От заявки на поиск до выставления счета в одной системе.

↳ Должность, вилка зарплаты, вознаграждение и гарантия указаны в письмах и файлах Word. Кто имеет какую заявку на каких условиях, знает только ответственный консультант.

→ Каждая заявка на поиск содержит должность, местоположение, вилку зарплаты, вознаграждение в процентах от годовой брутто-зарплаты или фиксированную сумму, ставки аванса, эксклюзивность и гарантию в месяцах. В карточке клиента вкладка «Заявки на поиск» показывает все заявки этого клиента со статусом.

↳ Пока заявка не будет подписана и возвращена, проходят дни печати, сканирования и запросов.

→ Из заявки на поиск создается предложение с авансом и гонораром за успех. Ваш клиент принимает его по ссылке, заявка становится «активной». Сам договор он подписывает на экране: читает условия, в том числе в формате PDF, и подписывает. Сохраняются имя, время, устройство и контрольная сумма содержимого. Если заявка меняется, требуется новая ссылка. Это простая электронная подпись.

↳ Резюме поступают в формате PDF, Word или фото. Контактные данные и навыки вводятся вручную.

→ Выберите должность, загрузите резюме (PDF, Word, JPG или PNG). ИИ предварительно заполняет имя, фамилию, адрес электронной почты, телефон, местоположение и навыки, человек проверяет и сохраняет. Согласие является обязательным, кандидату не отправляется письмо.

↳ Хорошие кандидаты, которые не подходят сегодня, теряются, потому что никто не может найти их позже.

→ Кандидаты без текущей должности остаются в Пуле талантов с указанием навыков, текущей должности, желаемой зарплаты, «доступен с» и срока уведомления об увольнении. Вы фильтруете по навыкам, местоположению и желаемой зарплате и назначаете кандидата на несколько заявок на поиск. Без согласия действует срок удаления 6 месяцев, с согласия Пула талантов — 24 месяца — в качестве рекомендации, которую вы можете адаптировать, а не юридической консультации.

↳ При большом количестве кандидатов и заявок подходящий кандидат обнаруживается только тогда, когда заявка уже ушла к конкурентам.

→ Для каждой заявки на поиск ИИ предлагает кандидатов из Пула талантов с баллом от 0 до 100, обоснованием и списком «подходит» и «отсутствует». ИИ не видит имен, возраста, пола и происхождения. Человек принимает предложение в конвейер или отклоняет его с указанием причины. Каждая оценка и каждое решение фиксируются в журнале.

↳ Профили кандидатов анонимизируются вручную, отправляются в формате Word, а обратная связь поступает когда-нибудь по телефону.

→ Из карточки кандидата создается резюме в виде ссылки (действительно 60 дней) и в формате PDF в премиум-макете, без имен, контактных данных, фото и названий работодателей. Ваш клиент отвечает без входа в систему «интересно», «желательно собеседование» или «нет интереса» с комментарием. Вы получаете уведомление, в карточке отображается обратная связь.

↳ Что было сказано на встрече, записано в блокнотах, которые никто другой не может прочитать.

→ Из карточки кандидата вы начинаете запись интервью. Транскрипция и краткое изложение появляются затем в карточке кандидата, рядом — внутренняя заметка, которую видит только ваша команда. Кандидаты сами бронируют встречи через вашу страницу бронирования.

↳ После согласия вознаграждение рассчитывается вручную, гарантийный срок указывается в календаре или нигде.

→ Если кандидат подобран, вы вводите дату начала работы и годовую зарплату. DivineMind создает черновик счета в виде процента от фактической зарплаты или фиксированной суммы; отправляет его человек. К концу гарантийного срока создается задача. Если наступает гарантийный случай, появляется задача «Проверить кредит».

↳ Сколько подборов, какое вознаграждение, из какого источника пришли кандидаты? Цифры не указаны ни в одном списке.

→ Аналитика показывает подборы, чистое вознаграждение, среднее время закрытия вакансии, гарантийные случаи, вознаграждение по рекрутеру, источники кандидатов, заявки на поиск по статусу и открытый конвейер, с фильтром по периоду и только из реальных данных. Подтверждение получения, промежуточный ответ, приглашение и отказ открывают DivineMail с шаблоном; отправка осуществляется вручную.