As horas registadas transformam-se em receita diária.
As consultorias perdem dinheiro porque as faturas são emitidas tarde e os clientes são cobrados com pouca frequência. DivineMind.AI fatura diariamente com base nas suas horas registadas e taxas fixas e cobra autonomamente em três fases — totalmente autónomo, mas solicita aprovação antes de ações críticas. O seu Backoffice torna-se um Profitcenter.
Conquistar clientes — e esperar pelo dinheiro?
Quatro alavancas para liquidez e utilização.
DivineMind.AI cobre o caminho desde a hora registada até ao terceiro aviso de cobrança — automatizado onde é seguro, com aprovação onde se torna crítico.
Horas por tarefa registadas com precisão
↳ As horas são registadas de memória na sexta-feira à noite — incompletas, imprecisas, muitas vezes nem sequer são registadas. O que não é registado nunca é faturado.
→ No Task-Agent, os seus consultores registam os tempos diretamente na respetiva tarefa — por cliente e por projeto. As horas registadas geram Time-Reports, que se tornam a base de cada fatura.
Faturação diária
↳ As faturas são compiladas manualmente uma vez por mês — até o dinheiro entrar, passam-se semanas.
→ O Finance-Agent cria continuamente rascunhos de faturas a partir de horas registadas, despesas de viagem e taxas fixas. Você aprova com um clique, o envio é automático às 08:00 — selado GoBD, incluindo XRechnung (DE) e ebInterface 6.1 (AT).
Cobrança autónoma
↳ Os saldos em aberto permanecem abertos porque a cobrança custa tempo — e porque os consultores relutam em pressionar os clientes.
→ O Finance-Agent monitoriza os prazos de vencimento e envia diariamente às 09:00 avisos de cobrança em três fases, no seu tom. Registado em conformidade com GoBD, escalado automaticamente, configurável por cliente — você vê apenas o recebimento do pagamento.
Passe de pesquisa antes da reunião com o cliente
↳ Antes de cada primeira reunião ou apresentação, é necessária pesquisa manual — dados da empresa, USt-ID, solvência — e isso custa tempo valioso do consultor.
→ O Research-Agent fornece um briefing em segundos: pesquisa web, análise de websites, consulta ao registo comercial AT e verificação EU-VIES do USt-ID. Você vai para a reunião preparado, sem ter de pesquisar por si mesmo.
See what you save by switching the stack.
Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.
Perguntas Frequentes
Quão rápido o DivineMind.AI está pronto para uso num escritório de advogados?+
O onboarding é feito em poucos dias: clientes e dados mestre são criados, honorários e prazos de pagamento são definidos, consultores são configurados. AIRIS aprende os seus processos padrão na primeira semana e trabalha com os seus dados desde o primeiro dia.
Como funciona o registo de horas — automaticamente?+
O registo é feito manualmente por tarefa: os seus consultores registam as suas horas por cliente e por projeto na respetiva operação. Isso gera Time-Reports, que o Finance-Agent utiliza diretamente para a faturação diária. Assim, nenhuma hora trabalhada é perdida.
A nossa configuração DATEV permanece inalterada?+
Sim. DivineMind.AI exporta para DATEV, BMD e RZL e suporta XRechnung (DE) e ebInterface 6.1 (AT) — e não substitui a sua contabilidade. Você mantém os seus fluxos de trabalho e ganha a automação a montante.
Como é garantida a confidencialidade do cliente?+
Criptografia separada por cliente, alojamento na UE (Alemanha), sem treino em dados de clientes. Contratos de processamento de dados do Artigo 28 do DSGVO por cliente e um registo de auditoria completo para cada operação de dados — construído para os requisitos de profissões de consultoria regulamentadas e em conformidade com o EU AI Act.
Posso configurar o sistema de cobrança de forma diferente por cliente?+
Sim. Por cliente, você define prazos de cobrança, tom, níveis de escalonamento e método de entrega. Você cobra clientes estratégicos de forma mais suave, clientes pequenos de forma mais rigorosa — depois tudo continua autonomamente, registado GoBD.
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Mais horas faturadas. Fluxo de caixa mais rápido.
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Descreva brevemente o que precisa — entraremos em contacto consigo dentro de 24 horas.