8,3 minszámlánként
átlagosan ennyi időt vesz igénybe egy bejövő számla manuális rögzítése — szkennelés, begépelés, kategorizálás, archiválás.
Forrás: Billentis E-Invoicing Report 2023
Könyvelés robotpilóta üzemmódban
Szkennelje be a számlát.Minden mást az AIRIS intéz.
A DivineFinance a KKV-k pénzügyi automatizálása. OCR a bejövő számlákhoz, XRechnung 3.0.2 a küldéshez, automatikus fizetés-egyeztetés, DATEV-export és fizetési felszólítás — mindez egy modulban, GoBD-kompatibilisen.
- ~97%OCR-megbízhatóság
- 5Párhuzamos PDF-ek
- EN 16931XRechnung-kompatibilis
Vállalatoknak világszerte. Nincs szükség hitelkártyára a kéréshez.
DivineFinance — Bejövő számla OCR
AI
Rechnung_RE-2026-04-184.pdf
PDF · 248 KB · épp most érkezett
OCR · XRechnung · DATEV · SEPA847 számla ebben a hónapban
Mennyibe kerül valójában a manuális könyvelés
A számlák a legkevésbé automatizált eszközök a KKV-k mindennapjaiban. A számok egyértelműek:
82%az összes számla
még mindig manuálisan kerül könyvelésre a német KKV-knál. Az automatizálási potenciál óriási, de ritkán használják ki.
Forrás: Bitkom Digital Office Index 2024
€2.400fizetési felszólítási fokozatonként
egy 3 fokozatú fizetési felszólítás átlagos költsége kiszervezés esetén — beleértve az ügyvédet és az időveszteséget.
3×ugyanaz a számla
átlagosan ennyiszer fizetik ki a KKV-k évente ugyanazt a számlát a hiányzó duplikátum-ellenőrzés miatt. Ez önmagában négyjegyű összeget jelent cégenként.
Hogyan működik
PDF-től a DATEV-exportig — 6 lépésben, teljesen automatikusan
Egyszer továbbítsa a számlát e-mailben vagy töltse fel. Minden más a háttérben fut. Ön csak a jóváhagyások és az átutalások esetén avatkozik be.
- 01
A számla bekerül a rendszerbe
PDF e-mail továbbítással, Drag & Drop-pal, szkennelő alkalmazással vagy tömeges feltöltéssel (akár 5 fájl egyszerre). E-számla XRechnung formátumban is.
- 02
Az AIRIS minden mezőt kiolvas
A Gemini 2.5 Flash kinyeri a szállítót, számot, dátumot, összegeket, ÁFA-t, IBAN-t, rendeltetést. Átlagos megbízhatóság: 97%.
- 03
A szállító hozzárendelése
Fuzzy-egyeztetés a meglévő szállítókkal. Az újak automatikusan létrejönnek IBAN-nal, adószámmal, fizetési határidővel. Duplikátum-ellenőrzés is benne van.
- 04
Jóváhagyási munkafolyamat (opcionális)
Egy konfigurált küszöbérték (pl. 500 €) felett többlépcsős jóváhagyás történik auditnaplóval. E-mail értesítés az ellenőrnek.
- 05
Fizetés SEPA-n keresztül
A esedékes számlák egy SEPA pain.001.001.03 XML fájlba kerülnek összefoglalásra. Feltöltés a banki alkalmazásába — kész. Skontó emlékeztetővel együtt.
- 06
DATEV-export a könyvelőnek
Automatikus kontírozás (bevételi számla, adószámla), vevő/szállító hozzárendelés. GoBD-kompatibilis, auditálható — könyvelői export 2 másodperc alatt.
Funkciók a DivineFinance-ban
Tizenöt alapvető funkció. Érthető, ellenőrizhető, nincsenek divatszavak.
AI-OCR 97%-os megbízhatósággal
A Gemini 2.5 Flash kiolvassa a szállítót, számot, dátumot, összegeket, ÁFA-t, IBAN-t PDF-ből vagy fotóról. Tömeges feltöltés akár 5 fájlig.
Automatikus fizetés-egyeztetés
MT940, CAMT.053, PDF vagy CSV feltöltése. Az AIRIS egyezteti a fizetéseket a számlákkal referencia, összeg vagy név alapján.
XRechnung 3.0.2
EN 16931-kompatibilis, PEPPOL BIS 3.0. B2G megrendelésekhez 2025-től kötelező. Házon belüli validálás.
DATEV-export
Könyvelőre kész 2 másodperc alatt. Kontírozás, ÁFA-szétválasztás, vevők/szállítók automatikusan hozzárendelve.
SEPA-fizetések
pain.001.001.03 XML egy kattintással. Több számla egybe gyűjtve, IBAN-validálás automatikusan.
