Az ajánlattól a kifizetett számláig — egyetlen megszakítás nélküli folyamat.
A nagykereskedelemben az ajánlat, a rendelés-visszaigazolás, a szállítólevél és a számla gyakran négy külön rendszerben készül, a sávos árakat pedig valaki minden alkalommal újraszámolja. A DivineMind.AI vevőnként tárolja a kondíciókat, rendelési linken keresztül engedi a törzsvevőket önállóan rendelni, végigvezeti a teljes rendelési láncot a készletkivezetéssel együtt, és önállóan kezeli a kinnlevőségek felszólítását — minden visszafordíthatatlan lépést pedig előzetesen jóváhagyásra tár Ön elé. EU-hostinggal, GoBD- és EU AI Act-konform módon.
A megrendelés és a fizetés között olvad el a nagykereskedelem árrése.
Hat eszköz a médiatörés nélküli order-to-cash folyamathoz.
Kondíciók, önkiszolgáló rendelés, rendelési lánc, beszerzés és fizetési felszólítás — autonóm módon vezényelve, minden kritikus lépés előtt jóváhagyással.
Vevői árak, sávos árak és kondíciók vevőnként
↳ Minden B2B-vevőnek saját árai és mennyiségi sávjai vannak. Excelben vezetve valaki minden egyes megrendelésnél újraszámolja őket — hibákkal és árréssel együtt.
→ Rögzítsen vevőnként saját árlistákat és sávos árakat. Minden megrendelésnél a rendszer automatikusan a mennyiséghez tartozó helyes árat húzza be — az egyedi vevői lista megelőzi az árkategóriát, az árkategória a listaárat. A fizetési határidőt és a hitelkeretet ugyanitt állítja be.
A törzsvevők maguk rendelnek — rendelési linken keresztül
↳ A rendelések telefonon, faxon és e-mailben érkeznek, és át kell gépelni őket. Irodaidőn kívül pedig semmi sem történik.
→ Minden törzsvevő saját, személyes rendelési linket kap, és bejelentkezés nélkül, a nap 24 órájában maga rendel — a számára rögzített kondíciók és sávos árak szerint. A rendelés közvetlenül megrendelésként érkezik a rendszerbe, gépelés nélkül.
Megrendelés → szállítólevél → számla, automatikusan
↳ A rendelésfelvétel után a rendelés-visszaigazolás, a szállítólevél és a számla külön rendszerekben keletkezik, és többször kell kézzel rögzíteni őket.
→ A DivineMind.AI végigvezeti a teljes láncot: ajánlat → rendelés-visszaigazolás → szállítólevél (automatikus készletkivezetéssel) → számla. Az ajánlat elfogadásakor az AIRIS idempotens módon lefoglalja a készletet. A szállítólevelet és a számlát — vagyis a visszafordíthatatlan lépéseket — az ügynök jóváhagyásra tárja Ön elé.
Készlet és automatikus utánrendelés a beszállítónál
↳ Senki nem veszi észre időben, hogy egy cikk fogytán van — és éppen akkor hiányzik az áru, amikor a vevő rendel.
→ A raktár cikkenként és telephelyenként vezeti a készletet. Ha egy cikk a minimumkészlet alá esik, az AIRIS automatikusan utánrendelést javasol a legkedvezőbb vagy a leggyorsabb rögzített beszállítónál, és elkészíti a megrendelést; a beszállítónak való elküldést Ön indítja el.
Minőségmegőrzési idő és sarzs FEFO szerint
↳ Az élelmiszereknek és italoknak minőségmegőrzési idejük van. Ha a komissiózásnál nem a leghamarabb lejáró sarzs kerül ki elsőként, az áru ott marad — és leírásként a szemétben végzi.
→ Minden cikket sarzsszámmal és minőségmegőrzési idővel vezet a rendszer; a kiszállításnál automatikusan a FEFO-elv érvényesül (a leghamarabb lejáró áru megy ki elsőként). A DivineMind.AI időben figyelmeztet a lejáró árura, hogy Ön célzottan értékesíthesse azt, ahelyett hogy leírná.
Hűtött raktártípusok hőmérséklet-tartománnyal
↳ A hűtött, a mélyhűtött és a száraz áru nem keveredhet össze — az árubevételezésnél pedig egyértelműnek kell lennie, mi hová tartozik.
→ Több raktárat és raktártípust vezet, mindegyikhez rögzített hőmérséklet-tartománnyal (pl. hűtött és mélyhűtött raktár). A hűtést igénylő cikkek a törzsadatokban meg vannak jelölve, így a készlet és a komissiózás tisztán elkülönül. (Folyamatos, szenzoros hőmérséklet-felügyelet nem része a rendszernek.)
Árubevételezés könyvelése fotó alapján
↳ A beszállítók bejövő számlái halmozódnak, az átgépelés órákat visz el, a skontó pedig elvész.
→ A Finance-ügynök minden bejövő számlát OCR-rel olvas ki (beszállító, összegek, áfa, IBAN, esedékesség), és elkészíti a könyvelési tételt. Az Ön jóváhagyása után a fizetés SEPA-n keresztül fut, a skontó-határidőket a rendszer követi, a DATEV-export pedig tiszta marad.
