Od spisa gradilišta preko građevinskog nacrta do digitalnog podnošenja zahtjeva nadležnom tijelu — koji se put primjenjuje u kojoj saveznoj pokrajini, koji dokumenti pripadaju tome i što sustav provjerava za Vas.
Izbornik „Gradilište“ — što se gdje nalazi
- Gradilišta: za svako gradilište dosje s karticama Pregled, Glasovna poruka, Planirano-ostvareno, Vremenski plan gradnje, Prepreke, Dozvola, Obveze prijave, Ekipa, Sati, Podizvođači, Portal za investitore, Primopredaje, Nedostaci, Oprema, Vozila, Materijal, Fotografije, Plan & Pinovi, Planovi/CAD, Građevinski dnevnik i Režija.
- Vremenski plan gradnje (kartica „Vremenski plan gradnje“): Kreirajte procese s vrstom radova, razdobljem i napretkom te ih povežite s „Dodaj ovisnost“ („Ovisi o“, vrijeme čekanja u danima). Ako se proces pomakne, DivineMind preračunava sljedeće procese i prikazuje „Završetak se pomiče za … kalendarskih dana“ odnosno „U planu — rok završetka se održava“. Bez ovisnosti, kašnjenje se ne preračunava dalje — to je tada izričito navedeno. Iz kašnjenja nastaje nacrt u kartici „Prepreke“ (vidi dolje).
- Podizvođači: Centralno kreirajte „Novog podizvođača“ i dodijelite mu gradilišta (ovdje ili na gradilištu u kartici „Podizvođači“). Pod „Dokumenti o usklađenosti“ pohranjujete dokaze s „Vrijedi od“/„Vrijedi do“ i datotekom; popis prikazuje „Dokumenti važeći“, „uskoro istječu“ ili „istekli“. Blok „Prije plaćanja“ vodi do upita: u Austriji HFU-lista (§ 67a ASVG) — upit danas, odaberite rezultat, priložite dokaz —, u Njemačkoj potvrda o oslobođenju (§ 48b EStG) s poreznim brojem prema potvrdi.
- Građevinske ponude: Popis svih građevinskih ponuda s „Uvezi LV“ (ÖNORM, GAEB) i „GAEB“-izvozom. Iz ponude otvarate izmjeru; tamo kreirate „Kreiraj predujamni račun“ iz otvorenih količina i na kraju „Kreiraj konačni račun“ — konačni račun obračunava sve otvorene izmjere i oduzima dosadašnje predujmove.
- Uvjeti & porez (u izmjeri ponude): „Građevinska usluga — obrnuto oporezivanje“, Skonto % s rokom skonta i pod „Zadržavanja“ zadržavanja s „Zadržavanje do (mjeseci)“ — u Austriji zadržavanje za pokriće i jamstvo, u Njemačkoj sigurnosno zadržavanje za ispunjenje ugovora i jamstvene zahtjeve; tamo dodatno odabirete vrstu ugovora (BGB-ugovor o djelu ili VOB/B-ugovor), prema kojoj se određuje zadani rok. Obrnuto oporezivanje je pohranjeno za tvrtke u Austriji i Njemačkoj i zahtijeva oba UID-a (Vaš u profilu tvrtke, kupčev u dosjeu kupca) — inače se ne generira račun. Iznos računa ostaje isti; zadržavanje se vrši kod iznosa plaćanja, koji stoji kao zaseban redak na računu. Dospjela zadržavanja označavate s „Označi kao isplaćeno“.
- Kalkulacija i Katalog veletrgovaca: Prosječna plaća i K7 po stavci kao što je opisano dolje pod „Popis usluga, veletrgovci i kalkulacija“; katalog veletrgovaca učitava DATANORM 4/5, cijene su nakon toga dostupne u pretraživanju materijala u kalkulaciji. IDS-Connect: Gradilište › Kartica „Materijal“ › „Naruči kod veletrgovca“; košarica se vraća kao materijal za gradilište.
- Zahtjev za narudžbu s gradilištem: Ako zaposlenik u aplikaciji odabere gradilište prilikom zahtjeva za narudžbu, stavke nakon Vašeg odobrenja jednom — ne dvaput — dolaze kao materijal u karticu „Materijal“ tog gradilišta i računaju se u planirano-ostvareno.
