Для кадровых агентств и рекрутеров: от заявки на поиск клиента до выставления счета с гарантией, включая кадровый резерв, ИИ-сопоставление и анонимное резюме. Все в меню „Трудоустройство“.
1. Создание и подписание заявки на поиск
Новая заявка на поиск
В разделе Заявки на поиск „Новая заявка на поиск“: клиент из CRM, должность, местоположение, вилка зарплаты, комиссия в % от годовой брутто-зарплаты или фиксированная сумма, ставки за аванс, эксклюзивность и гарантия в месяцах. Та же заявка доступна в карточке клиента на вкладке „Заявки на поиск“.
Создание предложения
„Создать предложение“ создает черновик предложения с авансом и комиссией за успех. При комиссии в % предложение рассчитывается по средней зарплате в вилке; фактическая зарплата будет учтена при расчете позже. Если клиент принимает предложение по ссылке, заявка получает статус „активна“.
Подписание по ссылке
В разделе „Подпись клиента“: „Создать ссылку для подписи“ (действительна 14 дней): клиент читает условия, при желании в формате PDF, и подписывает на экране. Сохраняются имя, время, устройство и контрольная сумма содержимого. Если вы измените заявку после этого, потребуется новая ссылка. Вы сами передаете ссылку клиенту.
2. Сбор кандидатов: кадровый резерв и резюме
Импорт резюме
Меню „Импорт резюме“: выберите должность или заявку на поиск и загрузите резюме (PDF, JPG, PNG или Word/DOCX). ИИ автоматически заполнит имя, электронную почту, телефон и местоположение; вы проверите и сохраните данные. Согласие обязательно, кандидату письмо не отправляется.
Кадровый резерв
В разделе Пул талантов находятся все кандидаты, в том числе без привязки к вакансии: навыки, текущая должность, желаемая зарплата, доступность, срок уведомления об увольнении. Ищите и фильтруйте по навыкам, местоположению и желаемой зарплате. Кандидата можно привязать к нескольким заявкам на поиск („Привязать“).
Согласие и срок хранения
Стандартный срок хранения — 6 месяцев без согласия на использование в кадровом резерве и 24 месяца с таким согласием. Обзор сроков находится в разделе „Сроки хранения“. Это рекомендация, а не юридическая консультация — проверьте сроки, действующие в вашей стране.
3. ИИ-сопоставление: предложение подходящих кандидатов
В заявке на поиск в разделе „Подходящие кандидаты (ИИ)“ кнопка „Искать кандидатов“ запускает проверку кадрового резерва. Каждое предложение имеет оценку от 0 до 100, обоснование и список „подходит“ / „не хватает“. ИИ не видит имен, возраста, пола и происхождения. Решение о принятии (кандидат попадает в конвейер) или отклонении принимает человек; оценка и решение протоколируются.
4. В карточке кандидата
Внутренняя заметка и интервью
Внутреннюю заметку видит только ваша команда. „Записать интервью“ открывает инструмент для проведения интервью с предварительно выбранным кандидатом; транскрипция и резюме появятся в карточке после интервью. Назначить встречи для самостоятельной записи можно в разделе „Встречи“ (страницы бронирования).
Сообщение из шаблона
„Сообщение кандидату“: подтверждение получения, промежуточный ответ, приглашение на собеседование или отказ. Текст открывается в DivineMail с подставленными именем и должностью; вы проверяете и отправляете сообщение самостоятельно.
Анонимное резюме для клиента
„Резюме для клиента“ создает ссылку (действительна 60 дней) и PDF-файл без имени, контактных данных, фото и названия компании работодателя, по желанию с вашей оценкой. Клиент без входа в систему отвечает „интересно“, „желательно собеседование“ или „не интересно“ с комментарием; вы получите уведомление в колокольчик.
5. Трудоустройство, выставление счета и гарантия
Регистрация трудоустройства
Если кандидат подписал договор с клиентом, выберите в заявке на поиск в разделе „Трудоустройство“ кандидата, дату начала работы и годовую брутто-зарплату согласно договору.
Черновик счета
Счет клиенту по заявке на поиск создается как черновик в разделе „Финансы“: процент от фактической зарплаты или фиксированная сумма, с указанием гарантии. Вы проверяете и отправляете счет.
Контролировать гарантию
По окончании гарантийного срока консультант получает задачу. Если кандидат увольняется в течение гарантийного срока, сообщите „Гарантийный случай“ с комментарием; это создаст задачу „Проверить кредит“. Сам кредит вы создаете в разделе „Финансы“.
Разделение комиссии
Под каждым наймом есть пункт «Разделение комиссии». Нажав «Изменить разделение», вы можете распределить вознаграждение между любым количеством сотрудников, указав произвольную роль (например, привлечение, поиск кандидата) и процентную долю, в сумме 100%. Правила устанавливаются вашей компанией; если собственное разделение не указано, 100% комиссии получает сотрудник, который зарегистрировал найм. Отчет «Вознаграждение по рекрутеру» учитывает эти доли.
6. Аналитика
В разделе Аналитика: трудоустройства, чистая комиссия, среднее время закрытия вакансии, гарантийные случаи, комиссия по рекрутеру, источники кандидатов, заявки на поиск по статусу и открытый конвейер — с фильтром по периоду и только на основе ваших реальных данных.
7. С AIRIS
AIRIS знает о заявках на поиск, кадровом резерве и аналитике. Примеры: „Какие у нас заявки на поиск?“, „Ищи в кадровом резерве специалиста по расчету заработной платы“, „Сделай ИИ-сопоставление для SA-0238“, „Создай анонимное резюме … для SA-0238“, „… подписал договор, начало работы 1 февраля, 62 000 € — зарегистрируй трудоустройство“. Ссылки и черновики счетов AIRIS предоставляет только вам; ничего не отправляет. Что AIRIS может делать самостоятельно, вы настраиваете в „Настройках автономии“ — при значении „выкл.“ AIRIS отказывается выполнять команды.
Аутстаффинг (табели учета рабочего времени сотрудников, счет арендодателю, правила равной оплаты и максимальных сроков) и расчет заработной платы не включены. Подпись по ссылке является простой электронной подписью, не квалифицированной.
Объявления о вакансиях, карьерная страница и конвейер кандидатов находятся в главе Команда и персонал.