8,3 minpo računu
potrebno je u prosjeku za ručni unos ulaznog računa — skeniranje, prepisivanje, kategoriziranje, arhiviranje.
Izvor: Billentis E-Invoicing Report 2023
Računovodstvo na autopilotu
Skenirajte račun.Sve ostalo radi AIRIS.
DivineFinance je financijska automatizacija za mala i srednja poduzeća. OCR za ulazne račune, XRačun 3.0.2 za slanje, automatsko usklađivanje plaćanja, DATEV-Export i sustav opomena — sve u jednom modulu, usklađeno s GoBD-om.
- ~97%OCR pouzdanost
- 5PDF-ovi paralelno
- EN 16931XRačun sukladan
Za tvrtke diljem svijeta. Kreditna kartica nije potrebna za upit.
DivineFinance — OCR ulaznih računa
AI
Rechnung_RE-2026-04-184.pdf
PDF · 248 KB · upravo primljeno
OCR · XRechnung · DATEV · SEPA847 računa ovog mjeseca
Koliko zapravo košta ručno računovodstvo
Računi su najslabije automatiziran alat u svakodnevnom poslovanju malih i srednjih poduzeća. Brojke su jasne:
82%svih računa
se još uvijek ručno knjiže u njemačkim malim i srednjim poduzećima. Potencijal automatizacije je ogroman, ali se rijetko koristi.
Izvor: Bitkom Digital Office Index 2024
€2.400po opomeni
su prosječni troškovi trostupanjske opomene pri vanjskoj suradnji — uključujući odvjetnika i gubitak vremena.
3×isti račun
godišnje u prosjeku plaćaju mala i srednja poduzeća zbog nedostatka provjere duplikata. Samo to košta svaku tvrtku četveroznamenkasti iznos.
Kako to funkcionira
Od PDF-a do DATEV-Exporta — u 6 koraka, potpuno automatski
Jednom proslijedite račun e-poštom ili ga učitajte. Sve ostalo se odvija u pozadini. Vi intervenirate samo kod odobrenja i plaćanja.
- 01
Račun stiže u sustav
PDF putem prosljeđivanja e-poštom, povlačenjem i ispuštanjem, aplikacije za skeniranje ili skupnog prijenosa (do 5 datoteka istovremeno). Također i e-račun u XRačun formatu.
- 02
AIRIS čita svako polje
Gemini 2.5 Flash izdvaja dobavljača, broj, datum, iznose, PDV, IBAN, svrhu plaćanja. Prosječna pouzdanost: 97%.
- 03
Dobavljač je dodijeljen
Fuzzy podudaranje s postojećim dobavljačima. Novi se automatski kreiraju s IBAN-om, PDV brojem, rokom plaćanja. Uključena provjera duplikata.
- 04
Tijek odobrenja (opcionalno)
Od konfigurirane granične vrijednosti (npr. 500 €) odvija se višestupanjsko odobrenje s zapisnikom revizije. Obavijest e-poštom osobi koja provjerava.
- 05
Plaćanje putem SEPA-e
Dospjeli računi se objedinjuju u SEPA pain.001.001.03 XML datoteku. Učitavanje u vašu bankovnu aplikaciju — gotovo. Uključena podsjetnik za skonto.
- 06
DATEV izvoz za poreznog savjetnika
Automatsko knjiženje (račun prihoda, porezni račun), dodjela kupaca/dobavljača. Sukladno GoBD-u, revizijski sigurno — izvoz za poreznog savjetnika u 2 sekunde.
Funkcije u DivineFinance
Petnaest osnovnih funkcija. Razumljivo, provjerljivo, bez žargona.
AI-OCR s 97% pouzdanosti
Gemini 2.5 Flash čita dobavljača, broj, datum, iznose, PDV, IBAN iz PDF-a ili fotografije. Skupno učitavanje do 5 datoteka.
Automatsko usklađivanje plaćanja
Učitajte MT940, CAMT.053, PDF ili CSV. AIRIS usklađuje plaćanja s računima putem reference, iznosa ili imena.
XRačun 3.0.2
Sukladno EN 16931, PEPPOL BIS 3.0. Obavezno za B2G narudžbe od 2025. godine. Interna validacija.
DATEV izvoz
Spremno za poreznog savjetnika u 2 sekunde. Knjiženje, odvajanje PDV-a, automatska dodjela kupaca/dobavljača.
