Do pedido aceite à guia de remessa — automaticamente.
As lojas online crescem mais rápido do que o seu backoffice consegue acompanhar: os pedidos precisam de ser reservados, preparados, etiquetados, faturados — e a declaração trimestral OSS torna-se um turno da noite. DivineMind.AI encadeia o armazém, o envio e a contabilidade e tria a sua caixa de entrada de serviço. Totalmente autónomo — e antes de passos críticos, AIRIS pergunta.
Crescimento que consome o backoffice.
Quatro alavancas para margem, velocidade e experiência do cliente.
DivineMind.AI cobre a cadeia operacional desde o pedido aceite até à declaração trimestral — totalmente autónomo, passos críticos apenas após a sua aprovação.
Cadeia de Fulfillment: Pedido → Guia de Remessa → Etiqueta
↳ Cada pedido passa por reserva, preparação, guia de remessa e etiqueta — manualmente propenso a erros (reserva dupla, picks esquecidos) e não escalável.
→ Assim que um pedido é aceite, AIRIS reserva automaticamente o stock (idempotente, sem reserva dupla), cria a lista de picking e imprime a etiqueta de envio. AIRIS gera a guia de remessa mediante a sua aprovação — depois, a fatura e o aviso de pagamento seguem no mesmo fluxo.
OSS-EU-VAT para o envio transfronteiriço
↳ No envio para toda a UE, a declaração trimestral OSS é um pesadelo: receitas por país, taxas de IVA corretas, recolha de documentos, cumprimento de prazos.
→ O Finance-Agent atribui cada receita à taxa de IVA correta do país, considera a tributação diferencial §25a e prepara a declaração trimestral OSS — em conformidade com GoBD, com entrega diária de DATEV ao seu consultor fiscal.
Caixa de entrada de serviço triada, respostas pré-formuladas
↳ Uma grande parte dos e-mails de serviço é repetitiva — e bloqueia a sua equipa de lidar com os pedidos que realmente precisam de atenção.
→ O Mail-Agent categoriza cada e-mail recebido por tópico, sentimento e prioridade, resume-o e elabora uma resposta na sua voz de marca. Dentro das suas diretrizes — em caso de dúvida, escalado para um humano.
Condições para revendedores B2B
↳ Quem também vende a retalhistas, gere tabelas de preços, preços por volume e prazos de pagamento individuais — propenso a erros e difícil de rastrear.
→ AIRIS mantém tabelas de preços, preços por volume e prazos de pagamento de clientes. Em caso de alto risco de crédito (a partir de €50.000 de limite de crédito), AIRIS define as condições apenas após a sua aprovação — autónomo, mas com controlo.
See what you save by switching the stack.
Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.
Perguntas Frequentes
Como os meus pedidos chegam ao DivineMind.AI?+
Pedidos e ofertas são geridos no sistema; com um pedido aceite (por exemplo, através do link de aceitação pública de uma oferta), AIRIS reserva automaticamente o stock e define as quantidades em aberto. Para auto-pedidos de clientes, AIRIS gera um link de pedido. Deliberadamente não prometemos uma sincronização direta com o sistema da loja enquanto não a pudermos garantir.
Como o DivineMind.AI ajuda com o IVA OSS?+
O Finance-Agent atribui as receitas à taxa de IVA correta do país, considera a tributação diferencial §25a e prepara a declaração trimestral OSS em conformidade com GoBD. Documentos de venda e lançamentos são entregues diariamente ao DATEV — o seu consultor fiscal continua a trabalhar com dados atualizados diariamente.
A nossa contabilidade DATEV será mantida?+
Sim. AIRIS exporta documentos de venda e lançamentos OSS diariamente às 06:00 para DATEV (alternativamente BMD/RZL) com a chave de lançamento correta. O seu consultor fiscal não verá nenhuma interrupção — apenas que tudo está atualizado.
O que acontece em ações críticas ou irreversíveis?+
AIRIS funciona de forma totalmente autónoma, mas pergunta antes de passos irreversíveis: a guia de remessa do pedido e o lançamento do livro de caixa vão para a sua fila de aprovação. No dia a dia, tudo funciona autonomamente — você mantém o controlo sobre os passos críticos. Em conformidade com o EU-AI-Act, alojado na Alemanha.
Quanto custa o DivineMind.AI?+
Por colaborador e mês €749, com AIRIS Portal €999. A rede completa de agentes está incluída — CRM, Mail, Finance incluindo OSS e livro de caixa, Fulfillment, Condições, Marketing, Reporting. Sem custos adicionais de módulos, o Code-Agent está incluído no Premium.
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Cresça sem congestionamento no backoffice.
Em 30 minutos, mostramos como DivineMind.AI automatiza a sua cadeia de fulfillment e a declaração OSS — e alivia a sua caixa de entrada de serviço.
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