Processo, prazo e fatura num só sistema.
Cada processo com número de processo e verificação de conflitos antes da criação. Prazos e lembretes que só são concluídos ou cancelados com justificação, nunca eliminados. Registo de tempo por processo, fatura a partir daí. Mais clientes, e-mails, compromissos e faturas no mesmo local.
Processos em pastas, prazos no calendário, horas em notas.
Do mandato à fatura.
Para escritórios de advocacia que pretendem gerir processos, prazos, horas e faturas num só local — na UE, no Reino Unido, nos EUA e no Canadá.
Processos com número de processo e verificação de conflitos
↳ Se um novo cliente colide com um existente, é procurado manualmente em listas.
→ Cada processo tem um número de processo, cliente e partes envolvidas. Antes da criação, a verificação de conflitos mostra se um nome já existe noutro processo e em que função, como cliente ou como oponente.
Prazos e lembretes associados ao processo
↳ Os prazos estão no calendário de uma pessoa. Se uma entrada for eliminada, ninguém mais sabe que ela existiu.
→ Prazos e lembretes estão associados ao processo, com data e responsável. São concluídos ou cancelados com justificação, nunca eliminados. Os prazos são inseridos manualmente; não existe cálculo automático de prazos.
Registo de tempo por processo, fatura a partir daí
↳ As horas são reunidas no final do mês a partir de notas e transferidas para uma fatura.
→ Regista o tempo diretamente no processo. Com um clique, todo o tempo ainda não faturado é transferido para a fatura, com a sua taxa horária líquida. Os tempos faturados são marcados e não são cobrados duas vezes.
Clientes no CRM
↳ Dados de contacto, e-mails, documentos e faturas de um cliente estão em quatro programas.
→ Clientes são contactos e empresas no CRM. O processo mostra e-mails, documentos, faturas e compromissos. Documentos com dados pessoais ficam privados na nuvem e só podem ser acedidos através de links temporários.
Agendamento de consultas próprias
↳ As primeiras consultas são agendadas por telefone entre dois compromissos.
→ Através de uma página de agendamento, os clientes escolhem um horário livre, sem necessidade de conta. Se desejar, o compromisso pode ter um link para uma videochamada com DivineMeet.
DivineMail associado ao processo
↳ A correspondência do processo fica em caixas de correio pessoais.
→ A sua caixa de correio (Microsoft 365, Gmail ou IMAP) está ligada, os e-mails ficam associados ao cliente. Com AIRIS, é criado um rascunho de resposta no idioma do e-mail; o envio é sempre feito por um humano.
Faturas e exportação para consultoria fiscal
↳ A contabilidade própria do escritório é compilada mensalmente para a consultoria fiscal.
→ Faturas, fases de cobrança e faturas recebidas são geridas no DivineMind. Para a sua consultoria fiscal, exporta ficheiros: lote de lançamentos DATEV, ebInterface ou pacote BMD. Não existe uma ligação em tempo real com DATEV, RZL ou BMD.
Um preço por utilizador. O módulo de escritório está incluído.
Processos, verificação de conflitos, prazos e fatura não têm custo adicional. Todos os preços acrescem IVA.
por utilizador e mês: DivineMind com módulo de escritório, CRM, DivineMail, calendário, faturas e arquivo.
por utilizador e mês com o assistente de IA AIRIS no chat e por voz.
Taxa de configuração. Configura você mesmo, com instruções e vídeos no manual.
Perguntas frequentes
Existe ligação beA ou webERV?+
Não. Não existe ligação a beA (Alemanha) ou webERV (Áustria), nem calculadoras de taxas RVG ou RATG, nem conta de fundos de terceiros ou conta caução.
O DivineMind calcula prazos automaticamente?+
Não. Insere os prazos no processo. O DivineMind mostra-os no processo com histórico e impede que um prazo seja eliminado; o cálculo permanece consigo.
Posso registar horas para um cliente via chat?+
Não. Regista o tempo no processo. A partir daí, é gerada a fatura.
O DivineMind também serve para escritórios de consultoria fiscal?+
Para a organização própria sim: clientes no CRM, e-mails, compromissos, tarefas, faturas. Pode convidar os seus clientes através do acesso de consultor fiscal; assim, vê as suas faturas e obtém exportações. Não existe contabilidade para vários clientes, envio para ELSTER ou FinanzOnline, nem interface DATEV, RZL ou BMD.
Quanto custa o DivineMind para um escritório?+
749 € por utilizador e mês, com o assistente de IA AIRIS 999 €, ambos acrescem IVA. O módulo de escritório está incluído.
Onde se encontram os dados do cliente?+
Na UE: base de dados em Frankfurt, ficheiros em Berlim. Cada escritório é separado, documentos com dados pessoais são privados.
Insights de IA específicos do setor — semanalmente
Todas as quartas-feiras um caso do seu setor: o que funciona, o que não funciona, o que realmente custa.
Cada processo com prazo, tempo e fatura.
Na consulta inicial, apresentamos o DivineMind numa demonstração de escritório com processos, prazos, tempos e fatura.
Ou escreva-nos diretamente.
Descreva brevemente o que precisa — entraremos em contacto consigo dentro de 24 horas.