Opoziv koji je trajao satima, sada traje sekundama.
12 stranica · 1,7 MB · Brošura na hrvatskom jeziku
Zatražite brošuru na hrvatskom →Besplatno, poveznica će biti poslana e-poštom.
DivineMind.AI provjerava veleprodajne licence vaših kupaca pritiskom na gumb i pronalazi svaku pogođenu isporuku serije u sekundama u slučaju opoziva. U svakodnevnom poslovanju, AIRIS prati rok trajanja i serije prema FEFO principu, automatski rezervira zalihe pri prihvaćanju ponude i kreira listu za pakiranje i otpremnicu. Potpuno autonomno — a prije slanja vašim kupcima, AI uvijek pita vas. Hostirano u EU u Njemačkoj, s AI oznakom prema čl. 50 EU AI Act-a i izvozom za porezno savjetovanje.
U distribuciji lijekova svaka minuta, svaki dokaz i svaka serija su važni.
Vaši agenti za reguliranu distribuciju lijekova.
Kontrola licenci, opoziv serije, rok trajanja, ispunjenje i uvjeti kupaca — autonomno orkestrirano, s vratima za odobrenje prije svake kritične radnje.
Provjera licenci kupaca pritiskom na gumb
↳ Prije svake isporuke, veleprodajna/distribucijska licenca kupca mora biti važeća. Ručno u mapama i tablicama, licenca neprimjetno istječe — a isporuka neovlaštenom primatelju je kršenje GDP-a.
→ Pharma-Agent provjerava pohranjenu licencu svakog kupca i jasno je prikazuje kao važeću (zeleno) ili istekla (crveno). Tako isporučujete samo ovlaštenim primateljima — i imate dokaz za inspekciju izravno u sustavu.
Opoziv serije u sekundama — pripremljen, ali nikad poslan bez vas
↳ Ako dođe do nedostatka kvalitete ili opoziva od strane vlasti, morate odmah pronaći svaku pojedinu isporuku serije i svakog pogođenog kupca. Ručno istraživanje traje satima — vrijeme koje je ključno u opozivu.
→ Farmaceutski agent pronalazi sve pogođene isporuke serije na jednu naredbu i u potpunosti priprema povrat. Međutim, slanje obavijesti o povratu Vašim kupcima uvijek ostaje Vaše odobrenje — to je jedan od kritičnih koraka koje AIRIS nikada ne izvodi samostalno.
Rok trajanja i serije pod kontrolom prema FEFO principu
↳ Lijekovi imaju rok trajanja i broj serije. Ako se pri komisioniranju ne uzme prvo serija koja prva istječe, ostaje istekla roba — a u ljekarni u dvojbi završi pogrešna serija.
→ Svaki se artikl vodi s serijom i rokom trajanja; pri isporuci se automatski primjenjuje FEFO princip (prvo serija koja prva istječe). DivineMind.AI upozorava na robu kojoj istječe rok trajanja, a rashladni i BtM artikli su označeni u matičnim podacima kako bi se vodili u ispravnom tipu skladišta.
Automatska rezervacija pri prihvaćanju ponude — od narudžbe do otpremnice
↳ Zalihe se rezerviraju na poziv. Kod paralelnih narudžbi, ista roba se dvostruko obećava, a lista za pakiranje i otpremnica se unose putem odvojenih sustava.
→ Čim vaš kupac prihvati ponudu putem linka za prihvaćanje, AIRIS automatski rezervira zalihe (idempotentno, bez dvostruke rezervacije) i kreira listu za pakiranje. Agent vam predaje otpremnicu s izlazom iz skladišta na odobrenje — nijedan dokument ne napušta kuću bez vaše potvrde.
Cijene kupaca, količinski popusti i rokovi plaćanja — s vratima za kreditni rizik
↳ Svaki kupac ima vlastite cijene, količinske popuste i rokove plaćanja. Ljekarne i B2B kupci se opskrbljuju na kredit — održavanje je ručno i bez kontrole kredita predstavlja rizik likvidnosti.
→ AIRIS kreira cjenike i količinske popuste te postavlja uvjete kupaca. Kod visokog kreditnog rizika — iznad 50.000 € kreditnog limita — rok plaćanja se postavlja tek nakon vašeg odobrenja. Otvorene potraživanja Finance-Agent autonomno opominje.
Nabava robe i ponovna narudžba kod dobavljača
↳ Naručivanje od proizvođača ili veletrgovca, unos ulaznih računa, praćenje skonta — i nitko ne primijeti na vrijeme da nekog pripravka ponestaje.
→ Finance-Agent čita svaki ulazni račun putem OCR-a (dobavljač, iznosi, PDV, IBAN, dospijeće) i predaje ga na odobrenje — plaćanje putem SEPA-e, uredan DATEV izvoz. Kada se prekorači minimalna zaliha, AIRIS priprema ponovnu narudžbu kod pohranjenog dobavljača; slanje narudžbe pokrećete vi.
