Отзыв, который занимал часы, теперь занимает секунды.
12 страниц · 1,7 МБ · Брошюра на немецком языке
Запросить брошюру на русском языке →Бесплатно, ссылка будет отправлена по электронной почте.
DivineMind.AI проверяет оптовые лицензии Ваших покупателей одним нажатием и при отзыве за секунды находит каждую поставку затронутой партии. В повседневной работе AIRIS отслеживает сроки годности и партии по принципу FEFO, при принятии предложения автоматически резервирует товар и формирует лист комплектации и накладную. Полностью автономно — и перед отправкой Вашим клиентам ИИ всегда спрашивает Вас. Хостинг в ЕС, в Германии, с маркировкой ИИ согласно ст. 50 Закона ЕС об ИИ и экспортом для налогового консультирования.
В дистрибуции лекарственных средств важна каждая минута, каждое подтверждение и каждая партия.
Ваши агенты для регулируемой дистрибуции лекарственных средств.
Контроль лицензий, отзыв партии, сроки годности, исполнение заказов и клиентские условия — автономная оркестрация с обязательным одобрением перед каждым критическим действием.
Проверка лицензий покупателей одним нажатием
↳ Перед каждой поставкой оптовая или дистрибуторская лицензия покупателя должна быть действительной. При ручном ведении в папках и таблицах лицензия истекает незаметно — а поставка получателю, утратившему право, это нарушение GDP.
→ Pharma-агент проверяет сохранённую лицензию каждого покупателя и однозначно показывает её как действительную (зелёный) или истёкшую (красный). Так Вы отгружаете только правомочным получателям — и подтверждение для инспекции хранится прямо в системе.
Отзыв партии за секунды — подготовлен, но никогда не отправляется без Вас
↳ При выявлении дефекта качества или отзыве по требованию регулятора Вы должны немедленно найти каждую отдельную поставку партии и каждого затронутого покупателя. Ручной поиск занимает часы — время, которое при отзыве критично.
→ Фармацевтический агент по одной команде находит все затронутые поставки партии и полностью подготавливает отзыв. Однако отправка уведомления об отзыве вашим клиентам всегда остается на ваше усмотрение — это один из критических шагов, которые AIRIS никогда не выполняет самостоятельно.
Сроки годности и партии под контролем по FEFO
↳ У лекарственных средств есть срок годности и номер партии. Если при комплектации не берут первой ту партию, которая раньше истекает, просроченный товар залёживается — и в аптеку в итоге может уйти не та партия.
→ Каждый товар ведётся с указанием партии и срока годности; при отгрузке автоматически действует принцип FEFO (первой уходит партия с ближайшим сроком). DivineMind.AI предупреждает об истекающем товаре, а позиции, требующие охлаждения, и препараты BtM помечены в справочнике, чтобы они хранились в складе нужного типа.
Авторезервирование при принятии предложения — от заказа до накладной
↳ Товар резервируют на словах. При параллельных заказах одна и та же позиция обещается дважды, а лист комплектации и накладная набиваются вручную в разных системах.
→ Как только Ваш клиент принимает предложение по ссылке, AIRIS автоматически резервирует товар (идемпотентно, без двойного резервирования) и формирует лист комплектации. Накладную со списанием со склада агент выносит Вам на одобрение — ни один документ не покидает компанию без Вашего подтверждения.
Цены, объёмные шкалы и сроки оплаты — с контролем кредитного риска
↳ У каждого покупателя свои цены, объёмные шкалы и сроки оплаты. Аптеки и B2B-клиенты снабжаются с отсрочкой — ведение вручную и без контроля кредита это риск для ликвидности.
→ AIRIS создаёт прайс-листы и объёмные цены и задаёт клиентские условия. При высоком кредитном риске — от кредитного лимита 50.000 € — срок оплаты устанавливается только после Вашего одобрения. По открытым требованиям Finance-агент автономно ведёт напоминания.
Закупка товара и дозаказ у поставщика
↳ Заказывать у производителя или у вышестоящего дистрибутора, вводить входящие счета, следить за скидкой за досрочную оплату — и при этом никто вовремя не замечает, что препарат заканчивается.
→ Finance-агент считывает каждый входящий счёт через OCR (поставщик, суммы, НДС, IBAN, срок оплаты) и выносит его на одобрение — платёж через SEPA, чистый экспорт в DATEV. При падении ниже минимального остатка AIRIS подготавливает дозаказ у сохранённого поставщика; отправку заказа инициируете Вы.
