в среднем требуется для ручного ввода входящего счета — сканирование, набор текста, категоризация, архивирование.
Источник: Billentis E-Invoicing Report 2023
DivineFinance — это автоматизация финансов для МСП. OCR для входящих счетов, XRechnung 3.0.2 для отправки, автоматическое сверка платежей, экспорт в DATEV и управление дебиторской задолженностью — все в одном модуле, соответствует GoBD.
Для компаний по всему миру. Кредитная карта для запроса не требуется.
Rechnung_RE-2026-04-184.pdf
PDF · 248 КБ · только что получено
Счета являются наименее автоматизированным инструментом в повседневной работе МСП. Цифры говорят сами за себя:
в среднем требуется для ручного ввода входящего счета — сканирование, набор текста, категоризация, архивирование.
Источник: Billentis E-Invoicing Report 2023
в немецких МСП до сих пор обрабатываются вручную. Потенциал автоматизации огромен, но редко используется.
Источник: Bitkom Digital Office Index 2024
составляют средние затраты на 3-этапное напоминание при аутсорсинге — включая юриста и потерю времени.
МСП в среднем ежегодно оплачивают из-за отсутствия проверки на дубликаты. Только это обходится каждой компании в четырехзначную сумму.
Один раз перешлите счет по электронной почте или загрузите его. Все остальное происходит в фоновом режиме. Вы вмешиваетесь только при утверждении и осуществлении перевода.
PDF по пересылке электронной почты, перетаскиванием, через приложение для сканирования или массовой загрузкой (до 5 файлов одновременно). Также электронный счет в формате XRechnung.
Gemini 2.5 Flash извлекает поставщика, номер, дату, суммы, НДС, IBAN, назначение платежа. Средняя точность: 97%.
Нечеткое сопоставление с существующими поставщиками. Новые создаются автоматически с IBAN, номером НДС, сроком оплаты. Проверка на дубликаты включена.
При достижении настроенного порогового значения (например, 500 €) осуществляется многоуровневое утверждение с журналом аудита. Уведомление по электронной почте для проверяющего.
Счета к оплате объединяются в XML-файл SEPA pain.001.001.03. Загрузка в Ваше банковское приложение — готово. Напоминание о скидке за досрочную оплату включено.
Автоматическое контирование (счет доходов, налоговый счет), присвоение дебиторов/кредиторов. Соответствует GoBD, защищено от изменений — экспорт для налогового консультанта за 2 секунды.
Пятнадцать ключевых функций. Понятно, проверяемо, без модных словечек.
Gemini 2.5 Flash считывает поставщика, номер, дату, суммы, НДС, IBAN из PDF или фотографии. Массовая загрузка до 5 файлов.
Загрузите MT940, CAMT.053, PDF или CSV. AIRIS сопоставляет платежи со счетами по ссылке, сумме или имени.
Соответствует EN 16931, PEPPOL BIS 3.0. Обязательно для B2G-заказов с 2025 года. Внутренняя валидация.
Готовность для налогового консультанта за 2 секунды. Контирование, разделение НДС, автоматическое присвоение дебиторов/кредиторов.
pain.001.001.03 XML в один клик. Несколько счетов объединены, автоматическая валидация IBAN.
Многоступенчатый, на основе шаблонов, запускается по расписанию (cron) через определенное количество дней. 75% оплат после 1-го напоминания.
Автоматическое напоминание до истечения срока скидки за досрочную оплату. Анализ: сколько мы сэкономили, сколько упустили.
Прогноз на 14/30/90 дней на основе исторических моделей платежей. Оборотный капитал без электронных таблиц.
На основе пороговых значений (например, от 500 €). Многоуровневое утверждение с журналом аудита для соответствия требованиям.
Все проводки надежно фиксируются и защищены от изменений. Журнал аудита каждой модификации. Готовность к налоговым проверкам.
Ежемесячно, ежеквартально или ежегодно — счета генерируются автоматически, отправка также автоматизирована.
Публичные ссылки для подписи клиентом, автоматический последующий процесс Предложение → Заказ → Счет в один клик.
Автоматический рейтинг: пунктуальность, корректность, ценовая стабильность. Обнаружение аномалий при скачках цен или дубликатах.
