Полная посадка. Чистая документация. Счета вовремя.
Запрос на бронь приходит в два ночи, ждёт проверка по гигиене, стопка счетов от поставщиков растёт, кейтеринг нужно закрыть счётом, а график смен — написать. DivineMind.AI напоминает о каждой обязательной проверке HACCP, проводит каждый документ, ведёт Ваш склад и кейтеринговые заказы и даёт Вашей команде отдельный AIRIS-доступ. Звонки с бронью принимает по желанию дополнительный инструмент Divine Call (можно подключить). Вы занимаетесь гостями, AIRIS — всем остальным, и перед каждой критической проводкой спрашивает Вас.
Бэк-офис съедает маржу — и Ваш вечер.
Шесть рычагов для спокойных ночей, полных столов и аккуратных книг.
От брони через закупки, кассу и кейтеринг до графика смен — DivineMind.AI берёт на себя бэк-офис и перед каждой критической проводкой спрашивает Вас.
Приём звонков с бронью с Divine Call (дополнительный инструмент)
↳ Звонки во время сервиса или после полуночи остаются без ответа — и гость бронирует у конкурента.
→ С дополнительным инструментом Divine Call (можно подключить, цены на divinemind.ai/pricing) Ваше заведение принимает запросы на бронь даже во время обслуживания живым языком, фиксирует их со всеми деталями и заносит заметкой в CRM. Каждый звонящий узнаёт, что он говорит с ИИ (EU AI Act Art. 50).
Обязательные HACCP-проверки — напоминание каждый день
↳ Протоколы по холодовой цепи, температуре и уборке в запарке забываются или заполняются задним числом — на проверке пищевого надзора это выходит дорого.
→ Агент чек-листов каждый день напоминает о плановых HACCP-проверках, протоколирует выполненные обходы и сразу помечает любое отклонение, чтобы оно было эскалировано и устранено — сплошная документация, готовая к проверке.
Закупки и склад — от фото документа до дозаказа
↳ Мясник, напитки, оптовик: каждый день документы на бумаге, фото или почтой. Ручной ввод отнимает часы, скидка за раннюю оплату сгорает — и никто не замечает, что сливки на исходе или у товара истекает срок, пока не станет поздно.
→ Finance Agent распознаёт каждый входящий счёт через OCR (поставщик, суммы, НДС, IBAN, срок оплаты) и подаёт его на подтверждение — платёж по SEPA, скидка за раннюю оплату под контролем, чистая выгрузка в DATEV. Склад ведёт партии и сроки годности по принципу FEFO, предупреждает об истекающем товаре и при падении ниже минимального остатка готовит дозаказ у сохранённого поставщика — отправку подтверждаете Вы.
Кассовая книга с хеш-цепочкой — человек проводит, AIRIS страхует
↳ Кассовая книга в Excel может быть изменена задним числом — при налоговой проверке грозит доначисление по оценке. Исходящие счета и напоминания клиентам кейтеринга остаются без внимания.
→ Кассовая книга ведётся с хеш-цепочкой, которая делает видимыми последующие изменения — каждую проводку AIRIS подаёт Вам на подтверждение (наличные необратимы, решает человек). Выставленные счета блокируются, напоминания должникам идут автоматически, если Вы это включите, а экспорт для Вашего налогового консультанта Вы создаёте нажатием кнопки.
Кейтеринг — от заявки до счёта
↳ Корпоратив, свадьба, постоянный клиент на особых условиях: предложение, подтверждение заказа, накладная и счёт сегодня делаются в четырёх программах или вручную — а ступенчатые цены кто-то каждый раз пересчитывает заново.
→ DivineMind.AI ведёт всю цепочку: предложение → подтверждение заказа → накладная (с автоматическим списанием со склада) → счёт. Для постоянных клиентов Вы задаёте собственные прайс-листы и ступенчатые цены; по персональной ссылке для заказа они оформляют заказ сами, без логина. Каждый необратимый шаг — накладная, счёт — проходит через Ваше подтверждение.
График смен, табель и отпуска — в AIRIS
↳ Смены в WhatsApp, часы на бумажках, больничный сообщается на бегу — а в конце месяца нет внятной картины для расчёта зарплаты.
→ Зал и кухня получают собственный доступ к самообслуживанию по PIN: сотрудник видит свой график, отмечает приход и уход, сообщает о болезни (с загрузкой больничного) и подаёт заявления на отпуск. Учтённое время и отсутствия сходятся в одном месте — без бумажек, без перепечатки, готово к расчёту зарплаты. Такие чистые доступы в AIRIS бесплатны — Вы платите только за сотрудников, работающих с полным приложением.