- Planerska ploča i Oprema: vidi poglavlje „Dodatni alati“ — raspoređivanje kolona, opreme i vozila, registar opreme s terminima pregleda.
- DivineBuild 3D: Kod vektorskog PDF-a ili DXF datoteke, DivineMind čita mjerilo iz zaglavlja plana, po listu nastaje jedna etaža. Ako mjerilo nedostaje, kalibrirajte pomoću poznate referentne duljine. Ako prepoznavanje izgleda nedosljedno, stoji „Molimo pogledajte“ s razlozima — uvijek sami provjerite rezultat; za plan je odgovoran planer.
- Tijek rada za dopunu: otvara predložak „Tijek rada za dopunu“ u uređivaču tijeka rada — korak 1 priprema objektivnu e-poštu investitoru o dopuni odnosno dodatnim troškovima, korak 2 kreira zadatak „Kreiraj ponudu za dopunu“ (dospijeva za 2 dana). Pokreće se ručno. Prilagodite korake i spremite; hoće li e-pošta sama otići ili doći na odobrenje, odlučuje Vaš gumb za autonomiju. Sama ponuda za dopunu (NA-broj na glavnom nalogu) kreira se u građevinskoj ponudi.
- AIRIS na gradilištu: oko 15 građevinskih alata — upit o planiranom-ostvarenom, izmjera, dopune, nedostaci, režija, oprema, procjena glasovne poruke, pinovi plana i prepreke. Sve što piše, ide preko gumba za autonomiju; predujamni račun uvijek kreira čovjek.
Kratak pregled postupka
- Izradite gradilište → Kartica „Odobrenje“ → Izradite spis za saveznu pokrajinu. Sustav prepoznaje način podnošenja i popis dokumenata za dotičnu pokrajinu.
- Prikupljanje dokumenata: svaka stavka na kontrolnom popisu dobiva datoteku i, po želji, bilješku. Brojač na vrhu u svakom trenutku prikazuje „x od y dovršeno“.
- Izrada mape za podnošenje: PDF s naslovnom stranicom, statusom kontrolnog popisa i svim privitcima — osnova za podnošenje zahtjeva.
- Zahtjev podnosite sami nadležnom tijelu: u Beču putem mein.wien.gv.at, potpisan Vašim kvalificiranim potpisom. Mi pripremamo i dokumentiramo — potpisati možete samo Vi.
- Ažuriranje statusa do donošenja rješenja: podneseno dana, klasa/broj spisa, rješenje doneseno dana. Nadležna tijela mogu strojno očitati status putem verifikacijske poveznice.
Beč: Digitalni građevinski postupak (MA 37)
1 · Postavljanje pristupa (jednokratno, prije prvog podnošenja)
Potrebna Vam je ID Austria povezana s Vašim računom Grada Beča (Stadt-Wien-Konto) i morate biti administrator u grupi „Mein Wien“ za projekt. Grupa je obvezna jer se stručni sudionici mijenjaju između planiranja i izvedbe: broj članova je neograničen, a slanje je dopušteno samo administratorima. Osim toga, podnositelj zahtjeva ili opunomoćenik moraju sudjelovati u elektroničkoj dostavi (MeinPostkorb, odnosno USP) tijekom cijelog trajanja postupka — rješenje i nacrti dostavljaju se isključivo elektroničkim putem.
2 · Prikupljanje dokumenata u spisu
U spisu gradilišta pod „Odobrenje“ izradite spis za saveznu pokrajinu Beč. Dobit ćete popis od 11 stavki nadležnog tijela MA 37, priložiti datoteku uz svaku stavku i vidjeti napredak na vrhu. Ono što još nedostaje i od kojeg projektanta dolazi tako se nalazi na jednom mjestu umjesto u pet različitih nizova e-pošte.
3 · Nacrti iz Vašeg softvera za projektiranje u PDF formatu
Grad Beč doslovno zahtijeva: „Nacrti se moraju uvijek spremiti kao PDF izravno iz izvornog softvera (CAD programa) i zatim digitalno potpisati.“ Skenirani ispis se ne prihvaća. Format: PDF, preporučuje se PDF/A-1b. Najviše 50 MB po datoteci, 1 GB po podnošenju, bez zaštite lozinkom i bez zaštite od pisanja.