Создание кредит-ноты непосредственно из существующего счета. Автоматическая корректирующая проводка, включая отправку по электронной почте.
Создаются на основе подтверждения заказа, с подтверждением получения по электронной почте, отслеживанием статуса (в пути / получено).
Никаких сложностей с форматами. DivineFinance говорит на языке немецких и европейских стандартов бухгалтерского учета.
Обязательно для B2G-сектора в Германии с 2025 года. Профиль PEPPOL BIS 3.0 интегрирован. Встроенная валидация по европейскому стандарту.
Все проводки фиксируются. Изменения возможны только в виде новой версии. Полный журнал аудита для каждого счета, кредит-ноты и напоминания об оплате.
Один клик — и все проводки в формате DATEV. Ваш налоговый консультант получает готовые контировки, коды НДС, дебиторов/кредиторов.
Счета к оплате объединены в XML-файл pain.001.001.03. Валидация IBAN, очистка имен, загрузка в Ваше банковское приложение — готово.
Дополнительные стандарты (ZUGFeRD 2.1, квалифицированная подпись через PDF-AS, PEPPOL Access Point) в дорожной карте на 2026 год. Мультивалютность и прямое банковское подключение PSD2 находятся на стадии оценки.
Так работает бухгалтерия в компаниях, использующих DivineFinance.
Поставщики ночью отправляют 37 PDF-счетов на Ваш адрес rechnungen@firma.at. AIRIS считывает каждый из них, распознает поставщика, сумму, налоговую ставку, IBAN. 29 из них от известных поставщиков — забронированы напрямую. 8 новые — поставщик создается, ожидает Вашего подтверждения в один клик. К 09:00 Ваш входящий поток счетов пуст.
Вы перетаскиваете PDF-файл выписки из банка в DivineFinance. AIRIS сравнивает каждую проводку с открытыми счетами: номер ссылки, сумма, название компании. 94% автоматического сопоставления с 99% точностью, оставшиеся 6% неопределенных попадают в список для проверки. Через пять минут все счета корректно помечены как оплаченные, скидки за досрочную оплату учтены.
Вы установили правило из 3 этапов: Через 14 дней — напоминание, через 28 дней — первое требование об оплате, через 42 дня — второе требование об оплате со сбором 5 €. Задача Cron проверяет ежедневно автоматически. Шаблоны с виджетом оплаты, перерасчетом скидки за досрочную оплату, версиями, соответствующими GoBD и защищенными от изменений. Вы видите только платежи — а не напоминания об оплате.
Интегрированы все форматы и рабочие процессы, необходимые МСП в D-A-CH.
Счета автоматически привязываются к нужному контакту. История платежей по каждому дебитору в хронологии.
Вложения электронной почты со счетами импортируются напрямую с помощью OCR. Отправка предложений и счетов по электронной почте.
AIRIS звонит просрочившим дебиторам, запрашивает статус платежа, автоматически документирует в хронологии CRM.
Один клик: из принятого предложения создается подтверждение заказа, накладная, счет. Все связано.
Загрузите PDF, CSV, MT940, CAMT.053. ИИ сопоставляет платежи с открытыми счетами с оценкой достоверности.
Счета к оплате объединены в SEPA pain.001 XML. Загрузка в Ваш онлайн-банкинг.
Централизованная база данных с IBAN, VAT-ID, сроком оплаты, скорингом. Обнаружение аномалий при дубликатах или скачках цен.
Отчет о сроках погашения, DSO, ведущие клиенты, ведущие поставщики, прогноз на 14/30/90 дней.
Вам нужен только OCR для входящих счетов? Вот быстрое начало. Все тарифы включают AI-сканирование, сопоставление и проверку на дубликаты.
DivineFinance полностью: уже включено в основной пакет
Начиная с тарифа Growth (749 €/пользователь/месяц), Вы получаете DivineFinance в полной комплектации: OCR, XRechnung, DATEV, SEPA, управление задолженностью, денежный поток, рабочий процесс утверждения и все 11 субмодулей. Отдельные тарифы OCR ниже предназначены только для пользователей, которым нужен конкретный отдельный инструмент.
Сравнить все тарифы DivineMind.AI →Для индивидуальных предпринимателей
без НДС
Для небольших команд
без НДС
Для МСП с бухгалтерией
без НДС
Для больших команд
без НДС
Все цены указаны за компанию в месяц, без НДС. Отмена ежемесячно. Годовая подписка: 2 месяца в подарок.