Fizetési felszólítás automatizálás
Többlépcsős, sablon alapú, cron-vezérelt meghatározott napok után. 75% fizetés az 1. felszólítás után.
Skontó-követő
Automatikus emlékeztető a skontó lejárata előtt. Elemzés: Mennyit takarítottunk meg, mennyit mulasztottunk el.
Cash-Flow előrejelzés
14/30/90 napos előrejelzés a korábbi fizetési minták alapján. Működő tőke táblázatok nélkül.
Jóváhagyási munkafolyamat
Küszöbérték alapú (pl. 500 €-tól). Többszintű jóváhagyás auditnaplóval a megfelelőség érdekében.
GoBD-megfelelőség
Minden könyvelési tétel auditálhatóan zárolva van. Minden módosításról auditnapló készül. Adóellenőrzésre kész.
Ismétlődő számlák
Havonta, negyedévente vagy évente — a számlák maguktól generálódnak, a küldés automatikus.
Ajánlatok és megrendelés-visszaigazolások
Nyilvános linkek az ügyfél aláírásához, automatikus követési folyamat Ajánlat → Megrendelés → Számla egy kattintással.
Szállító-értékelés
Automatikus értékelés: pontosság, korrektség, árstabilitás. Anomália-észlelés árugrások vagy duplikátumok esetén.
Jóváírások 2 kattintással
Közvetlenül egy meglévő számlából jóváírás létrehozása. Automatikus helyesbítő könyvelés, e-mail küldés mellékelve.
Szállítólevelek
Megrendelés-visszaigazolásból származtatva, e-mailben történő átvételi visszaigazolással, állapotkövetéssel (úton / átvéve).
Megfelelőség
Négy szabvány, amit a könyvelője ismer
Nincs bajlódás a formátumokkal. A DivineFinance a német és európai könyvelési megfelelőség nyelvén beszél.
XRechnung 3.0.2
EN 16931B2G-kötelezettség 2025-től Németországban. PEPPOL BIS 3.0 profil integrálva. Integrált validálás az európai szabvány ellen.
Auditálható a GoBD szerint
GoBDMinden könyvelési tétel zárolva van. A módosítások csak új verzióként lehetségesek. Teljes auditnapló minden számlához, jóváíráshoz és felszólításhoz.
DATEV-export
DATEVEgy kattintás, minden könyvelési tétel DATEV-formátumban. Könyvelője készen kapja a kontírozást, ÁFA-kulcsokat, vevőket/szállítókat.
SEPA-fizetési forgalom
pain.001Esedékes számlák egy pain.001.001.03 XML-ben összefoglalva. IBAN-validálás, név-tisztítás, feltöltés a banki alkalmazásába — kész.
További szabványok (ZUGFeRD 2.1, minősített aláírás PDF-AS-en keresztül, PEPPOL Access Point) a 2026-os ütemtervben. Többvalutás és PSD2-banki élő kapcsolat értékelés alatt.
Három forgatókönyv. Három valós időmegtakarítás.
Így működik a könyvelés azokban a cégekben, amelyek a DivineFinance-t használják.
Kedd reggel, 07:45
37 számla e-mailben — mind rögzítve, mielőtt az iroda kinyit
A szállítók éjszaka 37 PDF-számlát küldenek a rechnungen@firma.at címére. Az AIRIS minden egyes számlát beolvas, felismeri a szállítót, összeget, adókulcsot, IBAN-t. 29 közülük ismert szállítótól érkezik — közvetlenül könyvelve. 8 új — a szállító rögzítésre kerül, és várja az Ön 1 kattintásos megerősítését. 09:00-ra üres a bejövő számlák mappája.
~5 Std.
megtakarítás hetente
Hónap vége
Bankszámlakivonat feltöltése — a fizetések maguktól egyeznek
Húzza a bankszámlakivonat PDF-jét a DivineFinance-ba. Az AIRIS minden könyvelési tételt összehasonlít a nyitott számlákkal: referenciaszám, összeg, cégnév. 94%-os automatikus egyezés 99%-os megbízhatósággal, a 6% bizonytalan tétel egy felülvizsgálati listára kerül. Öt perccel később minden számla helyesen fizetettként van megjelölve, a skontók figyelembevételével.
94%
Automatikus egyezési arány
Három hónapja aktív
Az Ön felszólításai az Ön beavatkozása nélkül futnak
Beállított egy 3 lépcsős szabályt: 14 nap után emlékeztető, 28 nap után 1. felszólítás, 42 nap után 2. felszólítás 5 € díjjal. A cron-feladat naponta automatikusan ellenőriz. Sablonok fizetési widgettel, skontó újraszámítással, GoBD-kompatibilis zárolt verziókkal. Ön már csak a fizetéseket látja — nem a felszólításokat.
