Od ponude do plaćenog računa — neprekinuti tok.
U veleprodaji ponuda, potvrda narudžbe, dostavnica i račun često prolaze kroz četiri sustava, a razine cijena netko svaki put iznova izračunava. DivineMind.AI pohranjuje uvjete po kupcu, omogućuje stalnim kupcima da sami naručuju putem poveznice za narudžbu, vodi cijeli lanac narudžbi s izlazom iz skladišta i autonomno opominje otvorene stavke — i svaki nepovratni korak vam unaprijed podnosi na odobrenje. Hostirano u EU, usklađeno s GoBD i EU AI Act.
Između narudžbe i plaćanja veleprodaja gubi maržu.
Šest poluga za Order-to-Cash bez prekida medija.
Uvjeti, samoposlužna narudžba, lanac narudžbi, nabava i opomene — autonomno orkestrirano, s odobrenjem prije svakog kritičnog koraka.
Cijene kupaca, razine i uvjeti po kupcu
↳ Svaki B2B kupac ima vlastite cijene i količinske razine. Održavano u Excelu, netko ih iznova izračunava pri svakoj narudžbi — uključujući pogreške i gubitak marže.
→ Pohranite vlastite cjenike i razine cijena po kupcu. Pri svakoj narudžbi sustav automatski povlači ispravnu cijenu po količini — eksplicitna lista kupaca prije cjenovne klase prije kataloške cijene. Rokove plaćanja i kreditni limit postavite odmah.
Stalni kupci naručuju sami — putem poveznice za narudžbu
↳ Narudžbe stižu telefonom, faksom i e-poštom i moraju se prepisivati. Izvan radnog vremena ništa ne funkcionira.
→ Svaki stalni kupac dobiva osobnu poveznicu za narudžbu i naručuje samostalno bez prijave 24 sata dnevno — prema svojim pohranjenim uvjetima i razinama cijena. Narudžba izravno ulazi kao nalog u sustav, bez prepisivanja.
Narudžba → Dostavnica → Račun, automatski
↳ Nakon prihvaćanja narudžbe, potvrda narudžbe, dostavnica i račun nastaju u odvojenim sustavima i više puta se ručno unose.
→ DivineMind.AI vodi cijeli lanac: Ponuda → Potvrda narudžbe → Dostavnica (s automatskim izlazom iz skladišta) → Račun. Pri prihvaćanju ponude AIRIS idempotentno rezervira zalihe. Dostavnicu i račun — nepovratne korake — agent vam podnosi na odobrenje.
Zalihe i automatska ponovna narudžba kod dobavljača
↳ Nitko ne primijeti na vrijeme da se neki artikl smanjuje — a onda robe nema baš kad kupac naručuje.
→ Skladište vodi zalihe po artiklu i lokaciji. Ako artikl padne ispod minimalne zalihe, AIRIS automatski predlaže ponovnu narudžbu kod najpovoljnijeg ili najbržeg pohranjenog dobavljača i kreira narudžbu; slanje dobavljaču pokrećete vi.
Rok trajanja i serija prema FEFO principu
↳ Hrana i pića imaju minimalni rok trajanja. Ako se prilikom komisioniranja ne uzme prva serija kojoj ističe rok, roba ostaje — i završava kao otpis u smeću.
→ Svaki se artikal vodi s brojem serije i rokom trajanja; prilikom isporuke automatski se primjenjuje FEFO princip (prvo roba kojoj ističe rok, prvo van). DivineMind.AI pravovremeno upozorava na robu kojoj ističe rok, tako da je možete ciljano prodati umjesto otpisati.
Tipovi hladnjača s temperaturnim rasponom
↳ Rashlađena, smrznuta i suha roba ne smiju se miješati — a pri primitku robe mora biti jasno što gdje pripada.
→ Vodite više skladišta i tipova skladišta s registriranim temperaturnim rasponom (npr. hladnjače i zamrzivači). Artikli koji zahtijevaju hlađenje označeni su u matičnim podacima, tako da zalihe i komisioniranje ostaju čisto odvojeni. (Kontinuirano senzorsko praćenje temperature nije dio sustava.)
Knjiženje ulaza robe putem fotografije
↳ Ulazni računi od pred-dobavljača se gomilaju, prepisivanje košta sate, skonto istječe.
