Telt ház. Tiszta dokumentáció. Pontos elszámolás.
Az asztalfoglalási hívás éjjel kettőkor érkezik, a higiéniai ellenőrzés vár, a beszállítói számlák kupaca nő, a cateringet el kell számolni, a beosztást meg kell írni — a DivineMind.AI éjjel-nappal fogadja a hívásokat, emlékeztet minden kötelező HACCP-ellenőrzésre, lekönyvel minden bizonylatot, vezeti a raktárát és a catering-megbízásait, a csapatának pedig saját AIRIS-hozzáférést ad. Ön a vendégekkel foglalkozik, az AIRIS a többivel — és minden kritikus könyvelés előtt megkérdezi Önt.
A háttériroda felemészti az árrést — és az Ön szabadidejét.
Hat eszköz a nyugodt éjszakákért, a telt asztalokért és az ellenőrzésbiztos könyvekért.
Az asztalfoglalástól a beszerzésen, a pénztáron és a cateringen át a beosztásig — a DivineMind.AI átveszi a háttérirodát, és minden kritikus könyvelés előtt rákérdez.
Foglalási hívások fogadása éjjel-nappal
↳ A szervizidőben vagy éjfél után érkező hívások megválaszolatlanul maradnak — a vendég pedig a versenytársnál foglal.
→ A Call Agent 24/7 fogadja a foglalási kéréseket természetes nyelven, minősíti őket, leiratozza a beszélgetést, és minden részlettel együtt jegyzetként rögzíti a kérést a CRM-ben. Minden hívó jogszabálynak megfelelő tájékoztatást kap az MI-ről (EU AI Act Art. 50).
Kötelező HACCP-ellenőrzések, napi emlékeztetővel
↳ A hűtési, hőmérsékleti és takarítási jegyzőkönyvek a nagy hajtásban feledésbe merülnek, vagy csak utólag készülnek el — az élelmiszer-ellenőrzésen ez sokba kerül.
→ A Checklist-ügynök minden nap emlékeztet az esedékes HACCP-ellenőrzésekre, naplózza az elvégzett köröket, és azonnal megjelöli az eltéréseket, hogy eszkalálni és orvosolni lehessen őket — így hiánytalan, ellenőrzésbiztos dokumentáció készül.
Árubeszerzés és raktár — a fotóbizonylattól az utánrendelésig
↳ Hentes, italok, nagykereskedés: naponta érkeznek a bizonylatok papíron, fotón vagy e-mailben. A begépelés órákat visz el, a skontó elúszik — és senki nem veszi észre, hogy fogytán a tejszín vagy lejár az áru, amíg már késő nem lesz.
→ A Finance Agent minden bejövő számlát OCR-rel olvas ki (beszállító, összegek, áfa, IBAN, esedékesség), és jóváhagyásra Ön elé teszi — fizetés SEPA-val, skontó szem előtt tartva, tiszta DATEV-export. A raktár FEFO-elv szerint vezeti a tételt és a minőségmegőrzési időt, figyelmeztet a lejáró árura, és a minimumkészlet alá esésekor előkészíti az utánrendelést a rögzített beszállítónál — a kiküldést Ön hagyja jóvá.
GoBD-konform pénztárkönyv — az ember könyvel, az AIRIS biztosít
↳ A készpénzes pénztárkönyv Excelben nem módosításbiztos — az adóellenőrzésen becslés fenyeget. A kimenő számlák és a catering-ügyfeleknek szóló felszólítások pedig elmaradnak.
→ A pénztárkönyv GoBD-konform és utólag nem módosítható módon vezetve fut — minden könyvelést az AIRIS jóváhagyásra Ön elé tesz (a készpénz visszafordíthatatlan, az ember dönt). A kimenő számlák hash-pecséttel védettek, a felszólítások önállóan futnak, a könyvelői export pedig naponta 06:00 órakor kimegy.
Catering — a megkereséstől a számláig
↳ Céges rendezvény, esküvő, egyedi kondíciós törzsvendég: az ajánlat, a rendelés-visszaigazolás, a szállítólevél és a számla ma négy külön rendszerben vagy kézzel készül — a sávos árakat pedig valaki minden alkalommal újraszámolja.
→ A DivineMind.AI végigviszi a teljes láncot: ajánlat → rendelés-visszaigazolás → szállítólevél (automatikus készletcsökkenéssel) → számla. A törzsvendégeket saját árlistával és sávos árakkal rögzítheti; a személyes rendelési linken keresztül bejelentkezés nélkül maguk rendelnek. Minden visszafordíthatatlan lépés — szállítólevél, számla — az Ön jóváhagyásán megy keresztül.
Beosztás, jelenléti óra és szabadság — a AIRIS munkavállalói felületén
↳ Műszakok WhatsApp-on, órák cetliken, a betegjelentés két ajtó között — a hónap végén hiányzik a tiszta áttekintés a bérszámfejtéshez.
→ A felszolgálás és a konyha saját, PIN-kóddal elérhető önkiszolgáló hozzáférést kap: látják a beosztásukat, be- és kibélyegeznek, betegséget jelentenek (a táppénzes papír feltöltésével) és szabadságot igényelnek. A rögzített idők és távollétek tisztán összefutnak — cetlik és utólagos gépelés nélkül, készen a bérszámfejtésre. Ezek a puszta AIRIS-hozzáférések ingyenesek — csak azokat a munkatársakat számlázzuk, akik a teljes alkalmazást használják.
Több vendég, több megbízás, kevesebb háttériroda.