4 · Kvalificirani elektronički potpis
Građevinski nacrti, opisi projekata i proračuni moraju biti potpisani kvalificiranim elektroničkim potpisom autora — građevinskog inženjera, ovlaštenog inženjera ili osobe s odgovarajućom obrtničkom licencom. Nakon potpisivanja datoteka se više ne smije mijenjati. Dokumenti koji su u izvorniku vlastoručno potpisani (npr. suglasnost suvlasnika zemljišta) smiju se učitati skenirani.
5 · Podnošenje putem mein.wien.gv.at
Građevinski postupak vodi se digitalno samo ako se zahtjev podnese putem platforme. Ako dokumente pošaljete e-poštom, Vaš će se postupak nastaviti voditi analogno. Vrste postupaka: opća građevinska dozvola (čl. 70.), postupak prema čl. 70.a/70.b, prijava gradnje, dozvola za uklanjanje.
6 · Ažuriranje statusa u spisu
Unesite broj spisa, datum podnošenja i kasnije datum donošenja rješenja. Status se mijenja od „u pripremi“ preko „podneseno“ do „rješenje doneseno“ — i ostaje uz projekt kao dokaz, čak i godinama kasnije.
Svatko tko je zahtjev podnio digitalno, mora cijeli postupak voditi digitalno — povratak na analogni postupak nije moguć ni u kojem trenutku. To vrijedi i za naknadno dostavljanje dokumenata, prijavu voditelja građenja, prijavu početka i završetka radova. Također imajte na umu: elektronički podnesci izvan uredovnog radnog vremena (pon – pet, 8:00 – 15:00 sati) smatraju se zaprimljenima tek s ponovnim početkom uredovnog radnog vremena — što je presudno kod rokova.
11 stavki bečkog kontrolnog popisa
- Obrazac zahtjeva za građevinsku dozvolu
- Građevinski nacrti uklj. situacijski nacrt — s kvalificiranim e-potpisom autora nacrta
- Suglasnost svih vlasnika zemljišta
- Energetski certifikat uklj. dokaz o zvučnoj izolaciji
- Dokaz o ispunjenju obveze korištenja obnovljivih izvora energije (Bečki građevinski red)
- Dokaz o pristupačnosti bez prepreka
- Dokaz o osiguranim parkirnim mjestima (Bečki zakon o garažama)
- Prethodni statički proračun
- Izjava o obvezama prema susjednim parcelama
- Dokaz o osiguranij vodi za gašenje požara
- Dokaz o osiguranom prostoru za otpad
Članak 63. Bečkog građevinskog reda navodi dodatne priloge ovisno o projektu: odobrenje građevinske čestice, dokumentaciju o riziku Seveso, koncept zaštite stabala u slučaju uličnih stabala, pravomoćnu dozvolu za uklanjanje, koncept uređenja zelenih površina, lokaciju i snagu obveznih fotonaponskih sustava te tablične podatke o postojećem stanju (bruto i neto površina poda). Beč od 2014. godine više ne zahtijeva izvadak iz zemljišne knjige, a ne postoji ni poseban popis susjeda — susjedi su navedeni s imenom i adresom na situacijskom nacrtu.
Zahtjevi za sam nacrt (Bečka uredba o građevinskim nacrtima)
- Mjerila: situacijski nacrt 1:200 oder 1:500; tlocrti, presjeci i pogledi 1:100. Potrebno je navesti odgovarajuće mjerilo, a na situacijskom nacrtu dodatno i smjer sjevera.
- Boje na situacijskom nacrtu: novogradnja crveno, postojeće stanje sivo, uklanjanje žuto; ako se na istom mjestu uklanja i gradi novo, označava se crveno-žutim šrafiranjem.
- Boje građevinskih materijala u tlocrtima i presjecima: opeka crvena, beton zeleni, armirani beton crni, čelik plavi, drvo smeđe — ostali građevinski materijali u vlastitoj boji s legendom.
