A visszahívás, ami órákig tartott, mostantól másodpercek kérdése.
12 oldal · 1,7 MB · Brosúra német nyelven
Kérje a brosúrát magyarul →Ingyenes, a linket e-mailben küldjük el.
A DivineMind.AI egyetlen gombnyomással ellenőrzi vevői nagykereskedelmi engedélyét, és visszahívás esetén másodpercek alatt megtalálja egy sarzs minden érintett szállítmányát. A napi működésben az AIRIS a FEFO-elv szerint követi a lejáratot és a sarzsokat, az ajánlat elfogadásakor automatikusan lefoglalja a készletet, és elkészíti a komissiózási listát és a szállítólevelet. Teljesen autonóm módon — a vevőknek való kiküldés előtt viszont a mesterséges intelligencia mindig Önt kérdezi. EU-hosting Németországban, az EU AI Act 50. cikke szerinti AI-címkézéssel és exportálási lehetőséggel az adótanácsadáshoz.
A gyógyszer-disztribúcióban minden perc, minden igazolás és minden sarzs számít.
Az Ön ügynökei a szabályozott gyógyszer-disztribúcióhoz.
Engedélyellenőrzés, sarzsvisszahívás, lejárat, fulfillment és vevői kondíciók — autonóm módon vezényelve, minden kritikus művelet előtt jóváhagyási kapuval.
Vevői engedélyek ellenőrzése egyetlen gombnyomással
↳ Minden szállítás előtt érvényesnek kell lennie a vevő nagykereskedelmi/forgalmazási engedélyének. Mappákban és táblázatokban kézzel vezetve egy engedély észrevétlenül lejár — és egy már nem jogosult átvevőnek küldött szállítmány GDP-szabálysértés.
→ A Pharma-ügynök ellenőrzi minden vevő rögzített engedélyét, és egyértelműen jelzi, hogy az érvényes (zöld) vagy lejárt (piros). Így kizárólag jogosult átvevőket szolgál ki — az inspekcióhoz szükséges igazolás pedig közvetlenül a rendszerben van.
Sarzsvisszahívás másodpercek alatt — előkészítve, de Ön nélkül soha ki nem küldve
↳ Ha minőségi hiba vagy hatósági visszahívás merül fel, azonnal meg kell találnia egy sarzs minden egyes szállítmányát és minden érintett vevőt. A kézi kutatás órákig tart — olyan idő, ami visszahívásnál valóban számít.
→ A gyógyszerügynök egy parancsra megtalálja egy tétel összes érintett szállítását, és teljes mértékben előkészíti a visszahívást. Azonban a visszahívási értesítés elküldése ügyfeleinek mindig az Ön jóváhagyásától függ – ez azon kritikus lépések közé tartozik, amelyeket az AIRIS soha nem hajt végre önállóan.
Lejárat és sarzsok kézben tartva a FEFO-elv szerint
↳ A gyógyszereknek lejárati dátumuk és sarzsszámuk van. Ha a komissiózásnál nem a leghamarabb lejáró sarzs kerül ki elsőként, a lejárt áru ott marad — a gyógyszertárba pedig kétes esetben rossz sarzs jut el.
→ Minden cikket sarzzsal és lejárati dátummal vezet a rendszer; a kiszállításnál automatikusan a FEFO-elv érvényesül (a leghamarabb lejáró sarzs megy ki elsőként). A DivineMind.AI figyelmeztet a lejáró árura, a hűtést igénylő és a BtM-cikkek pedig meg vannak jelölve a törzsadatokban, hogy a megfelelő raktártípusban legyenek vezetve.
Automatikus foglalás az ajánlat elfogadásakor — a megrendeléstől a szállítólevélig
↳ A készletet szóbeli jelzésre foglalják le. Párhuzamos megrendeléseknél ugyanazt az árut kétszer ígérik oda, a komissiózási listát és a szállítólevelet pedig külön rendszerekbe gépelik át.
→ Amint vevője az Accept-linken keresztül elfogadja az ajánlatot, az AIRIS automatikusan lefoglalja a készletet (idempotens módon, kettős foglalás nélkül), és elkészíti a komissiózási listát. A készletkivezetéssel járó szállítólevelet az ügynök jóváhagyásra tárja Ön elé — egyetlen bizonylat sem hagyja el a házat az Ön megerősítése nélkül.
Vevői árak, sávok és fizetési határidők — hitelkockázati kapuval
↳ Minden vevőnek saját árai, mennyiségi sávjai és fizetési határidői vannak. A gyógyszertárak és a B2B-vevők halasztott fizetéssel kapnak árut — a karbantartás kézi munka, hitelellenőrzés nélkül pedig likviditási kockázat.
→ Az AIRIS létrehozza az árlistákat és a sávos árakat, és beállítja a vevői kondíciókat. Magas hitelkockázatnál — 50.000 € hitelkeret felett — a fizetési határidő csak az Ön jóváhagyása után áll be. A lejárt követeléseket a Finance-ügynök autonóm módon szólítja fel.
Árubeszerzés és utánrendelés a beszállítónál
↳ Rendelni a gyártónál vagy az elő-nagykereskedőnél, átgépelni a bejövő számlákat, szemmel tartani a skontót — és közben senki nem veszi észre időben, hogy egy készítmény fogytán van.
→ A Finance-ügynök minden bejövő számlát OCR-rel olvas ki (beszállító, összegek, áfa, IBAN, esedékesség), és jóváhagyásra tárja Ön elé — fizetés SEPA-n keresztül, tiszta DATEV-exporttal. A minimumkészlet alá esésnél az AIRIS előkészíti az utánrendelést a rögzített beszállítónál; a megrendelés elküldését Ön indítja el.
