Bérleménykezelés, amely ismeri a jogot.
16 oldal · 4,9 MB · Brosúra német nyelven
Állomány, pénzügyek, költségelszámolás, társasházi tulajdon (WEG) és bérleti díj emelése Ausztria és Németország számára, az egész irodával és az ügyfélmappával a bérlők és tulajdonosok számára egy rendszerben. Az ingatlan országa határozza meg a DivineMind által alkalmazott jogot. A szoftver meghatározza az alkalmazandó jogot, kiszámítja és megnevezi a jogforrást. Ön, mint ingatlan- és vagyonkezelő hozza meg a döntést.
Két jogrendszer, sok határidő és nincs elszámolás indoklás nélkül.
Az előírástól a tulajdonosi közgyűlésig.
Öt pillér egy rendszerben: Állomány és jog, pénzügyek, elszámolás, társasházi tulajdon (WEG), valamint ingatlan és iroda, továbbá az ügyfélmappa a bérlők és tulajdonosok számára, és az AIRIS MI-asszisztens a napi munkához.
Állomány és jogi elágazás
↳ Melyik jog vonatkozik erre a bérleti viszonyra? Teljes alkalmazás, részleges alkalmazás vagy BGB bérleti díj fékezővel: A besorolás meghatározza a bérleti díj típusát, a rezsiköltségeket és a határidőket, és gyakran emlékezetből történik.
→ Ingatlan, épület, egység és bérleti viszony, tulajdonosok tulajdoni hányadokkal (hasznos alapterület AT, MEA DE). Minden bérleti viszonyra a DivineMind meghatározza az alkalmazási területet, az engedélyezett bérleti díj típusát, a rezsiköltség katalógust, a növelés típusait és a határidőket, minden lépés paragrafussal és linkkel a törvényi szöveghez. Ön megerősíti, újraszámolja vagy indoklással felülírja. Minden verzió megmarad az előzményekben.
Pénzforgalom média megszakítás nélkül
↳ Előírás, bankszámlakivonat, bérlői számla és fizetési felszólítás különböző programokban található. Minden fizetést kézzel kell keresni, a javítások felülírják a régi könyveléseket.
→ Havi előírás vagy könyvelés előnézettel: A próba futtatás nem könyvel semmit, a hiányos eseteket téves könyvelés helyett blokkolja. Bankszámlakivonatok fájlként beolvasva (CAMT.053, MT940), hozzárendelés javaslattal, kettős felismerés, visszaterhelés. A könyveléseket soha nem írják felül, a javítások stornóként futnak. SEPA átutalás banki fájllal (pain.008) az online bankba való feltöltéshez.
Üzemeltetési és fűtési költség elszámolás
↳ Az elszámolás évente egyszer, időnyomás alatt készül: A költségeket kétszer rögzítik, az elosztási kulcsokat nehéz indokolni, a köztes leolvasások elvesznek.
→ Elszámolási körök és elosztási kulcsok (terület, hasznos alapterület/MEA, személyek, egységek, fogyasztás) jogalappal, az engedélyezetlen kulcsokat felismeri. Költségek közvetlenül a bejövő számlákból, mérőórák és köztes leolvasás bérlőváltáskor. Fűtési költségek a HeizKG vagy HeizkostenV szerint, CO2 költség felosztás (DE) a lépcsőzetes modell szerint. Eredmény: Egyéni elszámolás bérlőnként PDF-ben, utalvány vagy jóváírás a bérlői számlán, kimutatás az EStG § 35a szerint.
Bérleti díj emelés, bérleti díj és értékbiztosítás
↳ Zárási határidők, plafon, bérleti díj összehasonlító táblázat, irányadó értékek: Egy bérleti díj emelés gyorsan elkészíthető, és ugyanolyan gyorsan megtámadható.
→ Németország: Bérleti díj emelés az összehasonlító bérleti díjra (§ 558 BGB) asszisztenssel a zárási határidőkhöz, plafon három év alatt, levél és hozzájárulási határidő; modernizálási hozzájárulás (§§ 559 ff.); engedélyezett maximális bérleti díj új bérbeadáskor (§ 556g). Ausztria: Irányadó és kategória bérleti díj a 2026-os értékekkel, főbérleti díj elszámolás a § 20 MRG szerint. Értékbiztosítás (AT), valamint index- és lépcsőzetes bérleti díj (DE) számítási útvonallal a jegyzőkönyvben és a hatálybalépés dátumától való átvétellel.
