verbringen Wissensarbeiter laut McKinsey mit E-Mails. Für eine:n Mitarbeiter:in sind das rund 11,2 Stunden pro Woche.
Forrás: McKinsey Global Institute, 2012 (weiterhin zitiert in aktuellen Reports)
A DivineMail a KKV-k e-mail postaládája, ahol az AIRIS minden beérkező üzenetet elemzi, kategorizálja, összekapcsolja a CRM-mel, és választ javasol – még mielőtt Ön egyáltalán megnyitotta volna.
Vállalatoknak világszerte. Nincs szükség hitelkártyára az igényléshez.
Dr. Anna Weber
1 mp-vel ezelőttanna.weber@weber-consulting.at
Q2 ajánlat — Visszajelzés kérve
Üdvözlöm, köszönöm a részletes ajánlatot. Egy kérdés a 3. tételhez…
Az e-mailek a legkevésbé automatizált eszközök a KKV-k mindennapjaiban. A számok nyilvánosan bizonyítottak:
verbringen Wissensarbeiter laut McKinsey mit E-Mails. Für eine:n Mitarbeiter:in sind das rund 11,2 Stunden pro Woche.
Forrás: McKinsey Global Institute, 2012 (weiterhin zitiert in aktuellen Reports)
kap a átlagos irodai dolgozó. Struktúra nélkül a fontos dolgok elvesznek a hírlevelek, számlák és ajánlatok között.
Forrás: Radicati Group, Email Statistics Report
információkereséssel telik — gyakran régi e-mail szálakban, mert nincs elérhető CRM-kontextus.
Forrás: Interact Source, Workplace Productivity Report
Hat lépés, teljesen automatikusan, még mielőtt Ön egyáltalán látná az e-mailt. Nincs szükség manuális beállításra.
A Gmail API-n, a Microsoft Graph-on vagy az IMAP-on keresztül az üzenet szinkronizálódik — átlagosan ~180 ms-mal a kézbesítés után.
A Gemini 2.5 Flash elemzi a tárgyat, a törzset és a mellékleteket. Kinyeri a szándékot (kérés, ajánlat, számla, időpont) és a sürgősséget.
Automatikus hozzárendelés az Ön kategóriái egyikéhez (alapértelmezett vagy saját maga által definiált) – beleértve az érzelmi címkét: pozitív, semleges, negatív.
A feladó e-mail címe alapján összekapcsolódik egy kapcsolattal az Ön CRM-jében. A tevékenység bekerül az idővonalba.
Ha válasz várható: Vázlat az Ön hangnemében, a CRM-ből, ajánlatokból, naptárból származó megfelelő adatokkal – készen az elküldésre vagy szerkesztésre.
Küldés, szerkesztés, feladatként rögzítés, időpont létrehozása. Egyetlen művelet sem fut az Ön jóváhagyása nélkül – kivéve, ha Ön kifejezetten engedélyezi.
Az AIRIS ismeri minden e-mailjét, ajánlatát és kapcsolatát. Tegye fel azokat a kérdéseket, amelyek egyébként fél órányi keresgélésbe kerülnének Önnek.
Az AIRIS felismeri a megrendeléseket, megkereséseket, időpontokat, panaszokat az Ön leveleiben, és strukturáltan kivonatolja azokat. CSV-ként exportálható. Közvetlenül feldolgozható a CRM-ben, ERP-ben vagy Excelben.
| Típus | Feladó | Érték | Státusz |
|---|---|---|---|
| Megrendelés | Weber GmbH | 12 × Cikk. 8840 | Új |
| Megkeresés | Huber Bau | Ajánlatot kért | Nyitott |
| Időpont | Dr. Lang | Kedd 04.22. 14:00 | Megerősítve |
Típusok, mezők és szűrők fiókonként konfigurálhatók. Ön dönti el, mit von ki az AIRIS.
Tizenkét alapvető funkció. Érthető, ellenőrizhető, nincsenek divatszavak.
Gmail, Outlook, Office 365 és bármely IMAP postafiók egyidejű kezelése egy felületen.
Hosszú beszélgetések 3 mondatra sűrítve. Fő üzenet, szükséges művelet, sürgősség.
Vázlatok az Ön írásstílusában, a CRM-ből, ajánlatokból és naptárból származó tényekkel gazdagítva.
Alapértelmezett kategóriák plusz tetszőleges számú saját, fiókonként. Soha többé spam a megkeresések között.
Minden e-mail automatikusan összekapcsolódik a megfelelő kapcsolattal. Tevékenység idővonal mellékelve.
iCal meghívók, időpontjavaslatok a szövegben, időpontok — automatikusan a naptárba.
A számlamellékleteket OCR-rel olvassa be és bejövő számlaként rögzíti.