Kinnlevőségek autonóm felszólítása — hitelkeret-kapuval
↳ A halasztott fizetéssel kiszolgált B2B-vevők későn fizetnek, a felszólítás elmarad, hitelellenőrzés nélkül pedig nő a kiesési kockázat.
→ A Finance-ügynök autonóm módon, több fokozatban szólítja fel a lejárt követeléseket. A magas hitelkeretet tartalmazó vevői kondíciókat — 50.000 € felett — az AIRIS csak az Ön jóváhagyása után állítja be, a kiszállítás előtt pedig ellenőrzi a hitelkeretet.
Több megrendelés, kevesebb gépelés, rövidebb követelésfutamidő.
A DivineMind.AI 749 € felhasználónként havonta (999 € az AIRIS-szal). Már önmagában a rendelésfelvételen, a bizonylatkönyvelésen és a felszólításokon megspórolt órák kitermelik a licencdíjat.
Gyakori kérdések
Rögzíthetünk vevőnként saját árakat és sávokat?+
Igen. Vevőnként hoz létre saját árlistákat és sávos árakat; minden megrendelésnél a rendszer automatikusan a mennyiséghez tartozó helyes árat húzza be (az egyedi vevői lista megelőzi az árkategóriát, az árkategória a listaárat). A fizetési határidő és a hitelkeret is ide tartozik.
Hogyan működik a törzsvevők rendelési linkje?+
Minden törzsvevő személyes, tokenizált rendelési linket kap, és bejelentkezés nélkül, a nap 24 órájában maga rendel — a számára rögzített kondíciók szerint. A rendelés közvetlenül megrendelésként érkezik a rendszerbe, átgépelés nélkül.
Valóban végig egybefüggő a rendelési lánc?+
Igen. Az ajánlattól a rendelés-visszaigazoláson és a szállítólevélen (automatikus készletkivezetéssel) át a számláig minden egyetlen rendszerben fut. Az ajánlat elfogadásakor az AIRIS idempotens módon lefoglalja a készletet. A szállítólevelet és a számlát jóváhagyásra tárjuk Ön elé, mert ezek már nem vonhatók vissza.
A rendszer automatikusan utánrendeli az árut?+
Ha egy cikk a minimumkészlet alá esik, az AIRIS felismeri ezt, és előkészíti az utánrendelést a legkedvezőbb, leggyorsabb vagy legmegbízhatóbb rögzített beszállítónál. A megrendelés elkészül; a beszállítónak szóló rendelési e-mail elküldését Ön indítja el — a mesterséges intelligencia nem küldi el önhatalmúlag.
Mi történik a beszállítóink bejövő számláival?+
Lefotózza a bizonylatot vagy továbbítja a számlát tartalmazó e-mailt — a DivineMind.AI OCR-rel kiolvassa a beszállítót, az összegeket, az áfát, az IBAN-t és az esedékességet, majd elkészíti a könyvelési tételt. Az Ön jóváhagyása után a fizetés SEPA-n keresztül fut, a skontót a rendszer követi, és minden tisztán landol a DATEV-exportban.
Hogyan segít a rendszer a kinnlevőségeknél és a hitelkockázatnál?+
A Finance-ügynök autonóm módon, fokozatokban szólítja fel a lejárt követeléseket. A magas hitelkereteket — 50.000 € felett — az AIRIS csak az Ön jóváhagyása után állítja be, a kiszállítás előtt pedig ellenőrzi a vevő hitelkeretét.
A DivineMind.AI megfelel a GDPR-nak és az EU AI Act-nak?+
Igen. A DivineMind.AI az EU AI Act magas kockázatú kategóriájának való megfelelésre készült, és teljes mértékben GDPR-konform; minden adatot EU-hostingban, Németországban dolgozunk fel. A kritikus, visszafordíthatatlan műveleteket jóváhagyásra tárjuk Ön elé, és auditbiztos módon dokumentáljuk.
Mennyibe kerül a DivineMind.AI, és minden benne van?+
Felhasználónként és havonta 749 €, az AIRIS-szal 999 €. Emellett létezik ingyenes verzió is (Free). A teljes ügynökhálózat benne van — kondíciók, rendelési link, rendelési lánc, raktár utánrendeléssel, könyvelés, fizetési felszólítás és CRM. Nincsenek modulfelárak. A szerverek az EU-ban (Németországban) állnak.
Iparág-specifikus MI betekintések — hetente
Minden szerdán egy esettanulmány az Ön iparágából: mi működik, mi nem, és mennyibe kerül valójában.
Tegye rendelési folyamatát megszakítás nélküli áramlássá.
Egy demóban látja, hogyan húzza be a DivineMind.AI a kondíciókat, hogyan rendelnek maguk a törzsvevők, és hogyan vezeti a láncot a megrendeléstől a kifizetett számláig — mielőtt Ön jóváhagyná a kritikus lépéseket.
Vagy írjon nekünk közvetlenül.
Írja le röviden, mire van szüksége — 24 órán belül felvesszük Önnel a kapcsolatot.