→ Finance-Agent očitava svaki ulazni račun putem OCR-a (dobavljač, iznosi, PDV, IBAN, dospijeće) i kreira knjižnu stavku. Nakon vašeg odobrenja, plaćanje se vrši putem SEPA-e, prate se rokovi za skonto, DATEV-izvoz ostaje čist.
Autonomno opominjanje otvorenih stavki — s kontrolom kreditnog limita
↳ B2B kupci koji kupuju na kredit plaćaju kasno, opominjanje se zanemaruje, a bez kontrole kredita raste rizik neplaćanja.
→ Finance-Agent autonomno opominje otvorena potraživanja u nekoliko faza. Uvjete kupaca s visokim kreditnim limitom — od 50.000 € — AIRIS postavlja tek nakon vašeg odobrenja, a prije isporuke provjerava se kreditni limit.
See what you save by switching the stack.
Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.
Česta pitanja
Možemo li pohraniti vlastite cijene i razine po kupcu?+
Da. Po kupcu postavljate vlastite cjenike i razine cijena; pri svakoj narudžbi sustav automatski povlači ispravnu cijenu po količini (eksplicitna lista kupaca prije cjenovne klase prije kataloške cijene). Rokovi plaćanja i kreditni limit su uključeni.
Kako funkcionira poveznica za narudžbu za stalne kupce?+
Svaki stalni kupac dobiva osobnu, tokeniziranu poveznicu za narudžbu i naručuje samostalno bez prijave 24 sata dnevno — prema svojim pohranjenim uvjetima. Narudžba izravno ulazi kao nalog u sustav, bez prepisivanja.
Je li lanac narudžbi zaista neprekinut?+
Da. Od ponude preko potvrde narudžbe i dostavnice (s automatskim izlazom iz skladišta) do računa, sve se odvija u jednom sustavu. Pri prihvaćanju ponude AIRIS idempotentno rezervira zalihe. Dostavnicu i račun vam podnosimo na odobrenje, jer se ne mogu poništiti.
Naručuje li sustav robu automatski?+
Ako artikl padne ispod minimalne zalihe, AIRIS to prepoznaje i priprema ponovnu narudžbu kod najpovoljnijeg, najbržeg ili najpouzdanijeg pohranjenog dobavljača. Narudžba se generira; slanje e-pošte s narudžbom dobavljaču pokrećete vi — AI je ne šalje samovoljno.
Što se događa s ulaznim računima naših pred-dobavljača?+
Fotografirate dokument ili prosljeđujete e-poštu s računom — DivineMind.AI putem OCR-a očitava dobavljača, iznose, PDV, IBAN i dospijeće te kreira knjižnu stavku. Nakon vašeg odobrenja, plaćanje se vrši putem SEPA-e, prati se skonto i sve se uredno nalazi u DATEV-izvozu.
Kako sustav pomaže kod otvorenih stavki i kreditnog rizika?+
Finance-Agent autonomno opominje otvorena potraživanja u fazama. Visoke kreditne limite — od 50.000 € — AIRIS postavlja tek nakon vašeg odobrenja, a prije isporuke provjerava se kreditni limit kupca.
Je li DivineMind.AI usklađen s GDPR-om i EU AI Act-om?+
Da. DivineMind.AI je dizajniran za usklađenost s visokim rizikom prema EU AI Act-u i potpuno je usklađen s GDPR-om, svi podaci se obrađuju u EU (Njemačka). Kritične, nepovratne radnje podnose se vama na odobrenje i revizijski se dokumentiraju.
Koliko košta DivineMind.AI i je li sve uključeno?+
Po korisniku mjesečno 749 €, s AIRIS Portalom 999 €. Dodatno postoji besplatna verzija (Free). Kompletna mreža agenata je uključena — uvjeti, poveznica za narudžbu, lanac narudžbi, skladište s ponovnom narudžbom, računovodstvo, opomene i CRM. Nema dodatnih troškova za module. Poslužitelji se nalaze u EU (Njemačka).
Branchen-spezifische KI-Insights — wöchentlich
Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.
Učinite svoj proces narudžbi neprekinutim tokom.
U demo verziji vidjet ćete kako DivineMind.AI povlači uvjete, omogućuje stalnim kupcima da sami naručuju i vodi lanac od narudžbe do plaćenog računa — prije nego što odobrite kritične korake.
Ili nam pišite izravno.
Ukratko opišite što trebate — javit ćemo Vam se u roku od 24 sata.