- Nove namjene i površine prostorija podcrtajte crvenom bojom, a napuštene žutom. Odstupanja od već odobrenog projekta u potpunosti prekrižite žutom bojom.
- Format lista: 210 × 297 mm (A4); veće nacrte potrebno je presavinuti u skladu s tim.
- Za bečku predaju ne postoji propisano zaglavlje nacrta. Obvezni su samo podaci o mjerilu, sjeverna strelica, legenda za odstupajuće boje građevinskih materijala — i potpis.
Ostale savezne pokrajine
- Donja Austrija: Predaja općini kao građevinskom tijelu prvog stupnja, u papirnatom obliku — građevinski nacrti u tri primjerka, opis gradnje prema pokrajinskom predlošku (§§ 18/19 NÖ BO 2014).
- Tirol: Predaja općini; mnoge općine nude online obrasce, a pokrajinska platforma za digitalnu predaju građevinskih projekata je u izradi. Kontrolni popis: zahtjev za građevinsku dozvolu, građevinski nacrti uključujući situacijski nacrt, opis gradnje, energetski certifikat, izvadak iz zemljišne knjige odn. suglasnost vlasnika zemljišta, dokaz o gradnji/namjeni, obavijest susjedima.
- Vorarlberg i Linz imaju vlastite načine predaje koji su također pohranjeni. Prilikom izrade predmeta odaberite saveznu pokrajinu — način predaje i kontrolni popis prilagodit će se tome.
Provjera statusa — naše sučelje, a ne sučelje nadležnog tijela
- Prije svega, kako ne bi bilo nesporazuma: u Austriji NE POSTOJI sučelje građevinskog tijela putem kojeg bi se mogla predati dokumentacija ili provjeriti status postupka. Predaja se uvijek obavlja na portalu nadležnog tijela, ručno. Ovdje opisanim sučeljem upravljamo MI — ono prikazuje naš status, a ne status nadležnog tijela, i nije povezano ni s jednim sustavom nadležnih tijela.
- Svaki predmet za odobrenje ima verifikacijski token. Svatko tko ga zna — primjerice tijelo kojem ste ga poslali — može strojno čitljivo provjeriti status predaje, bez posjedovanja korisničkog računa kod nas.
- Dohvaćaju se projekt, savezna pokrajina, status, datum predaje, klasa/broj predmeta i status kontrolnog popisa. Osobni podaci se ne isporučuju, osim naziva tvrtke podnositelja zahtjeva.
- Sučelje je opisano prema OpenAPI 3.0.3 i dostupno je na OpenAPI opis — za povezivanje vlastitog IT-ja ili partnera iz javnog tijela.
- Token je autorizacija: tko ga nema, ne dobiva ništa. Proslijedite ga samo onim mjestima koja trebaju vidjeti status.
DivineBuild: izrada datoteka iz građevinskog nacrta
1 · Učitavanje nacrta
Pod Građevinske ponude → DivineBuild 3D priložite nacrt. Prihvaćaju se PDF, DXF, PNG und JPG. Primjer nacrta za isprobavanje nalazi se odmah pored.
2 · Prepoznavanje
Iz vektorskog PDF-a ili DXF datoteke izravno se čitaju zidovi, prostorije, otvori i dimenzije. Kod skeniranih nacrta i fotografija preuzima AI — to traje duže i manje je precizno. Više listova spaja se u etaže.
3 · Provjera prije nastavka rada
Kartica za provjeru prikazuje što je prepoznato. Ako se rezultat čini nedosljednim — premala površina prostorije za veličinu zgrade, uopće nema otvora, nazivi prostorija koji izgledaju kao tekst dimenzija —, pojavljuje se napomena „Molimo pregledajte” s obrazloženjem. Datoteka je i u tom slučaju tehnički ispravna; nesigurno je prepoznavanje, a ne izvoz.
4 · Postavljanje mjerila ako nedostaje
Ako u nacrtu nema mjerila, prije izvoza potrebno je izvršiti kalibraciju: navedite poznatu udaljenost, a sustav će izračunati ostatak. Bez potvrđenog mjerila izvoz se namjerno blokira — bolji je međukorak nego datoteka s pogrešnim dimenzijama.
