Az ajánlattól a kifizetett számláig — egyetlen megszakítás nélküli folyamat.
18 oldal · 9,4 MB · Brosúra német nyelven
Kérje a brosúrát magyarul →Ingyenes, a linket e-mailben küldjük el.
A nagykereskedelemben az ajánlat, a rendelés-visszaigazolás, a szállítólevél és a számla gyakran négy külön rendszerben készül, a sávos árakat pedig valaki minden alkalommal újraszámolja. A DivineMind.AI vevőnként tárolja a kondíciókat, rendelési linken keresztül engedi a törzsvevőket önállóan rendelni, végigvezeti a teljes rendelési láncot a készletkivezetéssel együtt, és kezeli a kinnlevőségek felszólítását az Ön jóváhagyása után vagy kérésre önállóan — minden visszafordíthatatlan lépést pedig előzetesen jóváhagyásra tár Ön elé. EU-hostinggal, könyvelési exporttal az adótanácsadáshoz és KI-jelöléssel az EU AI Act 50. cikke szerint.
A megrendelés és a fizetés között olvad el a nagykereskedelem árrése.
Hat eszköz a médiatörés nélküli order-to-cash folyamathoz.
Kondíciók, önkiszolgáló rendelés, rendelési lánc, beszerzés és fizetési felszólítás — KI-ügynökök által előkészítve, minden kritikus lépés előtt jóváhagyással.
Vevői árak, sávos árak és kondíciók vevőnként
↳ Minden B2B-vevőnek saját árai és mennyiségi sávjai vannak. Excelben vezetve valaki minden egyes megrendelésnél újraszámolja őket — hibákkal és árréssel együtt.
→ Rögzítsen vevőnként saját árlistákat és sávos árakat. Minden megrendelésnél a rendszer automatikusan a mennyiséghez tartozó helyes árat húzza be — az egyedi vevői lista megelőzi az árkategóriát, az árkategória a listaárat. A fizetési határidőt és a hitelkeretet ugyanitt állítja be.
A törzsvevők maguk rendelnek — rendelési linken keresztül
↳ A rendelések telefonon, faxon és e-mailben érkeznek, és át kell gépelni őket. Irodaidőn kívül pedig semmi sem történik.
→ Minden törzsvevő saját, személyes rendelési linket kap, és bejelentkezés nélkül, a nap 24 órájában maga rendel — a számára rögzített kondíciók és sávos árak szerint. A rendelés közvetlenül megrendelésként érkezik a rendszerbe, gépelés nélkül.
Megrendelés → szállítólevél → számla, automatikusan
↳ A rendelésfelvétel után a rendelés-visszaigazolás, a szállítólevél és a számla külön rendszerekben keletkezik, és többször kell kézzel rögzíteni őket.
→ A DivineMind.AI végigvezeti a teljes láncot: ajánlat → rendelés-visszaigazolás → szállítólevél (automatikus készletkivezetéssel) → számla. Az ajánlat elfogadásakor az AIRIS idempotens módon lefoglalja a készletet. A szállítólevelet és a számlát — vagyis a visszafordíthatatlan lépéseket — az ügynök jóváhagyásra tárja Ön elé.
Készlet és automatikus utánrendelés a beszállítónál
↳ Senki nem veszi észre időben, hogy egy cikk fogytán van — és éppen akkor hiányzik az áru, amikor a vevő rendel.
→ A raktár cikkenként és telephelyenként vezeti a készletet. Ha egy cikk a minimumkészlet alá esik, az AIRIS automatikusan utánrendelést javasol a legkedvezőbb vagy a leggyorsabb rögzített beszállítónál, és elkészíti a megrendelést; a beszállítónak való elküldést Ön indítja el.
Minőségmegőrzési idő és sarzs FEFO szerint
↳ Az élelmiszereknek és italoknak minőségmegőrzési idejük van. Ha a komissiózásnál nem a leghamarabb lejáró sarzs kerül ki elsőként, az áru ott marad — és leírásként a szemétben végzi.
