От дела строительного объекта и архитектурных планов до электронной подачи в ведомство — какой порядок действует в каждой федеральной земле, какие документы необходимы и что система проверяет за вас.
Меню „Стройплощадка“ — что где находится
- Стройплощадки Строительные объекты: для каждой стройплощадки — карточка с вкладками: Обзор, Голосовое сообщение, План-факт, График работ, Препятствия, Разрешения, Обязательные уведомления, Бригада, Часы, Субподрядчики, Портал заказчика, Приемка, Дефекты, Оборудование, Автомобили, Материалы, Фотографии, План и метки, Планы/CAD, Журнал работ и Накладные расходы.
- График работ (вкладка „График работ“): Создавайте задачи с указанием вида работ, периода и прогресса, связывайте их с помощью „Указать зависимость“ („Зависит от“, время ожидания в днях). Если задача сдвигается, DivineMind пересчитывает последующие задачи и показывает „Завершение сдвигается на … календарных дней“ или „В плане — срок завершения соблюдается“. Без зависимостей задержка не пересчитывается — это указывается явно. Из задержки в вкладке „Препятствия“ создается черновик (см. ниже).
- Субподрядчики Субподрядчики: Создавайте „Нового субподрядчика“ централизованно и назначайте стройплощадки (здесь или на стройплощадке во вкладке „Субподрядчики“). В разделе „Документы соответствия“ указывайте подтверждения с датами „Действительно с“/„Действительно до“ и файл; список показывает „Документы действительны“, „скоро истекают“ или „истекли“. Блок „Перед оплатой“ ведет к запросу: в Австрии — список HFU (§ 67a ASVG) — запросить сегодня, выбрать результат, приложить подтверждение —, в Германии — справка об освобождении от уплаты налогов (§ 48b EStG) с налоговым номером согласно справке.
- Предложения по строительству Строительные предложения: Список всех предложений по строительству с опцией „Импорт сметы“ (ÖNORM, GAEB) и экспортом „GAEB“. Из предложения открывается смета; там создается „Создать промежуточный счет“ из открытых объемов, а в конце — „Создать окончательный счет“ — окончательный счет закрывает все открытые сметы и вычитает предыдущие промежуточные счета.
- Условия и налоги (в смете предложения): „Строительные работы — обратный налог“, скидка % со сроком скидки и в разделе „Удержания“ — удержания с указанием „Удержание до (месяцев)“ — в Австрии: гарантийное и удерживаемое вознаграждение, в Германии: удержание обеспечения для выполнения договора и гарантийных обязательств; там дополнительно выбирается тип договора (BGB-Werkvertrag или VOB/B-Vertrag), по которому определяется срок действия. Обратный налог предусмотрен для компаний в Австрии и Германии и требует оба ИНН (ваш в профиле компании, клиента — в карточке клиента) — иначе счет не будет создан. Сумма счета остается прежней; удержание происходит с суммы к оплате, которая указывается отдельной строкой в счете. Срок действия удержаний отмечается как „Отметить как выплаченное“.
- Калькуляция Расчет и каталог оптовика Новый продукт: Средняя зарплата и K7 для каждой позиции, как описано ниже в разделе „Смета, оптовик и калькуляция“; каталог оптовика считывает DATANORM 4/5, цены затем находятся в поиске материалов в калькуляции. IDS-Connect: Стройплощадка › вкладка „Материалы“ › „Заказать у оптовика“; корзина возвращается как материал стройплощадки.
- Запрос на заказ со стройплощадкой Запросы на заказ: Если сотрудник в приложении выбирает стройплощадку для запроса на заказ, позиции после вашего одобрения попадают один раз — не дважды — как материал во вкладку „Материалы“ этой стройплощадки и учитываются в плане-факте.
- Календарь работ Календарь работ и оборудование Оборудование: см. главу „Дополнительные инструменты“ — планирование бригад, оборудования и автомобилей, основной каталог оборудования с датами проверок.
- DivineBuild 3D DivineBuild 3D: Для векторного PDF или файла DXF DivineMind считывает масштаб из заголовка плана, для каждого листа создается этаж. Если масштаб отсутствует, вы калибруете по известному эталонному расстоянию. Если распознавание кажется некорректным, появляется сообщение „Пожалуйста, проверьте“ с причинами — всегда проверяйте результат самостоятельно; за план отвечает проектировщик.