Ваша экономия
Ваша экономия — это время, которое вернется вашей команде.
Сколько часов DivineMind сэкономит вашей компании в неделю, мы рассчитаем на основе ваших реальных задач — в рамках анализа потенциала. После этого вы увидите, какие задачи будут исключены и какую выгоду это принесет вам.
Частые вопросы
Инициирует ли ИИ отзыв самостоятельно и рассылает ли уведомления?+
Нет. Фармацевтический агент находит все затронутые поставки партии и полностью подготавливает отзыв — но отправка уведомления об отзыве вашим клиентам всегда будет предложена вам для утверждения. Это один из критических шагов, которые AIRIS никогда не выполняет самостоятельно. Вы сохраняете право принятия решения.
Как быстро DivineMind.AI находит затронутые поставки при отзыве?+
По одной команде. Вы называете партию, и Pharma-агент за секунды перечисляет все поставки и затронутых покупателей — вместо того чтобы Ваша команда часами искала данные в таблицах и накладных. Так Вы существенно сокращаете время реакции при отзыве.
Проверяет ли система GDP-/оптовые лицензии наших покупателей?+
Да. Pharma-агент проверяет сохранённую лицензию каждого покупателя и чётко показывает, действительна она или истекла. Так Вы отгружаете только правомочным получателям и всегда имеете подтверждение для GDP-инспекции под рукой.
Держите ли Вы под контролем сроки годности и партии?+
Да. Каждый товар ведётся с указанием партии и срока годности; при отгрузке действует принцип FEFO (первой уходит партия с ближайшим сроком), а DivineMind.AI предупреждает об истекающем товаре. Позиции, требующие охлаждения, и препараты BtM помечаются в справочнике и хранятся в складе подходящего типа. Непрерывный температурный мониторинг с датчиками в систему не входит.
Как работает автоматическое резервирование запасов и исполнение заказа?+
Как только клиент принимает Ваше предложение по ссылке, AIRIS реагирует автоматически: товар резервируется (идемпотентно — одно и то же принятие никогда не резервирует дважды), формируются лист комплектации и накладная со списанием со склада, которую AIRIS перед отправкой выносит Вам на одобрение.
Поддерживает ли система также нашу закупку товара?+
Да. Входящие счета считываются через OCR (поставщик, суммы, НДС, IBAN, срок оплаты) и после Вашего одобрения оплачиваются через SEPA, с чистым экспортом в DATEV. Как только позиция опускается ниже минимального остатка, AIRIS подготавливает дозаказ у сохранённого поставщика — отправку заказа инициируете Вы.
Как DivineMind.AI работает с GDPR и Законом ЕС об ИИ, и где находятся наши данные?+
В отношении DivineMind.AI Закон ЕС об ИИ в первую очередь предусматривает обязанность по обеспечению прозрачности согласно ст. 50 (с 2 августа 2026 г.): любой, кто общается с AIRIS или телефонным агентом ИИ (дополнительный инструмент Divine Call, можно заказать), узнает, что он общается с ИИ. Кроме того, мы добровольно протоколируем каждое действие ИИ, чтобы Вы всегда могли отследить, что сделала AIRIS. Критические и необратимые действия — например, отправка отзыва, накладная или установка высоких кредитных лимитов — AIRIS всегда предлагает Вам для утверждения; рамки Вы устанавливаете с помощью кнопки автономии. Данные находятся в ЕС (Германия); договор об обработке данных, информация и удаление выполняются нажатием кнопки.
Сколько стоит DivineMind.AI и всё ли включено?+
749 € за пользователя в месяц, с AIRIS — 999 €. Дополнительно есть бесплатная версия (Free). Полный функционал включён — проверка лицензий, отзыв партии, партии и сроки годности, исполнение заказов, клиентские условия, бухгалтерия, работа с задолженностью и CRM. Никаких доплат за модули. Серверы находятся в ЕС (Германия).
Обеспечьте свою GDP-комплаентность — и превратите прохождение заказа в непрерывный поток.
На демо Вы увидите, как DivineMind.AI проверяет лицензии, за секунды подготавливает отзыв партии и исполняет заказы от предложения до накладной — прежде чем Вы одобрите критические шаги.
Брошюра на немецком языке
Запросить брошюру на русском языке →Бесплатно, ссылка будет отправлена по электронной почте.
Или напишите нам напрямую.
Кратко опишите, что Вам нужно — мы свяжемся с Вами как можно скорее.