Десять вопросов, которые чаще всего задают нам финансовые директора и бухгалтеры.
DivineFinance — это модуль автоматизации финансов от DivineMind.AI. Он автоматизирует полную обработку входящих счетов с помощью AI-OCR, генерирует XRechnung 3.0.2 для отправки, автоматически сопоставляет платежи с открытыми счетами, управляет взысканием задолженности, кредитными нотами, предложениями, накладными и экспортирует данные в DATEV с гарантией аудита.
В качестве отдельного OCR для входящих счетов предлагается четыре тарифа: Starter (49 €/месяц, 50 OCR-сканирований), Professional (99 €/месяц, 200 сканирований), Business (249 €/месяц, 500 сканирований) и Enterprise (499 €/месяц, без ограничений). Полный пакет (XRechnung, DATEV, SEPA, управление задолженностью и т.д.) включен в комплексный пакет, начиная с тарифа Growth (749 € за пользователя в месяц).
OCR использует Google Gemini 2.5 Flash и достигает средней точности 97% для типичных счетов МСП (PDF, скан, фото). Извлекаются данные: поставщик, номер счета, дата, сумма нетто, налоговая ставка, общая сумма, IBAN, назначение платежа. При низком качестве система отображает показатель достоверности для каждого поля.
Исходящие: XRechnung 3.0.2 согласно EN 16931-1:2017 с профилем PEPPOL BIS 3.0. Входящие: XRechnung, классический PDF, фото (JPG/PNG), до 5 файлов одновременно. Интегрирована проверка на соответствие европейскому стандарту. ZUGFeRD 2.1 (встроенный XML в PDF) запланирован на 2026 год.
Да. Экспорт в DATEV создает все проводки с контировкой (счет доходов, налоговый счет), разделением НДС и привязкой дебиторов/кредиторов. Ваш налоговый консультант получает файл в стандартном формате DATEV — дополнительная обработка не требуется. Экспорт в Lexoffice, QuickBooks, Xero находится в планах.
Вы загружаете выписку по счету (PDF, CSV, MT940 или CAMT.053). AIRIS сравнивает каждую проводку с открытыми счетами в три этапа: 1. Точная сумма + номер ссылки в назначении платежа (99% достоверности). 2. Точная сумма + совпадение названия компании (90%). 3. Сумма с допуском ±0,01 € для округления (50-70%). При высокой достоверности автоматически помечается как оплачено, при низкой — отправляется на проверку.
Да. Каждый счет, кредитная нота и напоминание об оплате версионируются и блокируются после отправки — их нельзя редактировать. Каждое изменение документируется как новая версия в журнале аудита. Система построена в соответствии с принципами GoBD финансового управления и готова к аудиту.
Да. Вы настраиваете пороги (например, 14, 28, 42 дня) и этапы напоминаний об оплате с индивидуальными шаблонами электронной почты. Ежедневная задача Cron проверяет все открытые счета и автоматически отправляет соответствующий этап напоминания. Плата за напоминание для каждого этапа свободно настраивается. Все напоминания об оплате блокируются и архивируются в соответствии с GoBD.
Частично. DivineFinance генерирует XML-файл SEPA pain.001.001.03 со всеми подлежащими оплате счетами, проверяет IBAN и обеспечивает корректную нормализацию имен (умляуты, ограничения по длине). Вы загружаете этот XML в свое банковское приложение — выполнение осуществляется через Ваш банк. Прямое подключение к PSD2 запланировано на 2026 год.
Частично. Отдельный тариф OCR (49-499 €) использует только часть OCR для входящих счетов. Полный пакет с управлением задолженностью, XRechnung, прогнозом денежных потоков, DATEV и всеми 11 модулями доступен исключительно в основном пакете от 749 €/пользователь/месяц — поскольку эти функции тесно связаны с CRM, Mail и Analytics.
Перенаправьте Ваш адрес rechnungen@ на DivineFinance. Первое распознавание OCR будет выполнено уже сегодня. Настройка за 10 минут.
Для компаний по всему миру. Отмена ежемесячно. Интерфейс на 6 языках — другие будут добавлены.