5 · Izvoz
DXF (R2018) za daljnju obradu u CAD-u, IFC4 oder IFC2X3 za BIM programe kao što su Revit ili ArchiCAD, te PDF/A-1b set nacrta po etaži. Datoteke se nakon toga nalaze na gradilištu pod „Nacrti/CAD” i mogu se preuzeti putem vremenski ograničene poveznice.
Najveća korist je kod postojećeg stanja: adaptacija potkrovlja, preuređenje, sanacija — svugdje gdje stari nacrti postoje samo na papiru ili kao PDF, a nitko ih nema u CAD-u. Svatko tko ionako crta ispočetka, brži je s vlastitim softverom za projektiranje.
Troškovnik, veletrgovac i kalkulacija
1 · Učitavanje troškovnika: ÖNORM ili GAEB
Građevinske ponude → „Uvoz troškovnika“ prihvaća ÖNORM A 2063 (.onlv) i GAEB DA XML 3.1 do 3.3 (.x81, .x83, .x86). Preuzimaju se struktura, OZ brojevi, kratki i dugi tekstovi, količine, jedinice te opcionalne, alternativne i paušalne stavke. Nadmetanje bez cijena izravno otvara kalkulaciju.
2 · Određivanje Mittellohna i dodataka
Pod „Kalkulation“ definirate radnu grupu (platne grupe, broj radnika, satnicu), dodatke na plaću i Lohnnebenkosten. Iz toga nastaju Mittellohnkosten te – uz Gesamtzuschlag iz općih troškova gradilišta i uprave, kamata na financiranje gradnje, rizika i dobiti – Mittellohnpreis. U Austriji prema ÖNORM B 2061 (K3), u Njemačkoj prema EFB-Preis 221, u ostalim zemljama kao opća kalkulacija dodataka. Zadane vrijednosti su primjeri; unesite vlastite stope.
3 · Kalkulacija svake stavke (K7 / EFB 223)
Po stavci: sati/jed., materijal, oprema i podizvođači/jed. Materijal dohvaćate putem povećala iz kataloga veletrgovca – s nabavnom cijenom iz DATANORM-a ili iz zadnje IDS košarice. Jedinična cijena (EP) nastaje odmah; „Preuzmi EP“ upisuje je u ponudu dokle god je u statusu nacrta.
4 · Odgovaranje i ugovaranje
„GAEB“ u popisu ponuda na temelju GAEB nadmetanja stvara predaju ponude X84 s istim OZ brojevima stavki, u suprotnom ugovorni troškovnik X86. Za podizvođače šaljete X83 i učitavate njihov X84 u kalkulaciju: cijene se uspoređuju putem OZ-a i po želji preuzimaju kao podizvođačka usluga.
5 · Planirano/stvarno na stvarnim troškovima
Ako je nalog gradilišta kalkuliran, kartica „Troškovi“ obračunava sate pomoću Mittellohnkosten umjesto paušalnom stopom te uspoređuje planirano i stvarno po vrsti troška – također i prema trenutnom stanju izmjere.
U kartici „Materijal“ gradilišta opcija „Naruči kod veletrgovca“ otvara webshop vašeg veletrgovca (IDS-Connect). Ako tamo naručite, stavke se s neto cijenom vraćaju kao materijal gradilišta i odmah ulaze u usporedbu planirano/stvarno. Pristup unosite jednokratno pod upitima za narudžbu, a katalog učitavate pod Proizvodi → Novo → Veletrgovac (DATANORM 4/5).
GAEB 90 i GAEB 2000 (.d83, .p83) ne učitavamo – izvezite ih kao GAEB DA XML. Najviše četiri razine strukture. Datoteke nisu certificirane od strane BVBS-a. Udjeli u cijeni (rad, materijal…) nalaze se u datoteci samo ako ponuđena cijena odgovara kalkuliranoj cijeni. Kalkulacija je pomoć pri računanju, a ne pravni ili tarifni savjet. Demonstracijske tvrtke otvaraju samo IDS testnu trgovinu.
Što DivineMind NE čini
Ove su točke namjerno ostavljene otvorenima prema stanju iz rujna 2026. Jasno ih navodimo umjesto da ih skrivamo u sitnom tisku.