SEPA plaćanja
pain.001.001.03 XML jednim klikom. Više računa objedinjeno, automatska validacija IBAN-a.
Automatizacija opomena
Višestupanjsko, temeljeno na predlošcima, pokrenuto cronom nakon definiranih dana. 75% plaćanja nakon prve opomene.
Skonto-praćenje
Automatski podsjetnik prije isteka skonta. Analiza: Koliko smo uštedjeli, koliko propustili.
Prognoza novčanog toka
14/30/90-dnevna prognoza na temelju povijesnih obrazaca plaćanja. Radni kapital bez proračunskih tablica.
Proces odobravanja
Na temelju praga (npr. od 500 €). Višestupanjsko odobravanje s revizijskim tragom za usklađenost.
GoBD usklađenost
Sva knjiženja su revizijski sigurno zaključana. Revizijski zapis svake izmjene. Spremnost za poreznu kontrolu.
Ponavljajući računi
Mjesečno, kvartalno ili godišnje — računi se generiraju sami, slanje automatski.
Ponude i potvrde narudžbi
Javne poveznice za potpis kupca, automatski slijed procesa Ponuda → Narudžba → Račun jednim klikom.
Ocjenjivanje dobavljača
Automatsko ocjenjivanje: Točnost, ispravnost, stabilnost cijena. Otkrivanje anomalija kod skokova cijena ili duplikata.
Knjižna odobrenja u 2 klika
Iz postojećeg računa izravno izraditi knjižno odobrenje. Automatsko ispravljanje knjiženja, uključeno slanje e-poštom.
Dostavnice
Izvedeno iz potvrde narudžbe, s potvrdom primitka putem e-pošte, praćenjem statusa (na putu / primljeno).
Usklađenost
Četiri standarda koje vaš porezni savjetnik poznaje
Nema petljanja s formatima. DivineFinance govori jezik njemačke i europske računovodstvene usklađenosti.
XRačun 3.0.2
EN 16931B2G obveza od 2025. u Njemačkoj. Integriran PEPPOL BIS 3.0 profil. Integrirana validacija prema europskom standardu.
Revizijski sigurno prema GoBD-u
GoBDSva knjiženja su zaključana. Promjene su moguće samo kao nova verzija. Potpuni revizijski zapis za svaki račun, knjižno odobrenje i opomenu.
DATEV izvoz
DATEVJedan klik, sva knjiženja u DATEV formatu. Vaš porezni savjetnik dobiva knjiženje, ključ za PDV, kupce/dobavljače spremne za korištenje.
SEPA platni promet
pain.001Dospjeli računi objedinjeni u pain.001.001.03 XML datoteku. Validacija IBAN-a, standardizacija imena, učitavanje u vašu bankovnu aplikaciju — gotovo.
Dodatni standardi (ZUGFeRD 2.1, kvalificirani potpis putem PDF-AS, PEPPOL Access Point) na planu razvoja za 2026. godinu. Viševalutno poslovanje i PSD2-bankovno povezivanje uživo u evaluaciji.
Tri scenarija. Tri stvarne uštede vremena.
Ovako funkcionira računovodstvo u tvrtkama koje koriste DivineFinance.
Utorak ujutro, 07:45 sati
37 računa putem e-pošte — svi evidentirani prije otvaranja ureda
Dobavljači šalju 37 PDF računa noću na vašu adresu rechnungen@firma.at. AIRIS čita svaki pojedini, prepoznaje dobavljača, iznos, poreznu stopu, IBAN. 29 ih je od poznatih dobavljača — direktno knjiženo. 8 je novih — dobavljač se kreira, čeka vašu potvrdu jednim klikom. U 09:00 sati vaša je ulazna pošta za račune prazna.
~5 Std.
ušteđeno tjedno
Kraj mjeseca
Učitajte bankovni izvod — plaćanja se usklađuju sama
Povučete PDF izvod bankovnog računa u DivineFinance. AIRIS uspoređuje svako knjiženje s otvorenim računima: referentni broj, iznos, naziv tvrtke. 94% automatskog podudaranja s 99% pouzdanosti, preostalih 6% nesigurnih dospijeva na popis za pregled. Pet minuta kasnije svi su računi ispravno označeni kao plaćeni, uzimajući u obzir skonta.
