Товароучёт и бэк-офис для вашей розницы.
12 страниц · 3,4 МБ · Брошюра на немецком языке
Запросить брошюру на русском языке →Бесплатно, ссылка будет отправлена по электронной почте.
Остатки по нескольким филиалам, ценники, повторные заказы, документы поставщиков и аккуратная дневная выручка в кассовой книге — все это отнимает время, которого не хватает в магазине. DivineMind.AI берет на себя именно этот бэк-офис: остатки по филиалам с первого взгляда, этикетки одним нажатием кнопки, автоматический повторный заказ и аккуратно ведущаяся кассовая книга. Касса прилагается: DivinePOS бронирует дневной отчет непосредственно в кассовую книгу. Хостинг в ЕС, с экспортом для бухгалтерии и маркировкой ИИ согласно ст. 50 Закона ЕС об ИИ (EU AI Act).
За прилавком время съедает бэк-офис.
Восемь рычагов для порядка в бэк-офисе розницы.
Остатки по магазинам, этикетки, закупки, документы, кассовая книга, B2B-продажи и AIRIS для сотрудников — подготовленные ИИ-агентами, с подтверждением перед каждой критичной проводкой.
Остатки по магазинам одним взглядом
↳ При нескольких точках никто точно не знает, какой товар и где ещё есть на складе. Перемещения и дозаказы происходят «на голос».
→ Вы ведёте любое количество складов и филиалов с остатками по каждой точке. DivineMind.AI показывает остаток по каждому товару во всех филиалах, включая итоги по точкам. Перемещение оформляется как процесс, а не на словах: создали, отдали на проверку второму сотруднику, выполнили — остаток переносится только при исполнении, цепочка документов всегда прозрачна.
Ценники и штрихкодовые этикетки по нажатию кнопки
↳ Новый товар, новые цены — полочные этикетки набирают и печатают вручную: долго и с ошибками.
→ DivineMind.AI создаёт из вашего списка товаров или напрямую из сегодняшнего поступления готовые листы этикеток в PDF — с названием, ценой, базовой ценой (напр. € / 1 кг), артикулом и EAN/штрихкодом, при необходимости с ценой конкретного филиала, в нескольких вариантах вёрстки и с произвольным тиражом на товар. Распечатать, наклеить, готово.
Закупка товара и автоматический дозаказ
↳ Никто вовремя не замечает, что ходовой товар заканчивается, — и полка стоит пустой.
→ Склад ведёт остатки по товару и магазину. Если товар опускается ниже минимального остатка, AIRIS автоматически предлагает дозаказ у сохранённого поставщика и создаёт заказ; отправку поставщику запускаете вы.
Проводка счетов поставщиков по фотографии
↳ Документы поставщиков копятся, перебивка отнимает часы, скидка за раннюю оплату сгорает, бухгалтер ждёт.
→ Агент Finance распознаёт каждый входящий счёт через OCR (поставщик, суммы, НДС, IBAN, срок оплаты) и формирует проводку. После вашего подтверждения платёж уходит по SEPA, сроки скидок отслеживаются, экспорт в DATEV остаётся чистым.
Дневная выручка аккуратно в кассовой книге
↳ Наличную выручку в Excel можно изменить задним числом — при налоговой проверке грозит доначисление.
→ Дневная выручка проводится как доход в кассовую книгу; цепочка хешей делает последующие изменения видимыми — автоматически при закрытии дня (Z-Bon / Z-отчёт) с кассой DivinePOS, либо через внесённую дневную выручку с другой кассы. Если проводит AIRIS, она предварительно выносит проводку вам на подтверждение; каждое действие ИИ протоколируется, а экспорт для вашей бухгалтерии вы создаёте нажатием кнопки.
Корпоративные клиенты по счёту: заказ → накладная → счёт
↳ Вы продаёте и юридическим лицам по счёту — и каждый раз заново набираете подтверждение заказа, накладную и счёт в разных шаблонах.
→ DivineMind.AI ведёт всю цепочку в одной системе: коммерческое предложение → подтверждение заказа → накладная (с автоматическим списанием со склада) → счёт. Накладную и счёт — необратимые шаги — агент выносит вам на подтверждение до проводки. Если корпоративный клиент предпочитает расплатиться в магазине, вы принимаете оплату открытого счёта на кассе: фискальный чек с подписью, счёт оплачен, без задвоения выручки.
Открытые позиции, напоминания об оплате и CRM постоянных клиентов
↳ Корпоративные клиенты по счёту, постоянные покупатели с особыми условиями — держать это в поле зрения и отслеживать задолженности всё время откладывается.
→ B2B-клиентов вы заводите в CRM с их индивидуальными условиями. Открытую задолженность агент Finance поэтапно напоминает — с вашего подтверждения или, если настроено, полностью автономно. Так корпоративное направление всегда в порядке, и никому не нужно вести списки вручную.
