Upravljanje zalihama i backoffice za vašu maloprodaju.
Stanje zaliha u više poslovnica, etikete s cijenama, ponovna narudžba, dokumenti dobavljača i uredno vođenje dnevnog utrška u blagajničkoj knjizi — to oduzima vrijeme koje nedostaje u trgovini. DivineMind.AI preuzima upravo taj backoffice: pregled stanja poslovnica na prvi pogled, etikete na dodir gumba, automatska ponovna narudžba i GoBD-usklađena blagajnička knjiga. To ne zamjenjuje vaš POS terminal — to je sustav iza njega. Hostirano u EU, usklađeno s GoBD-om i EU AI Actom.
Iza blagajne, backoffice "jede" vrijeme.
Osam poluga za uredno maloprodajno back-office poslovanje.
Zalihe u poslovnicama, etikete, nabava, računi, GoBD-blagajnička knjiga, B2B prodaja i AIRIS za zaposlenike — autonomno orkestrirano, uz odobrenje prije svakog kritičnog knjiženja.
Stanje poslovnica na prvi pogled
↳ Na više lokacija nitko ne zna sigurno koji je artikl još na zalihi i gdje. Premještanje i ponovna narudžba događaju se na poziv.
→ Vodite proizvoljan broj skladišta i poslovnica sa stanjem zaliha po lokaciji. DivineMind.AI prikazuje stanje zaliha po artiklu u svim poslovnicama, uključujući zbrojeve i broj artikala po lokaciji — osnova za ciljano premještanje i ponovnu narudžbu.
Etikete s cijenama i barkodovima na dodir gumba
↳ Nova roba, nove cijene — etikete za police se ručno tipkaju i tiskaju, sklone su pogreškama i oduzimaju puno vremena.
→ DivineMind.AI generira gotove listove etiketa u PDF formatu iz vašeg popisa artikala — s imenom, cijenom, brojem artikla i EAN/barkodom, u više izgleda i s proizvoljnim brojem komada po artiklu. Ispišite, zalijepite, gotovo.
Nabava robe i automatska ponovna narudžba
↳ Nitko ne primijeti na vrijeme da popularni artikl ponestaje — i onda polica ostaje prazna.
→ Skladište vodi stanje zaliha po artiklu i poslovnici. Ako artikl padne ispod minimalne zalihe, AIRIS automatski predlaže ponovnu narudžbu kod pohranjenog dobavljača i kreira narudžbu; slanje dobavljaču pokrećete vi.
Knjiženje računa dobavljača putem fotografije
↳ Dokumenti dobavljača se gomilaju, prepisivanje košta sate, skonto istječe, porezni savjetnik čeka.
→ Finance-Agent očitava svaki ulazni račun putem OCR-a (dobavljač, iznosi, PDV, IBAN, dospijeće) i kreira knjižni nalog. Nakon vašeg odobrenja, plaćanje se vrši putem SEPA-e, prate se rokovi za skonto, DATEV-izvoz ostaje uredan.
Dnevni utržak usklađen s GoBD-om u blagajničkoj knjizi
↳ Dnevni gotovinski prihodi u Excelu nisu sigurni od izmjena — tijekom porezne revizije prijeti dodatna procjena.
→ Dnevni utržak vaše blagajne knjiži se kao uplata u blagajničku knjigu, usklađeno s GoBD-om i sigurno od izmjena — svako knjiženje AIRIS vam predlaže na odobrenje, revizijski trag je potpun, izvoz za poreznog savjetnika šalje se svakodnevno. (DivineMind.AI je blagajnička knjiga u backofficeu, a ne POS terminal na pultu.)
Poslovni kupci na račun: Narudžba → Otpremnica → Račun
↳ Prodajete i poslovnim kupcima na račun — i svaki put iznova upisujete potvrdu narudžbe, otpremnicu i račun u zasebne predloške.
→ DivineMind.AI vodi kompletan lanac u jednom sustavu: Ponuda → Potvrda narudžbe → Otpremnica (s automatskim izlazom iz skladišta) → GoBD-račun. Otpremnicu i račun — nepovratne korake — agent vam podnosi na odobrenje prije knjiženja.
Otvorene stavke, naplata potraživanja i CRM za stalne kupce
↳ Poslovni kupci na račun, stalni kupci s posebnim uvjetima — praćenje toga i naplata potraživanja ostaju zanemareni.
→ B2B kupce pohranjujete s vlastitim uvjetima u CRM-u; otvorena potraživanja Finance-Agent autonomno opominje u fazama. Tako poslovanje s poslovnim kupcima ostaje uredno, bez da itko održava popise.
