Opoziv koji je trajao satima, sada traje sekundama.
DivineMind.AI provjerava veleprodajne licence vaših kupaca pritiskom na gumb i pronalazi svaku pogođenu isporuku serije u sekundama u slučaju opoziva. U svakodnevnom poslovanju, AIRIS prati rok trajanja i serije prema FEFO principu, automatski rezervira zalihe pri prihvaćanju ponude i kreira listu za pakiranje i otpremnicu. Potpuno autonomno — a prije slanja vašim kupcima, AI uvijek pita vas. Hostirano u EU u Njemačkoj, usklađeno s GoBD i EU AI Act.
U distribuciji lijekova svaka minuta, svaki dokaz i svaka serija su važni.
Vaši agenti za reguliranu distribuciju lijekova.
Kontrola licenci, opoziv serije, rok trajanja, ispunjenje i uvjeti kupaca — autonomno orkestrirano, s vratima za odobrenje prije svake kritične radnje.
Provjera licenci kupaca pritiskom na gumb
↳ Prije svake isporuke, veleprodajna/distribucijska licenca kupca mora biti važeća. Ručno u mapama i tablicama, licenca neprimjetno istječe — a isporuka neovlaštenom primatelju je kršenje GDP-a.
→ Pharma-Agent provjerava pohranjenu licencu svakog kupca i jasno je prikazuje kao važeću (zeleno) ili istekla (crveno). Tako isporučujete samo ovlaštenim primateljima — i imate dokaz za inspekciju izravno u sustavu.
Opoziv serije u sekundama — pripremljen, ali nikad poslan bez vas
↳ Ako dođe do nedostatka kvalitete ili opoziva od strane vlasti, morate odmah pronaći svaku pojedinu isporuku serije i svakog pogođenog kupca. Ručno istraživanje traje satima — vrijeme koje je ključno u opozivu.
→ Pharma-Agent pronalazi sve pogođene isporuke serije na jednu naredbu i u potpunosti priprema opoziv. Međutim, slanje obavijesti o opozivu vašim kupcima uvijek ostaje za vaše odobrenje — ova radnja je klasificirana kao visokorizična i nikada se ne izvršava autonomno.
Rok trajanja i serije pod kontrolom prema FEFO principu
↳ Lijekovi imaju rok trajanja i broj serije. Ako se pri komisioniranju ne uzme prvo serija koja prva istječe, ostaje istekla roba — a u ljekarni u dvojbi završi pogrešna serija.
→ Svaki se artikl vodi s serijom i rokom trajanja; pri isporuci se automatski primjenjuje FEFO princip (prvo serija koja prva istječe). DivineMind.AI upozorava na robu kojoj istječe rok trajanja, a rashladni i BtM artikli su označeni u matičnim podacima kako bi se vodili u ispravnom tipu skladišta.
Automatska rezervacija pri prihvaćanju ponude — od narudžbe do otpremnice
↳ Zalihe se rezerviraju na poziv. Kod paralelnih narudžbi, ista roba se dvostruko obećava, a lista za pakiranje i otpremnica se unose putem odvojenih sustava.
→ Čim vaš kupac prihvati ponudu putem linka za prihvaćanje, AIRIS automatski rezervira zalihe (idempotentno, bez dvostruke rezervacije) i kreira listu za pakiranje. Agent vam predaje otpremnicu s izlazom iz skladišta na odobrenje — nijedan dokument ne napušta kuću bez vaše potvrde.
Cijene kupaca, količinski popusti i rokovi plaćanja — s vratima za kreditni rizik
↳ Svaki kupac ima vlastite cijene, količinske popuste i rokove plaćanja. Ljekarne i B2B kupci se opskrbljuju na kredit — održavanje je ručno i bez kontrole kredita predstavlja rizik likvidnosti.
→ AIRIS kreira cjenike i količinske popuste te postavlja uvjete kupaca. Kod visokog kreditnog rizika — iznad 50.000 € kreditnog limita — rok plaćanja se postavlja tek nakon vašeg odobrenja. Otvorene potraživanja Finance-Agent autonomno opominje.
Nabava robe i ponovna narudžba kod dobavljača
↳ Naručivanje od proizvođača ili veletrgovca, unos ulaznih računa, praćenje skonta — i nitko ne primijeti na vrijeme da nekog pripravka ponestaje.
→ Finance-Agent čita svaki ulazni račun putem OCR-a (dobavljač, iznosi, PDV, IBAN, dospijeće) i predaje ga na odobrenje — plaćanje putem SEPA-e, uredan DATEV izvoz. Kada se prekorači minimalna zaliha, AIRIS priprema ponovnu narudžbu kod pohranjenog dobavljača; slanje narudžbe pokrećete vi.
