Az árukezelés és a back office az Ön kiskereskedelmi vállalkozásához.
12 oldal · 3,4 MB · Brosúra német nyelven
Kérje a brosúrát magyarul →Ingyenes, a linket e-mailben küldjük el.
Több fiók készlete, árcímkék, utánrendelés, beszállítói bizonylatok és a napi bevétel pontosan a pénztárkönyvben – ez időt emészt fel, ami hiányzik az üzletből. A DivineMind.AI pontosan ezt a backoffice feladatot veszi át: fiók készlete egy pillantásra, címkék egy gombnyomásra, automatikus utánrendelés és egy pontosan vezetett pénztárkönyv. A pénztár is jár hozzá: a DivinePOS közvetlenül a pénztárkönyvbe könyveli a napi zárást. EU-ban hosztolva, könyvelési exporttal az adótanácsadáshoz és mesterséges intelligencia jelöléssel az EU AI Act Art. 50 szerint.
A pénztár mögött a back office viszi el az időt.
Nyolc eszköz a rendezett kiskereskedelmi back office-hoz.
Üzletenkénti készlet, címkék, beszerzés, bizonylatok, pénztárkönyv, B2B-értékesítés és AIRIS a munkavállalóknak — MI-ügynökök által előkészítve, minden kritikus könyvelés előtt jóváhagyással.
Üzletenkénti készlet egy pillantás alatt
↳ Több telephely esetén senki sem tudja biztosan, melyik cikkből hol van még készlet. Az átmozgatás és az utánrendelés bekiabálásra történik.
→ Tetszőleges számú raktárat és üzletet vezethet telephelyenkénti készlettel. A DivineMind.AI cikkenként mutatja a készletet az összes üzletben, telephelyenkénti összesítésekkel. Az átmozgatás nem bekiabálás alapján, hanem folyamatként zajlik: rögzítés, ellenőrzés egy második személy által, végrehajtás — a készlet átkönyvelése csak a végrehajtáskor történik meg, a bizonylatlánc visszakövethető marad.
Ár- és vonalkódcímkék gombnyomásra
↳ Új áru, új árak — a polccímkéket kézzel gépelik és nyomtatják, ami hibalehetőség és időrabló.
→ A DivineMind.AI a cikklistájából vagy közvetlenül a mai árubevételezésből kész címkeíveket állít elő PDF-ben — névvel, árral, egységárral (pl. € / 1 kg), cikkszámmal és EAN/vonalkóddal, igény szerint az adott üzlet árával, több elrendezésben és cikkenként szabadon választható darabszámmal. Nyomtatás, felragasztás, kész.
Árubeszerzés és automatikus utánrendelés
↳ Senki nem veszi észre időben, hogy egy jól fogyó cikk kifogyóban van — és aztán üresen áll a polc.
→ A raktár cikkenként és üzletenként vezeti a készletet. Ha egy cikk a minimumkészlet alá esik, az AIRIS automatikusan utánrendelést javasol a rögzített beszállítónál és létrehozza a megrendelést; a beszállítónak való elküldést Ön indítja el.
Beszállítói számlák könyvelése fotóról
↳ A beszállítói bizonylatok halmozódnak, a begépelés órákba kerül, a skontó elvész, a könyvelő pedig vár.
→ A Finance-ügynök minden bejövő számlát OCR-rel olvas ki (beszállító, összegek, áfa, IBAN, esedékesség) és elkészíti a könyvelési tételt. Az Ön jóváhagyása után a fizetés SEPA-n keresztül fut, a skontóhatáridőket a rendszer követi, a DATEV-export pedig rendben marad.
Napi bevétel pontosan a pénztárkönyvben
↳ A készpénzbevételek Excelben utólag módosíthatók — adóellenőrzésnél becslés fenyeget.