Vaša ušteda
Vaša ušteda je vrijeme koje Vaš tim dobiva natrag.
Koliko sati tjedno DivineMind preuzima od Vašeg poslovanja, izračunat ćemo na temelju Vaših stvarnih zadataka – u analizi potencijala. Nakon toga ćete vidjeti, zadatak po zadatak, što se eliminira i kakvu Vam korist donosi.
Česta pitanja
Pokreće li AI samostalno opoziv i šalje li obavijesti?+
Ne. Farmaceutski agent pronalazi sve pogođene isporuke serije i u potpunosti priprema povrat — ali slanje obavijesti o povratu Vašim kupcima uvijek će Vam biti podneseno na odobrenje. To je jedan od kritičnih koraka koje AIRIS nikada ne izvodi samostalno. Vi zadržavate odluku.
Koliko brzo DivineMind.AI pronalazi pogođene isporuke u slučaju opoziva?+
Na jednu naredbu. Vi navedete seriju, a Pharma-Agent u sekundama navodi sve isporuke i pogođene kupce, umjesto da vaš tim satima istražuje u tablicama i otpremnicama. Time značajno skraćujete vrijeme reakcije u slučaju opoziva.
Provjerava li sustav GDP/veleprodajne licence naših kupaca?+
Da. Pharma-Agent provjerava pohranjenu licencu svakog kupca i jasno prikazuje je li važeća ili istekla. Tako isporučujete samo ovlaštenim primateljima i imate dokaz za GDP inspekciju uvijek pri ruci.
Držite li rokove trajanja (MHD) i serije pod kontrolom?+
Da. Svaki se artikl vodi s serijom i rokom trajanja; pri isporuci se primjenjuje FEFO princip (prvo serija koja prva istječe), a DivineMind.AI upozorava na robu kojoj istječe rok trajanja. Rashladni i BtM artikli su označeni u matičnim podacima i vode se u odgovarajućem tipu skladišta. Kontinuirano praćenje temperature putem senzora nije dio sustava.
Kako funkcionira automatska rezervacija zaliha i ispunjenje?+
Čim kupac prihvati vašu ponudu putem linka za prihvaćanje, AIRIS automatski reagira: Zalihe se rezerviraju (idempotentno — isto prihvaćanje nikada ne rezervira dvostruko), a kreiraju se lista za pakiranje i otpremnica s izlazom iz skladišta, koje AIRIS vama predaje na odobrenje prije slanja.
Podržava li sustav i našu nabavu robe?+
Da. Ulazni računi se čitaju putem OCR-a (dobavljač, iznosi, PDV, IBAN, dospijeće) i nakon vašeg odobrenja plaćaju putem SEPA-e, s urednim DATEV izvozom. Ako artikl padne ispod minimalne zalihe, AIRIS priprema ponovnu narudžbu kod pohranjenog dobavljača — slanje narudžbe pokrećete vi.
Kako DivineMind.AI postupa s GDPR-om i EU AI Act-om, i gdje se nalaze naši podaci?+
U EU AI Actu, za DivineMind.AI prvenstveno vrijedi obveza transparentnosti prema čl. 50 (od 2. kolovoza 2026.): Tko god razgovara s AIRIS-om ili telefonskim agentom s umjetnom inteligencijom (dodatni alat Divine Call, dostupan za kupnju), saznaje da razgovara s umjetnom inteligencijom. Dodatno, dobrovoljno bilježimo svaku akciju umjetne inteligencije kako biste u svakom trenutku mogli pratiti što je AIRIS učinio. Kritične i nepovratne radnje — poput slanja poziva za povrat, otpremnice ili postavljanja visokih kreditnih limita — AIRIS Vam u načelu podnosi na odobrenje; okvir postavljate putem gumba za autonomiju. Podaci se nalaze u EU (Njemačka); ugovor o obradi podataka, informacije i brisanje obavljate pritiskom na gumb.
Koliko košta DivineMind.AI i je li sve uključeno?+
Po korisniku mjesečno 749 €, s AIRIS-om 999 €. Postoji i besplatna verzija (Free). Uključen je puni opseg funkcija — provjera licenci, opoziv serije, serija/rok trajanja, ispunjenje, uvjeti, računovodstvo, opomene i CRM. Nema dodatnih troškova za module. Serveri se nalaze u EU (Njemačka).
Osigurajte svoju GDP usklađenost — i pretvorite svoj tijek narudžbi u kontinuirani protok.
U demo verziji vidjet ćete kako DivineMind.AI provjerava licence, priprema opoziv serije u sekundama i ispunjava narudžbe od ponude do otpremnice — prije nego što odobrite kritične korake.
Brošura na hrvatskom jeziku
Zatražite brošuru na hrvatskom →Besplatno, poveznica će biti poslana e-poštom.
Ili nam pišite izravno.
Ukratko opišite što trebate — javit ćemo Vam se što je prije moguće.