Toborzó cégeknek és fejvadászoknak: az ügyfél megbízásától a tehetségbankon, MI-egyeztetésen és anonim ajánlaton át a garanciális díjbekérőig. Minden a „Közvetítés“ menüben.
1. Megbízás létrehozása és aláíratása
Új megbízás
A Megbízások alatt: „Új megbízás“: Ügyfél a CRM-ből, pozíció, hely, fizetési sáv, díj a bruttó éves fizetés %-ában vagy átalányként, megbízási díjak, exkluzivitás és garancia hónapokban. Ugyanez a megbízás az ügyfél aktájában is megtalálható a „Megbízások“ fülön.
Árajánlat készítése
Az „Árajánlat készítése“ megbízási és sikerdíjas árajánlat-tervezetet hoz létre. Ha a díj %-ban van megadva, az ajánlat a fizetési sáv közepével számol; a végső elszámolás a tényleges fizetés alapján történik. Ha az ügyfél egy linken keresztül elfogadja, a megbízás „aktív“ állapotba kerül.
Aláíratás linken keresztül
Az „Ügyfél aláírása“ alatt: „Aláírási link létrehozása“ (14 napig érvényes): Az ügyfél elolvassa a feltételeket, kérésre PDF-ként, és a képernyőn aláírja. Tárolásra kerül a név, időpont, eszköz és a tartalom ellenőrző összege. Ha utólag módosítja a megbízást, új linkre van szükség. A linket Önnek kell továbbítania.
2. Jelöltek gyűjtése: Tehetségbank és önéletrajz
Önéletrajz importálása
„Önéletrajz importálása“ menü: Válassza ki az állást vagy a megbízást, és töltse fel az önéletrajzot (PDF, JPG, PNG vagy Word/DOCX). A MI előre kitölti a nevet, e-mail címet, telefonszámot és a lakóhelyet; Ön ellenőrzi és menti. A hozzájárulás kötelező, a pályázónak nem küldünk e-mailt.
Tehetségbank
A Talentpool alatt találhatók az összes jelölt, állás nélkül is: készségek, jelenlegi pozíció, fizetési igény, elérhető ettől az időponttól, felmondási idő. Keressen és szűrjön készség, hely és fizetési igény alapján. Egy jelölt több megbízáshoz is hozzárendelhető („Hozzárendelés“).
Hozzájárulás és törlési határidő
Az alapértelmezett tárolási idő 6 hónap hozzájárulás nélkül és 24 hónap tehetségbanki hozzájárulással. Az áttekintést a „Törlési határidők“ alatt találja. Ez egy előírás, nem jogi tanácsadás – ellenőrizze az országára vonatkozó határidőket.
3. MI-egyeztetés: megfelelő jelöltek javaslata
A megbízás „Megfelelő jelöltek (MI)“ részében a „Jelöltek keresése“ elindít egy futást a tehetségbankon keresztül. Minden javaslat kap egy pontértéket 0-tól 100-ig, egy indoklást és a „megfelel“ / „hiányzik“ listát. A MI nem lát nevet, életkort, nemet vagy származást. Az átvétel (a jelölt bekerül a pipeline-ba) vagy elvetés emberi döntés; az értékelés és a döntés naplózásra kerül.
4. A pályázói aktában
Belső jegyzet és interjú
A belső jegyzetet csak az Ön csapata látja. Az „Interjú rögzítése“ megnyitja az interjú eszközt az előre beállított pályázóval; az átirat és az összefoglaló ezután az aktában jelenik meg. Az időpontfoglalási linkeket a „Beszélgetési időpontok“ (foglalási oldalak) alatt hozhatja létre.
Üzenet sablonból
„Üzenet a pályázónak“: Beigazolás, státuszfrissítés, interjúmeghívó vagy elutasítás. A szöveg a DivineMailben nyílik meg a névvel és a pozícióval beillesztve; Ön ellenőrzi és maga küldi el.
Anonim ajánlat az ügyfélnek
Az „Ajánlat az ügyfélnek“ létrehoz egy linket (60 napig érvényes) és egy PDF-et név, elérhetőségek, fotó és munkáltató neve nélkül, kérésre az Ön értékelésével. Az ügyfél bejelentkezés nélkül visszajelez „érdekes“, „interjút szeretne“ vagy „nem érdekes“ megjegyzéssel; Ön egy értesítést kap a harang ikonon.
5. Közvetítés, díjbekérő és garancia
Közvetítés rögzítése
Ha a jelölt aláírt az ügyfélnél, a megbízásban a „Közvetítés“ alatt válassza ki a jelöltet, a munkakezdés dátumát és a szerződés szerinti bruttó éves fizetést.
Díjbekérő tervezetként
A megbízó ügyfélnek szóló számla tervezetként jön létre a Pénzügyekben: a tényleges fizetés százaléka vagy az átalánydíj, garanciára való hivatkozással. Ön ellenőrzi és küldi el.
Garancia figyelése
A garancia végén a tanácsadó kap egy feladatot. Ha a jelölt a garanciaidőn belül távozik, jelentse „Garanciaeset“ megjegyzéssel; ebből egy „Jóváírás ellenőrzése“ feladat jön létre. Magát a jóváírást a Pénzügyekben hozza létre.
Provisions felosztása
Minden közvetítés alatt található a „Provisions felosztása”. A „Felosztás módosítása” gombbal tetszőleges számú munkatárs között oszthatja fel a díjazást, megnevezve a szerepkört (pl. Akvizíció, Jelöltkeresés) és a százalékos arányt, összesen 100%-ot. A szabályt az Ön cége határozza meg; saját felosztás hiányában 100% a közvetítést rögzítő személyt illeti. Az „Óndíjazás toborzónként” kiértékelés ezekkel az arányokkal számol.
6. Értékelés
A Értékelés alatt: Közvetítések, nettó díjak, átlagos betöltési idő, garanciaesetek, díjak toborzónként, jelöltforrások, megbízások státusz szerint és nyitott pipeline – időszaki szűrővel és csak az Ön valós adataiból.
7. AIRIS-szel
Az AIRIS ismeri a megbízásokat, a tehetségbankot és az értékelést. Példák: „Milyen megbízásaink vannak?“, „Keress a tehetségbankban bérszámfejtőt“, „Végezz MI-egyeztetést az SA-0238-hoz“, „Készíts anonim ajánlatot …-ról az SA-0238-hoz“, „… aláírt, munkakezdés február 1., 62 000 € – rögzítsd a közvetítést“. A linkeket és a számlatervezeteket az AIRIS csak Önnek adja át; semmi sem kerül kiküldésre. Hogy az AIRIS mit tehet meg önállóan, azt az autonómia-beállításokban határozhatja meg – az „ki“ állásban az AIRIS elutasítja a kérést.
A munkaerő-kölcsönzés (a kikölcsönzöttek órajegyzéke, számla a kölcsönbeadónak, esélyegyenlőség és maximális időtartamra vonatkozó határidők) és a bérszámfejtés nem tartozik ide. A linken keresztüli aláírás egyszerű elektronikus aláírás, nem minősített.
Álláshirdetések, karrieroldal és pályázói pipeline a következő fejezetben található: Csapat és HR.