График смен, учёт рабочего времени и отпуск — в AIRIS
↳ Продавцы в нескольких магазинах, сменяющиеся смены, заявки на отпуск и больничные на бумажках и в чатах — в конце месяца не хватает часов для расчёта зарплаты.
→ Ваша команда магазина получает собственный доступ самообслуживания по PIN: смотреть график смен, отмечать приход и уход, сообщать о болезни (с загрузкой больничного листа) и подавать заявки на отпуск. Часы и отсутствия собираются в одном месте, готовые к расчёту зарплаты. Эти чистые доступы в AIRIS — учёт времени, отпуск, график — бесплатны; платить нужно только тогда, когда кто-то работает с AIRIS и полным приложением.
Ваша экономия
Ваша экономия — это время, которое вернется вашей команде.
Сколько часов DivineMind сэкономит вашей компании в неделю, мы рассчитаем на основе ваших реальных задач — в рамках анализа потенциала. После этого вы увидите, какие задачи будут исключены и какую выгоду это принесет вам.
Частые вопросы
DivineMind.AI — это кассовая система (POS) для торговой точки?+
Да — DivinePOS входит в комплект: касса для прилавка и филиала в браузере, на Android, iOS и устройствах Sunmi, для клиентов DivineMind по тарифу Premium без дополнительной платы. Дневной отчет автоматически бронирует выручку в кассовую книгу. Для Австрии подключена подпись RKSV через A-Trust; TSE для Германии пока не включена — там вы подключаете свой существующий кассовый терминал через дневную выручку.
Видим ли мы остатки по нескольким магазинам?+
Да. Вы ведёте любое количество складов и филиалов с остатками по каждой точке. DivineMind.AI показывает остаток по каждому товару во всех филиалах с итогами по точкам. Перемещения вы оформляете как процесс: второй сотрудник проверяет, после чего выполняется перенос.
Можем ли мы печатать ценники и штрихкодовые этикетки?+
Да. Из списка товаров или сегодняшнего поступления DivineMind.AI создаёт готовые листы этикеток в PDF — с названием, ценой, базовой ценой, артикулом и EAN/штрихкодом, при желании с ценой филиала, в нескольких вариантах вёрстки и с произвольным количеством на каждый товар.
Система дозаказывает автоматически?+
Если товар опускается ниже минимального остатка, AIRIS готовит дозаказ у сохранённого поставщика и создаёт заказ. Отправку письма с заказом поставщику запускаете вы — ИИ не отправляет его самовольно.
Как проводится дневная выручка?+
Наличная выручка дня проводится как доход в кассовую книгу; цепочка хешей делает последующие изменения видимыми. Каждую проводку, сделанную AIRIS, она предварительно выносит вам на подтверждение, каждое действие ИИ протоколируется, а экспорт для вашей бухгалтерии вы создаёте нажатием кнопки.
Что происходит со счетами поставщиков?+
Вы фотографируете документ или пересылаете письмо со счётом — DivineMind.AI распознаёт через OCR поставщика, суммы, НДС, IBAN и срок оплаты и формирует проводку. После вашего подтверждения платёж уходит по SEPA, скидка за раннюю оплату отслеживается, всё аккуратно попадает в экспорт DATEV.
Как DivineMind.AI работает с GDPR и EU AI Act?+
В отношении DivineMind.AI Закон ЕС об ИИ (EU AI Act) в первую очередь предусматривает обязанность по обеспечению прозрачности согласно ст. 50 (с 2 августа 2026 г.): любой, кто общается с AIRIS или телефонным агентом ИИ (дополнительное средство Divine Call, можно заказать), узнает, что он общается с ИИ. Кроме того, мы добровольно протоколируем каждое действие ИИ, чтобы вы всегда могли отследить, что сделала AIRIS. Критические, необратимые действия AIRIS предлагает вам для утверждения — степень автономности работы AIRIS вы настраиваете для каждого отдела с помощью кнопки автономии. Данные хранятся в ЕС (Германия); договор об обработке данных, запрос информации и удаление вы выполняете с помощью кнопки.
Сколько стоит DivineMind.AI и всё ли включено?+
749 € за пользователя в месяц, с AIRIS — 999 €, плюс НДС. Вы можете бесплатно зарегистрироваться и попробовать DivineMind. Включены остатки по магазинам, этикетки, закупки с дозаказом, OCR счетов поставщиков, кассовая книга, бухгалтерия, напоминания об оплате и CRM. Никаких доплат за модули; Divine Call можно заказать как дополнительное средство. Серверы расположены в ЕС (Германия).
Наведите порядок в бэк-офисе вашей розницы.
На демо вы увидите, как DivineMind.AI показывает остатки по магазинам, печатает этикетки, автоматически дозаказывает товар и аккуратно проводит дневную выручку в кассовую книгу — пока вы занимаетесь магазином.
Брошюра на немецком языке
Запросить брошюру на русском языке →Бесплатно, ссылка будет отправлена по электронной почте.
Или напишите нам напрямую.
Кратко опишите, что Вам нужно — мы свяжемся с Вами как можно скорее.