Kiadó: hirdetések, médiaajánlatok, Dispo, advertorial, kötelespéldányok

Termékek › Magazin

• Termékek › Magazin: név, példányszám, megjelenési gyakoriság, formátum, szedéstükör és logó.
• Lapszámok: lapszámonkénti hirdetésfelvételi határidő, anyagleadási határidő és megjelenési dátum, valamint a lapszám-témák.
• Nyomtatott, online és behúzásos formátumok árral, felárral (pl. borítóoldal) és 6, illetve 12 megjelenésre vagy hónapra vonatkozó kedvezménnyel. Minden formátum automatikusan termékké válik.

Ajánlatok › Magazin-Konfigurator · Ügynökségek

• Válassza az ajánlatban a „Magazin” opciót: kategória, lapszám, formátum és téma. A hirdetésfelvételi határidő utáni lapszámok meg vannak jelölve, és csak figyelmeztetéssel foglalhatók le.
• A lapszám, a formátum és a téma a tételnél elmentve marad. A gyakorisági és online kedvezmények a formátum árlistájából származnak, a behúzások elszámolása ezer példányonként történik.
• Ügynökségi megbízások: ügyfél = ügynökség, válassza ki a végfelhasználót; az ügynökségi jutalék (pl. 15%) átfut a kalkuláción, a végfelhasználó szerepel a bizonylaton (CRM › Ügynökségek).
• Ausztria: 5% reklámadó (Werbeabgabe) nyomtatott anyagokra és behúzásokra az ügynökségi jutalék levonása utáni összegből, áfa a nettó összegre plusz a reklámadóra, az online adómentes.

Megrendelések · Diszpozíció kiadásonként

• Elfogadás után minden hirdetés mutatja az anyagleadási állapotát (hiányzik, beérkezett, fájl megvan). Beérkezési módok: feltöltési link az ügyfélnek vagy ügynökségnek, e-mail melléklet hozzárendelése a DivineMailben, „Anyagok beérkeztek” gomb — részletek a Termékek fejezetben.
• Dispo lapszámonként: minden hirdetés ügyféllel/ügynökséggel, formátummal, elhelyezéssel, témával, nyomdai anyagokkal, nettó összeggel és reklámadóval; a „PDF a szedéshez/nyomdához” prémium elrendezésben tölti le a listát.

• Ha egy hirdetés szerkesztőségi jellegű fizetett tartalom, állítsa be a konfigurátorban a „Megjelölés advertorialként” opciót — vagy utólag a megbízásban (Megbízások › Megbízás › Hirdetések és nyomdai anyagok), illetve a Dispóban.
• A megbízás, a Dispo és a Dispo-PDF ekkor megjeleníti az „Entgeltliche Einschaltung” jelölést a vállalkozása országának megfelelő megjegyzéssel: Ausztria § 26 MedienG („Anzeige”, „entgeltliche Einschaltung” vagy „Werbung”), Németország sajtótörvény, ill. § 22 MStV („Anzeige”), valamint információk az Egyesült Királysághoz, az USA-hoz és Kanadához — forrással és állapottal.

• A Dispo lapszámonként mutatja, hogy a kötelespéldányok leadása megtörtént-e, kinek és mikorra kell leadni (pl. Ausztria § 43 MedienG: Nemzeti Könyvtár és tartományi könyvtárak; Németország § 14 DNBG: 2 példány egy héten belül).
• A megjelenési dátum után a DivineMind egyszer emlékeztetőt küld harang/push formájában. A „Megjelölés leadottként” gombbal rögzítheti a dátumot; a jelölés visszavonható.