Társasházkezelés (WEG) a tervtől a határozatig
↳ Gazdasági terv, éves elszámolás, tartalék és közgyűlés táblázatokban és mappákban fut. Ki hogyan szavazott, azt később alig lehet követni.
→ Gazdasági terv (DE) vagy előrejelzés (AT) egységenkénti egyéni tervekkel; a határozat után az előlegeket előírják. Éves elszámolás tulajdonosonként, vagyonjelentés (DE), tartalék a minimális tartalék ellenőrzésével (AT § 31 WEG 2002). Tulajdonosi közgyűlés határidő ellenőrzéssel, meghatalmazásokkal és szavazással a közösségi alapító okirat szavazati elve szerint, jegyzőkönyv PDF-ben, határozat gyűjtemény (DE), hirdetmény a megtámadási határidővel (AT), körlevél határozat szöveges formában.
Károk, szakemberek és ellenőrzési határidők ingatlanonként
↳ Kárbejelentések, kivitelezői ajánlatok, felvonó és füstjelző ellenőrzési határidők: Sok minden függ az egyes emberektől és papíroktól.
→ „Az én ingatlanjaim ma“ mutatja a határidőket, a lejárt ellenőrzéseket, a nyitott károkat és a vészhelyzeteket. Kárbejelentések reakcióidővel, kivitelezői ajánlatok összehasonlítása és megbízás megbízási levéllel, ellenőrzési kötelezettségek a megadott országok törvényi időközönként (más országok esetén a rendszer „nem tárolva“ jelenít meg). Határidő nyilvántartás, körlevél és hirdetmény, átadási jegyzőkönyv mobiltelefonon mindkét fél aláírásával.
Ügyfél mappa bérlőknek, tulajdonosoknak és kivitelezőknek
↳ A bérlők minden elszámolás miatt telefonálnak, a tulajdonosok jegyzőkönyveket kérdeznek, a kivitelezők megbízásokat. Minden tájékoztatás időt vesz igénybe az irodától.
→ A kezelő egy kattintással meghív egy személyt az ügyfél mappába, a regisztráció az AIRIS alkalmazásban vagy böngészőben történik. A bérlők látják a bérlői számlájukat, az előírásokat és az elszámolásokat, és fotóval és mérőóra állásokkal jelentenek károkat. A tulajdonosok látják a közös költséget, a gazdasági tervet, az éves elszámolást, a tartalékot, a jegyzőkönyveket és a határozatokat. A kivitelezők csak a saját megbízásaikat látják. Ki mit lát, az a bérleti szerződésből, a tulajdonból és a megbízásból adódik.
AIRIS átveszi a napi munkát chat-en keresztül
↳ A nap a postafiókkal, a bankszámlakivonattal és a nyitott tételekkel kezdődik, mielőtt a tényleges kezelési munka megkezdődne.
→ Az AIRIS AI asszisztenssel (999 € csomagban) a rutinfeladatokat beszélgetve végezheti el: reggeli tájékoztató, fizetések hozzárendelése, fizetési felszólítás javaslatok, üzemeltetési költség elszámolás tervezetként, válasz tervek, kapcsolatok és feladatok. A számításokat a bérleménykezelő számítási egységei végzik, nem a mesterséges intelligencia. Csak az Ön megerősítése után küldünk ki, egy fizetési felszólítás soha nem kerül kiküldésre jóváhagyás nélkül, és egy felmondás soha nem indítja el magát a rendszert.
Ár felhasználónként. A bérleménykezelés benne foglaltatik.
A DivineMind felhasználónként és hónapra 749 €, az AIRIS AI asszisztenssel 999 €, mindkettő ÁFA nélkül. A bérleménykezelő modul díjmentesen tartalmazza. Számoljon a saját adataival.
