Остатки по нескольким магазинам, ценники, дозаказы, документы поставщиков и дневная выручка, аккуратно проведённая в кассовой книге, — всё это съедает время, которого не хватает в торговом зале. DivineMind.AI берёт на себя именно этот бэк-офис: остатки по магазинам одним взглядом, этикетки по нажатию кнопки, автоматический дозаказ и кассовая книга в соответствии с требованиями. Это не замена вашему кассовому терминалу — это система за ним. Хостинг в ЕС, соответствие GoBD и EU AI Act.
За прилавком время съедает бэк-офис.
Восемь рычагов для порядка в бэк-офисе розницы.
Остатки по магазинам, этикетки, закупки, документы, кассовая книга, B2B-продажи и AIRIS для сотрудников — автономная оркестровка с подтверждением перед каждой критичной проводкой.
Остатки по магазинам одним взглядом
↳ При нескольких точках никто точно не знает, какой товар и где ещё есть на складе. Перемещения и дозаказы происходят «на голос».
→ Вы ведёте любое количество складов и магазинов с остатками по каждой точке. DivineMind.AI показывает остаток по каждому товару во всех магазинах, вместе с итогами и количеством позиций по точкам — основа для точечных перемещений и дозаказов.
Ценники и штрихкодовые этикетки по нажатию кнопки
↳ Новый товар, новые цены — полочные этикетки набирают и печатают вручную: долго и с ошибками.
→ DivineMind.AI создаёт из вашего списка товаров готовые листы этикеток в PDF — с названием, ценой, артикулом и EAN/штрихкодом, в нескольких вариантах вёрстки и с произвольным количеством на каждый товар. Распечатать, наклеить, готово.
Закупка товара и автоматический дозаказ
↳ Никто вовремя не замечает, что ходовой товар заканчивается, — и полка стоит пустой.
→ Склад ведёт остатки по товару и магазину. Если товар опускается ниже минимального остатка, AIRIS автоматически предлагает дозаказ у сохранённого поставщика и создаёт заказ; отправку поставщику запускаете вы.
Проводка счетов поставщиков по фотографии
↳ Документы поставщиков копятся, перебивка отнимает часы, скидка за раннюю оплату сгорает, бухгалтер ждёт.
→ Агент Finance распознаёт каждый входящий счёт через OCR (поставщик, суммы, НДС, IBAN, срок оплаты) и формирует проводку. После вашего подтверждения платёж уходит по SEPA, сроки скидок отслеживаются, экспорт в DATEV остаётся чистым.
Дневная выручка в кассовой книге по правилам
↳ Наличная выручка дня в Excel не защищена от изменений — при налоговой проверке грозит доначисление.
→ Дневная выручка вашей кассы проводится как внесение в кассовую книгу в соответствии с GoBD и с защитой от изменений — каждую проводку AIRIS выносит вам на подтверждение, аудиторский след непрерывен, экспорт для бухгалтера уходит ежедневно. (DivineMind.AI — это кассовая книга в бэк-офисе, а не кассовый терминал за прилавком.)
Корпоративные клиенты по счёту: заказ → накладная → счёт
↳ Вы продаёте и юридическим лицам по счёту — и каждый раз заново набираете подтверждение заказа, накладную и счёт в разных шаблонах.
→ DivineMind.AI ведёт всю цепочку в одной системе: предложение → подтверждение заказа → накладная (с автоматическим списанием со склада) → счёт по правилам GoBD. Накладную и счёт — необратимые шаги — агент выносит вам на подтверждение до проводки.
Открытые позиции, напоминания об оплате и CRM постоянных клиентов
↳ Корпоративные клиенты по счёту, постоянные покупатели с особыми условиями — держать это в поле зрения и отслеживать задолженности всё время откладывается.
→ B2B-клиентов вы заводите в CRM с их собственными условиями; открытую задолженность агент Finance автономно отрабатывает напоминаниями по ступеням. Так корпоративное направление остаётся в порядке, и никому не нужно вести списки.
График смен, учёт рабочего времени и отпуск — в AIRIS
↳ Продавцы в нескольких магазинах, сменяющиеся смены, заявки на отпуск и больничные на бумажках и в чатах — в конце месяца не хватает часов для расчёта зарплаты.