Automatizált utánkövető sorozatok: 1. nap bevezető, 3. nap előnyök, 7. nap esettanulmány.
HTML-kampányok megnyitási és kattintási követéssel. Szegmentálás CRM-szűrőkön keresztül.
Kérdezzen például: „múlt heti olvasatlan számlák”. Az MI lefordítja a kérdését olyan szűrőkké, mint a feladó, időszak, kategória vagy kulcsszó, és ezzel keres az e-mailjei tárgyában és előnézeti szövegében.
Nincs jelszótárolás Gmail/Outlook esetén. IMAP hitelesítő adatok AES-256 titkosítással az adatbázisban.
Közös postafiók szerepköralapú jogokkal: olvasás vagy teljes szerkesztés.
Fontos e-mailek felül. Hírlevelek összecsukva. Az AIRIS felismeri a sürgősséget, a szándékot és automatikusan rendezi.
Pontosan láthatja, mikor nyitják meg a címzettek az Ön levelét és kattintanak a linkekre. Címzettenkénti statisztika kampányonként.
Több feladó profil (Értékesítés, Támogatás, Vezetőség) saját HTML-aláírásokkal. E-mailenként választható.
Három forgatókönyv, amelyek megmutatják, hol keletkezik idő és fedezeti hozzájárulás.
Megnyitáskor a következőket látja: 2 ajánlatkérdés (magas prioritású), 1 számlamegerősítés, 3 időpontkérés, 18 hírlevél (összecsukva). A 2 ajánlatkérdéshez egy-egy választervezet áll készen – a CRM-ből származó megfelelő adatokkal. Ön elolvas 4 tervezetet, 4-szer rákattint a Küldés gombra. 08:07, postaláda nullán.
Minden e-mailben érkező megkeresés automatikusan leadként jön létre a CRM-ben, ha a feladó ismeretlen. Azonnal kategóriával, érzelmi címkével, sürgősséggel. A nyomon követési sorozatok automatikusan érvénybe lépnek: 1. nap megerősítés, 3. nap információs e-mail, 7. nap érdeklődés a szükségletről. Ön egyszer beállítja, és az működik.
A könyvelési mellékletek automatikusan bejövő számlaként kerülnek rögzítésre. Az e-mailekből származó időpontjavaslatok naptárbejegyzéseket hoznak létre. A kampány e-mailek megmutatják, ki nyitotta meg és ki kattintott. Ön a postaládával dolgozik – nem ellene.
Szolgáltató az egyik oldalon, az Ön üzleti ökoszisztémája a másikon.
A termékbe integrálva. Minden e-mail automatikusan a megfelelő kapcsolathoz kapcsolódik. Tevékenységi idővonal, automatikus leadlétrehozás, hangulatelőzmények – beállítás nélkül.
Kétirányú szinkronizálás: Kapcsolatok, Ügyletek, Tevékenységek. Az e-mailek az Ön HubSpot idővonalára kerülnek. Egy kattintás – és máris csatlakoztatva.
Leadek és lehetőségek automatikus összekapcsolása. E-mail levelezés tevékenységként a Salesforce-ban. Sandbox és éles környezet.
További CRM-ek (Pipedrive, Zoho, monday.com) kérésre – leképezés 48 órán belül.
Automatikus kapcsolati link, tevékenységi idővonal, automatikus leadlétrehozás.
Egy kapcsolathoz tartozó hívások és e-mailek egy idővonalon.
Időpont-meghívók automatikus szinkronizálása.
Dokumentumok létrehozása, küldése, nyomon követése az e-mail kontextusából.
Mellékletek OCR-rel a bejövő számlákhoz.
E-mail tartalom zökkenőmentes továbbítása WhatsApp-on keresztül.
Postfach für Kolleg:innen freigeben mit Rollen.
A DivineMail progresszív webalkalmazásként fut iPhone-on és Androidon. Hangvezérléses módban Ön válaszokat diktálhat, megkérdezheti az AIRIS-t a nyitott leadekről, vagy kimenő hívást kezdeményezhet – gépelés nélkül.
„Hívja fel Müller urat, és kérdezze meg, hogy megfelel-e 15 óra.
Négy csomag, nincsenek rejtett költségek, havonta felmondható. Minden szint tartalmazza az AIRIS-t minden e-mailhez.
Egyéni vállalkozóknak
ÁFA nélkül
Kis csapatoknak
ÁFA nélkül
KKV-knak értékesítéssel
ÁFA nélkül
Nagy csapatoknak
ÁFA nélkül
Minden ár cégenként és havonta értendő, ÁFA nélkül. Havonta felmondható. Éves előfizetés: 2 hónap ajándék.
Az a tíz kérdés, amelyet a potenciális felhasználók a leggyakrabban tesznek fel nekünk.