Gyakran ismételt kérdések
Mely országokra épült a DivineMind bérleménykezelés?+
Ausztriára és Németországra. Az ingatlan országa határozza meg a jogot: Ausztriában az MRG, WGG, ABGB, WEG 2002, HeizKG, MieWeG és RichtWG, Németországban a BGB bérleti jog, WEG 2020, BetrKV, HeizkostenV, a CO2 költség felosztási törvény és a bérleti díj fékezőre és plafonra vonatkozó országos rendeletek vannak tárolva. Egy bécsi és berlini ingatlanokkal rendelkező kezelő egy rendszerben dolgozik.
A jogi besorolás kötelező érvényű?+
Nem. A besorolás egy indokolt javaslat paragrafussal és linkkel a törvényi szöveghez. A jogi döntést a kezelő hozza meg: Ön megerősíti, újraszámolja vagy indoklással felülírja, és minden verzió megmarad az előzményekben.
Hogyan kerülnek a bankszámlakivonatok és az átutalások a bankhoz?+
A bankszámlakivonatokat fájlként olvassa be (CAMT.053 vagy MT940). A DivineMind javasolja a hozzárendelést a bérlői és tulajdonosi számlákhoz, és felismeri a kettős és visszaterhelt tételeket. SEPA átutalásokhoz a DivineMind létrehozza a banki fájlt (pain.008), amelyet feltölt az online bankjába.
Mennek automatikusan a felszólítások?+
Nem. A DivineMind meghatározza a felszólítás szintjét, a határidőket és a késedelmi kamatokat (az Osztrák Nemzeti Bank vagy a Bundesbank alapkamatát), és javasolja a felszólítást. Semmi sem kerül kiküldésre az Ön jóváhagyása nélkül, a hozzáférést igazolással rögzítjük. A rendszer soha nem indít lemondást önállóan.
Hogyan kerül be az állományunk?+
Excel sablonokon keresztül ingatlanok, egységek, személyek, bérleti szerződések, tulajdonviszonyok, mérőórák és nyitóegyenlegek számára. Az átvétel előtt szárazpróba fut hibalistával minden sorra. Az átvétel visszavonható, amíg semmi sem lett rá könyvelve.
Mit látnak a bérlők és a tulajdonosok az ügyfélmappában?+
Csak azt, ami rájuk vonatkozik. A bérlők látják a bérlői számlájukat, a fizetési felszólításokat, a rezsi- és fűtésszámlát, valamint a dokumentumokat, és fényképpel és mérőóraállásokkal jelentenek károkat. A tulajdonosok látják a közös költséget, a költségvetést vagy az előrejelzést, az éves elszámolást, a tartalékot, a meghívókat, a jegyzőkönyveket és a határozatokat. Amikor a bérleti szerződés véget ér, a hozzáférés is véget ér. Az idegen adatokhoz való hozzáférést elutasítjuk.
Mit csinál az AIRIS, és mit nem?+
Az AIRIS átveszi a napi munkát a csevegésben: reggeli tájékoztató, fizetések hozzárendelése, felszólítási javaslatok, rezsiszámla tervezetként, válasz tervek, kapcsolatok keresése és feladatok létrehozása. A számításokat a házkezelés számolókönyvtárai végzik, nem az AIRIS. A kiküldés csak az Ön megerősítése után történik.
Mennyibe kerül a DivineMind házkezelés?+
A DivineMind felhasználónként és havonta 749 euróba kerül, az AIRIS MI-asszisztenssel 999 euróba, mindkettő ÁFA nélkül. A házkezelés modul ingyenesen tartalmazza. Opcionálisan a DivineCall telefonos MI a nap 24 órájában fogad hívásokat és kárbejelentéseket, cégtőlként és havonta 149 eurótól ÁFA nélkül.
Hol találhatók az adataink?+
Az EU-ban, Frankfurtban és Berlinben. A felület 30 nyelven érhető el, az irodába és az ügyfélmappába.
Iparág-specifikus MI betekintések — hetente
Minden szerdán egy esettanulmány az Ön iparágából: mi működik, mi nem, és mennyibe kerül valójában.
Minden elszámolás újraszámolva. Minden határidő indokolva.
Az első megbeszélésen bemutatjuk Önnek a DivineMind házkezelést a bécsi és berlini demó házakon, és tisztázzuk, hogyan kerül át az Ön állománya.
Brosúra német nyelven
Vagy írjon nekünk közvetlenül.
Írja le röviden, mire van szüksége — 24 órán belül felvesszük Önnel a kapcsolatot.