3×
kevesebb fizetési késedelem
Szabványok, amelyeket a könyvelése ismer
Minden formátum és munkafolyamat integrálva, amire a KKV-knak D-A-CH régióban szükségük van.
Támogatott szabványok
XRechnung 3.0.2
EN 16931-1:2017
PEPPOL BIS 3.0
urn:fdc:peppol.eu:2017
SEPA pain.001
001.001.03 Credit Transfer
MT940
ISO 20022 Text
CAMT.053
ISO 20022 XML
DATEV
Standard-Export
GoBD
Revisionssicher + Audit-Log
UStG / UStDV
Automatische USt-Trennung
A DivineMind-ökoszisztémában
DivineMind CRM
Számlák automatikusan a megfelelő kapcsolathoz. Fizetési előzmények vevőnként az idővonalon.
DivineMail
Az e-mail mellékletekben lévő számlák OCR-rel közvetlenül importálódnak. Ajánlatok és számlák küldése e-mailben.
DivineCall
Az AIRIS felhívja a késedelmes vevőket, érdeklődik a fizetési státuszról, automatikusan dokumentálja a CRM idővonalán.
Ajánlat → Megrendelés → Számla
Egy kattintás: Az elfogadott ajánlatból megrendelés-visszaigazolás, szállítólevél, számla lesz. Minden összekapcsolva.
Bankszámlakivonatok
PDF, CSV, MT940, CAMT.053 feltöltése. Az AI egyezteti a fizetéseket a nyitott számlákkal megbízhatósági pontszámmal.
SEPA-bérszámfejtés
Esedékes számlák összefoglalva SEPA pain.001 XML-be. Feltöltés az online banki felületére.
Szállítói törzsadatok
Központi adatbázis IBAN-nal, ÁFA-azonosítóval, fizetési határidővel, értékeléssel. Anomália-észlelés duplikátumok vagy árugrások esetén.
Cash flow elemzés
Aging-jelentés, DSO, Top ügyfelek, Top beszállítók, 14/30/90 napos előrejelzés.
OCR önálló — négy csomag
Csak a bejövő számla OCR-re van szüksége? Itt van a gyors kezdés. Minden csomag tartalmazza az AI-alapú szkennelést, egyeztetést és duplikátum ellenőrzést.
DivineFinance teljes: már a fő csomagban is benne van
A Growth csomagtól (749 €/felhasználó/hónap) a DivineFinance teljes felszereltséggel áll rendelkezésére: OCR, XRechnung, DATEV, SEPA, felszólításkezelés, cash flow, jóváhagyási munkafolyamat és mind a 11 almodul. Az alábbi önálló OCR csomagok csak azoknak a felhasználóknak szólnak, akik kifejezetten az egyedi eszközt igénylik.
Összehasonlítja az összes DivineMind.AI csomagot →Starter
Egyéni vállalkozóknak
49€/ hónap
ÁFA nélkül
50OCR-szkennelések / hónap
- AI-OCR bejövő számlákhoz
- Beszállító automatikus egyeztetése
- PDF, JPG, PNG — akár 5 fájl párhuzamosan
- Duplikátum ellenőrzés
Professional
Kis csapatoknak
99€/ hónap
ÁFA nélkül
200OCR-szkennelések / hónap
- AI-OCR bejövő számlákhoz
- Beszállító automatikus egyeztetése
- PDF, JPG, PNG — akár 5 fájl párhuzamosan
- Duplikátum ellenőrzés
- Skontó emlékeztető
- Anomália felismerés
Legnépszerűbb választás
Business
KKV-knak könyveléssel
249€/ hónap
ÁFA nélkül
500OCR-szkennelések / hónap
- AI-OCR bejövő számlákhoz
- Beszállító automatikus egyeztetése
- PDF, JPG, PNG — akár 5 fájl párhuzamosan
- Duplikátum ellenőrzés
- Skontó emlékeztető
- Anomália felismerés
- Jóváhagyási munkafolyamat auditnaplóval
- Beszállítói pontozás
- Prioritásos támogatás
Enterprise
Nagy csapatoknak
499€/ hónap
ÁFA nélkül
∞Korlátlan OCR-szkennelés
- AI-OCR bejövő számlákhoz
- Beszállító automatikus egyeztetése
- PDF, JPG, PNG — akár 5 fájl párhuzamosan
- Duplikátum ellenőrzés
- Skontó emlékeztető
- Anomália felismerés
- Jóváhagyási munkafolyamat auditnaplóval
- Beszállítói pontozás
- Dedikált ügyfélmenedzser
- SLA megállapodás szerint
Minden ár cégenként és havonta értendő, ÁFA nélkül. Havi felmondással. Éves előfizetés: 2 hónap ajándék.