- Mi ne vršimo predaju umjesto Vas. Slanje nadležnom tijelu i kvalificirani potpis ostaju obveza autora nacrta — tako nalaže zakon.
- DWG ne možemo čitati. Spremite u svom CAD-u kao DXF i tada će postupak raditi. IFC datoteke zapisujemo, ali ih ne učitavamo.
- Set PDF nacrta ne može se pretraživati: svi natpisi su pohranjeni kao crtež, a ne kao tekst koji se može označiti.
- Prepoznata geometrija trenutno se ne može ispraviti u programu. Ako je prepoznavanje pogrešno, rezultat nije upotrebljiv — zato i postoji prethodni korak provjere.
- Veličina lista seta PDF nacrta još ne odgovara propisanim formatima Bečke uredbe o građevinskim nacrtima. PDF je usklađen s PDF/A-1b i bez zaštite od pisanja, ali još nije spreman u odgovarajućem formatu za predaju.
- Profil slojeva „wien_2021” u DXF izvozu je prijedlog naše tvrtke, a ne službena norma. Uskladite ga s Vašim uredskim standardom.
- Površine su geometrijske poligonske površine — bez utvrđivanja prema ÖNORM B 1800 ili DIN 277, bez bruto/neto građevinskih površina, bez količina građevnih elemenata.
Što se još nalazi u građevinskom predmetu
- Planirano-ostvareno: iznos ugovora u odnosu na troškove rada i materijala, sa semaforom.
- Kalkulacija po nalogu: planirano i stvarno po vrsti troška, rad s Mittellohnkosten.
- Vremenski plan gradnje s upozorenjem o kašnjenju, timom i evidentiranim satima po gradilištu.
- Podizvođači s troškovima i dokazima o usklađenosti, nedostaci s fotografijama, primopredaje.
- Oprema i materijal, foto dokumentacija, građevinski dnevnik s PDF-om izvješća o radu i potpisom na mobitelu.
- Nacrti/CAD: sve generirane datoteke po modelu s veličinom, statusom provjere i preuzimanjem.
Čišćenje zgrada: Evidentiranje na lokaciji, izbornik „Čišćenje“
- Evidentiranje samo na lokaciji: Evidencija radnog vremena › Kartica „Ura za evidentiranje“ › Kartica „Evidentiranje samo na lokaciji“ (vidljivo za administratora i menadžera): Uključite pravilo po lokaciji tvrtke i postavite „Radijus u metrima“ (zadano 50 m). Nakon toga zaposlenici evidentiraju samo ako je njihov mobitel unutar radijusa — u aplikaciji i na webu; na stolnom računalu bez dijeljenja lokacije bit će odbijeno. Izmjerena GPS točnost se priznaje do 30 m. Ako lokacija još nema koordinate, stoji „Pravilo još nije na snazi“.
- Evidentiranje dolaska i odlaska na webu: u korisničkom izborniku gore desno („Evidentiraj dolazak“ / „Evidentiraj odlazak · od …“). Čistači bez uredskog pristupa evidentiraju se na mobitelu u AIRIS aplikaciji. Pravilo lokacije vrijedi za Vaše lokacije tvrtke; vlastiti radijus po objektu za čišćenje nije predviđen.
- Izbornik „Čišćenje“ › QR-Check-In: otvara QR generator — pomoću njega kreirate QR kodove, npr. s linkom za Vaše objekte. Ovo nije check-in ili evidentiranje putem QR koda na objektu; evidentiranje se vrši putem ure za evidentiranje.
- Izbornik „Čišćenje“ › Quality-Check: otvara predložak „Kontrola kvalitete (objekt)“ u uređivaču tijeka rada. Svakog ponedjeljka u 7 sati kreira zadatak „Provesti kontrolu kvalitete u objektu i zabilježiti nedostatke“ te nakon toga priprema prijateljsku e-poštu kupcu s molbom za povratnu informaciju. Korake i vremenski plan prilagodite prije spremanja; hoće li e-pošta sama otići ili doći na odobrenje, odlučuje Vaš gumb za autonomiju. Sustav ocjenjivanja (npr. prema INSTA 800) nije uključen.