Отзыв, который занимал часы, теперь занимает секунды.

↳ Перед каждой поставкой оптовая или дистрибуторская лицензия покупателя должна быть действительной. При ручном ведении в папках и таблицах лицензия истекает незаметно — а поставка получателю, утратившему право, это нарушение GDP.

→ Pharma-агент проверяет сохранённую лицензию каждого покупателя и однозначно показывает её как действительную (зелёный) или истёкшую (красный). Так Вы отгружаете только правомочным получателям — и подтверждение для инспекции хранится прямо в системе.

↳ При выявлении дефекта качества или отзыве по требованию регулятора Вы должны немедленно найти каждую отдельную поставку партии и каждого затронутого покупателя. Ручной поиск занимает часы — время, которое при отзыве критично.

→ Pharma-агент по одной команде находит все затронутые поставки партии и полностью подготавливает отзыв. Но отправка уведомления об отзыве Вашим клиентам всегда остаётся за Вашим одобрением — это действие классифицировано как высокорисковое и никогда не выполняется автономно.

↳ У лекарственных средств есть срок годности и номер партии. Если при комплектации не берут первой ту партию, которая раньше истекает, просроченный товар залёживается — и в аптеку в итоге может уйти не та партия.

→ Каждый товар ведётся с указанием партии и срока годности; при отгрузке автоматически действует принцип FEFO (первой уходит партия с ближайшим сроком). DivineMind.AI предупреждает об истекающем товаре, а позиции, требующие охлаждения, и препараты BtM помечены в справочнике, чтобы они хранились в складе нужного типа.

↳ Товар резервируют на словах. При параллельных заказах одна и та же позиция обещается дважды, а лист комплектации и накладная набиваются вручную в разных системах.

→ Как только Ваш клиент принимает предложение по ссылке, AIRIS автоматически резервирует товар (идемпотентно, без двойного резервирования) и формирует лист комплектации. Накладную со списанием со склада агент выносит Вам на одобрение — ни один документ не покидает компанию без Вашего подтверждения.

↳ У каждого покупателя свои цены, объёмные шкалы и сроки оплаты. Аптеки и B2B-клиенты снабжаются с отсрочкой — ведение вручную и без контроля кредита это риск для ликвидности.

→ AIRIS создаёт прайс-листы и объёмные цены и задаёт клиентские условия. При высоком кредитном риске — от кредитного лимита 50.000 € — срок оплаты устанавливается только после Вашего одобрения. По открытым требованиям Finance-агент автономно ведёт напоминания.

↳ Заказывать у производителя или у вышестоящего дистрибутора, вводить входящие счета, следить за скидкой за досрочную оплату — и при этом никто вовремя не замечает, что препарат заканчивается.

→ Finance-агент считывает каждый входящий счёт через OCR (поставщик, суммы, НДС, IBAN, срок оплаты) и выносит его на одобрение — платёж через SEPA, чистый экспорт в DATEV. При падении ниже минимального остатка AIRIS подготавливает дозаказ у сохранённого поставщика; отправку заказа инициируете Вы.