Ваша экономия
Ваша экономия — это время, которое вернется вашей команде.
Сколько часов DivineMind сэкономит вашей компании в неделю, мы рассчитаем на основе ваших реальных задач — в рамках анализа потенциала. После этого вы увидите, какие задачи будут исключены и какую выгоду это принесет вам.
Частые вопросы
Как ведется кассовая книга?+
Да. Кассовая книга ведётся с хеш-цепочкой, которая делает видимыми последующие изменения, и каждое действие ИИ протоколируется. Поскольку наличную проводку отменить нельзя, AIRIS всегда подаёт её Вам на подтверждение — ИИ ничего не проводит втайне. Экспорт для Вашего налогового консультанта (DATEV, BMD или RZL) Вы создаёте нажатием кнопки.
Чем Вы помогаете с документацией по HACCP?+
Вы один раз задаёте свои обязательные проверки (холодовые цепи, температуры, уборка). Дальше DivineMind.AI каждый день напоминает о плановых проверках, протоколирует выполненные обходы и сразу помечает каждое отклонение для эскалации. Так складывается сплошная документация, которая выдерживает проверку — без листков, заполненных задним числом.
Что происходит с большим потоком счетов от поставщиков?+
Вы фотографируете документ или пересылаете письмо со счётом — DivineMind.AI распознаёт через OCR поставщика, суммы, НДС, IBAN и срок оплаты и формирует проводку. После Вашего подтверждения платёж уходит по SEPA, сроки скидок за раннюю оплату отслеживаются, и всё аккуратно попадает в выгрузку для бухгалтера.
Держите ли Вы под контролем и мои складские остатки?+
Да. Каждая позиция ведётся с остатком, партией и сроком годности; при списании действует принцип FEFO — первым уходит товар, который истекает раньше. DivineMind.AI предупреждает об истекающем товаре, сообщает, когда позиция опускается ниже минимального остатка, и готовит дозаказ у сохранённого поставщика на подтверждение. Отправку заказа запускаете Вы — здесь ИИ не действует самовольно.
Можно ли полностью вести через систему мой кейтеринговый бизнес?+
Да. От предложения через подтверждение заказа и накладную до счёта вся цепочка идёт в одной системе. Для постоянных клиентов Вы задаёте собственные прайс-листы и ступенчатые цены, и по персональной ссылке для заказа они оформляют заказ сами, без логина. Накладную и счёт мы подаём Вам на подтверждение, потому что отменить их уже нельзя.
Как мои сотрудники ведут смены, время и отпуска?+
Каждый сотрудник получает собственный доступ в AIRIS по PIN — без полного доступа к приложению. Там он видит свой график, отмечает приход и уход, сообщает о болезни (с загрузкой больничного) и подаёт заявления на отпуск. Вы видите учтённое время и отсутствия собранными и аккуратно подготовленными для расчёта зарплаты. Такие чистые доступы в AIRIS бесплатны: оплачиваются исключительно полные пользователи приложения, а не сотрудники, которые только отмечают приход и уход.
Выполняет ли ИИ критические действия самовольно?+
Нет. DivineMind.AI работает полностью автономно для рутинных задач, но запрашивает ваше разрешение перед каждым критическим или необратимым действием — например, при проводке в кассовой книге, создании накладной или платеже. Степень автономности работы AIRIS вы настраиваете с помощью кнопки автономии: человек принимает решение, ИИ подготавливает и выполняет после утверждения.
Сколько стоит DivineMind.AI и всё ли входит в цену?+
749 € за пользователя в месяц, с AIRIS — 999 €, плюс НДС. Вся сеть агентов включена — кассовая книга, OCR счетов поставщиков, склад с дозаказом, HACCP-чек-листы, полная кейтеринговая цепочка продаж от предложения до счёта, график смен и учёт времени в AIRIS, бухгалтерия, работа с должниками и CRM. Чисто доступы в AIRIS для сотрудников (например, только для отметки прихода и ухода) бесплатны и не считаются полными пользователями — Вы платите только за тех, кто действительно работает с приложением. Никаких доплат за модули; приём броней по телефону можно подключить как дополнительный инструмент Divine Call. Серверы находятся в ЕС (Германия).
Больше полных столов. Меньше полных списков дел.
За 30 минут мы покажем, как DivineMind.AI разгружает Ваш ресторан — от запроса на бронь через закупки и склад, расчёты по кейтерингу и график смен до аккуратно ведущейся кассовой книги.
Или напишите нам напрямую.
Кратко опишите, что Вам нужно — мы свяжемся с Вами как можно скорее.