Od naloga za pretragu do računa za naknadu u jednom sustavu.
Nalog za pretragu s naknadom i predujmom, potpis putem poveznice, baza talenata, AI usporedba bez imena i dobi, anonimni sažetak za Vašeg klijenta i račun za naknadu čim kandidat počne raditi. Odluku uvijek donosi čovjek.
Kandidati u Excelu, nalozi u sandučiću, naknada u glavi.
Cijeli proces posredovanja, korak po korak.
Za agencije za zapošljavanje, savjetnike za zapošljavanje i agencije za regrutiranje koje traže stručnjake i rukovoditelje po nalogu svojih klijenata — u EU, Ujedinjenom Kraljevstvu, SAD-u i Kanadi.
Nalozi za pretragu kod klijenta
↳ Pozicija, raspon plaće, naknada i jamstvo nalaze se u e-mailovima i Word dokumentima. Tko ima koji nalog pod kojim uvjetima, zna samo odgovorni savjetnik.
→ Svaki nalog za pretragu sadrži poziciju, lokaciju, raspon plaće, naknadu u postotku od bruto godišnje plaće ili kao paušal, rate predujma, ekskluzivnost i jamstvo u mjesecima. U dosjeu klijenta, kartica „Nalozi za pretragu“ prikazuje sve naloge tog klijenta sa statusom.
Ponuda i potpis putem poveznice
↳ Dok se potpisani nalog ne vrati, prolaze dani s ispisivanjem, skeniranjem i upitima.
→ Iz naloga za pretragu nastaje ponuda s predujmom i naknadom za uspjeh. Vaš klijent je prihvaća putem poveznice, nalog tada prelazi u status „aktivan“. Sam nalog potpisuje na ekranu: čita uvjete, također kao PDF, i potpisuje. Spremaju se ime, vrijeme, uređaj i kontrolna suma sadržaja. Ako se nalog promijeni, potrebna je nova poveznica. To je jednostavan elektronički potpis.
Uvoz životopisa
↳ Životopisi dolaze kao PDF, Word dokument ili fotografija. Kontakt podaci i vještine ručno se prepisuju.
→ Odaberite radno mjesto, učitajte životopis (PDF, Word, JPG ili PNG). AI unaprijed popunjava ime, prezime, e-mail, telefon, mjesto i vještine, čovjek provjerava i sprema. Suglasnost je obvezna, kandidatu se ne šalje e-mail.
Baza talenata
↳ Dobri kandidati koji danas ne odgovaraju gube se jer ih nitko kasnije ne pronalazi.
→ Kandidati bez trenutnog radnog mjesta ostaju u bazi talenata, s vještinama, trenutnom pozicijom, željom za plaćom, „dostupno od“ i otkaznim rokom. Filtrirate po vještini, lokaciji i želji za plaćom te dodjeljujete kandidata više naloga za pretragu. Bez suglasnosti vrijedi rok brisanja od 6 mjeseci, uz suglasnost za bazu talenata 24 mjeseca — kao smjernica koju možete prilagoditi, a ne pravni savjet.
AI usporedba bez imena i dobi
↳ Kod mnogo kandidata i naloga, odgovarajući kandidat se primijeti tek kada je nalog već otišao konkurenciji.
→ Za svaki nalog za pretragu, AI predlaže kandidate iz baze talenata, s bodovnom vrijednošću od 0 do 100, obrazloženjem i popisom „odgovara“ i „nedostaje“. AI ne vidi imena, dob, spol ni podrijetlo. Čovjek preuzima prijedlog u proces ili ga odbacuje s razlogom. Svaka procjena i svaka odluka bilježe se u protokolu.
Anonimni sažetak za Vašeg klijenta
↳ Profili kandidata ručno se anonimiziraju, šalju kao Word dokument, a povratna informacija stiže nekad telefonom.
→ Iz dosjea kandidata nastaje sažetak kao poveznica (vrijedi 60 dana) i kao PDF u premium izgledu, bez imena, kontakt podataka, fotografije i imena poslodavca. Vaš klijent bez prijave javlja „zanimljivo“, „želi razgovor“ ili „nema interesa“ s komentarom. Dobivate obavijest, dosje prikazuje povratnu informaciju.
Intervju s transkriptom
↳ Ono što je rečeno u razgovoru nalazi se u bilježnicama koje nitko drugi ne može pročitati.
→ Iz dosjea kandidata pokrećete snimanje intervjua. Transkript i sažetak zatim se pojavljuju u dosjeu kandidata, pored interne bilješke koju vidi samo Vaš tim. Termine kandidati sami rezerviraju putem Vaše stranice za rezervacije.
