Izdavaštvo: oglasi, medijski podaci, planiranje oglasa, advertorijal, obvezni primjerci

Proizvodi › Magazin

• Proizvodi › Časopis: naziv, naklada, učestalost izlaženja, format, slog i logotip.
• Izdanja: rok za predaju oglasa, rok za predaju grafičkih materijala i datum izlaska po izdanju, uz teme broja.
• Formati za tisak, online i umetke s cijenom, nadoplatom (npr. naslovnica) i popustom za 6 i 12 objava odn. mjeseci. Svaki format automatski postaje proizvod.

Ponude › Magazin-Konfigurator · Agencije

• U ponudi odaberite „Časopis“: kategorija, izdanje, format i tema. Izdanja nakon roka za predaju oglasa označena su i mogu se rezervirati samo uz napomenu.
• Izdanje, format i tema ostaju spremljeni na stavci. Količinski popust i online popust preuzimaju se iz cjenika formata, umeci se obračunavaju na tisuću primjeraka.
• Agencijski nalozi: klijent = agencija, odaberite krajnjeg klijenta; provizija agencije (npr. 15 %) prolazi kroz kalkulaciju, krajnji klijent naveden je na dokumentu (CRM › Agencije).
• Austrija: 5 % Werbeabgabe na tisak i umetke od iznosa nakon agencijske provizije, PDV na neto plus Werbeabgabe, online oslobođeno.

Narudžbe · Dispozicija po izdanju

• Nakon prihvaćanja, svaki oglas prikazuje status svojih materijala (nedostaje, primljeno, datoteka postoji). Načini unosa: Upload-Link za klijenta ili agenciju, dodjela privitka e-pošte u DivineMailu, gumb „Materijali primljeni“ — detalji u poglavlju Proizvodi.
• Dispo po izdanju: svi oglasi s klijentom/agencijom, formatom, pozicijom, temom, materijalima, neto iznosom i porezom Werbeabgabe; „PDF za slog/tiskaru“ preuzima popis u premium izgledu.

• Ako je oglas plaćeni članak u uredničkom stilu, u konfiguratoru označite „Označi kao advertorijal“ — ili naknadno u nalogu (Nalozi › Nalog › Oglasi i grafički materijali) odnosno u planu oglasa.
• Nalog, plan oglasa i PDF plana oglasa tada prikazuju „Plaćeni oglas“ s napomenom za zemlju vašeg poduzeća: Austrija § 26 MedienG („Anzeige“, „entgeltliche Einschaltung“ ili „Werbung“), Njemačka Landespressegesetz odn. § 22 MStV („Anzeige“), uz napomene za Veliku Britaniju, SAD i Kanadu — svaka s izvorom i verzijom.

• Dispo po izdanju prikazuje jesu li obvezni primjerci dostavljeni, kome se šalju i do kada (npr. Austrija § 43 MedienG: Nacionalna knjižnica i zemaljske knjižnice; Njemačka § 14 DNBG: 2 primjerka unutar tjedan dana).
• Nakon datuma izlaska DivineMind podsjeća jednom putem zvonca/push obavijesti. Pomoću opcije „Zabilježi kao dostavljeno“ bilježite datum; zabilježba se može poništiti.

DivineMail › Rechtsklick › Als Anzeigenbuchung prüfen · Prodaja oglasa

• Ako agencija napiše „1/2 poprečno u 2/27, tema kupaonice”, AIRIS prepoznaje časopis, izdanje, format, temu, količinu i krajnjeg klijenta — provjereno prema Vašim cjenicima i podacima o mediju. Ako u poruci nije naveden časopis, odlučuje tema broja.
• Pritom AIRIS izračunava ponudu poput konfiguratora: agencijska provizija, porez na oglašavanje i PDV, uz rok za predaju oglasa u vremenskoj zoni Vaše tvrtke.
• Jasno prepoznato: „Predloži ponudu za odobrenje”. Gumb za autonomiju u CRM-u određuje morate li dati odobrenje. Nakon odobrenja, ponuda i odgovor agenciji pripremaju se kao nacrti — ništa se ne šalje automatski.
• Nejasno (rok za predaju oglasa je prošao, format nije u cjeniku, pošiljatelj nije u CRM-u): AIRIS prikazuje upite s mogućnošću odabira; „Upit kao nacrt” stvara odgovor s tim pitanjima.
• Nove poruke u pristigloj pošti sa signalom rezervacije AIRIS automatski provjerava svakih 5 minuta; sve prepoznate poruke o rezervaciji nalaze se pod Prodaja oglasnog prostora.
• Upit umjesto daljnjeg računanja: Ako je rok za oglase željenog izdanja prošao ili je izdanje već objavljeno, AIRIS pita („Rok za oglase … bio je … — ipak ponuditi?“). Ako navedena tema nije u tematskom planu izdanja, AIRIS navodi planirane teme i preuzima temu samo kao želju; odgovor na upit sadrži ovu napomenu.