A DivineMind.AI ára 749 € felhasználónként havonta (999 € az AIRIS-szal). Már önmagában a pénztárkönyvre, a beszállítói bizonylatokra és a catering-elszámolásra megspórolt irodai órák kitermelik a licencdíjat — az elkapott foglalási hívások pedig ráadásul jönnek.
Gyakori kérdések
Tényleg ellenőrzésbiztos a pénztárkönyv?+
Igen. A pénztárkönyv GoBD-konform és utólag nem módosítható módon van vezetve, minden könyvelés hash-pecséttel védett és az audit-nyomvonalban visszakövethető. Mivel egy készpénzes könyvelés nem vonható vissza, az AIRIS azt mindig jóváhagyásra Ön elé teszi — az MI nem könyvel titokban. A könyvelő felé az export naponta automatikusan megy ki DATEV, BMD vagy RZL formátumban.
Hogyan segítenek a HACCP-dokumentációban?+
A kötelező ellenőrzéseket egyszer rögzíti (hűtőlánc, hőmérsékletek, takarítás). Ezután a DivineMind.AI minden nap emlékeztet az esedékes vizsgálatokra, naplózza az elvégzett köröket, és minden eltérést azonnal megjelöl eszkalálásra. Így hiánytalan dokumentáció keletkezik, amely kiállja egy ellenőrzés próbáját — utólag pótolt cetlik nélkül.
Mi történik a sok beszállítói számlával?+
Lefényképezi a bizonylatot vagy továbbítja a számlás e-mailt — a DivineMind.AI OCR-rel kiolvassa a beszállítót, az összegeket, az áfát, az IBAN-t és az esedékességet, majd elkészíti a könyvelési tételt. Az Ön jóváhagyása után a fizetés SEPA-val fut, a skontóhatáridőket a rendszer követi, és minden tisztán bekerül a könyvelői exportba.
A készletemet is kézben tartják?+
Igen. Minden cikk készlettel, tétellel és minőségmegőrzési idővel van nyilvántartva; kivételezéskor a FEFO-elv érvényesül — a leghamarabb lejáró áru megy ki elsőként. A DivineMind.AI figyelmeztet a lejáró árura, jelzi, ha egy cikk a minimumkészlet alá esik, és jóváhagyásra előkészíti az utánrendelést a rögzített beszállítónál. A megrendelés kiküldését Ön indítja el — az MI itt nem cselekszik önhatalmúlag.
Teljes egészében ezen keresztül bonyolíthatom a catering-üzletágamat?+
Igen. Az ajánlattól a rendelés-visszaigazoláson és a szállítólevélen át a számláig a teljes lánc egyetlen rendszerben fut. A törzsvendégeket saját árlistával és sávos árakkal rögzíti, a személyes rendelési linken keresztül pedig bejelentkezés nélkül maguk rendelnek. A szállítólevelet és a számlát jóváhagyásra Ön elé tesszük, mert ezek már nem vonhatók vissza.
Hogyan rögzítik a munkatársaim a műszakokat, az időket és a szabadságot?+
Minden munkatárs saját, PIN-kóddal elérhető AIRIS-hozzáférést kap — teljes alkalmazás-hozzáférés nélkül. Ott látja a beosztását, be- és kibélyegez, betegséget jelent (a táppénzes papír feltöltésével) és szabadságot igényel. Ön a rögzített időket és távolléteket összesítve, a bérszámfejtésre tisztán előkészítve látja. Ezek a puszta AIRIS-hozzáférések ingyenesek: kizárólag az alkalmazás teljes jogú felhasználóit számlázzuk, azokat a munkatársakat nem, akik csak be- és kibélyegeznek.
Végez az MI önhatalmúlag kritikus műveleteket?+
Nem. A DivineMind.AI a rutinfeladatokat teljesen önállóan végzi, de minden kritikus vagy visszafordíthatatlan művelet előtt az Ön jóváhagyását kéri — például pénztárkönyvi könyvelésnél, szállítólevélnél vagy fizetésnél. A rendszer az EU AI Act szerinti magas kockázatú MI-re konform módon épült: az ember dönt, az MI előkészít, és jóváhagyás után hajt végre.
Mennyibe kerül a DivineMind.AI, és minden benne van?+
Felhasználónként és havonta 749 €, az AIRIS-szal 999 €. A teljes ügynökhálózat benne van — foglalásfogadás, pénztárkönyv, beszállítói OCR, raktár utánrendeléssel, HACCP-ellenőrzőlisták, a teljes catering-értékesítési lánc az ajánlattól a számláig, beosztás és munkaidő-nyilvántartás a AIRIS munkavállalói felületén, könyvelés, fizetési felszólítások és CRM. A puszta AIRIS a munkavállalóknak-hozzáférések (pl. csak be- és kibélyegzéshez) ingyenesek, és nem számítanak teljes jogú felhasználónak — Ön csak azokat a munkatársakat fizeti, akik ténylegesen az alkalmazással dolgoznak. Nincsenek modulfelárak, minden egyetlen előfizetésben. A szerverek az EU-ban (Németországban) állnak.
Iparág-specifikus MI betekintések — hetente
Minden szerdán egy esettanulmány az Ön iparágából: mi működik, mi nem, és mennyibe kerül valójában.
Több tele asztal. Kevesebb tele teendőlista.
30 perc alatt megmutatjuk, hogyan tehermentesíti a DivineMind.AI az éttermét — a foglalási hívástól a beszerzésen és a raktáron, a catering-elszámoláson és a beosztáson át az ellenőrzésbiztos pénztárkönyvig.
Vagy írjon nekünk közvetlenül.
Írja le röviden, mire van szüksége — 24 órán belül felvesszük Önnel a kapcsolatot.