Az Ön megtakarítása
Az Ön megtakarítása az az idő, amit csapata visszakap.
A potenciálelemzés során az Ön valós feladatai alapján kiszámoljuk, hogy a DivineMind hány órát takarít meg vállalkozásának hetente. Ezután feladatról feladatra láthatja, mi szűnik meg, és milyen előnyökkel jár az Ön számára.
Gyakori kérdések
A mesterséges intelligencia önállóan indít visszahívást és küldi ki az értesítéseket?+
Nem. A gyógyszerügynök megtalálja egy tétel összes érintett szállítását, és teljes mértékben előkészíti a visszahívást – de a visszahívási értesítés elküldése ügyfeleinek mindig jóváhagyásra kerül Ön elé. Ez azon kritikus lépések közé tartozik, amelyeket az AIRIS soha nem hajt végre önállóan. Ön hozza meg a döntést.
Milyen gyorsan találja meg a DivineMind.AI visszahívás esetén az érintett szállítmányokat?+
Egyetlen utasításra. Ön megnevezi a sarzsot, a Pharma-ügynök pedig másodpercek alatt felsorolja az összes szállítmányt és érintett vevőt, ahelyett hogy csapata órákig kutatna táblázatokban és szállítólevelekben. Ezzel jelentősen lerövidíti a reakcióidőt visszahívás esetén.
Ellenőrzi a rendszer vevőink GDP-/nagykereskedelmi engedélyeit?+
Igen. A Pharma-ügynök ellenőrzi minden vevő rögzített engedélyét, és világosan jelzi, hogy az érvényes-e vagy lejárt. Így kizárólag jogosult átvevőket szolgál ki, és a GDP-inspekcióhoz szükséges igazolás bármikor kéznél van.
Kézben tartják a lejárati dátumokat és a sarzsokat?+
Igen. Minden cikket sarzzsal és lejárati dátummal vezet a rendszer; a kiszállításnál a FEFO-elv érvényesül (a leghamarabb lejáró sarzs megy ki elsőként), és a DivineMind.AI figyelmeztet a lejáró árura. A hűtést igénylő és a BtM-cikkek meg vannak jelölve a törzsadatokban, és a megfelelő raktártípusban futnak. Folyamatos, szenzoros hőmérséklet-felügyelet nem része a rendszernek.
Hogyan működik az automatikus készletfoglalás és a fulfillment?+
Amint egy vevő az Accept-linken keresztül elfogadja az ajánlatát, az AIRIS automatikusan reagál: lefoglalja a készletet (idempotens módon — ugyanaz az elfogadás soha nem foglal kétszer), és elkészül a komissiózási lista, valamint a készletkivezetéssel járó szállítólevél, amelyet az AIRIS a kiküldés előtt jóváhagyásra tár Ön elé.
Támogatja a rendszer az árubeszerzésünket is?+
Igen. A bejövő számlákat OCR olvassa ki (beszállító, összegek, áfa, IBAN, esedékesség), és az Ön jóváhagyása után SEPA-n keresztül kerülnek kifizetésre, tiszta DATEV-exporttal. Ha egy cikk a minimumkészlet alá esik, az AIRIS előkészíti az utánrendelést a rögzített beszállítónál — a megrendelés elküldését Ön indítja el.
Hogyan kezeli a DivineMind.AI a GDPR-t és az EU AI Act-et, és hol tárolják az adatainkat?+
Az EU AI Act értelmében a DivineMind.AI-ra elsősorban az Art. 50 szerinti átláthatósági kötelezettség vonatkozik (2026. augusztus 2. óta): aki az AIRIS-szel vagy a mesterséges intelligencia telefonos ügynökével (Divine Call add-on, előfizethető) beszél, megtudja, hogy egy mesterséges intelligenciával beszél. Emellett önkéntesen naplózunk minden mesterséges intelligencia műveletet, hogy Ön bármikor nyomon követhesse, mit tett az AIRIS. A kritikus és visszafordíthatatlan műveleteket – mint például egy visszahívás elküldése, egy szállítólevél vagy magas hitelkeretek beállítása – az AIRIS alapvetően jóváhagyásra terjeszti Ön elé; a kereteket az autonómia kapcsolóval állíthatja be. Az adatok az EU-ban (Németország) találhatók; az adatfeldolgozási szerződést, az információkérés és a törlés gombnyomással elintézhető.
Mennyibe kerül a DivineMind.AI, és minden benne van?+
Felhasználónként és havonta 749 €, az AIRIS-szal 999 €. Emellett létezik ingyenes verzió is (Free). A teljes funkciókör benne van — engedélyellenőrzés, sarzsvisszahívás, sarzs/lejárat, fulfillment, kondíciók, könyvelés, fizetési felszólítás és CRM. Nincsenek modulfelárak. A szerverek az EU-ban (Németországban) állnak.
Biztosítsa GDP-megfelelését — és tegye rendelési folyamatát megszakítás nélküli áramlássá.
Egy demóban látja, hogyan ellenőrzi a DivineMind.AI az engedélyeket, hogyan készít elő másodpercek alatt egy sarzsvisszahívást, és hogyan teljesíti a megrendeléseket az ajánlattól a szállítólevélig — mielőtt Ön jóváhagyná a kritikus lépéseket.
Brosúra német nyelven
Kérje a brosúrát magyarul →Ingyenes, a linket e-mailben küldjük el.
Vagy írjon nekünk közvetlenül.
Írja le röviden, mire van szüksége — a lehető leghamarabb felvesszük Önnel a kapcsolatot.