→ A napi bevétel árbevételként kerül a pénztárkönyvbe; egy hash-lánc láthatóvá teszi az utólagos változtatásokat — a DivinePOS pénztárral automatikusan a napi záráskor (Z-Bon), más bolti pénztár esetén a rögzített napi bevételen keresztül. Ha az AIRIS könyvel, előtte jóváhagyásra terjeszti Ön elé a könyvelést; minden MI-művelet naplózásra kerül, és az adótanácsadáshoz szükséges exportot egy gombnyomással generálhatja.
Céges vevők számlára: megrendelés → szállítólevél → számla
↳ Céges vevőknek is értékesít számlára — és minden alkalommal újra begépeli a rendelés-visszaigazolást, a szállítólevelet és a számlát külön sablonokba.
→ A DivineMind.AI a teljes láncot egy rendszerben vezeti: ajánlat → rendelés-visszaigazolás → szállítólevél (automatikus készletcsökkenéssel) → számla. A szállítólevelet és a számlát — a visszafordíthatatlan lépéseket — az ügynök könyvelés előtt jóváhagyásra terjeszti Ön elé. Ha az üzleti partner inkább azonnal a boltban fizetne, a nyitott számlát a pénztárnál egyenlítheti ki: aláírt bizonylat, kifizetett számla, nincs duplikált forgalom.
Nyitott tételek, fizetési felszólítás és törzsvásárlói CRM
↳ Céges vevők számlára, törzsvásárlók külön feltételekkel — ezt szemmel tartani és a követeléseket behajtani rendre elmarad.
→ A B2B-ügyfeleket saját feltételekkel rögzíti a CRM-ben. A nyitott követeléseket a Finance-ügynök fokozatokban szólítja fel — az Ön jóváhagyásával vagy, ha úgy állítja be, önállóan. Így a céges üzletág rendezett marad, anélkül hogy bárkinek külön listákat kellene vezetnie.
Beosztás, bélyegzőóra és szabadság — a AIRIS munkavállalói felületén
↳ Több üzletben dolgozó eladók, váltakozó műszakok, szabadságkérelmek és betegjelentések cetliken és chatcsoportokban — hónap végén hiányoznak az órák a bérszámfejtéshez.
→ Üzleti csapata saját önkiszolgáló hozzáférést kap PIN-kóddal: megnézheti a beosztást, be- és kibélyegezhet, betegséget jelenthet (a táppénzes papír feltöltésével) és szabadságot igényelhet. Az idők és távollétek rendezetten futnak össze, készen a bérszámfejtésre. Ezek a tisztán AIRIS-hozzáférések — bélyegzőóra, szabadság, beosztás — ingyenesek; fizetni csak akkor kell, ha valaki az AIRIS-szal és a teljes alkalmazással dolgozik.
Az Ön megtakarítása
Az Ön megtakarítása az az idő, amit csapata visszakap.
A potenciálelemzés során az Ön valós feladatai alapján kiszámoljuk, hogy a DivineMind hány órát takarít meg vállalkozásának hetente. Ezután feladatról feladatra láthatja, mi szűnik meg, és milyen előnyökkel jár az Ön számára.
Gyakori kérdések
A DivineMind.AI pénztárrendszer (POS) az üzleti kasszához?+
Igen – a DivinePOS is része: a pénztár a bolti pultokhoz és fiókokhoz böngészőben, Android, iOS és Sunmi eszközökön, a DivineMind prémium csomaggal rendelkező ügyfelei számára felár nélkül. A napi zárás automatikusan könyveli a bevételt a pénztárkönyvbe. Ausztria számára az RKSV aláírás az A-Truston keresztül van bekötve; a németországi TSE még nem része – ott a meglévő pénztárterminálját a napi bevételen keresztül kötheti be.
Látjuk a készletet több üzletben?+
Igen. Tetszőleges számú raktárat és üzletet vezethet telephelyenkénti készlettel. A DivineMind.AI cikkenként mutatja a készletet az összes üzletben, telephelyenkénti összesítésekkel. Az átmozgatásokat folyamatként rögzíti, egy második személy ellenőrzi, majd megtörténik az átkönyvelés.
