prema McKinseyju, stručnjaci provode na e-mailovima. Za jednog zaposlenika to je oko 11,2 sata tjedno.
Izvor: McKinsey Global Institute, 2012 (weiterhin zitiert in aktuellen Reports)
DivineMail je e-mail sandučić za mala i srednja poduzeća u kojem AIRIS analizira, kategorizira svaku dolaznu poruku, povezuje je s CRM-om i predlaže odgovor — prije nego što si je uopće otvorio.
Za tvrtke diljem svijeta. Kreditna kartica nije potrebna za zahtjev.
Dr. Anna Weber
prije 1 sek.anna.weber@weber-consulting.at
Ponuda Q2 — zatražena povratna informacija
Pozdrav, hvala vam na detaljnoj ponudi. Jedan upit vezan uz stavku 3…
E-mailovi su najmanje automatizirani alat u svakodnevici malih i srednjih poduzeća. Brojke su javno potvrđene:
prema McKinseyju, stručnjaci provode na e-mailovima. Za jednog zaposlenika to je oko 11,2 sata tjedno.
Izvor: McKinsey Global Institute, 2012 (weiterhin zitiert in aktuellen Reports)
prima prosječan uredski zaposlenik. Bez strukture, važne stvari se gube između newslettera, računa i ponuda.
Izvor: Radicati Group, Email Statistics Report
troši se na traženje informacija — često u starim e-mail nitima, jer nije dostupan CRM kontekst.
Izvor: Interact Source, Workplace Productivity Report
Tvoj klasični sandučić nema konteksta s tvojim CRM-om. Svaki odgovor zahtijeva ručno istraživanje, copy-paste, unos aktivnosti.
Šest koraka, potpuno automatski, prije nego što uopće vidiš e-mail. Nije potrebna ručna konfiguracija.
Poruka se sinkronizira putem Gmail-API-ja, Microsoft Grapha ili IMAP-a — u prosjeku ~180 ms nakon dostave.
Gemini 2.5 Flash analizira naslov, tijelo i privitke. Izdvaja namjeru (upit, ponuda, račun, termin) i hitnost.
Automatsko dodjeljivanje jednoj od tvojih kategorija (standardne ili samodefinirane) — uključujući oznaku sentimenta: pozitivno, neutralno, negativno.
Pošiljatelj je putem svoje e-mail adrese povezan s kontaktom u tvom CRM-u. Aktivnost se bilježi u vremenskoj liniji.
Ako se očekuje odgovor: Nacrt u tvom tonu, s točnim podacima iz CRM-a, ponuda, kalendara — spreman za slanje ili uređivanje.
Pošalji, uredi, postavi kao zadatak, kreiraj termin. Nijedna radnja ne funkcionira bez tvog odobrenja — osim ako to izričito dopustiš.
AIRIS poznaje svaki tvoj e-mail, ponudu i kontakt. Postavljaj pitanja koja bi te inače koštala pola sata pretraživanja.
AIRIS prepoznaje narudžbe, upite, sastanke, pritužbe u tvojim mailovima i strukturirano ih izdvaja. Može se izvesti kao CSV. Izravno obradivo u CRM-u, ERP-u ili Excelu.
| Vrsta | Pošiljatelj | Vrijednost | Status |
|---|---|---|---|
| Narudžba | Weber GmbH | 12 × Art. 8840 | Novo |
| Upit | Huber Bau | Zatražena ponuda | Otvoreno |
| Sastanak | Dr. Lang | Ut 22.04. 14:00 | Potvrđeno |
Vrste, polja i filtri konfigurabilni su po računu. Vi određujete što AIRIS izdvaja.
Dvanaest ključnih funkcija. Razumljivo, provjerljivo, bez žargona.
Upravljajte Gmailom, Outlookom, Office 365 i svakim IMAP sandučićem istovremeno u jednom sučelju.
Duge niti sažete na 3 rečenice. Ključna poruka, potrebna radnja, hitnost.