→ Ваша команда магазина получает собственный доступ самообслуживания по PIN: смотреть график смен, отмечать приход и уход, сообщать о болезни (с загрузкой больничного листа) и подавать заявки на отпуск. Часы и отсутствия собираются в одном месте, готовые к расчёту зарплаты. Эти чистые доступы в AIRIS — учёт времени, отпуск, график — бесплатны; платить нужно только тогда, когда кто-то работает с AIRIS и полным приложением.
Меньше бэк-офиса, полные полки, касса, готовая к проверке.
DivineMind.AI стоит 749 € за пользователя в месяц (999 € с AIRIS). Уже одни только сэкономленные часы на этикетках, дозаказах и проводке документов окупают лицензию.
Частые вопросы
DivineMind.AI — это кассовая система (POS) для торговой точки?+
Нет — и мы намеренно говорим об этом прямо. DivineMind.AI — это товароучёт и бэк-офис за ним: остатки по магазинам, ценники, закупки и дозаказы, документы поставщиков и кассовая книга по правилам GoBD. Ваш кассовый терминал за прилавком вы подключаете через дневную выручку, которая проводится как внесение в кассовую книгу.
Видим ли мы остатки по нескольким магазинам?+
Да. Вы ведёте любое количество складов и магазинов с остатками по каждой точке. DivineMind.AI показывает остаток по каждому товару во всех магазинах, с итогами и количеством позиций по точкам — основа для точечных перемещений и дозаказов.
Можем ли мы печатать ценники и штрихкодовые этикетки?+
Да. Из вашего списка товаров DivineMind.AI создаёт готовые листы этикеток в PDF — с названием, ценой, артикулом и EAN/штрихкодом, в нескольких вариантах вёрстки и с произвольным количеством на каждый товар.
Система дозаказывает автоматически?+
Если товар опускается ниже минимального остатка, AIRIS готовит дозаказ у сохранённого поставщика и создаёт заказ. Отправку письма с заказом поставщику запускаете вы — ИИ не отправляет его самовольно.
Как проводится дневная выручка?+
Наличная выручка дня проводится как внесение в кассовую книгу в соответствии с GoBD и с защитой от изменений; каждую проводку AIRIS выносит вам на подтверждение, аудиторский след непрерывен, а экспорт для бухгалтера уходит ежедневно автоматически.
Что происходит со счетами поставщиков?+
Вы фотографируете документ или пересылаете письмо со счётом — DivineMind.AI распознаёт через OCR поставщика, суммы, НДС, IBAN и срок оплаты и формирует проводку. После вашего подтверждения платёж уходит по SEPA, скидка за раннюю оплату отслеживается, всё аккуратно попадает в экспорт DATEV.
Соответствует ли DivineMind.AI GDPR и EU AI Act?+
Да. DivineMind.AI спроектирован под требования EU AI Act для высокорисковых систем и полностью соответствует GDPR, все данные обрабатываются на хостинге в ЕС в Германии. Критичные необратимые действия выносятся вам на подтверждение и документируются с сохранением аудиторской достоверности.
Сколько стоит DivineMind.AI и всё ли включено?+
749 € за пользователя в месяц, с AIRIS — 999 €. Дополнительно есть бесплатная версия (Free). Включены остатки по магазинам, этикетки, закупки с дозаказом, OCR счетов поставщиков, кассовая книга по GoBD, бухгалтерия, напоминания об оплате и CRM. Никаких доплат за модули. Серверы расположены в ЕС (Германия).
Отраслевые инсайты по ИИ — еженедельно
Каждую среду кейс из Вашей отрасли: что работает, что нет, сколько это на самом деле стоит.
Наведите порядок в бэк-офисе вашей розницы.
На демо вы увидите, как DivineMind.AI показывает остатки по магазинам, печатает этикетки, автоматически дозаказывает товар и проводит дневную выручку в кассовую книгу так, что она выдержит проверку, — пока вы занимаетесь магазином.
Или напишите нам напрямую.
Кратко опишите, что Вам нужно — мы свяжемся с Вами в течение 24 часов.