94%
Stopa automatskog podudaranja
Aktivno tri mjeseca
Vaše opomene se pokreću bez vašeg sudjelovanja
Postavili ste pravilo od 3 razine: Nakon 14 dana podsjetnik, nakon 28 dana opomena 1, nakon 42 dana opomena 2 s naknadom od 5 €. Cron-job automatski provjerava svakodnevno. Predlošci s widgetom za plaćanje, preračunavanje skonta, GoBD-sukladne zaključane verzije. Vidite samo plaćanja — više ne opomene.
3×
manje neplaćenih računa
Standardi koje vaše računovodstvo govori
Svi formati i radni tokovi integrirani, koje mala i srednja poduzeća u D-A-CH regiji trebaju.
Podržani standardi
XRechnung 3.0.2
EN 16931-1:2017
PEPPOL BIS 3.0
urn:fdc:peppol.eu:2017
SEPA pain.001
001.001.03 Credit Transfer
MT940
ISO 20022 Text
CAMT.053
ISO 20022 XML
DATEV
Standard-Export
GoBD
Revisionssicher + Audit-Log
UStG / UStDV
Automatische USt-Trennung
U DivineMind ekosustavu
DivineMind CRM
Računi automatski do ispravnog kontakta. Povijest plaćanja po kupcu u vremenskoj crti.
DivineMail
E-mail prilozi s računima izravno se uvoze putem OCR-a. Šaljite ponude i račune putem e-pošte.
DivineCall
AIRIS poziva dužnike, raspituje se o statusu plaćanja, automatski dokumentira u CRM vremenskoj crti.
Ponuda → Narudžba → Račun
Jedan klik: Od prihvaćene ponude nastaju potvrda narudžbe, dostavnica, račun. Sve je povezano.
Bankovni izvodi
Učitajte PDF, CSV, MT940, CAMT.053. AI usklađuje plaćanja s otvorenim računima s ocjenom pouzdanosti.
SEPA platna lista
Dospjeli računi objedinjeni u SEPA pain.001 XML. Učitajte u svoje online bankarstvo.
Matični podaci dobavljača
Središnja baza podataka s IBAN-om, PDV ID-om, rokom plaćanja, ocjenjivanjem. Otkrivanje anomalija kod duplikata ili skokova cijena.
Analiza novčanog toka
Izvještaj o starosti potraživanja, DSO, Top kupci, Top dobavljači, 14/30/90-dnevna prognoza.
OCR samostalno — četiri plana
Trebate samo OCR za ulazne račune? Evo brzog početka. Svi planovi uključuju AI skeniranja, uparivanje i provjeru duplikata.
DivineFinance kompletno: već uključeno u glavni paket
Od Growth plana (749 €/korisnik/mjesec) dobivate DivineFinance s punom opremom: OCR, XRechnung, DATEV, SEPA, opomene, novčani tok, tijek odobravanja i svih 11 podmodula. Samostalni OCR planovi u nastavku namijenjeni su samo korisnicima kojima je potreban samo taj pojedinačni alat.
Usporedite sve DivineMind.AI planove →Početni
Za obrtnike
49€/ mjesec
bez PDV-a
50OCR skeniranja / mjesec
- AI-OCR za ulazne račune
- Automatsko uparivanje dobavljača
- PDF, JPG, PNG — do 5 datoteka paralelno
- Provjera duplikata
Profesionalni
Za male timove
99€/ mjesec
bez PDV-a
200OCR skeniranja / mjesec
- AI-OCR za ulazne račune
- Automatsko uparivanje dobavljača
- PDF, JPG, PNG — do 5 datoteka paralelno
- Provjera duplikata
- Podsjetnik za skonto
- Detekcija anomalija
Najpopularniji izbor
Poslovni
Za MSP s knjigovodstvom
249€/ mjesec
bez PDV-a
500OCR skeniranja / mjesec
- AI-OCR za ulazne račune
- Automatsko uparivanje dobavljača
- PDF, JPG, PNG — do 5 datoteka paralelno
- Provjera duplikata
- Podsjetnik za skonto
- Detekcija anomalija
- Tijek odobravanja s revizijskim zapisnikom
- Ocjenjivanje dobavljača
- Prioritetna podrška
Enterprise
Za velike timove
499€/ mjesec
bez PDV-a
∞OCR skeniranja neograničeno
- AI-OCR za ulazne račune
- Automatsko uparivanje dobavljača
- PDF, JPG, PNG — do 5 datoteka paralelno
- Provjera duplikata
- Podsjetnik za skonto
- Detekcija anomalija
- Tijek odobravanja s revizijskim zapisnikom
- Ocjenjivanje dobavljača
- Namjenski voditelj računa
- SLA prema dogovoru
Sve cijene po tvrtki i mjesecu, bez PDV-a. Moguće otkazivanje mjesečno. Godišnja pretplata: 2 mjeseca gratis.