Nacrti u tvom stilu pisanja, obogaćeni činjenicama iz CRM-a, ponuda i kalendara.
Standardne kategorije plus neograničen broj vlastitih, po računu. Nikada više spam između upita.
Svaki e-mail automatski se povezuje s odgovarajućim kontaktom. Vremenska linija aktivnosti uključena.
iCal pozivnice, prijedlozi termina u tekstu, vremena — automatski u kalendar.
Prilozi računa se očitavaju putem OCR-a i bilježe kao ulazni računi.
Automatizirane follow-up serije: Dan 1 Uvod, Dan 3 Prednosti, Dan 7 Studija slučaja.
HTML kampanje s praćenjem otvaranja i klikova. Segmentacija putem CRM filtera.
Pretraživanje po značenju, ne samo po ključnoj riječi. Pronalazi 'ugovor o najmu' čak i u e-mailu o 'najmu stana'.
Nema pohrane lozinki za Gmail/Outlook. IMAP vjerodajnice AES-256 šifrirane su u bazi podataka.
Zajednički sandučić s pravima temeljenim na ulogama: čitanje ili potpuno uređivanje.
Važni e-mailovi na vrhu. Newsletteri skriveni. AIRIS prepoznaje hitnost, namjeru i automatski sortira.
Točno vidi kada primatelji otvore tvoju e-poštu i kliknu na linkove. Statistika po primatelju po kampanji.
Višestruki profili pošiljatelja (prodaja, podrška, uprava) s vlastitim HTML potpisima. Mogu se odabrati po e-mailu.
Tri scenarija koja pokazuju gdje nastaju vrijeme i doprinos marži.
Pri otvaranju vidiš: 2 upita za ponudu (visoki prioritet), 1 potvrda računa, 3 želje za sastankom, 18 newslettera (sažeti). Za 2 upita za ponudu spreman je nacrt odgovora — s točnim brojevima iz CRM-a. Pročitaš 4 nacrta, klikneš 4× Pošalji. 08:07 sati, pristigla pošta je prazna.
Svaki upit putem e-pošte automatski se kreira kao potencijalni klijent u CRM-u ako je pošiljatelj nepoznat. Odmah s kategorijom, osjećajem, hitnošću. Sekvence praćenja automatski se aktiviraju: Dan 1 potvrda, Dan 3 informativni e-mail, Dan 7 upit o potrebama. Postavite jednom i radi.
Prilozi iz računovodstva automatski se pretvaraju u ulazne račune. Prijedlozi za sastanke iz e-pošte stvaraju unose u kalendaru. E-poruke kampanja pokazuju tko je otvorio i kliknuo. Radite sa svojim pretincem — ne protiv njega.
Pružatelji usluga s jedne strane, vaš poslovni ekosustav s druge.
Integrirano u proizvod. Svaka e-pošta automatski se povezuje s pravim kontaktom. Vremenska traka aktivnosti, automatsko kreiranje potencijalnog klijenta, povijest sentimenta — bez postavljanja.
Dvosmjerna sinkronizacija: kontakti, poslovi, aktivnosti. E-poruke se nalaze na vašoj HubSpot vremenskoj traci. Jedan klik — povezano.
Automatski povežite potencijalne klijente i prilike. Korespondencija e-pošte kao aktivnost u Salesforceu. Sandbox i produkcija.
Ostali CRM-ovi (Pipedrive, Zoho, monday.com) na zahtjev — mapiranje za 48 sati.
Automatska veza kontakta, vremenska traka aktivnosti, automatsko kreiranje potencijalnog klijenta.
Pozivi i e-poruke kontakta na jednoj vremenskoj traci.
Automatski sinkronizirajte pozivnice za sastanke.
Generirajte, šaljite, pratite dokumente iz konteksta e-pošte.
Prilozi putem OCR-a za ulazne račune.
Besprijekorno proslijedite sadržaj e-pošte putem WhatsAppa.
