Az árukezelés és a back office az Ön kiskereskedelmi vállalkozásához.
Több üzlet készlete, árcímkék, utánrendelés, beszállítói bizonylatok és a napi bevétel rendezett könyvelése — mindez elveszi az időt, ami az eladótérben hiányzik. A DivineMind.AI pontosan ezt a back office-t veszi át: üzletenkénti készlet egy pillantás alatt, címkék gombnyomásra, automatikus utánrendelés és szabályos pénztárkönyv. Ez nem a pénztárgépét váltja ki — ez a mögötte álló rendszer. EU-ban hosztolt, GoBD- és EU AI Act-konform.
A pénztár mögött a back office viszi el az időt.
Nyolc eszköz a rendezett kiskereskedelmi back office-hoz.
Üzletenkénti készlet, címkék, beszerzés, bizonylatok, szabályos pénztárkönyv, B2B-értékesítés és AIRIS a munkavállalóknak — autonóm módon vezényelve, minden kritikus könyvelés előtt jóváhagyással.
Üzletenkénti készlet egy pillantás alatt
↳ Több telephely esetén senki sem tudja biztosan, melyik cikkből hol van még készlet. Az átmozgatás és az utánrendelés bekiabálásra történik.
→ Tetszőleges számú raktárat és üzletet vezethet telephelyenkénti készlettel. A DivineMind.AI cikkenként mutatja a készletet az összes üzletben, összesítésekkel és telephelyenkénti cikkszámmal — ez az alapja a célzott átmozgatásnak és utánrendelésnek.
Ár- és vonalkódcímkék gombnyomásra
↳ Új áru, új árak — a polccímkéket kézzel gépelik és nyomtatják, ami hibalehetőség és időrabló.
→ A DivineMind.AI a cikklistájából kész címkeíveket állít elő PDF-ben — névvel, árral, cikkszámmal és EAN/vonalkóddal, több elrendezésben és cikkenként szabadon választható darabszámmal. Nyomtatás, felragasztás, kész.
Árubeszerzés és automatikus utánrendelés
↳ Senki nem veszi észre időben, hogy egy jól fogyó cikk kifogyóban van — és aztán üresen áll a polc.
→ A raktár cikkenként és üzletenként vezeti a készletet. Ha egy cikk a minimumkészlet alá esik, az AIRIS automatikusan utánrendelést javasol a rögzített beszállítónál és létrehozza a megrendelést; a beszállítónak való elküldést Ön indítja el.
Beszállítói számlák könyvelése fotóról
↳ A beszállítói bizonylatok halmozódnak, a begépelés órákba kerül, a skontó elvész, a könyvelő pedig vár.
→ A Finance-ügynök minden bejövő számlát OCR-rel olvas ki (beszállító, összegek, áfa, IBAN, esedékesség) és elkészíti a könyvelési tételt. Az Ön jóváhagyása után a fizetés SEPA-n keresztül fut, a skontóhatáridőket a rendszer követi, a DATEV-export pedig rendben marad.
A napi bevétel szabályosan a pénztárkönyvben
↳ A napi készpénzbevétel Excelben nem utólag módosíthatatlan — adóellenőrzésnél becslés fenyeget.
→ Az üzleti pénztárgép napi bevétele befizetésként, GoBD-konform és utólag módosíthatatlan módon kerül a pénztárkönyvbe — minden könyvelést az AIRIS jóváhagyásra terjeszt Ön elé, az audit trail hiánytalan, a könyvelői export naponta kimegy. (A DivineMind.AI a back office pénztárkönyve, nem a pult mögötti pénztárgép.)
Céges vevők számlára: megrendelés → szállítólevél → számla
↳ Céges vevőknek is értékesít számlára — és minden alkalommal újra begépeli a rendelés-visszaigazolást, a szállítólevelet és a számlát külön sablonokba.
→ A DivineMind.AI a teljes láncot egy rendszerben vezeti: ajánlat → rendelés-visszaigazolás → szállítólevél (automatikus készletcsökkenéssel) → szabályos számla. A szállítólevelet és a számlát — a visszafordíthatatlan lépéseket — az ügynök könyvelés előtt jóváhagyásra terjeszti Ön elé.
Nyitott tételek, fizetési felszólítás és törzsvásárlói CRM
↳ Céges vevők számlára, törzsvásárlók külön feltételekkel — ezt szemmel tartani és a követeléseket behajtani rendre elmarad.
→ A B2B-ügyfeleket saját feltételekkel rögzíti a CRM-ben; a nyitott követeléseket a Finance-ügynök autonóm módon, több fokozatban szólítja fel. Így a céges üzletág rendben marad, anélkül hogy bárkinek listákat kellene vezetnie.
Beosztás, bélyegzőóra és szabadság — a AIRIS munkavállalói felületén
↳ Több üzletben dolgozó eladók, váltakozó műszakok, szabadságkérelmek és betegjelentések cetliken és chatcsoportokban — hónap végén hiányoznak az órák a bérszámfejtéshez.
