Potpuno popunjeno. Uredno dokumentirano. Na vrijeme obračunato.
Poziv za rezervaciju stiže u dva ujutro, higijenska provjera čeka, hrpa računa dobavljača raste, catering treba obračunati, a raspored rada napisati — DivineMind.AI prima pozive 24 sata dnevno, podsjeća na svaku HACCP obveznu provjeru, knjiži svaki račun, vodi vaše skladište i vaše catering narudžbe te vašem timu daje vlastiti portal. Vi se brinete o gostima, AIRIS o ostalom — i pita prije svake kritične transakcije.
Pozadinsko poslovanje jede maržu — i vaše slobodno vrijeme.
Šest poluga za mirne noći, pune stolove i knjige otporne na reviziju.
Od rezervacije preko nabave, blagajne i cateringa do rasporeda rada — DivineMind.AI preuzima pozadinsko poslovanje i pita prije svake kritične transakcije.
Primanje poziva za rezervaciju 24 sata dnevno
↳ Pozivi tijekom usluge ili nakon ponoći ostaju neodgovoreni — gost rezervira kod konkurencije.
→ Call Agent prima zahtjeve za rezervaciju 24/7 na prirodnom jeziku, kvalificira ih, transkribira razgovor i bilježi zahtjev sa svim detaljima u CRM. Svaki pozivatelj je obaviješten o AI u skladu sa zakonom (EU AI Act čl. 50).
HACCP obvezne provjere, podsjećaju se svaki dan
↳ Protokoli hlađenja, temperature i čišćenja zaboravljaju se u žurbi ili se naknadno unose — kod kontrole hrane to postaje skupo.
→ Checklist Agent podsjeća svaki dan na dospjele HACCP provjere, bilježi obavljene provjere i odmah označava svako odstupanje kako bi se eskaliralo i riješilo — potpuna, revizijski sigurna dokumentacija.
Nabava robe i skladište — od foto-računa do ponovne narudžbe
↳ Mesnica, pića, veleprodaja: svakodnevno računi putem papira, fotografije ili e-pošte. Tipkanje košta sate, skonto propada — i nitko ne primjećuje da ponestaje vrhnja ili da roba istječe, dok ne bude prekasno.
→ Finance Agent očitava svaki ulazni račun putem OCR-a (dobavljač, iznosi, PDV, IBAN, dospijeće) i predaje ga na odobrenje — plaćanje putem SEPA-e, skonto na vidiku, uredan DATEV izvoz. Skladište vodi seriju i rok trajanja prema FEFO principu, upozorava na robu kojoj istječe rok trajanja i priprema ponovnu narudžbu kod pohranjenog dobavljača kada se padne ispod minimalne zalihe — otpremu odobravate vi.
Blagajnička knjiga usklađena s GoBD-om — čovjek knjiži, AIRIS osigurava
↳ Blagajnička knjiga u Excelu nije sigurna od izmjena — kod porezne revizije prijeti procjena. Izlazni računi i opomene za catering klijente ostaju neobrađeni.
→ Blagajnička knjiga se vodi u skladu s GoBD-om i sigurna je od izmjena — svaku transakciju AIRIS vam predaje na odobrenje (gotovina je nepovratna, čovjek odlučuje). Izlazni računi su hash-zapečaćeni, opomene se automatski šalju, izvoz za poreznog savjetnika ide svakodnevno u 06:00 sati.
Catering — od upita do računa
↳ Proslava tvrtke, vjenčanje, stalni klijent s posebnim uvjetima: ponuda, potvrda narudžbe, dostavnica i račun danas nastaju u četiri alata ili ručno — a skalirane cijene netko svaki put iznova izračunava.
→ DivineMind.AI vodi cijeli lanac: Ponuda → Potvrda narudžbe → Dostavnica (s automatskim izlazom iz skladišta) → Račun. Stalne klijente pohranjujete s vlastitim cjenicima i skaliranim cijenama; putem osobnog linka za narudžbu naručuju sami bez prijave. Svaki nepovratni korak — dostavnica, račun — ide preko vašeg odobrenja.
Raspored rada, evidencija radnog vremena i godišnji odmor — u portalu za zaposlenike
↳ Smjene putem WhatsAppa, sati na papirićima, dojava o bolesti između vrata — na kraju mjeseca nedostaje jasan pregled za obračun plaća.
→ Usluga i kuhinja dobivaju vlastiti samoposlužni pristup putem PIN-a: vide svoj raspored rada, prijavljuju se i odjavljuju, prijavljuju bolest (s učitavanjem potvrde o bolovanju) i podnose zahtjeve za godišnji odmor. Zabilježeno radno vrijeme i odsutnosti uredno se spajaju — bez papira, bez ponovnog tipkanja, spremno za obračun plaća. Ovi čisti pristupni podaci za portal su besplatni — naplaćuju se samo zaposlenici koji rade s punom aplikacijom.