Dijelite pretinac s kolegama s dodijeljenim ulogama.
DivineMail radi kao progresivna web-aplikacija na iPhoneu i Androidu. U glasovnom načinu diktirate odgovore, pitate AIRIS o otvorenim potencijalnim klijentima ili pokrećete odlazni poziv — bez tipkanja.
„Nazovi gospodina Müllera i pitaj odgovara li mu 15 sati.
Četiri plana, bez skrivenih troškova, mjesečno otkazivanje. Svi paketi uključuju AIRIS na svakoj e-pošti.
Za individualne poduzetnike
bez PDV-a
Za male timove
bez PDV-a
Za MSP s prodajom
bez PDV-a
Za velike timove
bez PDV-a
Sve cijene su po tvrtki i mjesečno, bez PDV-a. Mjesečno otkazivanje. Godišnja pretplata: 2 mjeseca besplatno.
Deset pitanja koja nam potencijalni korisnici najčešće postavljaju.
DivineMail je e-mail sandučić za MSP s integriranom umjetnom inteligencijom. Svaka dolazna poruka automatski se analizira, kategorizira, povezuje s CRM kontaktom i opremljena je nacrtom odgovora. Povezuje Gmail, Microsoft Outlook, Office 365 i sve IMAP sandučiće u jednom sučelju.
Za mala i srednja poduzeća diljem svijeta koja žele brže obrađivati dolaznu komunikaciju s klijentima. Sučelje je dostupno na šest jezika: njemačkom, engleskom, francuskom, talijanskom, španjolskom i grčkom — ostali slijede. Svaka registrirana tvrtka može koristiti DivineMail, bez obzira na sjedište tvrtke.
Google Mail (Gmail API), Microsoft Outlook i Office 365 (Microsoft Graph), kao i bilo koji IMAP/SMTP sandučići. OAuth 2.0 se koristi za Gmail i Outlook; IMAP pristupni podaci pohranjuju se AES-256 šifrirano u bazi podataka.
DivineMail je dostupan u četiri plana: Starter (49 eura/mjesečno, 1 račun), Professional (149 eura/mjesečno, 3 računa), Business (349 eura/mjesečno, 10 računa) i Enterprise (699 eura/mjesečno, neograničeni računi). Sve cijene su po tvrtki, bez PDV-a, mjesečno otkazivo. AIRIS-AI na svakoj e-pošti uključen je u sve planove.
Analiza koristi Googleov model Gemini 2.5 Flash. Za svaku dolaznu e-poštu ekstrahiraju se kategorija, sentiment, namjera i hitnost. U skladu s e-poštom, generira se nacrt odgovora u vašem stilu pisanja, obogaćen podacima iz CRM-a, ponuda i kalendara. Vi odlučujete hoće li se poslati.
Svi podaci e-pošte i metapodaci obrađuju se isključivo u EU (PostgreSQL instance u Njemačkoj). Za AI analizu, anonimizirani isječci šalju se Gemini API-ju; potpuni sadržaj e-pošte ne napušta infrastrukturu EU.
Da. Svaki povezani poštanski sandučić može se dijeliti s članovima tima, bilo s pravima samo za čitanje ili s punim pravima (čitanje, odgovaranje, upravljanje). Sve se radnje bilježe na sljediv način.
Pretplatu možete otkazati mjesečno u bilo kojem trenutku. Prije roka, možete zatražiti potpuni izvoz svojih podataka (EML datoteke, CSV za metapodatke). Nakon toga, sav sadržaj bit će nepovratno izbrisan iz naših sustava u roku od 30 dana.
Da. DivineMail možete koristiti s jednim računom. Funkcija više računa je opcionalna i ne naplaćuje se dodatno.
Da, DivineMail je cjelovit klijent e-pošte. Dodatna podrška za mobilne uređaje dostupna je putem DivineMind portala. Outlook ili Apple Mail mogu se i dalje koristiti paralelno — sloj za sinkronizaciju nije ekskluzivan.