Manje ručnih sati, veća sigurnost revizije, kraće vrijeme naplate potraživanja.
DivineMind.AI košta 749 € po korisniku mjesečno (999 € s AIRIS portalom). Izračunajte sami koliko ručnog istraživanja, dokumentacije, obrade i rada na potraživanjima uštedite mjesečno.
Česta pitanja
Pokreće li AI samostalno opoziv i šalje li obavijesti?+
Ne. Pharma-Agent pronalazi sve pogođene isporuke serije i u potpunosti priprema opoziv — ali slanje obavijesti o opozivu vašim kupcima uvijek će vam biti predano na odobrenje. Ova radnja je klasificirana kao visokorizična i nikada se ne izvršava autonomno. Vi zadržavate odluku.
Koliko brzo DivineMind.AI pronalazi pogođene isporuke u slučaju opoziva?+
Na jednu naredbu. Vi navedete seriju, a Pharma-Agent u sekundama navodi sve isporuke i pogođene kupce, umjesto da vaš tim satima istražuje u tablicama i otpremnicama. Time značajno skraćujete vrijeme reakcije u slučaju opoziva.
Provjerava li sustav GDP/veleprodajne licence naših kupaca?+
Da. Pharma-Agent provjerava pohranjenu licencu svakog kupca i jasno prikazuje je li važeća ili istekla. Tako isporučujete samo ovlaštenim primateljima i imate dokaz za GDP inspekciju uvijek pri ruci.
Držite li rokove trajanja (MHD) i serije pod kontrolom?+
Da. Svaki se artikl vodi s serijom i rokom trajanja; pri isporuci se primjenjuje FEFO princip (prvo serija koja prva istječe), a DivineMind.AI upozorava na robu kojoj istječe rok trajanja. Rashladni i BtM artikli su označeni u matičnim podacima i vode se u odgovarajućem tipu skladišta. Kontinuirano praćenje temperature putem senzora nije dio sustava.
Kako funkcionira automatska rezervacija zaliha i ispunjenje?+
Čim kupac prihvati vašu ponudu putem linka za prihvaćanje, AIRIS automatski reagira: Zalihe se rezerviraju (idempotentno — isto prihvaćanje nikada ne rezervira dvostruko), a kreiraju se lista za pakiranje i otpremnica s izlazom iz skladišta, koje AIRIS vama predaje na odobrenje prije slanja.
Podržava li sustav i našu nabavu robe?+
Da. Ulazni računi se čitaju putem OCR-a (dobavljač, iznosi, PDV, IBAN, dospijeće) i nakon vašeg odobrenja plaćaju putem SEPA-e, s urednim DATEV izvozom. Ako artikl padne ispod minimalne zalihe, AIRIS priprema ponovnu narudžbu kod pohranjenog dobavljača — slanje narudžbe pokrećete vi.
Je li DivineMind.AI usklađen s GDPR-om i EU AI Act-om i gdje se nalaze naši podaci?+
DivineMind.AI je dizajniran za usklađenost s visokim rizikom EU AI Act-a i potpuno je usklađen s GDPR-om. Svi podaci se obrađuju u EU (Njemačka). Kritične i nepovratne radnje — poput slanja opoziva, otpremnice ili postavljanja visokih kreditnih limita — uvijek će vam biti predane na odobrenje, a svaka radnja je revizijski dokumentirana.
Koliko košta DivineMind.AI i je li sve uključeno?+
Po korisniku mjesečno 749 €, s AIRIS portalom 999 €. Postoji i besplatna verzija (Free). Uključen je puni opseg funkcija — provjera licenci, opoziv serije, serija/rok trajanja, ispunjenje, uvjeti, računovodstvo, opomene i CRM. Nema dodatnih troškova za module. Serveri se nalaze u EU (Njemačka).
Industrijski specifični AI uvidi — tjedno
Svake srijede studija slučaja iz vaše industrije: što funkcionira, što ne, koliko to stvarno košta.
Osigurajte svoju GDP usklađenost — i pretvorite svoj tijek narudžbi u kontinuirani protok.
U demo verziji vidjet ćete kako DivineMind.AI provjerava licence, priprema opoziv serije u sekundama i ispunjava narudžbe od ponude do otpremnice — prije nego što odobrite kritične korake.
Ili nam pišite izravno.
Ukratko opišite što trebate — javit ćemo Vam se u roku od 24 sata.