты и формирует проводку. После Вашего одобрения платёж уходит через SEPA, скидка за досрочную оплату отслеживается, и всё аккуратно попадает в экспорт для DATEV.
Чем система помогает с открытыми требованиями и кредитным риском?+
Finance-агент автономно ведёт многоступенчатые напоминания по открытым требованиям. Высокие кредитные лимиты — от 50.000 € — AIRIS устанавливает только после Вашего одобрения, а перед отгрузкой проверяется кредитный лимит клиента.
Соответствует ли DivineMind.AI требованиям GDPR и EU AI Act?+
Да. DivineMind.AI спроектирован под соответствие требованиям EU AI Act для систем высокого риска и полностью соответствует GDPR, все данные обрабатываются на хостинге в ЕС, в Германии. Критические, необратимые действия выносятся Вам на одобрение и документируются в аудитоустойчивом виде.
Сколько стоит DivineMind.AI и всё ли включено?+
749 € за пользователя в месяц, с AIRIS — 999 €. Дополнительно есть бесплатная версия (Free). Вся сеть агентов включена — условия для клиентов, ссылка для заказа, цепочка заказа, склад с дозаказом, бухгалтерия, работа с задолженностью и CRM. Никаких доплат за модули. Серверы находятся в ЕС (Германия).
Отраслевые инсайты по ИИ — еженедельно
Каждую среду кейс из Вашей отрасли: что работает, что нет, сколько это на самом деле стоит.
Превратите прохождение заказа в непрерывный поток.
На демо Вы увидите, как DivineMind.AI подставляет условия, даёт постоянным клиентам заказывать самим и ведёт цепочку от заказа до оплаченного счёта — прежде чем Вы одобрите критические шаги.
Или напишите нам напрямую.
Кратко опишите, что Вам нужно — мы свяжемся с Вами в течение 24 часов.