A DivineMail egy e-mail postafiók KKV-k számára integrált AI-val. Minden bejövő üzenet automatikusan elemzésre kerül, kategorizálódik, összekapcsolódik a CRM-kapcsolattal, és választervezettel egészül ki. Összeköti a Gmailt, a Microsoft Outlookot, az Office 365-öt és bármilyen IMAP postafiókot egyetlen felületen.
Kis- és középvállalkozások számára, akik gyorsabban szeretnék feldolgozni a bejövő ügyfélkommunikációt. A felület 30 nyelven érhető el, beleértve az EU összes hivatalos nyelvét. Bármely regisztrált vállalat használhatja a DivineMail-t, függetlenül a cég székhelyétől.
Google Mail (Gmail API), Microsoft Outlook és Office 365 (Microsoft Graph), valamint bármilyen IMAP-/SMTP-postafiók. Az OAuth 2.0 a Gmail és az Outlook esetében használatos; az IMAP hozzáférési adatok AES-256 titkosítással kerülnek tárolásra az adatbázisban.
A DivineMail négy csomagban érhető el: Starter (49 euró/hónap, 1 fiók), Professional (149 euró/hónap, 3 fiók), Business (349 euró/hónap, 10 fiók) és Enterprise (699 euró/hónap, korlátlan fiók). Minden ár cégenként értendő, ÁFA nélkül, havonta felmondható. Az AIRIS-AI minden e-mailhez minden csomagban benne van.
Az elemzés a Google Gemini 2.5 Flash modelljét használja. Minden beérkező e-mailből kategória, érzelmi címke, szándék és sürgősség kerül kivonatolásra. Az e-mailhez illeszkedően egy választervezet generálódik az Ön írásstílusában, a CRM-ből, ajánlatokból és naptárból származó adatokkal gazdagítva. Ön dönti el, hogy elküldi-e.
A postaládák, metaadatok és e-mail szövegek az EU-ban találhatók – PostgreSQL Frankfurtban, mellékletek fájltárolóban Berlinben. Az MI-funkciókhoz az e-mail tartalom a Google-Gemini-API-hoz kerül (fizetős szint, a Google nem képez vele modelleket). Ezek az adatok nem anonimizáltak, és a Gemini-API nincs az EU-ra korlátozva. Az automatikus lekéréskor a feladó, tárgy, dátum és a rövid előnézet kerül elküldésre. Ha Ön egy MI-funkciót hív meg – összefoglalás, fordítás, tervezet, időpont –, akkor az e-mail szöveg legfeljebb 6000 karakterig továbbítódik; a számlafelismerésnél a teljes PDF. Az MI-elemzés postaládánként kikapcsolható.
Igen. Minden csatlakoztatott postafiók megosztható a csapattagokkal, akár olvasási jogokkal, akár teljes jogokkal (olvasás, válaszadás, kezelés). Minden művelet nyomon követhetően naplózásra kerül.
Ön bármikor felmondhatja havonta. A határidő előtt kérhet egy teljes adatexportot (EML-fájlok, CSV metaadatokhoz). Ezt követően minden tartalom 30 napon belül visszavonhatatlanul törlődik rendszereinkből.
Igen. Ön egyetlen fiókkal is használhatja a DivineMail-t. A több fiókos funkció opcionális, és nem kerül semmibe extraként.
Igen, a DivineMail egy teljes értékű levelező kliens. Emellett mobil támogatás is elérhető a AIRIS keresztül. Az Outlook vagy az Apple Mail továbbra is használható párhuzamosan – a szinkronizációs réteg nem kizárólagos.
ÚJ A DIVINEMAIL-BEN
Két újítás 2026 októberéből, mindazoknak, akik nem csak az asztaluknál olvassák az e-maileket.
Ha egy e-mailben egy időpont szerepel, például „csütörtök 10 órakor az irodánkban”, az AIRIS kiolvassa a címet, dátumot, időpontot és helyet. Ön ellenőrzi és módosítja az adatokat, egy érintéssel bekerül az időpont a saját naptárába. A feladónak nem megy ki meghívó; dupla érintéssel nem kerül kétszer felvételre.
Az AIRIS alkalmazás aktuális frissítésével a Mail menü a Bejövő, Elküldött és Archívum mellett az Ön saját mappáit is megjeleníti, mappaszerkezetként, alkönyvtárakkal és az e-mailek számával. Az e-maileket közvetlenül az Ön egyik mappájába helyezheti át; az áthelyezés a levelezőszerveren történik.
Az AIRIS alkalmazásban az e-mailek alkalmazkodnak a kijelzőhöz, és két ujjal nagyíthatók.
Az automatikus tárolási szabályok csak egyértelmű bizonylattal helyeznek át egy e-mailt, és minden áthelyezés naplózásra kerül. Kétség esetén az e-mail a postafiókban marad.