- Рабочий процесс дополнительных работ Новый рабочий процесс: открывает шаблон „Рабочий процесс дополнительных работ“ в редакторе рабочих процессов — шаг 1 подготавливает фактическое письмо заказчику о дополнительных работах или дополнительных расходах, шаг 2 создает задачу „Создать предложение по дополнительным работам“ (срок выполнения через 2 дня). Запускается вручную. Настройте шаги и сохраните; отправляется ли письмо автоматически или требует одобрения, решает ваша кнопка автономии. Само предложение по дополнительным работам (номер NA в основном заказе) создается в предложении по строительству.
- AIRIS на стройплощадке: около 15 строительных инструментов — запрос плана-факта, смета, дополнительные работы, дефекты, накладные расходы, оборудование, анализ голосовых сообщений, метки на плане и препятствия. Все, что требует ввода текста, проходит через кнопку автономии; промежуточный счет всегда создает человек.
Краткий обзор процесса
- Создайте строительный объект → вкладка «Согласование» → создайте дело для нужной федеральной земли. Система знает порядок подачи и список документов для каждой земли.
- Сбор документов: к каждому пункту чек-листа прикрепляется файл и при необходимости комментарий. Счетчик сверху всегда показывает «x из y заполнено».
- Формирование пакета документов: создается PDF с титульным листом, статусом чек-листа и всеми приложениями — основа для подачи заявки.
- Подачу в ведомство вы выполняете самостоятельно: в Вене — через mein.wien.gv.at с вашей квалифицированной электронной подписью. Мы подготавливаем и документируем — подписать можете только вы.
- Отслеживание статуса до получения решения: дата подачи, номер дела, дата вынесения решения. Ведомства могут проверять статус в машиночитаемом виде по ссылке для верификации.
Вена: цифровая процедура согласования строительства (MA 37)
1 · Настройка доступа (единоразово перед первой подачей)
Вам потребуется ID Austria, привязанный к вашей учетной записи Stadt Wien, а также права администратора в группе проекта в «Mein Wien». Создание группы обязательно, так как профильные специалисты меняются на этапах проектирования и реализации: количество участников не ограничено, но отправлять заявку могут только администраторы. Кроме того, застройщик или уполномоченное лицо обязаны быть подключены к системе электронной доставки (MeinPostkorb или USP) на протяжении всей процедуры — решение и планы приходят исключительно в электронном виде.
2 · Сбор документов в деле
В деле объекта на вкладке «Согласование» создайте дело с регионом «Вена». Вы получите список из 11 пунктов от MA 37, прикрепите файлы к каждому пункту и сможете отслеживать прогресс в верхней части страницы. Все недостающие документы и информация об ответственных проектировщиках собраны в одном месте, а не разрознены по пяти веткам переписки.
3 · Чертежи в формате PDF из вашего ПО для проектирования
Администрация города Вена требует дословно: «Чертежи и планы должны экспортироваться в формате PDF напрямую из исходного ПО (CAD-системы) и затем подписываться цифровой подписью». Отсканированные распечатки не принимаются. Формат: PDF, рекомендуется PDF/A-1b. Максимум 50 МБ на файл, 1 ГБ на одну подачу, без защиты паролем и запрета на редактирование.
4 · Квалифицированная электронная подпись
Архитектурные планы, описания проектов и расчеты должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью составителя — лицензированного строителя (Baumeister), гражданского инженера (Ziviltechniker) или уполномоченного специалиста. После подписания внесение изменений в файл запрещено. Документы с оригинальной рукописной подписью (например, согласие совладельцев земельного участка) разрешается загружать в виде сканов.
5 · Подача через mein.wien.gv.at
Строительная процедура ведется в цифровом виде только при подаче заявки через платформу. При отправке документов по электронной почте рассмотрение продолжится в традиционном бумажном/аналоговом формате. Виды процедур: общее разрешение на строительство (§ 70), процедуры согласно § 70a/70b, уведомление о строительстве (Bauanzeige), разрешение на снос (Abbruchbewilligung).
6 · Обновление статуса в деле
Укажите номер дела, дату подачи и позже дату решения. Статус меняется от «в подготовке» и «подано» до «решение принято» — и сохраняется в проекте в качестве подтверждения даже спустя годы.
Если заявление подано в электронном виде, вся процедура должна проводиться в цифровом формате — возврат к бумажному документообороту невозможен ни на одном из этапов. Это также относится к досылке документов, уведомлению о назначении прораба, сообщениям о начале и завершении строительства. Обратите внимание: электронные документы, поданные вне официальных рабочих часов (пн–пт 8:00–15:00), считаются принятыми только с началом следующего рабочего времени — это критически важно при соблюдении сроков.