→ Minden cikket sarzsszámmal és minőségmegőrzési idővel vezet a rendszer; a kiszállításnál automatikusan a FEFO-elv érvényesül (a leghamarabb lejáró áru megy ki elsőként). A DivineMind.AI időben figyelmeztet a lejáró árura, hogy Ön célzottan értékesíthesse azt, ahelyett hogy leírná.
Hűtött raktártípusok hőmérséklet-tartománnyal
↳ A hűtött, a mélyhűtött és a száraz áru nem keveredhet össze — az árubevételezésnél pedig egyértelműnek kell lennie, mi hová tartozik.
→ Több raktárat és raktártípust vezet, mindegyikhez rögzített hőmérséklet-tartománnyal (pl. hűtött és mélyhűtött raktár). A hűtést igénylő cikkek a törzsadatokban meg vannak jelölve, így a készlet és a komissiózás tisztán elkülönül. (Folyamatos, szenzoros hőmérséklet-felügyelet nem része a rendszernek.)
Árubevételezés könyvelése fotó alapján
↳ A beszállítók bejövő számlái halmozódnak, az átgépelés órákat visz el, a skontó pedig elvész.
→ A Finance-ügynök minden bejövő számlát OCR-rel olvas ki (beszállító, összegek, áfa, IBAN, esedékesség), és elkészíti a könyvelési tételt. Az Ön jóváhagyása után a fizetés SEPA-n keresztül fut, a skontó-határidőket a rendszer követi, a DATEV-export pedig tiszta marad.
Kinnlevőségek felszólítása — hitelkeret-ellenőrzéssel
↳ A halasztott fizetéssel kiszolgált B2B-vevők későn fizetnek, a felszólítás elmarad, hitelellenőrzés nélkül pedig nő a kiesési kockázat.
→ A Finance-Agent több lépcsőben figyelmeztet a nyitott követelésekre — az Ön jóváhagyása után, vagy ha Ön így állítja be, önállóan. Az AIRIS csak az Ön jóváhagyása után állítja be az ügyfélkondíciókat magas hitelkerettel – 50.000 €-tól. Minden szállítólevél és megrendelés elfogadása előtt – még a rendelési linken és az ügyfélmappán keresztül is – a rendszer ellenőrzi a hitelkeretet és a szállítási zárolást. A túllépés nem kerül csendben kiszállításra vagy zárolásra, hanem Ön elé kerül jóváhagyásra.
Az Ön megtakarítása
Az Ön megtakarítása az az idő, amit csapata visszakap.
A potenciálelemzés során az Ön valós feladatai alapján kiszámoljuk, hogy a DivineMind hány órát takarít meg vállalkozásának hetente. Ezután feladatról feladatra láthatja, mi szűnik meg, és milyen előnyökkel jár az Ön számára.
Gyakori kérdések
Rögzíthetünk vevőnként saját árakat és sávokat?+
Igen. Vevőnként hoz létre saját árlistákat és sávos árakat; minden megrendelésnél a rendszer automatikusan a mennyiséghez tartozó helyes árat húzza be (az egyedi vevői lista megelőzi az árkategóriát, az árkategória a listaárat). A fizetési határidő és a hitelkeret is ide tartozik.
Hogyan működik a törzsvevők rendelési linkje?+
Minden törzsvevő személyes, tokenizált rendelési linket kap, és bejelentkezés nélkül, a nap 24 órájában maga rendel — a számára rögzített kondíciók szerint. A rendelés közvetlenül megrendelésként érkezik a rendszerbe, átgépelés nélkül.
Valóban végig egybefüggő a rendelési lánc?+
Igen. Az ajánlattól a rendelés-visszaigazoláson és a szállítólevélen (automatikus készletkivezetéssel) át a számláig minden egyetlen rendszerben fut. Az ajánlat elfogadásakor az AIRIS idempotens módon lefoglalja a készletet. A szállítólevelet és a számlát jóváhagyásra tárjuk Ön elé, mert ezek már nem vonhatók vissza.