Gyakran Ismételt Kérdések
A tíz leggyakoribb kérdés, amit CFO-k és könyvelők tesznek fel nekünk.
A DivineFinance a DivineMind.AI pénzügyi automatizálási modulja. Teljesen automatizálja a bejövő számlák feldolgozását AI-OCR segítségével, XRechnung 3.0.2 formátumú számlákat generál küldéshez, automatikusan egyezteti a kifizetéseket a nyitott számlákkal, kezeli a felszólításokat, jóváírásokat, ajánlatokat, szállítóleveleket, és auditbiztosan exportálja a DATEV-be.
Önálló OCR-ként a bejövő számlákhoz négy csomag áll rendelkezésre: Starter (49 €/hónap, 50 OCR-szkennelés), Professional (99 €/hónap, 200 szkennelés), Business (249 €/hónap, 500 szkennelés) és Enterprise (499 €/hónap, korlátlan). A teljes csomag (XRechnung, DATEV, SEPA, felszólításkezelés stb.) a Growth csomagtól (749 € felhasználónként havonta) érhető el a teljes csomagban.
Az OCR a Google Gemini 2.5 Flash-t használja, és tipikus KKV számlákon (PDF, szkennelés, fotó) átlagosan 97%-os megbízhatóságot ér el. Kinyerésre kerülnek: beszállító, számlaszám, dátum, nettó, adókulcs, teljes összeg, IBAN, rendeltetés. Rossz minőség esetén a rendszer mezőnként jelzi a megbízhatósági pontszámot.
Kimenő: XRechnung 3.0.2 az EN 16931-1:2017 szabvány szerint, PEPPOL BIS 3.0 profillal. Bejövő: XRechnung, klasszikus PDF, fotó (JPG/PNG), akár 5 fájl párhuzamosan. Az európai szabvány szerinti validálás integrálva van. A ZUGFeRD 2.1 (beágyazott XML a PDF-ben) a 2026-os ütemtervben szerepel.
Igen. A DATEV-export minden könyvelési tételt létrehoz kontírozással (bevételi számla, adószámla), ÁFA-szétválasztással és vevő/szállító hozzárendeléssel. Könyvelője egy fájlt kap DATEV-standard formátumban — nincs szükség utólagos feldolgozásra. Az exportálás Lexoffice, QuickBooks, Xero rendszerekbe az ütemtervben szerepel.
Feltölti a bankszámlakivonatot (PDF, CSV, MT940 vagy CAMT.053). Az AIRIS három lépésben hasonlítja össze az egyes tételeket a nyitott számlákkal: 1. Pontos összeg + hivatkozási szám a közleményben (99% megbízhatóság). 2. Pontos összeg + cégnév egyezés (90%). 3. Összeg ±0,01 € tűréshatárral a kerekítések miatt (50-70%). Magas megbízhatóság esetén automatikusan fizetettként jelöli, alacsony megbízhatóság esetén felülvizsgálatra kerül.
Igen. Minden számla, jóváírás és felszólítás elküldés után verziózottá és zárolttá válik — többé nem szerkeszthető. Minden változás új verzióként dokumentálódik az auditnaplóban. A rendszer a pénzügyi adminisztráció GoBD elvei szerint épült fel, és készen áll az üzleti ellenőrzésekre.
Igen. Konfigurálhatja a küszöbértékeket (pl. 14, 28, 42 nap) és a felszólítási szinteket egyedi e-mail sablonokkal. Egy napi cron-job ellenőrzi az összes nyitott számlát, és automatikusan elküldi a megfelelő felszólítási szintet. A felszólítási díjak szintenként szabadon konfigurálhatók. Minden felszólítás GoBD-kompatibilisen zárolásra és archiválásra kerül.
Részben. A DivineFinance létrehoz egy SEPA pain.001.001.03 XML-fájlt az összes esedékes számlával, validálja az IBAN-okat, és gondoskodik a helyes névtisztításról (umlautok, hosszkövetelmények). Feltölti ezt az XML-t a banki alkalmazásába — a végrehajtás a bankján keresztül történik. Élő PSD2-kapcsolat 2026-ra tervezett.
Részben. Az önálló OCR-csomag (49-499 €) csak a bejövő számlák OCR-részét használja. A teljes csomag felszólításkezeléssel, XRechnung-gel, cash flow előrejelzéssel, DATEV-vel és mind a 11 modullal kizárólag a fő csomagban érhető el 749 €/felhasználó/hónap ártól — mivel ezek a funkciók mélyen összefonódnak a CRM-mel, a Mail-lel és az Analytics-szel.