See what you save by switching the stack.
Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.
Česta pitanja
Je li blagajnička knjiga zaista sigurna od revizije?+
Da. Blagajnička knjiga se vodi u skladu s GoBD-om i sigurna je od izmjena, svaka transakcija je hash-zapečaćena i sljediva u revizijskom tragu. Budući da se gotovinska transakcija ne može poništiti, AIRIS vam je uvijek predaje na odobrenje — AI ne knjiži ništa tajno. Izvoz za poreznog savjetnika automatski se šalje svakodnevno putem DATEV-a, BMD-a ili RZL-a.
Kako pomažete s HACCP dokumentacijom?+
Jednom pohranite svoje obvezne provjere (hladni lanci, temperature, čišćenje). Nakon toga, DivineMind.AI svakodnevno podsjeća na dospjele provjere, bilježi obavljene prolaze i odmah označava svako odstupanje za eskalaciju. Tako nastaje potpuna dokumentacija koja izdržava kontrolu — bez naknadno unesenih papirića.
Što se događa s mnogim računima dobavljača?+
Fotografirate račun ili proslijedite e-mail s računom — DivineMind.AI putem OCR-a očitava dobavljača, iznose, PDV, IBAN i dospijeće te kreira knjižni nalog. Nakon vašeg odobrenja, plaćanje se vrši putem SEPA-e, prate se rokovi za skonto, i sve uredno završava u izvozu za poreznog savjetnika.
Držite li i moje zalihe pod kontrolom?+
Da. Svaki se artikl vodi s količinom, serijom i rokom trajanja; pri izdavanju se primjenjuje FEFO princip — roba kojoj istječe rok trajanja prva izlazi. DivineMind.AI upozorava na robu kojoj istječe rok trajanja i javlja kada artikl padne ispod minimalne zalihe te priprema ponovnu narudžbu kod pohranjenog dobavljača za odobrenje. Slanje narudžbe pokrećete vi — AI ovdje ne djeluje samostalno.
Mogu li preko toga u potpunosti obavljati svoje catering poslovanje?+
Da. Od ponude preko potvrde narudžbe i dostavnice do računa, cijeli lanac se odvija u jednom sustavu. Stalne klijente pohranjujete s vlastitim cjenicima i skaliranim cijenama, a putem osobnog linka za narudžbu naručuju sami bez prijave. Dostavnicu i račun predajemo vam na odobrenje, jer se više ne mogu poništiti.
Kako moji zaposlenici bilježe smjene, radno vrijeme i godišnji odmor?+
Svaki zaposlenik dobiva vlastiti pristup portalu putem PIN-a — bez potpunog pristupa aplikaciji. Tamo vidi svoj raspored rada, prijavljuje se i odjavljuje, prijavljuje bolest (s učitavanjem potvrde o bolovanju) i podnosi zahtjeve za godišnji odmor. Vidite zabilježeno radno vrijeme i odsutnosti objedinjeno i uredno pripremljeno za obračun plaća. Ovi čisti pristupni podaci za portal su besplatni: naplaćuju se isključivo puni korisnici aplikacije, a ne zaposlenici koji se samo prijavljuju i odjavljuju.
Preuzima li AI samostalno kritične radnje?+
Ne. DivineMind.AI radi potpuno autonomno za rutinske zadatke, ali prije svake kritične ili nepovratne radnje traži vaše odobrenje — na primjer, kod knjiženja u blagajničku knjigu, dostavnice ili plaćanja. Sustav je izgrađen u skladu s EU AI Actom kao visokorizični AI: Čovjek odlučuje, AI priprema i izvršava nakon odobrenja.
Koliko košta DivineMind.AI i je li sve uključeno?+
Po korisniku mjesečno 749 €, s AIRIS portalom 999 €. Kompletna mreža agenata je uključena — primanje rezervacija, blagajnička knjiga, OCR dobavljača, skladište s ponovnom narudžbom, HACCP kontrolne liste, kompletni prodajni lanac cateringa od ponude do računa, raspored rada i evidencija radnog vremena u portalu za zaposlenike, računovodstvo, opomene i CRM. Čisti pristupni podaci za portal za zaposlenike (npr. samo za prijavu i odjavu) su besplatni i ne računaju se kao puni korisnici — plaćate samo zaposlenike koji stvarno rade s aplikacijom. Nema dodatnih troškova za module, sve u jednoj pretplati. Poslužitelji se nalaze u EU (Njemačka).
Branchen-spezifische KI-Insights — wöchentlich
Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.
Više punih stolova. Manje punih popisa obaveza.
U 30 minuta pokazat ćemo kako DivineMind.AI rasterećuje vaš restoran — od poziva za rezervaciju preko nabave i skladišta, obračuna cateringa i rasporeda rada do blagajničke knjige sigurne od revizije.
Ili nam pišite izravno.
Ukratko opišite što trebate — javit ćemo Vam se u roku od 24 sata.