A rendszer automatikusan utánrendeli az árut?+
Ha egy cikk a minimumkészlet alá esik, az AIRIS felismeri ezt, és előkészíti az utánrendelést a legkedvezőbb, leggyorsabb vagy legmegbízhatóbb rögzített beszállítónál. A megrendelés elkészül; a beszállítónak szóló rendelési e-mail elküldését Ön indítja el — a mesterséges intelligencia nem küldi el önhatalmúlag.
Mi történik a beszállítóink bejövő számláival?+
Lefotózza a bizonylatot vagy továbbítja a számlát tartalmazó e-mailt — a DivineMind.AI OCR-rel kiolvassa a beszállítót, az összegeket, az áfát, az IBAN-t és az esedékességet, majd elkészíti a könyvelési tételt. Az Ön jóváhagyása után a fizetés SEPA-n keresztül fut, a skontót a rendszer követi, és minden tisztán landol a DATEV-exportban.
Hogyan segít a rendszer a kinnlevőségeknél és a hitelkockázatnál?+
A Finance-Agent lépcsőzetesen figyelmeztet a nyitott követelésekre — az Ön jóváhagyása után, vagy ha Ön így állítja be, önállóan. A magas hitelkereteket – 50.000 €-tól – az AIRIS csak az Ön jóváhagyása után állítja be. Minden szállítólevél és megrendelés elfogadása előtt a rendszer ellenőrzi a hitelkeretet és a szállítási zárolást; ha egy ügyfél túllépi a limitjét, Ön dönti el jóváhagyással, hogy megtörténik-e a szállítás.
Hogyan kezeli a DivineMind.AI a GDPR-t és az EU AI Act-et?+
Az EU AI Act értelmében a DivineMind.AI-ra elsősorban az Art. 50 szerinti átláthatósági kötelezettség vonatkozik (2026. augusztus 2. óta): aki az AIRIS-szel vagy a mesterséges intelligencia telefonos ügynökével (Divine Call add-on, előfizethető) beszél, megtudja, hogy egy mesterséges intelligenciával beszél. Emellett önkéntesen naplózunk minden mesterséges intelligencia műveletet, hogy Ön bármikor nyomon követhesse, mit tett az AIRIS. A kritikus, visszafordíthatatlan műveleteket az AIRIS jóváhagyásra terjeszti Ön elé – az AIRIS önállóságának mértékét az egyes részlegeknél az autonómia gombbal állíthatja be. Az adatok az EU-ban (Németország) találhatók; az adatfeldolgozási szerződést, az információkérés és a törlés gombnyomással intézhető.
Mennyibe kerül a DivineMind.AI, és minden benne van?+
Felhasználónként és havonta 749 €, az AIRIS-szal 999 €, mindkettő plusz ÁFA. Ingyenesen regisztrálhat és kipróbálhatja a DivineMind-ot. A teljes ügynökhálózat benne van — kondíciók, rendelési link, rendelési lánc, raktár utánrendeléssel, könyvelés, fizetési felszólítás és CRM. Nincsenek modulfelárak; a Divine Call kiegészítő eszközként előfizethető. A szerverek az EU-ban (Németországban) állnak.
Tegye rendelési folyamatát megszakítás nélküli áramlássá.
Egy demóban látja, hogyan húzza be a DivineMind.AI a kondíciókat, hogyan rendelnek maguk a törzsvevők, és hogyan vezeti a láncot a megrendeléstől a kifizetett számláig — mielőtt Ön jóváhagyná a kritikus lépéseket.
Brosúra német nyelven
Kérje a brosúrát magyarul →Ingyenes, a linket e-mailben küldjük el.
Vagy írjon nekünk közvetlenül.
Írja le röviden, mire van szüksége — a lehető leghamarabb felvesszük Önnel a kapcsolatot.