→ Üzleti csapata saját önkiszolgáló hozzáférést kap PIN-kóddal: megnézheti a beosztást, be- és kibélyegezhet, betegséget jelenthet (a táppénzes papír feltöltésével) és szabadságot igényelhet. Az idők és távollétek rendezetten futnak össze, készen a bérszámfejtésre. Ezek a tisztán AIRIS-hozzáférések — bélyegzőóra, szabadság, beosztás — ingyenesek; fizetni csak akkor kell, ha valaki az AIRIS-szal és a teljes alkalmazással dolgozik.
Kevesebb back office, teli polcok, ellenőrzésbiztos pénztár.
A DivineMind.AI 749 € felhasználónként havonta (999 € az AIRIS-szal). Már a címkékre, utánrendelésre és bizonylatkönyvelésre megspórolt órák is finanszírozzák a licencet.
Gyakori kérdések
A DivineMind.AI pénztárrendszer (POS) az üzleti kasszához?+
Nem — és ezt tudatosan mondjuk ki világosan. A DivineMind.AI az árukezelés és a mögötte álló back office: üzletenkénti készlet, árcímkék, beszerzés és utánrendelés, beszállítói bizonylatok és a szabályos pénztárkönyv. A pult mögötti pénztárgépét a napi bevételen keresztül köti be, amely befizetésként kerül a pénztárkönyvbe.
Látjuk a készletet több üzletben?+
Igen. Tetszőleges számú raktárat és üzletet vezethet telephelyenkénti készlettel. A DivineMind.AI cikkenként mutatja a készletet az összes üzletben, összesítésekkel és telephelyenkénti cikkszámmal — ez az alapja a célzott átmozgatásnak és utánrendelésnek.
Tudunk ár- és vonalkódcímkéket nyomtatni?+
Igen. A cikklistájából a DivineMind.AI kész címkeíveket állít elő PDF-ben — névvel, árral, cikkszámmal és EAN/vonalkóddal, több elrendezésben és cikkenként szabadon választható darabszámmal.
Automatikusan rendel utána a rendszer?+
Ha egy cikk a minimumkészlet alá esik, az AIRIS előkészíti az utánrendelést a rögzített beszállítónál és létrehozza a megrendelést. A megrendelő e-mail elküldését a beszállítónak Ön indítja el — a mesterséges intelligencia nem küldi el önhatalmúlag.
Hogyan könyvelődik a napi bevétel?+
A napi készpénzbevétel befizetésként, GoBD-konform és utólag módosíthatatlan módon kerül a pénztárkönyvbe; minden könyvelést az AIRIS jóváhagyásra terjeszt Ön elé, az audit trail hiánytalan, a könyvelőnek szóló export pedig naponta automatikusan kimegy.
Mi történik a beszállítói számlákkal?+
Lefotózza a bizonylatot vagy továbbítja a számlás e-mailt — a DivineMind.AI OCR-rel kiolvassa a beszállítót, az összegeket, az áfát, az IBAN-t és az esedékességet, majd elkészíti a könyvelési tételt. Az Ön jóváhagyása után a fizetés SEPA-n keresztül fut, a skontót a rendszer követi, minden rendezetten kerül a DATEV-exportba.
A DivineMind.AI megfelel a GDPR-nak és az EU AI Act-nek?+
Igen. A DivineMind.AI az EU AI Act magas kockázatú megfelelésére van tervezve és teljes mértékben GDPR-konform, minden adatot EU-ban, Németországban hosztolva dolgoz fel. A kritikus, visszafordíthatatlan műveleteket jóváhagyásra terjeszti Ön elé és auditálhatóan dokumentálja.
Mennyibe kerül a DivineMind.AI és minden benne van?+
Felhasználónként és havonta 749 €, AIRIS-szal 999 €. Emellett létezik ingyenes verzió is (Free). Tartalmazza az üzletenkénti készletet, a címkéket, a beszerzést utánrendeléssel, a beszállítói OCR-t, a szabályos pénztárkönyvet, a könyvelést, a fizetési felszólítást és a CRM-et. Nincsenek modulfelárak. A szerverek az EU-ban (Németországban) állnak.
Iparág-specifikus MI betekintések — hetente
Minden szerdán egy esettanulmány az Ön iparágából: mi működik, mi nem, és mennyibe kerül valójában.
Tegyen rendet a kiskereskedelmi back office-ában.
Egy demóban látni fogja, hogyan mutatja a DivineMind.AI az üzletenkénti készletet, hogyan nyomtat címkéket, rendel automatikusan utána és könyveli a napi bevételt ellenőrzésbiztosan a pénztárkönyvbe — miközben Ön az üzlettel foglalkozik.
Vagy írjon nekünk közvetlenül.
Írja le röviden, mire van szüksége — 24 órán belül felvesszük Önnel a kapcsolatot.