Prodaja oglasa

• Za svaku temu nadolazećih izdanja AIRIS predlaže odgovarajuće oglašivače iz CRM-a — s obrazloženjem: odgovarajuća branša, zakupljeno prošle godine, ranije zakupljeno za sličnu temu, stalni klijent, konkurent već u izdanju (vidljivo samo vama).
• Oni koji su već zakupili oglas ili imaju ponudu za to izdanje nisu na popisu. Što su podaci o branši kontakata točniji, to su prijedlozi precizniji.
• „Nacrt kampanje“ stvara e-mail kampanju samo za kontakte s marketinškom privolom. Pregledajte je i pokrenite u DivineMail › Kampanje; kontaktima bez privole obratite se osobno.

Dispozicija po izdanju

• Preflight: Svaki grafički materijal (ured, link za prijenos, privitak e-pošte) provjerava se pri primitku — format prema zakupljenim dimenzijama, napust od 3 mm za oglase u obrezu, razlučivost slika (ciljano 300 dpi), prostor boja CMYK i ugrađeni fontovi. Online oglasi provjeravaju se prema dimenzijama u pikselima.
• U slučaju pogrešaka ili napomena, oglas ima status „Provjeri materijal”. Klikom na status prikazuju se vrijednosti provjere i tekst za klijenta/agenciju; „Ipak preuzmi” ili „Pošalji klijentu”. Klijent odmah vidi rezultat putem linka za prijenos.
• Ljubazno sročeni rezultat provjere sastavlja AIRIS te ga označava kao AI-generiran sadržaj (Uredba EU o umjetnoj inteligenciji, čl. 50). Same vrijednosti provjere proizlaze iz automatske provjere, a ne iz AI-ja.
• Raspored po izdanju (dispo, dolje): unesite opseg i ciljani udio oglasa, a za svaki oglas stranicu (broj ili U2/U3/U4). Iz toga proizlazi: udio oglasa, slobodne stranice do cilja, stranice s preostalom površinom, oglasi bez stranice, raster stranica. Nije softver za prijelom — samo stranica i površina.
• Autorski primjerci: unesite poveznicu na e-izdanje ili prenesite PDF izdanja (privatno). Od dana objave AIRIS za svaki nalog predlaže primjerak — PDF samo sa stranicom oglasa ili poveznicu. Šalje se putem gumba za autonomiju, inače putem odobrenja. Primatelj se može prethodno promijeniti.
• AIRIS poznaje popunjenost: Na pitanja poput „Koliko je stranica još slobodno u 2/27?“ AIRIS odgovara istim brojkama kao i dispo (opseg, kvota oglasa, zauzeto, ponuđeno, slobodno do cilja).
• Primjerak za dokaz korak po korak: Dispo › Izdanje › Pohrani E-Paper-link ili PDF brošure → nakon dana objave za svaku narudžbu je spreman prijedlog dokaza → odobri (odnosno gumb za autonomiju) → kupac odnosno agencija dobiva samo stranicu sa svojim oglasom ili link.
• AI-oznaka: Za izdavačke tekstove ne šalju se imena osoba AI-u. Svaki AIRIS nacrt nosi AI-napomenu odnosno bilješku odgovorne osobe i odgovarajuće metapodatke (EU-AI-Uredba čl. 50) — napomena s izvorom, bez pravnog savjeta.
• Izdavački tekst uz AIRIS: članak, najava izdanja, uvodnik, priopćenje za medije ili advertorijal kao nacrt — uvijek uz vidljivu AI napomenu i metapodatke. Ako je navedena odgovorna urednička osoba, vidljiva napomena se izostavlja (čl. 50. st. 4.), a metapodaci ostaju. Također i u AIRIS chatu: „Napiši članak o …”.

Izdavaštvo knjiga

• Izradite naslov, zatim unesite ISBN-13 za svako izdanje (Hardcover, Taschenbuch, E-Book): ručno (kontrolna znamenka se provjerava, ISBN-10 preračunava) ili iz Vašeg ISBN-kontingenta — DivineMind dodjeljuje sljedeći slobodan broj s kontrolnom znamenkom i prikazuje koliko ih je još slobodno.
• Maloprodajna cijena (Ladenpreis) po zemlji s PDV-om. Stopu PDV-a unosite sami. Promjena cijene unosi se kao novi redak s „vrijedi od” — stara cijena ostaje u povijesti. Za Njemačku i Austriju stranica prikazuje pravila Buchpreisbindung (i za e-knjige); ukidanje prije 18 mjeseci (DE) odn. 24 mjeseca (AT) DivineMind ne prihvaća.
• ONIX 3.0: „Generiraj ONIX datoteku” provjerava obvezna polja (ISBN, naslov, nakladnik, format, datum izlaska, jezik, WGS robna skupina, cijena s PDV-om) i preuzima datoteku; izdanja s pogreškama se izostavljaju i navode na popisu s razlogom. Datoteku prenosite na VLB odn. svoju bazu podataka. Izvozom se nove cijene smatraju prijavljenima; „Samo promjene” sadrži samo izmijenjena izdanja.
• Autorski ugovori: autor/ica (kao dobavljač), datum ugovora, predujam, ljestvica autorskih naknada po formatu i pravima. To su matični podaci — obračun kao odobrenje autorskog honorara vrši DivineFinance. Kvačica „KSK-relevantno“ označava honorare za Künstlersozialabgabe (nakladnici sa sjedištem u Njemačkoj).
• Prodaja: CSV datoteku vašeg distributera (stupci ISBN/EAN i količina, opcionalno kanal, mjesec ili Od/Do, povrat) najprije provjerite, zatim preuzmite. Ponovni uvoz istog razdoblja zamjenjuje brojke. Pojedinačne povrate evidentirate na naslovu; stopa povrata prikazuje se po naslovu, izdanju i kanalu.
• Obvezni primjerci: po izdanju tijela prema pravu sjedišta vašeg nakladnika (npr. Österreichische Nationalbibliothek, Deutsche Nationalbibliothek) s rokom. Nakon objave DivineMind šalje jedan podsjetnik zvoncem/push obaviješću; „Danas isporučeno“ bilježi isporuku.