11 пунктов венского чек-листа
- Бланк заявления на получение разрешения на строительство
- Архитектурно-строительные планы, включая ситуационный план, с квалифицированной ЭЦП проектировщика
- Согласие всех собственников земельного участка
- Энергетический паспорт, включая расчет шумоизоляции
- Подтверждение выполнения требований по использованию ВИЭ (Строительные нормы Вены)
- Подтверждение безбарьерной среды (доступности)
- Подтверждение наличия парковочных мест (Закон Вены о гаражах)
- Предварительный статический расчет
- Декларация о выполнении обязательств перед смежными землепользователями
- Подтверждение обеспечения водой для пожаротушения
- Подтверждение обустройства мест сбора отходов
§ 63 Строительных норм Вены предусматривает дополнительные приложения в зависимости от проекта: разрешение на застройку участка, документация по рискам директивы Севезо, концепция защиты уличных деревьев, вступившее в силу разрешение на снос, концепция озеленения, местоположение и мощность обязательных фотоэлектрических установок, а также табличные данные об объекте (общая и полезная площадь). Выписка из поземельной книги не требуется в Вене с 2014 года, а отдельный реестр соседей отсутствует — имена и адреса владельцев соседних участков указываются непосредственно на ситуационном плане.
Требования к оформлению планов (Постановление о строительных чертежах Вены)
- Масштабы: ситуационный план 1:200 или 1:500; поэтажные планы, разрезы и фасады 1:100. Масштаб должен быть указан для каждого чертежа, на ситуационном плане также требуется указание направления на север.
- Цветовая маркировка на ситуационном плане: новое строительство — красный, существующие объекты — серый, снос — желтый; при сносе и новом строительстве на том же месте — красно-желтая штриховка.
- Цвета стройматериалов на планах этажей и разрезах: кирпич — красный, бетон — зеленый, железобетон — черный, сталь — синий, дерево — коричневый; другие стройматериалы — собственным цветом с легендой.
- Новые назначения и площади помещений подчеркивайте красным, упраздненные — желтым. Отклонения от ранее утвержденного проекта полностью перечеркивайте желтым крестом.
- Формат листа: 210 × 297 мм (A4); чертежи большего формата необходимо сложить соответствующим образом.
- Обязательный штамп чертежа для подачи документов в Вене не предусмотрен. Обязательными являются только масштаб, стрелка севера, легенда при нестандартных цветах стройматериалов и подпись.
Другие федеральные земли
- Нижняя Австрия: подача в муниципалитет как орган строительного надзора первой инстанции, в бумажном виде — строительные чертежи в трех экземплярах, описание объекта по образцу федеральной земли (§§ 18/19 NÖ BO 2014).
- Тироль: подача в муниципалитет; многие муниципалитеты предлагают онлайн-формы, региональная платформа для цифровой подачи документов находится в разработке. Чек-лист: заявка на строительство, строительные чертежи, включая схему участка, описание объекта, энергетический паспорт, выписка из поземельной книги или согласие собственника участка, подтверждение параметров застройки/назначения участка, уведомление соседей.
- Форарльберг и Линц имеют собственные процедуры подачи, которые также заложены в системе. При создании дела выберите федеральную землю — порядок подачи и чек-лист подстроятся автоматически.
Запрос статуса — наш интерфейс, а не интерфейс ведомства
- Во избежание любых недоразумений сразу подчеркнем: в Австрии НЕТ интерфейса строительного ведомства, через который можно было бы подать документы или запросить статус процедуры. Подача всегда осуществляется вручную на портале ведомства. Описанный здесь интерфейс предоставляем МЫ — он отражает наш статус, а не статус ведомства, и не связан ни с одной ведомственной системой.
- У каждого дела о согласовании есть токен верификации. Тот, у кого он есть (например, ведомство, которому Вы его передали), может в машиночитаемом виде запрашивать статус заявки без учетной записи на нашей платформе.
- Запрашиваются проект, федеральная земля, статус, дата подачи, номер дела и состояние чек-листа. Персональные данные не выдаются, за исключением названия компании заявителя.
- Интерфейс описан по стандарту OpenAPI 3.0.3 и доступен по адресу Описание OpenAPI — для интеграции Вашей IT-службой или ведомственным партнером.