Posredovanje i račun za naknadu
↳ Nakon prihvaćanja ponude, naknada se ručno izračunava, jamstveni rok je u kalendaru ili nigdje.
→ Ako je kandidat posredovan, unosite datum početka rada i godišnju plaću. DivineMind kreira nacrt računa za naknadu, u postotku od stvarne plaće ili kao paušal; šalje ga čovjek. Na kraju jamstvenog roka nastaje zadatak. Ako nastupi jamstveni slučaj, dolazi zadatak „Provjeri odobrenje“.
Analiza i poruke kandidatima
↳ Koliko posredovanja, koja naknada, iz kojeg izvora su došli kandidati? Brojke se ne nalaze ni u jednom popisu.
→ Analiza prikazuje posredovanja, neto naknadu, prosječno vrijeme popunjavanja, jamstvene slučajeve, naknadu po regruteru, izvore kandidata, naloge za pretragu po statusu i otvoreni proces, s filtrom razdoblja i samo iz stvarnih podataka. Potvrda primitka, privremena obavijest, pozivnica i odbijenica otvaraju DivineMail s predloškom; šalje se ručno.
Jedna cijena po korisniku. Posredovanje pri zapošljavanju je uključeno.
Nalozi za pretragu, baza talenata, AI usporedba, sažetak i posredovanje ne koštaju dodatno. Uz to dolaze CRM, DivineMail, kalendar sa stranicom za rezervacije, računi i pohrana u oblaku. Sve cijene su bez PDV-a.
po korisniku mjesečno: DivineMind s posredovanjem pri zapošljavanju, CRM-om, DivineMailom, kalendarom, računima i pohranom.
po korisniku mjesečno s AI asistentom AIRIS u chatu i glasom.
Naknada za postavljanje. Sami postavljate, uz upute i videozapise u priručniku.
Česta pitanja
Za koga je DivineMind stvoren?+
Za agencije za zapošljavanje i savjetnike za zapošljavanje koji po nalogu svojih klijenata traže stručnjake i rukovoditelje te naplaćuju naknadu za uspjeh. Za privremeno ustupanje radnika (privremeni rad) danas nedostaju radni listovi ustupljenih radnika s računom poslodavcu korisniku i rokovi prema Zakonu o ustupanju radnika.
Odlučuje li AI o kandidatima?+
Ne. AI daje prijedloge s bodovnom vrijednošću i obrazloženjem, ne videći imena, dob, spol ni podrijetlo. Čovjek mora prihvatiti ili odbaciti, a svaka procjena i odluka se bilježe.
Možemo li objavljivati oglase za posao na portalima za zapošljavanje?+
Danas nema višestrukog objavljivanja na portalima za zapošljavanje s pristiglim prijavama. Životopise primate putem prijenosa, a AI unaprijed popunjava polja.
Kako naš klijent potpisuje nalog za pretraživanje?+
Putem poveznice na zaslonu, bez računa. Pohranjuju se ime, vrijeme, uređaj i kontrolni zbroj sadržaja. To je jednostavan elektronički potpis, a ne kvalificirani.
Obračunava li DivineMind i plaće?+
Ne. Obračun plaća nije uključen. DivineMind piše Vaše račune za honorare klijentima; plaće Vašeg tima obračunava Vaš porezni savjetnik ili Vaš program za obračun plaća.
Koliko košta DivineMind za agenciju za zapošljavanje?+
749 € po korisniku mjesečno, s AI asistentom AIRIS 999 €, svaki put plus PDV. Svi moduli su uključeni, nema naknade za postavljanje.
Gdje se nalaze podaci o kandidatima?+
U EU: baza podataka u Frankfurtu, datoteke u Berlinu. Svaka je tvrtka odvojena, životopisi i podaci o identifikaciji su privatni i dostupni su samo putem vremenski ograničenih poveznica.
Industrijski specifični AI uvidi — tjedno
Svake srijede studija slučaja iz vaše industrije: što funkcionira, što ne, koliko to stvarno košta.
Svaki kandidat s nalogom, izlaganjem i povratnom informacijom na jednom mjestu.
U prvom razgovoru pokazat ćemo Vam DivineMind na primjeru savjetovanja o zapošljavanju s nalozima za pretraživanje, bazom talenata, AI usporedbom i računom za honorar.
Ili nam pišite izravno.
Ukratko opišite što trebate — javit ćemo Vam se u roku od 24 sata.