Raspored rada, evidencija radnog vremena i godišnji odmor — u AIRIS-u
↳ Prodajno osoblje u više poslovnica, promjenjive smjene, zahtjevi za godišnji odmor i prijave bolesti na papirima i u chat grupama — na kraju mjeseca nedostaju sati za obračun plaća.
→ Vaš tim u poslovnici dobiva vlastiti samoposlužni pristup putem PIN-a: pregled rasporeda rada, prijava i odjava, prijava bolesti (uz upload potvrde o bolovanju) i podnošenje zahtjeva za godišnji odmor. Vremena i odsutnosti se uredno prikupljaju, spremni za obračun plaća. Ovi čisti pristupi AIRIS-u — evidencija radnog vremena, godišnji odmor, raspored rada — su besplatni; plaćanje se vrši tek kada netko radi s AIRIS-om i punom aplikacijom.
Manje backofficea, pune zalihe, blagajna sigurna od revizije.
DivineMind.AI košta 749 € po korisniku mjesečno (999 € s AIRIS-om). Samo ušteđeni sati za etikete, ponovnu narudžbu i knjiženje dokumenata refinanciraju licencu.
Često postavljana pitanja
Je li DivineMind.AI POS sustav za blagajnu u trgovini?+
Ne — i to namjerno jasno kažemo. DivineMind.AI je sustav za upravljanje zalihama i backoffice iza njega: stanje poslovnica, etikete s cijenama, nabava i ponovna narudžba, dokumenti dobavljača i GoBD-usklađena blagajnička knjiga. Vaš POS terminal na pultu integrirate putem dnevnog utrška, koji se knjiži kao uplata u blagajničku knjigu.
Vidimo li stanje zaliha u više poslovnica?+
Da. Vodite proizvoljan broj skladišta i poslovnica sa stanjem zaliha po lokaciji. DivineMind.AI prikazuje stanje zaliha po artiklu u svim poslovnicama, sa zbrojevima i brojem artikala po lokaciji — osnova za ciljano premještanje i ponovnu narudžbu.
Možemo li ispisivati etikete s cijenama i barkodovima?+
Da. Iz vašeg popisa artikala DivineMind.AI generira gotove listove etiketa u PDF formatu — s imenom, cijenom, brojem artikla i EAN/barkodom, u više izgleda i s proizvoljnim brojem komada po artiklu.
Naručuje li sustav automatski ponovno?+
Ako artikl padne ispod minimalne zalihe, AIRIS priprema ponovnu narudžbu kod pohranjenog dobavljača i kreira narudžbu. Slanje e-pošte s narudžbom dobavljaču pokrećete vi — AI je ne šalje samostalno.
Kako se knjiži dnevni utržak?+
Dnevni gotovinski prihodi knjiže se kao uplata u blagajničku knjigu, usklađeno s GoBD-om i sigurno od izmjena; svako knjiženje AIRIS vam predlaže na odobrenje, revizijski trag je potpun, a izvoz za poreznog savjetnika šalje se automatski svakodnevno.
Što se događa s računima dobavljača?+
Fotografirate dokument ili proslijedite e-poštu s računom — DivineMind.AI putem OCR-a očitava dobavljača, iznose, PDV, IBAN i dospijeće te kreira knjižni nalog. Nakon vašeg odobrenja, plaćanje se vrši putem SEPA-e, prati se skonto, sve se uredno nalazi u DATEV-izvozu.
Je li DivineMind.AI usklađen s GDPR-om i EU AI Actom?+
Da. DivineMind.AI je dizajniran za usklađenost s visokim rizikom EU AI Acta i potpuno je usklađen s GDPR-om, svi podaci se obrađuju u EU (Njemačka). Kritične, nepovratne radnje predlažu vam se na odobrenje i dokumentiraju se na revizijski siguran način.
Koliko košta DivineMind.AI i je li sve uključeno?+
Po korisniku mjesečno 749 €, s AIRIS-om 999 €. Postoji i besplatna verzija (Free). Uključeni su stanje poslovnica, etikete, nabava s ponovnom narudžbom, OCR dobavljača, GoBD-blagajnička knjiga, računovodstvo, naplata potraživanja i CRM. Nema dodatnih troškova za module. Poslužitelji se nalaze u EU (Njemačka).
Industrijski specifični AI uvidi — tjedno
Svake srijede studija slučaja iz vaše industrije: što funkcionira, što ne, koliko to stvarno košta.
Uredite svoj backoffice u maloprodaji.
U demo verziji vidjet ćete kako DivineMind.AI prikazuje stanje poslovnica, ispisuje etikete, automatski ponovno naručuje i knjiži dnevni utržak u blagajničku knjigu na revizijski siguran način — dok se vi brinete o trgovini.
Ili nam pišite izravno.
Ukratko opišite što trebate — javit ćemo Vam se u roku od 24 sata.