Registo de ponto no local, planeamento de horários, fatura todos os meses.
Os colaboradores de limpeza registam o ponto no telemóvel apenas no raio de ação do local. Planeamento de horários, férias e baixa médica com sugestão de substituto. Listas de verificação no portal do colaborador gratuito. Taxas mensais funcionam como fatura recorrente.
Folhas de ponto, grupos de WhatsApp e faturas em Word.
O que o DivineMind cobre atualmente para uma empresa de limpeza.
Para limpezas de edifícios e prestadores de serviços de facility management com pessoal fixo — na UE, no Reino Unido, nos EUA e no Canadá.
Registo de ponto com regra de localização
↳ As folhas de ponto são preenchidas posteriormente, e ninguém sabe quando se começou realmente.
→ Os seus colaboradores registam o ponto na web ou no telemóvel. Se a regra de localização estiver ativa, o registo de ponto só é possível no raio de ação de um local da empresa, com definição de 50 m; fora dessa área é recusado e a distância é registada. A gerência regista as horas com o motivo, as pausas são deduzidas.
Planeamento de horários, férias, baixa médica
↳ O planeamento de horários está no Excel, as baixas médicas chegam por mensagem de manhã.
→ Planeamento de horários com férias e baixa médica. No calendário da empresa aparece apenas "ausente", nunca o motivo. Em caso de baixa médica, o DivineMind sugere um substituto e verifica o tempo de descanso e as horas semanais.
Portal do colaborador com listas de verificação
↳ O que foi feito no local está em papel, que fica no carro.
→ No portal do colaborador, os seus colaboradores registam o ponto e assinalam listas de verificação. O portal é gratuito para qualquer empresa.
Proposta, encomenda, fatura recorrente
↳ Todos os meses, as mesmas faturas para os mesmos locais são reescritas.
→ Proposta com aceitação por link, confirmação de encomenda e fatura. As taxas mensais funcionam como fatura recorrente. Os avisos funcionam automaticamente se os ativar. Para a sua consultoria fiscal, exporta ficheiros.
CRM, DivineMail e tarefas
↳ Os contactos dos locais, reclamações e encomendas especiais perdem-se em e-mails.
→ Clientes com ficha de cliente, e-mails na ficha, tarefas com responsável e prazo, compromissos com página de marcação e arquivo na nuvem.
Um preço por utilizador. O portal do colaborador é gratuito.
Registo de ponto, planeamento de horários, faturas, CRM e DivineMail estão incluídos. Todos os preços mais IVA.
por utilizador e mês para o escritório: DivineMind com registo de ponto, planeamento de horários, faturas, CRM e DivineMail.
por utilizador e mês com o assistente de IA AIRIS no chat e por voz.
Portal do colaborador com registo de ponto e listas de verificação, para qualquer empresa.
Perguntas frequentes
Existe uma ficha de local com áreas e lista de serviços?+
Não, isso não existe atualmente, nem gestão de chaves. Os locais são geridos como clientes com ficha de cliente, os serviços constam na proposta.
É possível registar o ponto por local através de código QR ou NFC?+
Não. A regra de localização aplica-se em torno dos seus locais de empresa. Não existe um check-in por local de limpeza através de código QR ou NFC.
Existe um controlo de qualidade segundo a INSTA 800?+
Não. As listas de verificação no portal do colaborador registam o que foi concluído; não existe um sistema de avaliação segundo a INSTA 800.
O DivineMind processa os salários?+
Não. As horas do registo de ponto são a base; o salário é processado pela sua consultoria fiscal ou pelo seu programa de salários.
Quanto custa o DivineMind?+
749 € por utilizador e mês, com o assistente de IA AIRIS 999 €, ambos mais IVA. O portal do colaborador é gratuito.
Insights de IA específicos do setor — semanalmente
Todas as quartas-feiras um caso do seu setor: o que funciona, o que não funciona, o que realmente custa.
Horas, planeamento de horários e faturas num só lugar.
Na primeira consulta, apresentamos o registo de ponto com regra de localização, planeamento de horários e faturas recorrentes.
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