DivineMail › Rechtsklick › Als Anzeigenbuchung prüfen · Hirdetésértékesítés

• Ha egy ügynökség azt írja: „1/2 fekvő a 2/27-ben, Fürdőszoba téma”, az AIRIS felismeri a magazint, a lapszámot, a formátumot, a témát, a darabszámot és a végfelhasználót — a médiaajánlat alapján ellenőrizve. Ha a levél nem nevez meg magazint, a laptéma dönt.
• Emellett az AIRIS a konfigurátorhoz hasonlóan kalkulálja az ajánlatot: ügynökségi jutalék, reklámadó és áfa, a hirdetési határidőt a cég időzónájában számolva.
• Egyértelmű felismerés: „Ajánlat javaslata jóváhagyásra”. A CRM autonómiagombja határozza meg, hogy szükséges-e az Ön jóváhagyása. Jóváhagyás után az ajánlat és az ügynökségnek szóló válasz vázlatként áll rendelkezésre — semmi sem kerül kiküldésre.
• Nem egyértelmű esetek (lejárt hirdetési határidő, a formátum nincs a médiaajánlatban, a feladó nincs a CRM-ben): az AIRIS tisztázó kérdéseket jelenít meg opciókkal; a „Kérdés feltevése vázlatként” létrehoz egy választ a kérdésekkel.
• A beérkező levelekben található új, foglalásra utaló e-maileket az AIRIS 5 percenként automatikusan ellenőrzi; minden felismert foglalási e-mail a Hirdetésértékesítés menüpont alatt található.
• Visszakérdezés a továbbfolytatás helyett: Ha a kívánt kiadás hirdetési határideje lejárt, vagy a kiadás már megjelent, az AIRIS rákérdez („Hirdetési határidő … volt ekkor – mégis ajánlja?”). Ha az említett téma nem szerepel a kiadás tématervében, az AIRIS felsorolja a tervezett témákat, és a témát csak kérésként fogadja el; a visszakérdezési válasz tartalmazza ezt a megjegyzést.

Hirdetésértékesítés

• A következő lapszámok egyes kiemelt témáihoz az AIRIS megfelelő hirdetőket ajánl a CRM-ből – indoklással: illeszkedő iparág, tavalyi foglalás, korábbi foglalás hasonló témában, törzsügyfél, versenytárs már a lapban van (csak Ön számára látható).
• Aki az adott lapszámban már foglalt vagy ajánlattal rendelkezik, nem szerepel a listán. Minél pontosabban van megadva az iparág a kapcsolatoknál, annál relevánsabbak a javaslatok.
• A „Kampánytervezet” gombbal csak olyan kapcsolatok számára hozhat létre e-mail kampányt, akik marketing-hozzájárulással rendelkeznek. Ellenőrizze és indítsa el a DivineMail › Kampányok menüpontban; a hozzájárulással nem rendelkező kapcsolatokat keresse meg közvetlenül.

Diszpozíció kiadásonként

• Preflight: Minden nyomdai anyag (iroda, feltöltési link, e-mail melléklet) beérkezéskor ellenőrzésre kerül — a méret a foglalt formátum alapján, 3 mm kifutó a vágott hirdetéseknél, képi felbontás (cél: 300 dpi), CMYK színtér és beágyazott betűtípusok. Az online hirdetések képpontméretét is ellenőrzi a rendszer.
• Hiba vagy figyelmeztetés esetén a hirdetés státusza „Anyag ellenőrzése” lesz. A státuszra kattintva megjelennek az ellenőrzési értékek és az ügyfélnek/ügynökségnek szóló szöveg; „Mégis átvesz” vagy „Küldés az ügyfélnek”. A feltöltési linken az ügyfél azonnal látja az eredményt.
• Az ellenőrzési eredmény udvarias megfogalmazását az AIRIS készíti el, és AI által generáltként jelöli meg (EU AI-rendelet 50. cikk). Maguk az ellenőrzési értékek az automatikus ellenőrzésből származnak, nem az AI-tól.
• Lapszámonkénti elhelyezés (Diszpozíció, lent): Terjedelem és cél hirdetési arány megadása, hirdetésenként az oldal (szám vagy U2/U3/U4). Ebből: hirdetési arány, szabad oldalak a célig, oldalak maradványfelülettel, oldal nélküli hirdetések, oldalrács. Nem kiadványszerkesztő — csak oldal és felület.
• Mutatványpéldányok: E-Paper link megadása vagy lapszám-PDF feltöltése (privát). A megjelenés napjától az AIRIS megrendelésenként javaslatot tesz a bizonylatra — PDF csak a hirdetési oldallal vagy a link. Kiküldés az autonómia-gombbal, egyébként jóváhagyással. A címzett előzetesen módosítható.
• AIRIS ismeri a foglaltságot: Az olyan kérdésekre, mint „Hány oldal van még szabad 2/27-ben?”, az AIRIS ugyanazokkal a számokkal válaszol, mint a diszpó (terjedelem, hirdetési kvóta, foglalt, ajánlott, szabad a cél eléréséig).
• Példány példány lépésről lépésre: Diszpó › Kiadás › E-Paper link vagy füzet PDF feltöltése → a megjelenés napja után minden megrendeléshez rendelkezésre áll egy példány-javaslat → jóváhagyás (vagy autonómia gomb) → az ügyfél vagy az ügynökség csak a saját hirdetését tartalmazó oldalt vagy a linket kapja meg.
• MI jelölés: Kiadói szövegek esetén nem kerülnek személynevek a MI-hez. Minden AIRIS tervezet tartalmazza a MI-re vonatkozó figyelmeztetést vagy a felelős személy megjegyzését és a megfelelő metaadatokat (EU MI-rendelet 50. cikk) – figyelmeztetés forrásmegjelöléssel, nem jogi tanácsadás.
• Kiadói szöveg az AIRIS-szel: Cikk, lapszám-előzetes, vezércikk, sajtószöveg vagy advertorial vázlatként — mindig látható AI-jelöléssel és metaadatokkal. Ha szerkesztőségileg felelős személy meg van nevezve, a látható jelölés elmarad (50. cikk (4) bek.), a metaadatok megmaradnak. Az AIRIS-chatben is: „Írj egy cikket erről: …”