- Токен служит подтверждением полномочий: без него доступ к данным не предоставляется. Передавайте его только тем сторонам, которые должны видеть статус.
DivineBuild: создание файлов из строительного плана
1 · Загрузка плана
В разделе «Строительные предложения» → «DivineBuild 3D» загрузите план. Поддерживаются форматы PDF, DXF, PNG и JPG. Пример плана для пробы находится рядом.
2 · Распознавание
Из векторных файлов PDF или DXF стены, помещения, проемы и размеры считываются напрямую. Для отсканированных планов и фотографий подключается ИИ — это занимает больше времени и дает меньшую точность. Несколько листов объединяются в этажи.
3 · Проверьте перед продолжением
Вкладка проверки показывает распознанные элементы. Если результат выглядит некорректно (слишком маленькая площадь помещений для здания такого размера, полное отсутствие проемов, названия комнат похожи на размерный текст), появится подсказка «Требуется проверка» с обоснованием. При этом технически файл в порядке: под сомнением только распознавание, а не сам экспорт.
4 · Задать масштаб, если он отсутствует
Если на плане не указан масштаб, перед экспортом требуется калибровка: укажите отрезок с известной длиной, остальное система рассчитает автоматически. Без подтвержденного масштаба экспорт намеренно блокируется — лучше сделать один промежуточный шаг, чем получить файл с неверными размерами.
5 · Экспорт
DXF (R2018) для дальнейшей обработки в CAD, IFC4 или IFC2X3 для BIM-программ (Revit, ArchiCAD) и комплект планов PDF/A-1b для каждого этажа. Файлы сохраняются в карточке объекта в разделе «Планы/CAD» и доступны для скачивания по временной ссылке.
Наибольшую пользу инструмент приносит при работе с существующими объектами: надстройка мансарды, перепланировка, реконструкция — везде, где старые планы есть только на бумаге или в PDF, но отсутствуют в CAD. Если же проект чертится с нуля, быстрее использовать собственное ПО для проектирования.
Ведомость объемов работ (LV), оптовики и калькуляция
1 · Импорт LV: ÖNORM или GAEB
Строительные КП → «Импорт LV» поддерживает ÖNORM A 2063 (.onlv) и GAEB DA XML 3.1–3.3 (.x81, .x83, .x86). Структура, OZ, краткие/полные тексты, объемы, единицы, а также провизорные, альтернативные и паушальные позиции переносятся. Тендер без цен сразу открывает калькуляцию.
2 · Задать Mittellohn и наценки
В разделе «Kalkulation» вы задаете состав бригады (тарифные группы, количество, часовая ставка), Aufzahlungen и Lohnnebenkosten. На их основе рассчитываются Mittellohnkosten и — с учетом Gesamtzuschlag из Baustellengemeinkosten, Geschäftsgemeinkosten, Bauzinsen, Wagnis и Gewinn — Mittellohnpreis. В Австрии по ÖNORM B 2061 (K3), в Германии по EFB-Preis 221, в других странах как общая калькуляция наценок. Значения по умолчанию приведены для примера; введите свои ставки.
3 · Калькуляция каждой позиции (K7 / EFB 223)
По каждой позиции: трудозатраты на ед. (ч/ед.), материалы, машины/механизмы и Fremdleistung на ед. Материалы выбираются через поиск из каталога оптовика — с закупочной ценой из DATANORM или из последней корзины IDS. Einheitspreis (EP) рассчитывается сразу; «Применить EP» переносит его в предложение, пока оно в статусе черновика.
4 · Ответ на тендер и субподряд
Кнопка «GAEB» в списке предложений создает для GAEB-тендера файл Angebotsabgabe X84 с теми же номерами OZ, в противном случае — файл договора X86. Для субподрядчиков отправьте X83 и импортируйте их X84 в расчет: цены сравниваются по OZ и при необходимости принимаются как Fremdleistung.
5 · План-факт по фактическим затратам
Если заказ объекта рассчитан, вкладка «Затраты» пересчитывает часы по Mittellohnkosten вместо паушальной ставки и сопоставляет план и факт по видам затрат — в том числе по текущему объему выполненных работ из Aufmaß.
Во вкладке «Материалы» объекта пункт «Заказать у оптовика» открывает магазин вашего оптовика (IDS-Connect). При заказе позиции возвращаются с ценами нетто как материалы объекта и сразу учитываются в план-факте. Доступ настраивается один раз в заявках на закупку, каталог импортируется в разделе Продукты → Создать → Оптовик (DATANORM 4/5).