Često postavljana pitanja
Deset pitanja koja nam CFO-i i računovođe najčešće postavljaju.
DivineFinance je modul za automatizaciju financija tvrtke DivineMind.AI. Automatizira kompletnu obradu ulaznih računa pomoću AI-OCR-a, generira XRechnung 3.0.2 za slanje, automatski usklađuje plaćanja s otvorenim računima, upravlja opomenama, kreditnim bilješkama, ponudama, otpremnicama i izvozi podatke u DATEV na način otporan na reviziju.
Kao samostalni OCR za ulazne račune, postoje četiri plana: Početni (49 €/mjesec, 50 OCR skeniranja), Profesionalni (99 €/mjesec, 200 skeniranja), Poslovni (249 €/mjesec, 500 skeniranja) i Enterprise (499 €/mjesec, neograničeno). Potpuna suita (XRechnung, DATEV, SEPA, opomene itd.) uključena je u kompletan paket počevši od Growth plana (749 € po korisniku mjesečno).
OCR koristi Google Gemini 2.5 Flash i postiže prosječnu pouzdanost od 97% na tipičnim računima malih i srednjih poduzeća (MSP) (PDF, sken, fotografija). Izvlače se: dobavljač, broj računa, datum, neto, porezna stopa, ukupni iznos, IBAN, svrha uplate. U slučaju loše kvalitete, sustav prikazuje ocjenu pouzdanosti po polju.
Odlazni: XRechnung 3.0.2 prema EN 16931-1:2017 s PEPPOL BIS 3.0 profilom. Ulazni: XRechnung, klasični PDF, fotografija (JPG/PNG), do 5 datoteka paralelno. Integrirana je validacija prema europskom standardu. ZUGFeRD 2.1 (ugrađeni XML u PDF) je na planu razvoja za 2026.
Da. DATEV izvoz generira sve knjižbe s kontiranjem (račun prihoda, porezni račun), razdvajanjem PDV-a i dodjelom dužnika/vjerovnika. Vaš porezni savjetnik dobiva datoteku u DATEV standardnom formatu — nije potrebna naknadna obrada. Izvoz u Lexoffice, QuickBooks, Xero je na planu razvoja.
Učitavate izvod s računa (PDF, CSV, MT940 ili CAMT.053). AIRIS uspoređuje svaku knjižbu u tri razine s otvorenim računima: 1. Točan iznos + referentni broj u svrsi uplate (99% pouzdanosti). 2. Točan iznos + podudarnost naziva tvrtke (90%). 3. Iznos s tolerancijom od ±0,01 € za zaokruživanja (50-70%). Pri visokoj pouzdanosti automatski se označava kao plaćeno, pri niskoj se stavlja na pregled.
Da. Svaki račun, kreditna bilješka i opomena se verzionira i zaključava nakon slanja — više nije moguće uređivati. Svaka promjena dokumentira se kao nova verzija u revizijskom zapisniku. Sustav je izgrađen prema načelima GoBD-a porezne uprave i spreman je za poreznu reviziju.
Da. Konfigurirate pragove (npr. 14, 28, 42 dana) i razine opomena s individualnim predlošcima e-pošte. Dnevni Cron-posao provjerava sve otvorene račune i automatski šalje odgovarajuću razinu opomene. Naknade za opomene po razini slobodno su konfigurabilne. Sve opomene se zaključavaju i arhiviraju u skladu s GoBD-om.
Djelomično. DivineFinance generira SEPA pain.001.001.03 XML datoteku sa svim dospjelim računima, validira IBAN-ove i brine se o pravilnoj sanitizaciji imena (umlauti, ograničenja duljine). Ovu XML datoteku učitavate u svoju bankovnu aplikaciju — izvršenje se odvija putem vaše banke. Live-PSD2 veza planirana je za 2026.
Djelomično. Samostalni OCR plan (49-499 €) koristi samo OCR dio za ulazne račune. Potpuna suita s opomenama, XRechnungom, prognozom novčanog toka, DATEV-om i svih 11 modula dostupna je isključivo u glavnom paketu od 749 €/korisnik/mjesec — jer su te značajke duboko isprepletene s CRM-om, Mail-om i Analitikom.