Könyvkiadó

• Hozza létre a címet, majd kiadásonként (Hardcover, Taschenbuch, E-Book) adja meg az ISBN-13-at: kézzel (az ellenőrző számjegy ellenőrzésre kerül, az ISBN-10 átváltódik) vagy az ISBN-kontingenséből — a DivineMind kiosztja a következő szabad számot az ellenőrző számjeggyel együtt, és mutatja a még elérhető mennyiséget.
• Ladenpreis országonként, áfával együtt. Az áfakulcsot Ön adja meg. Az árváltoztatás egy új sor az „érvényes ettől” mezővel — a korábbi ár megmarad az előzményekben. Németország és Ausztria esetén az oldal megjeleníti a Buchpreisbindung szabályait (e-könyvekre is); a feloldást 18 hónap (DE), illetve 24 hónap (AT) előtt a DivineMind nem fogadja el.
• ONIX 3.0: Az „ONIX-fájl létrehozása” ellenőrzi a kötelező mezőket (ISBN, cím, kiadó, formátum, megjelenési dátum, nyelv, WGS-Warengruppe, ár áfával), majd letölti a fájlt; a hibás kiadások kimaradnak, és indoklással szerepelnek a listában. A fájlt a VLB-be vagy a releváns adatkezelőhöz kell feltölteni. Az exportálással az új árak bejelentettnek minősülnek; a „Csak módosítások” kizárólag a változott kiadásokat tartalmazza.
• Szerzői szerződések: szerző (beszállítóként), szerződés dátuma, előleg, jogdíj-sávok formátumonként és jogonként. Ez a törzsadat — az elszámolást jogdíj-jóváírásként a DivineFinance végzi. A „KSK-releváns” jelölőnégyzet megjelöli a Künstlersozialabgabe alá eső tiszteletdíjakat (németországi székhelyű kiadók).
• Értékesítés: a terjesztő CSV-fájlját (ISBN/EAN és Mennyiség oszlopok, opcionálisan Csatorna, Hónap vagy -tól/-ig, Remisszió) előbb ellenőrizze, majd importálja. Ugyanazon időszak újbóli importálása felülírja a számokat. Az egyedi remissziókat a címnél rögzítheti; a remissziós ráta címenként, kiadásonként és csatornánként jelenik meg.
• Kötelespéldányok: kiadásonként a kiadó székhelye szerinti jogszabályoknak megfelelő intézmények (pl. Österreichische Nationalbibliothek, Deutsche Nationalbibliothek) határidővel. Megjelenés után a DivineMind egyszer emlékeztet harang/push értesítéssel; a „Ma beszolgáltatva” gomb rögzíti a leadást.