GAEB 90 и GAEB 2000 (.d83, .p83) не поддерживаются — экспортируйте в GAEB DA XML. Не более четырех уровней структуры. Файлы не сертифицированы BVBS. Доли стоимости (оплата труда, материалы…) включаются в файл, только если цена предложения совпадает с расчетной. Модуль калькуляции является расчетным инструментом, а не тарифной или юридической консультацией. Демо-компании открывают только тестовый магазин IDS.
Чего DivineMind НЕ делает
Эти ограничения актуальны по состоянию на сентябрь 2026 года. Мы говорим о них открыто, а не прячем в мелком шрифте.
- Мы не подаем документы в ведомства за Вас. Отправка в органы власти и квалифицированная электронная подпись остаются обязанностью автора проекта (проектировщика) — таково требование законодательства.
- Формат DWG не поддерживается. Сохраните проект в CAD как DXF — тогда всё сработает. Файлы IFC мы экспортируем, но не импортируем.
- Комплект планов PDF не поддерживает поиск: все надписи сохранены как графические элементы, а не как выделяемый текст.
- Распознанную геометрию в настоящее время нельзя скорректировать внутри программы. Если распознавание выполнено неточно, результат будет непригоден — именно поэтому предусмотрен предварительный этап проверки.
- Формат листов в комплекте планов PDF пока не соответствует требованиям венского регламента оформления строительных чертежей (Bauplanverordnung). Файл соответствует стандарту PDF/A-1b и не защищен от записи, но для официальной подачи формат еще требует доработки.
- Профиль слоев «wien_2021» при экспорте в DXF — это внутренняя рекомендация нашей системы, а не официальный стандарт. Согласуйте его со стандартами Вашего бюро.
- Площади рассчитываются как геометрические полигоны: без расчета по ÖNORM B 1800 или DIN 277, без разделения на общую/полезную площадь и без спецификации объемов строительных элементов.
Что еще содержит дело строительного объекта
- План-факт: сумма заказа в сравнении с затратами на оплату труда и материалы, с цветовой индикацией.
- Калькуляция по заказу: план и факт по видам затрат, оплата труда по Mittellohnkosten.
- График работ с предупреждениями о задержках, бригадами и учетом отработанных часов по объекту.
- Субподрядчики с расходами и подтверждением комплаенса, дефекты с фотофиксацией, акты приемки.
- Оборудование и материалы, фотодокументация, журнал производства работ с PDF-отчетами о допработах и подписью на смартфоне.
- Планы/CAD: все созданные файлы по каждой модели с указанием размера, статуса проверки и ссылкой на скачивание.
Уборка помещений: Отметка времени на объекте, меню „Уборка“
- Отметка времени только на объекте: Учет времени Учет рабочего времени › вкладка „Часы“ › карточка „Отметка времени только на объекте“ (видима для администратора и менеджера): включите правило для каждого объекта компании и установите „Радиус в метрах“ (по умолчанию 50 м). После этого сотрудники могут отмечать время только тогда, когда их телефон находится в пределах радиуса — в приложении и в веб-версии; на рабочем столе без разрешения на определение местоположения будет отказано. Измеренная точность GPS засчитывается до 30 м. Если у объекта еще нет координат, отображается сообщение „Правило еще не действует“.
- Отметка прихода и ухода в веб-версии: в меню пользователя вверху справа („Отметка прихода“ / „Отметка ухода · с …“). Уборщики без доступа к офису отмечают время в приложении AIRIS на телефоне. Правило определения местоположения действует для объектов вашей компании; отдельный радиус для каждого объекта уборки для уборки помещений не предусмотрен.
- Меню „Уборка“ › QR-Check-In Генератор QR-кодов: открывает генератор QR-кодов — с его помощью вы создаете QR-коды, например, со ссылкой для ваших объектов. Это не регистрация или отметка времени через QR-код на объекте; отметка времени производится через часы.
- Меню „Уборка“ › Quality-Check Новый рабочий процесс: открывает шаблон „Контроль качества (объект)“ в редакторе рабочих процессов. Каждый понедельник в 7:00 создается задача „Провести контроль качества на объекте и зафиксировать дефекты“ и затем подготавливается дружелюбное письмо клиенту с просьбой оставить отзыв. Шаги и расписание настраиваются перед сохранением; отправляется ли письмо автоматически или требует одобрения, решает ваша кнопка автономии. Система оценки (например, по INSTA 800) не включена.