Izdavaštvo knjiga

• U autorskom ugovoru definirate: obračun polugodišnje ili godišnje, ljestvicu (postotak od neto maloprodajne cijene ili prihoda nakladnika, stupnjevi prema primjercima), predujam i udio u slučaju više autora. Za prihod nakladnika unosite prosječni trgovački rabat.
• Izračunava se: neto prodaja = isporučeno minus vraćeno (remisija) po izdanju i kanalu. Stupnjevi ljestvice broje ukupnu prodaju od objave — tko u razdoblju prijeđe granicu, od tog primjerka nadalje dobiva višu stopu. Predujam se prebija najviše do iznosa honorara, a ostatak se prenosi.
• PDV: definirajte ga po autoru na kartici „Autorski honorari“ (mali poduzetnik 0 %, inače AT 10 % odn. DE 7 % za autorska prava, ili vlastita stopa). Ako status nije riješen, odobrenje se ne stvara — obračun prikazuje „Definirajte stopu PDV-a za autora“.
• Nakon završetka razdoblja, DivineMind stvara pretpregled po autoru. Vaš gumb za autonomiju odlučuje podnosi li se na odobrenje. Pomoću „Odobri“ nastaje samoispostavljeno odobrenje (HG-…) u DivineFinance; isplata se vrši tek nakon tamošnjeg odobrenja. Po autoru i razdoblju postoji točno jedno odobrenje.
• Obračun honorara (prodaja po naslovu, remisije, ljestvica, honorar, stanje predujma) preuzimate kao PDF. Šalje se isključivo putem gumba za autonomiju; u demo tvrtkama samo na testne adrese. AIRIS odgovara na pitanja poput „Kakvo je stanje predujma za …?“.
• Doprinos za socijalno osiguranje umjetnika (izdavači sa sjedištem u Njemačkoj): Izdavaštvo knjiga › Blok „Doprinos za socijalno osiguranje umjetnika“ prikazuje za svaku godinu zbroj honorara prema DivineFinance za sve autorske ugovore s kvačicom „KSK-relevantno“ — kao osnovicu za Vašu prijavu Künstlersozialkasse. Samu prijavu obavljate Vi odnosno Vaše porezno savjetovanje.
• Reverse-Charge: Ako autor/ica ima sjedište u drugoj državi članici EU-a i valjani PDV ID broj (poduzetnik/ca), odobrenje se izdaje s 0 % i napomenom o prijenosu porezne obveze — PDV duguje nakladnik. Bez PDV ID broja (fizička osoba u inozemstvu), stopu unosite sami.

Dashboard

• Nadzorna ploča izdavača prikazuje prihod po magazinu po tjednu, mjesecu, kvartalu i godini, u usporedbi s prethodnim razdobljem.
• S AIRIS-om u chatu pitate za svoje brojke, npr. koji oglasi u izdanju još trebaju dokumentaciju, kakva je popunjenost ili tko je otkazao.

• Pretplatni računi: svi ponavljajući računi Vaše izdavačke kuće, uključujući i one za pretplate čitatelja (DivineFinance). Pauze, otkazivanja i skupne pretplate čitatelja mijenjaju pretplatni račun samo onako kako je postavljeno u „Pretplate čitatelja“.
• Slijedovi e-pošte: višestupanjski slijedovi e-pošte, npr. za praćenje oglašivača nakon akvizicije tematskog plana. Struktura i početak opisani su u poglavlju DivineMail pod „Kampanje & Slijedovi“; promotivne e-pošte šaljete samo kontaktima s pristankom.
• Pretplate čitatelja: plaćeni newsletteri, digitalna pretplata s paywallom i E-Paperom te tiskane pretplate nalaze se u zasebnom poglavlju „Izdavaštvo: Pretplate čitatelja & plaćeni newsletteri“.