Könyvkiadó

• A szerzői szerződésben Ön meghatározza: elszámolás félévente vagy évente, sávos díjazás (a nettó fogyasztói ár vagy a kiadói bevétel százalékában, példányszám szerinti szintek), előleg és több szerző esetén a részesedés. A kiadói bevételhez adja meg az átlagos kereskedelmi árengedményt.
• A számítás módja: nettó értékesítés = kiszállított mínusz visszáruzott mennyiség kiadásonként és csatornánként. A díjazási szintek a megjelenés óta elért teljes értékesítést veszik figyelembe – aki az időszakban átlépi a határt, az afölötti példánytól a magasabb kulcsot kapja. Az előleg legfeljebb a tiszteletdíj összegéig kerül beszámításra, a fennmaradó rész nyitva marad.
• ÁFA: szerzőnként kezelhető a „Tiszteletdíjak” fülön (alanyi adómentes 0%, egyébként szerzői jogi szolgáltatásokra AT 10%, ill. DE 7%, vagy egyedi kulcs). Ha nincs tisztázva, nem jön létre jóváírás – az elszámolásnál a „Szerző ÁFA-kulcsának megadása” üzenet jelenik meg.
• Az időszak lezárulta után a DivineMind előnézetet készít szerzőnként. Az autonómia gomb határozza meg, hogy jóváhagyásra kerül-e. A „Jóváhagyás” gombbal jön létre a tiszteletdíj-jóváírás (HG-…) a DivineFinance-ben; a kifizetés csak az ottani jóváhagyás után történik. Szerzőnként és időszakonként pontosan egy jóváírás készül.
• A tiszteletdíj-elszámolást (értékesítés címenként, visszáru, sávos díjazás, tiszteletdíj, előleg egyenlege) PDF-ként töltheti le. Kiküldése kizárólag az autonómia gombon keresztül történik; demócégeknél csak tesztcímekre. Az AIRIS megválaszolja az olyan kérdéseket, mint „Hogy áll … előlege?”
• Művészi szociális hozzájárulás (Németországban székhellyel rendelkező kiadók): Könyvkiadó › „Művészi szociális hozzájárulás” blokk mutatja az évre vonatkozóan a DivineFinance szerinti honoráriumok összegét minden „KSK-relevant” pipával ellátott szerződéses szerződésre – mint alap a Künstlersozialkasse-nak tett bejelentéséhez. Magát a bejelentést Ön vagy az Ön adótanácsadója végzi el.
• Reverse-Charge: Ha a szerző más EU-tagállamban él és érvényes közösségi adószámmal rendelkezik (vállalkozó), a Gutschrift 0%-os adókulccsal és az adófizetési kötelezettség megfordítására utaló megjegyzéssel készül – az áfát a kiadó fizeti. Közösségi adószám nélkül (külföldi magánszemély) adja meg az adókulcsot manuálisan.

Irányítópult

• Egy kiadó irányítópultja hetente, havonta, negyedévente és évente mutatja az egyes magazinok bevételét az előző időszakhoz képest.
• Az AIRIS segítségével a csevegésben lekérdezheti számait, pl. hogy egy kiadás mely hirdetései igényelnek még dokumentumokat, mi a foglaltság állása, vagy ki mondta le az előfizetését.

• Előfizetési számlák: kiadója minden ismétlődő számlája, beleértve az olvasói előfizetéseket is (DivineFinance). Szünetek, lemondások és gyűjtőrendelések az olvasói előfizetéseknél csak úgy változtatják meg az előfizetési számlát, ahogy az a „Olvasói előfizetések” részben be van állítva.
• E-mail sorozatok: többlépcsős e-mail sorozatok, pl. hirdetőkkel való utánkövetés a tématerv-szerzés után. Az összeállítás és az indítás a „Kampányok és sorozatok” fejezetben található; reklám célú e-maileket csak beleegyezéssel rendelkező kapcsolatoknak küldhet.
• Olvasói előfizetések: fizetett hírlevelek, digitális előfizetés paywall-lal és e-paper, valamint nyomtatott előfizetések a saját „Kiadó: Olvasói előfizetések és fizetett hírlevelek” fejezetében találhatók.