Tudunk ár- és vonalkódcímkéket nyomtatni?+
Igen. A cikklistájából vagy a mai árubevételezésből a DivineMind.AI kész címkeíveket állít elő PDF-ben — névvel, árral, egységárral, cikkszámmal és EAN/vonalkóddal, igény szerint az üzlet árával, több elrendezésben és cikkenként szabadon választható darabszámmal.
Automatikusan rendel utána a rendszer?+
Ha egy cikk a minimumkészlet alá esik, az AIRIS előkészíti az utánrendelést a rögzített beszállítónál és létrehozza a megrendelést. A megrendelő e-mail elküldését a beszállítónak Ön indítja el — a mesterséges intelligencia nem küldi el önhatalmúlag.
Hogyan könyvelődik a napi bevétel?+
A napi készpénzbevétel napi forgalomként (árbevételként) kerül a pénztárkönyvbe; egy hash-lánc láthatóvá teszi az utólagos változtatásokat. Minden AIRIS általi könyvelést előtte jóváhagyásra terjeszt Ön elé, minden MI-művelet naplózásra kerül, és az adótanácsadáshoz szükséges exportot egy gombnyomással generálhatja.
Mi történik a beszállítói számlákkal?+
Lefotózza a bizonylatot vagy továbbítja a számlás e-mailt — a DivineMind.AI OCR-rel kiolvassa a beszállítót, az összegeket, az áfát, az IBAN-t és az esedékességet, majd elkészíti a könyvelési tételt. Az Ön jóváhagyása után a fizetés SEPA-n keresztül fut, a skontót a rendszer követi, minden rendezetten kerül a DATEV-exportba.
Hogyan kezeli a DivineMind.AI a GDPR-t és az EU AI Act-et?+
Az EU AI Act értelmében a DivineMind.AI-ra elsősorban az Art. 50 szerinti átláthatósági kötelezettség vonatkozik (2026. augusztus 2. óta): aki az AIRIS-szel vagy a mesterséges intelligencia telefonos ügynökével (Divine Call add-on, előfizethető) beszél, megtudja, hogy egy mesterséges intelligenciával beszél. Emellett önkéntesen naplózunk minden mesterséges intelligencia műveletet, hogy Ön bármikor nyomon követhesse, mit tett az AIRIS. A kritikus, visszafordíthatatlan műveleteket az AIRIS jóváhagyásra terjeszti Ön elé – az AIRIS önállóságának mértékét az egyes részlegeknél az autonómia kapcsolóval állíthatja be. Az adatok az EU-ban (Németország) találhatók; az adatfeldolgozási szerződést, az információkérés és a törlés gombnyomással intézhető.
Mennyibe kerül a DivineMind.AI és minden benne van?+
Felhasználónként és havonta 749 €, AIRIS-szal 999 €, plusz ÁFA. Ingyenesen regisztrálhat és kipróbálhatja a DivineMind-ot. Tartalmazza az üzletenkénti készletet, a címkéket, a beszerzést utánrendeléssel, a beszállítói OCR-t, a pénztárkönyvet, a könyvelést, a fizetési felszólítást és a CRM-et. Nincsenek modulfelárak; a Divine Call kiegészítő eszközként előfizethető. A szerverek az EU-ban (Németországban) állnak.
Tegyen rendet a kiskereskedelmi back office-ában.
Egy demóban látni fogja, hogyan mutatja a DivineMind.AI az üzletenkénti készletet, hogyan nyomtat címkéket, rendel automatikusan utána és könyveli tisztán a napi bevételt a pénztárkönyvbe — miközben Ön az üzlettel foglalkozik.
Brosúra német nyelven
Kérje a brosúrát magyarul →Ingyenes, a linket e-mailben küldjük el.
Vagy írjon nekünk közvetlenül.
Írja le röviden, mire van szüksége — a lehető leghamarabb felvesszük Önnel a kapcsolatot.